Nastavenie multifunkčného zariadenia alebo aplikácie na odosielanie e-mailov pomocou služieb Office 365

Zadajte nasledovné nastavenia priamo v zariadení alebo aplikácii.

Odporúčame pridanie SPF záznamu, aby ste sa vyhli označeniu správ ako nevyžiadanej pošty. Ak odosielanie vykonávate zo statickej IP adresy, pridajte ju nasledovným spôsobom do svojho SPF záznamu v nastaveniach DNS registrátora domény:

1. Ak vaše zariadenie alebo aplikácia dokážu vykonať odosielanie zo statickej verejnej IP adresy, získajte túto adresu a poznamenajte si ju. Svoju statickú IP adresu môžete zdieľať s ostatnými zariadeniami a používateľmi, no IP adresu nezdieľajte s hocikým mimo vašej spoločnosti. Vaše zariadenie alebo aplikácia dokáže odosielať z dynamickej alebo zdieľanej IP adresy, no je väčšia pravdepodobnosť, že správy prejdú filtrovaním antispamu.

2. Prihláste sa do služieb Office 365.

3. Uistite sa, že vaša doména, napríklad contoso.com, je vybratá. Kliknite na položku Správa DNS a vyhľadajte MX záznam. MX záznam bude mať hodnotu SMEROVANIE NA ADRESU, ktorá vyzerá podobne ako cohowineinc-com.mail.protection.outlook.com na nasledovnej snímke obrazovky. Poznamenajte si hodnotu SMEROVANIE NA ADRESU MX záznamu, ktorú označujeme ako koncový bod MX.

   

4. Vráťte sa k svojmu zariadeniu a v nastaveniach v časti bežne nazývanej Server alebo Server Smart Host zadajte hodnotu SMEROVANIE NA ADRESU MX záznamu, ktorú ste si poznamenali v kroku 3.

5. Teraz, keď máte dokončenú konfiguráciu nastavení zariadenia prejdite na webovú lokalitu registrátora domén a aktualizujte svoje DNS záznamy. Upravte svoj SPF (sender policy framework) záznam. V príslušnej položke uveďte IP adresu, ktorú ste si poznamenali v kroku 1. Výsledný reťazec vyzerá približne nasledovne:

   v=spf1 ip4:10.5.3.2 include:spf.protection.outlook.com ~all

   10.5.3.2 predstavuje vašu verejnú IP adresu.

   Poznámka: Vynechanie tohto kroku môže spôsobiť, že e-mail bude odoslaný do priečinkov nevyžiadanej pošty príjemcov.

6. Ak chcete otestovať konfiguráciu, odošlite testovací email zo svojho zariadenia alebo aplikácie, a potvrďte, že ho príjemca prijal.

V nasledujúcom diagrame aplikácia alebo zariadenie v sieti vašej organizácie používa na odosielanie e-mailov príjemcom vo vašej organizácii priame odosielanie a váš koncový bod MX (smerovania pošty) služieb Office 365. Vyhľadanie koncového bodu MX v Office 365 v prípade, že to potrebujete urobiť, je jednoduché.

Môžete nakonfigurovať zariadenia odosielať e-maily priamo do Office 365. Použitie priame Odoslať prenos e-mailov príjemcom Office 365 poštových schránok vo vašej organizácii. Priame odosielanie platí aj pre externých príjemcov s poštovými schránkami v Office 365. Ak vaše zariadenie používa priame Odoslať skúsiť relé e-mailu pre príjemcu, ktorý nemá Office 365 poštovú schránku, e-mailu, zamietne.

• Na odosielanie e-mailov sa používa Office 365, no nevyžaduje sa vyhradená poštová schránka v Office 365.

• Nevyžaduje sa, aby vaše zariadenie alebo aplikácia mali statickú IP adresu. Ak je to však možné, je to odporúčané.

• Nefunguje s konektorom – nikdy nekonfigurujte zariadenie na používanie konektora s priamym odosielaním, môže to spôsobiť problémy.

• Nevyžaduje sa, aby vaše zariadenie podporovalo protokol TLS.

Priame odosielanie má vyššie odosielacie limity ako odosielania klienta SMTP. Odosielatelia nie sú viazaní limitom 30 správ za minútu alebo 10 000 príjemcov za deň.

• Port: Vyžaduje sa port 25, ktorý musí byť vo vašej sieti odblokovaný.

• Sa odporúča statickú IP adresu: Odporúča sa statickú IP adresu tak, aby sa možno vytvoriť záznam SPF pre vašu doménu. To pomáha zabrániť správ označená ako nevyžiadaná pošta.

• Nevyžaduje schránky služieb Office 365 s licenciou.

• Priame odosielanie nemožno použiť na doručovanie e-mailov externým príjemcom, napríklad príjemcom s adresami služieb Yahoo alebo Gmail.

• Vaše správy budú podrobené antispamovým kontrolám.

• Odoslanie pošty môže byť narušené, ak sú vaše IP adresy zablokované zoznamom nevyžiadanej pošty.

• Office 365 používa na ochranu výkonu služby politiky obmedzovania.

Ak máte hybridné nastavenie servera Exchange alebo konektor konfigurovaný pre tok pošty z vášho e-mailového servera do služieb Office 365, je pravdepodobné, že pre tento scenár sa nebude vyžadovať žiadne ďalšie nastavenie. V opačnom prípade vytvorte konektor toku pošty na podporu tohto scenára:

Odporúčame pridanie SPF záznamu, aby ste sa vyhli označeniu správ ako nevyžiadanej pošty. Ak odosielanie vykonávate zo statickej IP adresy, pridajte ju nasledovným spôsobom do svojho SPF záznamu v nastaveniach DNS registrátora domény:

1. Získajte verejnú (statickú) IP adresu, z ktorej bude zariadenie alebo aplikácia vykonávať odosielanie. Dynamická IP adresa nie je podporovaná alebo povolená. Svoju statickú IP adresu môžete zdieľať s ostatnými zariadeniami a používateľmi, no IP adresu nezdieľajte s hocikým mimo vašej spoločnosti. Poznamenajte si túto IP adresu, aby ste ju neskôr mohli použiť.

2. Prihláste sa do služieb Office 365.

3. Vyberte položku Domény. Uistite sa, že vaša doména, napríklad contoso.com, je vybratá. Kliknite na položku Správa DNS a vyhľadajte MX záznam. MX záznam bude mať hodnotu SMEROVANIE NA ADRESU, ktorá vyzerá podobne ako cohowineinc-com.mail.protection.outlook.com na nasledovnej snímke obrazovky. Poznamenajte si hodnotu SMEROVANIE NA ADRESU MX záznamu. Neskôr ju budete potrebovať.

   

4. Skontrolujte, či boli domény, na ktoré bude aplikácia alebo zariadenie odosielať, overené. Ak doména nebola overená, e-maily sa môžu stratiť a vy ich nebudete môcť sledovať pomocou nástroja na sledovanie správ služby Exchange Online.

5. V Office 365 kliknite na položku Správca a potom kliknutím na položku Exchange prejdite do Centra spravovania pre Exchange.

6. V Centre spravovania pre Exchange kliknite na položku Tok pošty a potom na položku Konektory.

7. Prezrite si zoznam konektorov nastavených pre vašu organizáciu. Ak sa tu nenachádza žiaden konektor od e-mailového servera vašej organizácie do služby Office 365, vytvorte ho.

   1. Ak chcete spustiť sprievodcu, kliknite na znamienko plus +. Na prvej obrazovke, vyberte požadované možnosti, ktoré sú znázornené na nasledujúcom obrázku:

      

      Kliknite na položku Ďalej a pomenujte konektor.

   2. Na nasledovnej obrazovke vyberte možnosť Overením, či sa IP adresa odosielacieho servera zhoduje s niektorou z týchto IP adries patriacich vašej organizácii a pridajte IP adresu z kroku 1.

   3. V ostatných poliach ponechajte predvolené hodnoty a vyberte položku Uložiť.

8. Teraz, keď máte konfigurované nastavenia služieb Office 365, prejdite na webovú lokalitu svojho registrátora domén, aby ste aktualizovali svoje DNS záznamy. Upravte svoj záznam SPF. Zahrňte IP adresu, ktorú ste si poznamenali v kroku 1. Dokončený reťazec by mal vyzerať podobne ako tento: v=spf1 ip4:10.5.3.2 include:spf.protection.outlook.com ~all. 10.5.3.2 predstavuje vašu verejnú IP adresu. Vynechanie tohto kroku môže spôsobiť, že e-mail bude odoslaný do priečinkov nevyžiadanej pošty príjemcov.

9. Vráťte sa k svojmu zariadeniu, v nastaveniach vyhľadajte položku pre Server alebo Server Smart Host a zadajte hodnotu SMEROVANIE NA ADRESU MX záznamu, ktorú ste si poznamenali v kroku 3.

10. Ak chcete otestovať konfiguráciu, odošlite testovací email zo svojho zariadenia alebo aplikácie a potvrďte, že bol príjemcom prijatý.

V nasledujúcom diagrame aplikácia alebo zariadenie v sieti vašej organizácie používa na odosielanie e-mailov príjemcom vo vašej organizácii konektor na prenos protokolu SMTP.

• Konektor v Office 365, ktorý konfigurujete, overí vaše zariadenie alebo aplikáciu prostredníctvom služieb Office 365 a pomocou IP adresy. Vaše zariadenie alebo aplikácia môžu odosielať e-maily pomocou ľubovoľnej adresy (vrátane tých, ktoré nemôžu prijímať poštu), pokiaľ adresa používa jednu z vašich domén. E-mailová adresa nemusí byť priradená k skutočnej poštovej schránke. Ak je napríklad vašou doménou contoso.com, môžete odosielať z adresy, akou je do_not_reply@contoso.com.

• Prenos protokolu SMTP služieb Office 365 používa konektor na overenie pošty odoslanej z vášho zariadenia alebo vašej aplikácie. Office 365 tak môže preniesť tieto správy do vašich vlastných poštových schránok, ako aj externým príjemcom. Prenos protokolu SMTP služieb Office 365 je veľmi podobný priamemu prenosu, až na to, že poštu dokáže odosielať aj externým príjemcom.

• Dôsledkom väčšej zložitosti konfigurácie konektora sa pred prenosom protokolu SMTP služieb Office 365 odporúča priamy prenos, pokiaľ však nepotrebujete e-maily odoslať externým príjemcom. Ak chcete e-mail odoslať prostredníctvom prenosu protokolu SMTP služieb Office 365, vaše zariadenie alebo aplikačný server musia mať statickú IP adresu alebo rozsah adries. Prenos protokolu SMTP nemožno použiť na odosielanie e-mailov priamo do služieb Office 365 z hosťovanej služby tretej strany, akou je Microsoft Azure.

• Prenos protokolu SMTP služieb Office 365 nevyžaduje na odosielanie e-mailov používanie licencovanej poštovej schránky služieb Office 365.

• Prenos protokolu SMTP služieb Office 365 má vyššie odosielacie limity ako odosielanie klienta SMTP. Odosielatelia nie sú viazaní limitom 30 správ za minútu alebo 10 000 príjemcov za deň.

• Statická IP adresa a rozsahy adries: Väčšina zariadení alebo aplikácií nedokáže na overovanie používať certifikát. Na overenie vášho zariadenia alebo aplikácie použite jednu alebo viacero statických IP adries, ktoré nie sú zdieľané s inou organizáciou.

• Konektor: V službe Exchange Online musíte nastaviť konektor, aby sa e-mail odoslal z vášho zariadenia alebo aplikácie.

• Port: Vyžaduje sa port 25, ktorý nesmie byť blokovaný vo vašej sieti alebo vaším poskytovateľom internetových služieb.

• Licencie: Prenos protokolu SMTP nepoužíva na odosielanie e-mailov konkrétnu poštovú schránku v Office 365. Z tohto dôvodu je dôležité, aby zo zariadení alebo aplikácií konfigurovaných na prenos protokolu SMTP e-maily odosielali len licencovaní používatelia. Ak máte odosielateľov používajúcich zariadenia alebo aplikácie LOB, ktorí nemajú licenciu na poštovú schránku v Office 365, získajte a priraďte jednotlivým nelicencovaným odosielateľom licenciu Exchange Online Protection. Ide o najlacnejšiu licenciu umožňujúcu odosielanie e-mailov prostredníctvom služieb Office 365.

• Odoslanie pošty môže byť narušené, ak sú vaše IP adresy zablokované zoznamom nevyžiadanej pošty.

• Uplatňujú sa primerané limity týkajúce sa odosielania. Ďalšie informácie nájdete v téme Fond doručovania s vysokým rizikom pre odchádzajúce správy.

• Vyžadujú sa statické nezdieľané IP adresy (pokiaľ sa nepoužíva certifikát).