Office
Prihlásenie

Nastavenie knižnice na vyžadovanie vzatia súborov z projektu

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Jedným zo spôsobov na ovládanie spolupráca na dokumentoch je na vyžadovanie vzatia súborov, najmä v prípade, keď viacerí používatelia majú prístup do knižnice. Ak sa vyžaduje vzatie z projektu knižnice iných ľudí nie je možné prepísať. Však môžete spustiť riziko zabrániť iným používateľom zobrazujú najnovšie zmeny alebo vykonávať zmeny sami. Ak ostatní budú musieť pracovať na dokumente je dôležité, aby súbory skontroloval späť.

Poznámka:  Knižnicu nekonfigurujte na vyžadovanie vzatia z projektu v prípade, ak používatelia majú v úmysle spoluvytvárať dokumenty v knižnici. Ak je zapnuté vzatie dokumentov z projektu, používatelia nemôžu súčasne pracovať na dokumentoch.

Vyžadovanie vzatia súborov z projektu na úpravy

Poznámka: Knižnice môžu nakonfigurovať na vyžadovanie vzatia súborov z projektu iba tí používatelia, ktorí majú povolenia typu Úplný prístup alebo Návrh.

  1. Prejdite do knižnice, ktorú chcete pracovať.

  2. Kliknite na položku nastavenia Nastavenie: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudu choroby, Nastavenie knižnice.

    Ak sa nezobrazuje tieto položky ponuky, kliknite na položku Knižnica na páse s nástrojmi a potom kliknite na položku

    Nastavenie knižnice v skupine nastavenia.

  3. Na stránke Nastavenia v časti Všeobecné nastavenia kliknite na položku Nastavenia vytvárania verzií.

  4. V časti Vyžadovať vzatie z projektu v časti vyžaduje dokumentov k sebe pred ich úpravou?, kliknite na tlačidlo Áno.

  5. Kliknutím na položku OK uložíte svoje nastavenia a vrátite sa na stránku Nastavenie knižnice.

Ak použijete tento...

Čo sa stane...

Vytvorenie alebo pridanie súboru do knižnice

Súbor si najskôr vezmete z projektu. Ak chcete, aby ostatní používatelia mohli zobraziť súbor a pracovať s ním, je potrebné, aby ste súbor vrátili späť do knižnice.

Otvorenie súboru na úpravy

Súbor automaticky vezmete z projektu, keď kliknete na položku Upraviť. Okno s hlásením vás upozorní na vzatie súboru z projektu a ponúkne vám možnosť upraviť súbor v lokálnom priečinku konceptov.

Po odhlásení, sa vzťahuje na ikonu súbor s zelený, klesajúci ukazujúcu šípku, ktorá označuje, že súbor je teraz vzatý k sebe. Nikto iný môžete zmeniť súbor a ešte nemohol zobrazovať nikto zmeny, zatiaľ čo máte ho vziať k sebe.

Zmeny informácií o súbore (vlastnosti)

Ak ste súbor ešte nevzali z projektu, je potrebné, aby ste ho vzali z projektu pred tým, než budete môcť meniť jeho vlastnosti, ako napríklad autora, termín dokončenia, počet slov apod. Zmeny nebudú platiť dovtedy, kým súbor nevrátite naspäť do projektu.

Pokus o otvorenie súboru, ktorý vzal z projektu iný používateľ

Možnosti Vziať z projektu a Vrátiť do projektu nie sú dostupné. Nemôžete vziať z projektu súbor, ktorý vzal z projektu iný používateľ. Ak sa o to pokúsite, zobrazí sa hlásenie s informáciami o tom, že súbor vzal z projektu iný používateľ.

Ak však podržíte ukazovateľ nad ikonou súboru, môžete zistiť, ktorý používateľ vzal súbor z projektu. Meno osoby, ktorá vzala súbor z projektu, sa zobrazí v popise. Ak súbor rýchlo potrebujete, danú osobu potom môžete kontaktovať a požiadať o vrátenie súboru do projektu.

Vrátenie súboru do projektu

Zobrazí sa výzva na zadanie komentárov k zmenám, ktoré ste vykonali. Ak v knižnici sledujete verzie, komentár sa stane súčasťou histórie verzií. Ak sledujete hlavnú a vedľajšiu verziu, zobrazí sa výzva na výber typu verzie, ktorú chcete vrátiť do projektu. Ďalšie informácie o práci s verziami nájdete v časti tohto článku s názvom Pozrite tiež.

Dlhodobé vzatie súboru z projektu

Keď súbor vezmete z projektu, žiadny iný používateľ nemôže zobraziť vykonané zmeny ani upravovať súbor. Tento prístup je užitočný počas vykonávania zmien, môže však ostatným používateľom zabrániť vo vykonávaní im priradených úloh. Je nepísaným pravidlom, že súbor je potrebné vrátiť späť do projektu čo najskôr po vzatí z projektu. V niektorých prípadoch môže správca vynútiť vrátenie súboru späť do projektu.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×