Nastavenie otvoreného formátu dokumentu (ODF) ako predvolenej šablóny súborov pre knižnicu

Umiestnenie šablón súborov uložených v knižnici

Ak má dokument predvolenú šablónu súboru, uloží sa do priečinka formuláre v knižnici.

Ak chcete zobraziť priečinok Formuláre , ktorý obsahuje šablónu súboru pre knižnicu, otvorte knižnicu v Prieskumníkovi. Skontrolujte, či sa v Prieskumníkovi zobrazujú skryté súbory (v Prieskumníkovi kliknite na položku zobraziť > skryté položky.)

V predvolenom nastavení má knižnica dokumentov šablónu súborov s názvom template.dotx, tento súbor však môžete zmeniť podľa potreby. Ak chcete zadať inú šablónu, vytvorte ju najprv v programe, ktorý je kompatibilný so SharePointom, ako je napríklad Word, a potom ju uložte do priečinka Formuláre v knižnici. Potom zadáte adresu vlastnej šablóny v rozšírených nastaveniach knižnice.

Používanie typov obsahu na nastavenie šablón knižnice dokumentov

Ak chcete vytvoriť vlastnú šablónu pre jednu knižnicu, nemusíte používať typy obsahu. V takom prípade stačí zmeniť predvolenú šablónu súboru pre existujúcu knižnicu. Ak chcete použiť rovnakú šablónu vo viacerých knižniciach, mali by ste zvážiť používanie typov obsahu lokality.

V prípade existujúcich knižníc s viacerými typmi obsahu, ktoré sú už povolené, a šablónami určenými pre tieto typy obsahu je potrebné prispôsobiť typy obsahu lokality pre knižnicu. Je to preto, lebo v knižnici sa používajú šablóny, ktoré sú definované v typoch obsahu a nie ako predvolená šablóna súboru.

Ak chcete pre tú istú knižnicu použiť viacero šablón, musíte použiť typy obsahu. V prípade nových knižníc vytvorte knižnicu (nastavenia > Pridanie aplikácie > knižnice dokumentov) a potom Nastavte viacero vlastných šablón pre knižnicu.

Na začiatok stránky

Úprava predvolenej šablóny súboru

1. V knižnici, kde chcete upraviť predvolenú šablónu, kliknite na položku knižnica > nastaveniaknižnice.

2. V časti Všeobecné nastavenie kliknite na položku Rozšírené nastavenie.

3. V časti Šablóna dokumentu pod poľom URL šablóny kliknite na položku Upraviť šablónu.

   Šablóna sa otvorí v aplikácii kompatibilnej so SharePointom, ktorá je priradená k typu súboru aktuálnej šablóny. Ak je predvolená šablóna napríklad wordovou šablónou, otvorí sa Word, a ak je predvolená šablóna excelovou tabuľkou, otvorí sa Excel.

   

   Poznámka: Ak je vaša lokalita súčasťou predplatného naMicrosoft 365, môže sa zobraziť výzva na zadanie mena používateľa a hesla Microsoft 365.

4. Vykonajte požadované zmeny a šablónu uložte. Ak už nepotrebujete, aby bol program otvorený, zatvorte ho alebo prepnite na lokalitu.

5. Na lokalite v dolnej časti stránky rozšírené nastavenie knižnice dokumentov a kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Zadanie vlastnej šablóny súborov

1. Vytvorte a uložte vlastnú šablónu v programe, ktorý je kompatibilný so SharePointom. Zapamätajte si jej umiestnenie a potom prepnite na SharePoint.

2. Prejdite do knižnice, kde chcete zadať vlastnú šablónu.

3. Kliknite na položku knižnica > Otvoriť v programe Prieskumník.

   Dôležité: Ak sa Prieskumník súboru neotvorí alebo sa zobrazí chybové hlásenie, možno bude potrebné pridať lokalitu ako dôveryhodnú lokalitu v nastaveniach prehliadača. Ďalšie informácie nájdete v téme ako používať príkaz Otvoriť v programe Prieskumník a ako riešiť problémy s touto možnosťou v SharePointe v Microsoft 365.

4. Otvorte iný Prieskumník a vyhľadajte vlastnú šablónu, ktorú ste vytvorili.

5. Skopírujte alebo presuňte vlastnú šablónu do okna Prieskumníka, ktoré je otvorené pre knižnicu lokality, kde chcete zadať vlastnú šablónu.

6. Zavrite Prieskumníka a vráťte sa do knižnice na lokalite.

7. Kliknite na položku knižnica >nastavenia knižnice.

8. V časti Všeobecné nastavenie kliknite na položku Rozšírené nastavenie.

9. V časti Šablóna dokumentu zadajte do poľa URL adresa šablóny adresu vlastnej šablóny. Umiestnenie je webovou adresou šablóny na lokalite, ktorá je relatívna voči názvu lokality. Ak sa napríklad šablóna nazýva ODT_Document. odt a pridáte ju do priečinka Formuláre v zdieľaných dokumentoch, v knižnici dokumentov by ste mali napísať nasledovné:

   Zdieľané dokumenty/Formuláre/ODT_Document. odt

   Poznámka: Ak nastavenie v poli Šablóna dokumentu nie je k dispozícii, správca pravdepodobne nastavil viaceré typy obsahu. Ak chcete overiť, či sú povolené viaceré typy obsahu, skontrolujte, či je v časti Typy obsahu, ktorá sa nachádza nad časťou Šablóny dokumentov, v časti Povoliť spravovanie typov obsahu? vybratá možnosť Áno. Ak je vybratá táto možnosť, je potrebné upraviť typ obsahu šablóny.

Na začiatok stránky

Vytvorenie typu obsahu lokality s formátom OpenDocument

Zopakujte tieto kroky pre každý typ obsahu lokality, ktorý chcete vytvoriť.

1. Prejdite na lokalitu, pre ktorú chcete vytvoriť typ obsahu lokality.

2. Kliknite na položku nastavenia > Nastavenie lokality.

3. V časti galérie webových dizajnérovkliknite na položku typy obsahu lokality.

   

   Galéria typy obsahu lokality zobrazuje všetky existujúce typy obsahu lokality zoskupené v kategóriách. Pomocou zoznamu Zobraziť skupinu môžete filtrovať zobrazenie typov obsahu.

4. Kliknite na položku Vytvoriť.

5. Na stránke nový typ obsahu lokality zadajte názov (napríklad ODT_Document) a popis nového typu obsahu.

6. V časti nadradený typ obsahu v časti výber nadradeného typu obsahuvyberte položku typy obsahu dokumentua potom v časti nadradený typ obsahuvyberte položku dokument.

7. V časti skupina vyberte položku typy obsahu dokumentu z existujúceho zoznamu skupín .

8. Kliknite na tlačidlo OK.

   Otvorí sa stránka typ obsahu lokality . Ďalším krokom je Priradenie šablóny dokumentu ODF s typom obsahu lokality, ktorý ste práve vytvorili.

Na začiatok stránky

Priradenie šablóny dokumentu ODF s typom obsahu lokality

Po vytvorení typu obsahu s formátom OpenDocument budete pripravení priradiť šablónu ODF, ktorú ste vytvorili pomocou typu obsahu lokality. Ak ešte nemáte šablónu, pozrite si tému Vytvorenie šablóny OpenDocument.

1. Na stránke typ obsahu lokality kliknite v časti Nastaveniena položku Rozšírené nastavenia.

   Ak ste tak ešte neurobili na stránke typ obsahu lokality, kliknite na položku nastavenia > Nastavenie lokality > typy obsahu lokality , ktoré sa majú tam prejsť.

2. Zadajte umiestnenie šablóny:

   • Ak je šablóna uložená na vašej lokalite, kliknite na položku zadajte URL adresu existujúcej šablóny dokumentu a zadajte URL adresu šablóny, ktorú chcete použiť.

   • Ak je šablóna dokumentu uložená v lokálnom počítači, kliknite na položku nahrať novú šablónu dokumentua potom kliknite na tlačidlo Prehľadávať. V dialógovom okne Výber súboru vyhľadajte súbor, ktorý chcete použiť, vyberte ho a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

     

3. V časti aktualizovať všetky typy obsahu, ktoré dedia z tohto typu?, kliknite na položku Áno , ak chcete aktualizovať všetky typy obsahu, ktoré dedia z tohto typu obsahu so šablónou dokumentu.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Zapnutie viacerých typov obsahu v knižnici

Ak chcete do knižnice pridať rôzne typy obsahu, musíte zapnúť podporu pre viaceré typy obsahu. Vykonáte to raz pre každú knižnicu, kde chcete používať typy obsahu.

1. V knižnici, v ktorej chcete povoliť viaceré typy obsahu, kliknite na položku knižnica > nastaveniaknižnice.

2. Na stránke nastavenia kliknite v časti Všeobecné nastaveniana položku Rozšírené nastavenia.

3. Na stránke Rozšírené nastavenia v časti typy obsahu kliknite na položku Áno v časti Povoliť spravovanie typov obsahu?.

   URL adresa šablóny v časti Šablóna dokumentu sa teraz zobrazí ako sivá na prepnutie z používania predvolenej šablóny pre túto knižnicu na používanie typov obsahu lokality.

4. Zmeňte požadované nastavenia a kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Pridanie typov obsahu s formátom OpenDocument do knižnice

Posledným krokom je pridanie typov obsahu s formátom OpenDocument do knižnice. Do knižnice môžete pridať viacero typov obsahu naraz.

1. V knižnici, do ktorej chcete pridať typ obsahu, kliknite na položku knižnica > nastavenia knižnice.

2. Na stránke nastavenia v časti typy obsahukliknite na položku Pridať z existujúcich typov obsahu lokality.

3. V časti Výber typov obsahu v zozname vybrať typy obsahu lokality vyberte možnosť typy obsahu dokumentu.

4. V zozname dostupné typy obsahu lokality kliknite na názvy požadovaného typu obsahu a potom kliknite na položku Pridať , čím sa vybratý typ obsahu premiestni do zoznamu typy obsahu , ktoré chcete pridať.

5. Po výbere všetkých typov obsahu, ktoré chcete pridať, kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky