Nastavenie alebo odstránenie pripomenutí

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Pripomenutia sa kontextové cez e-maile alebo kalendár, aby ste vedeli, naplánovanej udalosti je začiatok.

Dialógové okno pripomenutia v hornej časti e-mailovej správy programu Outlook

Zobrazenie pripomenutia cez ďalšie programy alebo aplikácie

Outlook môžete nastaviť a zobrazí sa okno vaše pripomenutie nad iné programy, ktoré ste práve pracujete.

  1. Vyberte položky súbor > Možnosti > Rozšírené.

  2. V časti pripomenutia začiarknite políčko Zobraziť pripomenutia oknami ostatných.
    Pripomenutia môžete zobrazovať nad ostatnými oknami.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

Pridanie alebo odstránenie pripomenutia schôdzí

Toto platí pre všetky existujúce plánované činnosti a schôdze v kalendári. Uložiť toto nastavenie pre budúce plánované činnosti a schôdze.

  1. Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Kalendár.

  2. V časti Možnosti kalendára začiarknite alebo zrušte predvolené pripomenutia.

  3. Nastaviť predvolený časový úsek, v ktorom sa má zobrazovať pripomenutia pred nové položky kalendára (napríklad 15 minút, 30 minút atď.).

    Nastavenie Predvolené pripomenutia
    Nastavenie predvoleného pripomenutia pre nové položky kalendára.

Toto platí iba pre vybranú schôdzu v kalendári.

  1. V dolnej časti stránky kliknite na tlačidlo Kalendár.

    Navigácia v Outlooku 2016 – Kalendár

  2. Otvorte schôdzu. Ak sa zobrazí dialógové okno Otvoriť opakovanú položku, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete nastaviť pripomenutie iba pre jednu plánovanú činnosť alebo schôdzu v rade, kliknite na na položku Len tento výskyt.

    • Ak chcete nastaviť pripomenutie pre všetky plánované činnosti alebo schôdze v rade, kliknite na položku Celý rad.

  3. Na karte schôdze (pre opakovanej schôdze je karte Rad schôdzí, kliknite na tlačidlo pripomenutia rozbaľovací zoznam a vyberte, ako dlho pred plánovanej činnosti alebo schôdze, ktorú chcete pripomenutie. Ak chcete vypnúť pripomenutia, vyberte položku žiadne.

    Možnosti pripomenutia

Automaticky zrušiť pripomenutia pre udalostí v minulosti

Funkcia je k dispozícii len pre insiderov pre Office Túto funkciu majú momentálne k dispozícii len insideri pre Office.

Ak nechcete zobrazovať pripomenutia pre udalosti v minulosti, môžete to zistiť Outlook automaticky zrušiť pripomenutia pre udalostí v minulosti. Napríklad, ak ste mimo pracoviska na tri dni, nie môžete vrátiť a zobrazovať pripomenutia schôdzí, ktoré sa v čase, keď ste preč.

  1. Vyberte položky súbor > Možnosti > Rozšírené.

  2. V časti pripomenutia vyberte možnosť automaticky zrušiť pripomenutia pre udalostí v minulosti.

Nastavenie pripomenutia pre e-mailové správy

  1. V dolnej časti obrazovky kliknite na položku Pošta.

    Navigácia v Outlooku 2016 – Pošta

  2. Vyberte e-mailovú správu.

  3. Kliknite na položky Domov > Spracovať > Pridať pripomenutie.

  4. V dialógovom okne Vlastné začiarknite alebo zrušte začiarknutie poľa Pripomenutie.

Nastavenie pripomenutia pre úlohy

  1. V dolnej časti obrazovky kliknite na položku Úlohy.

    Navigácia v Outlooku 2016 – Úlohy

  2. Úlohy zobrazíte kliknutím na položky Domov > Zoznam úloh.

    Kliknutie na položku Zoznam úloh

  3. Kliknite na úlohu v zozname.

  4. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete pridať pripomenutie úlohy do zoznamu úloh, vyberte úlohu a potom v skupine spracovať vyberte časový rámec na splnenie termínu.

    • Ak chcete odstrániť pripomenutie úlohy zo zoznamu úloh zoznamu úlohy, v skupine Spravovať úlohu kliknite na položku odstrániť zo zoznamu.

Poznámka: Ak práve nepracujete aktívne v Outlooku, okno pripomenutia sa objaví na pozadí programu, ktorý používate, takže vás nebude rozptyľovať pri práci. Namiesto toho stačí, keď budete sledovať ikonu Outlooku blikajúcu na paneli úloh a vypočujete si zvuk pripomenutia. Ak pracujete v hlučnom prostredí, skúste zvýšiť hlasitosť reproduktora alebo zmeniť zvuk pripomenutia na niečo jedinečné.

Plánované činnosti a schôdze v kalendári

Pre všetky nové plánované činnosti alebo schôdze

  1. Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Kalendár.

  2. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť predvolené pripomenutia pre všetky nové plánované činnosti alebo schôdze, v časti Možnosti kalendára začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Predvolené pripomenutia.

  3. Ak políčko začiarknete, zadajte, v akom časovom predstihu pred plánovanou činnosťou alebo schôdzou sa má pripomenutie zobraziť.

Nastavenie pre existujúce plánované činnosti a schôdze

  1. Otvorte plánovanú činnosť alebo schôdzu.

    Poznámka: Ak sa zobrazí dialógové okno Otvoriť opakovanú položku, kliknite na položku Otvoriť tento výskyt alebo rad a potom kliknite na tlačidlo OK.

  2. Na karte plánovaná činnosť v skupine Možnosti kliknite v zozname Pripomenutie vyberte ako dlho pred plánovanou činnosťou alebo schôdzou, keď sa má pripomenutie zobraziť. Ak chcete vypnúť pripomenutia, vyberte položku žiadne.

Poznámka: V prípade celodenných udalostí je predvolený čas pripomenutia 18 hodín pred plánovanou činnosťou. Hoci nie je možné zmeniť predvolené nastavenie pre všetky vytvorené celodenné udalosti, môžete čas pripomenutia zmeniť pre každú plánovanú činnosť.

Na začiatok stránky

E-mailové správy, kontakty a úlohy

  1. Na karte Domov kliknite v skupine Značky na položku Spracovať a potom kliknite na položku Pridať pripomenutie.

    Príkaz Pridať pripomenutie na páse s nástrojmi

    Tip: E-mailové správy môžete rýchlo označiť ako položiek zoznamu úloh pomocou pripomenutí. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec stav príznaku v zozname správ. Alebo ak máte otvorenú správu, na karte Správa v skupine sledovanie kliknite na položku Spracovať a potom kliknite na položku Pridať pripomenutie.

  2. V dialógovom okne Vlastné začiarknite políčko Pripomenutie alebo zrušte začiarknutie tohto políčka. Ak políčko začiarknete, zadajte dátum a čas, v ktorom sa má pripomenutie zobraziť.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Plánované činnosti a schôdze v kalendári

Pre všetky nové plánované činnosti alebo schôdze

  1. V ponuke Nástroje, ktoré sa nachádza na paneli s ponukami v hornej časti hlavného okna programu Outlook –, ktorá zobrazuje všetky správy, kliknite na položku Možnosti. Všimnite si, že sa nezobrazí v ponuke Nástroje, ak sa nachádzate v e-mailovej správy.

  2. Ak chcete, aby bolo pripomenutie automaticky zapnuté alebo vypnuté pre všetky plánované činnosti alebo schôdze, na karte Preferencie v časti Kalendár začiarknite políčko Predvolené pripomenutie alebo zrušte začiarknutie tohto políčka.

  3. Ak políčko začiarknete, zadajte, v akom časovom predstihu pred plánovanou činnosťou alebo schôdzou sa má pripomenutie zobraziť.

Nastavenie pre existujúce plánované činnosti a schôdze

  1. Otvorte plánovanú činnosť alebo schôdzu.

    Poznámka: Ak sa zobrazí dialógové okno Otvoriť opakujúcu sa položku, je nutné vybrať, či chcete zmeniť pripomenutie len pre otvorený výskyt alebo pre celú sériu. Kliknite na možnosť Otvoriť tento výskyt alebo na možnosť Otvoriť sériu a potom kliknite na tlačidloOK.

  2. Na karte plánovaná činnosť v skupine Možnosti kliknite v zozname Pripomenutie vyberte časový úsek pred plánovanou činnosťou alebo schôdzou keď sa má pripomenutie zobraziť. Ak chcete vypnúť pripomenutia, vyberte položku žiadne.

    Poznámka: V prípade celodenných udalostí je predvolený čas pripomenutia 18 hodín pred plánovanou činnosťou. Hoci nie je možné zmeniť predvolené nastavenie pre všetky celodenné udalosti, ktoré vytvárate, môžete čas pripomenutia zmeniť individuálne pre každú plánovanú činnosť.

Na začiatok stránky

E-mailové správy, kontakty a úlohy

  1. Ak chcete nastaviť alebo odstrániť pripomenutia, vyberte e-mailovej správy, kontaktu alebo úlohy.

  2. Na štandardnom paneli s nástrojmi kliknite na položku Obrázok tlačidla Spracovať a potom kliknite na položku Pridať pripomenutie.

    Tip: E-mailové správy môžete rýchlo označiť ako položiek zoznamu úloh pomocou pripomenutí. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec stav príznaku v zozname správ. Alebo ak máte otvorenú správu, na karte Správa v skupine sledovanie kliknite na položku Obrázok tlačidla Spracovať a potom kliknite na položku Pridať pripomenutie.

  3. V dialógovom okne Vlastné začiarknite políčko Pripomenutie alebo zrušte začiarknutie tohto políčka. Ak políčko začiarknete, zadajte dátum a čas, v ktorom sa má pripomenutie zobraziť.

    Dialógové okno Odosielanie alebo prijímanie – nastavenie

  4. Tip: Ak Outlook zatvorená, pripomenutia nie je pop na obrazovke. Outlook má byť otvorený alebo minimalizovať na panel úloh.

    Kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×