Nastavenie a aktualizovanie opakovaných schôdzí v SharePointe Workspace 2010

Ľubovoľnú schôdzu môžete nastaviť na ľubovoľný počet opakovaní v zadanom pravidelnom intervale (napríklad každý deň, každých x dní, každý týždeň, každý druhý týždeň, každý mesiac. Opakované schôdze musia mať rovnaký začiatočný a koncový čas a trvanie.

Čo chcete urobiť?

Nastavenie opakovania schôdze

Zmena spôsobu opakovania spôsobu opakovania schôdze

Upravenie obsahu v opakovanej schôdzi

Nastavenie opakovania schôdze

  1. Otvorte schôdzu na úpravy.

  2. Kliknite na kartu Schôdza.

  3. Kliknite na položku Opakovanie.

  4. V dialógovom okne Opakovanie schôdze vyberte možnosti na nastavenie požadovaného spôsobu opakovania.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

    Schôdze sa zobrazia v kalendári v zadanom období opakovania. Zobrazené sú tiež názvy opakovanej schôdze a ikona, ktorá indikuje, že ide o opakovanú schôdzu.

Na začiatok stránky

Zmena spôsobu opakovania spôsobu opakovania schôdze

Otvoriť môžete celý rad opakovanej schôdze a zmeniť spôsob jej opakovania. Pamätajte ale, že pri zmene opakovanej schôdze sa odstránia všetky schôdze z pôvodného spôsobu opakovania a vytvoria sa nové s novým spôsobom opakovania. Ak ľubovoľné schôdze v pôvodnom opakovaní obsahovali údaje, program Groove zobrazí možnosť na ich uloženie ako samostatných neopakovaných schôdzí, aby sa predišlo neželanej strate údajov.

  1. Otvorte ľubovoľnú schôdzu v rade.

  2. V dialógovom okne Otvorenie opakovanej schôdze kliknite na položku Otvoriť tento rad a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Kliknite na položku Opakovanie.

  4. V dialógovom okne Opakovanie schôdze vyberte možnosti na nastavenie požadovaného spôsobu opakovania.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

  6. Uložte zmeny.

    Ak niektoré schôdze v pôvodnom opakovaní obsahovali údaje, napríklad agendy, poznámky alebo súhrny, otvorí sa dialógové okno Zachovanie alebo odstránenie schôdzí.

  7. Zrušte začiarknutie všetkých schôdzí, ktoré nechcete zachovať, a kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Upravenie obsahu v opakovanej schôdzi

  1. Dvakrát kliknite na ľubovoľnú schôdzu v rade.

  2. Po zobrazení výzvy zobrazte výberom príslušnej možnosti celý rad alebo len požadovaný výskyt a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Ak otvoríte iba jeden výskyt opakovanej schôdze, budete môcť upraviť celý jej obsah.

    Ak otvoríte celý rad opakovanej schôdze, upraviť sa bude dať iba spôsob opakovania, nastavenie časového pásma a zoznam účastníkov. V rade opakovanej schôdze sa nedajú naraz upraviť všetky agendy, poznámky ani súhrny.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×