Naplánovanie schôdze v kalendári skupiny v Outlooku

Každá skupina má zdieľaný kalendár, v ktorom si vy a každý člen skupiny môže naplánovať, upraviť a Zobraziť nadchádzajúce udalosti. 

Plánovanie schôdze v kalendári skupiny

  1. Vyberte skupinu na navigačnej table.

    Položka Skupiny na ľavom navigačnom paneli

  2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Kalendár.

    Vyberte kalendár

  3. Vyberte položku Nová schôdza cez Skype, schôdza cez nové tímy alebo novú schôdzu. Ak vykonáte schôdzu cez Skype, Podrobnosti o hovoroch sa pridajú do tela správy. Informácie o schôdzach cez Skype nájdete v téme Pomocník pre schôdze cez Skype for Business.

    Nová schôdza

  4. Všimnite si, že do riadka Komu sa automaticky zadá alias skupiny. Zadajte predmet, miesto a počiatočný a koncový termín schôdze. Ak nechcete odoslať pozvánku členom skupiny, jednoducho odstráňte skupinu zo zoznamu účastníkov.

  5. Do oblasti schôdze zadajte agendu. Ak nastavujete schôdzu cez Skype, dávajte pozor na to, aby ste nezmenili žiadne informácie o online schôdzi.

  6. Na páse s nástrojmi vyberte položku Asistent plánovania , aby ste sa uistili, že ste na schôdzu vybrali najvhodnejší termín.

  7. Vyberte položku Odoslať.

Poznámka: Ak upravíte skupinovú udalosť, ktorá bola odoslaná na výber osôb, ale nie do skupiny, pridá sa aj skupina. Udalosť môžete odstrániť a znova odoslať pozvánky jednotlivcom alebo vykonať zmeny v Outlook na webe.

Poznámka: Ak sa pokyny nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, možno používate staršiu verziu programu Outlook na webe. Vyskúšajte pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.

Otvorenie kalendára skupiny

  1. V dolnej časti stránky vyberte položku Kalendár a otvorte Kalendár.

  2. Na navigačnej table vyberte v časti Skupiny svoju skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.

  3. Ak chcete zmeniť zobrazenie kalendára, vyberte položku deň, týždeň, pracovný týždeňalebo mesiac .

Pridanie schôdze do kalendára skupiny

Pridanie schôdze do kalendára skupiny je veľmi podobná na pridanie jedného do osobného kalendára. Keď vytvoríte schôdzu v kalendári skupiny, zobrazí sa ako skupina usporiadaná. Automaticky sa pridáte ako účastník a udalosť sa pridá do osobného kalendára.

  1. V kalendári skupiny vyberte čas, kedy sa má schôdza naplánovať.

  2. V okne s podrobnosťami zadajte názov schôdze, miesto a koncový èas.

  3. Pozvánka na schôdzu sa predvolene neodošle do priečinka Doručená pošta každého člena skupiny. Ak chcete skupinu pozvať, pridajte skupinu do zoznamu účastníkov.

  4. Vyberte položku Uložiť.

Chcete do kalendára skupiny pridať termín dovolenky alebo mimo pracoviska?

Úprava schôdze v kalendári skupiny

  1. V kalendári skupiny dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ju.

  2. Urobte požadované zmeny a vyberte položku Odoslať.

Pozrite sa, kto navštevuje vašu skupinovú schôdzu

E-mailové oznámenia, ako napríklad "prijať", "nezáväzne" a "odmietnuť", sú rušivé a môžu nepotrebné položky doručenej pošty. Ak na naplánovanie udalosti použijete kalendár skupiny, môžete jednoducho získať prehľad o tom, kto to prichádza, kto nie a kto ešte neodpovedal.

  1. V kalendári skupiny dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ju.

  2. V časti účastníci nájdete v časti každý názov pozvania stav (prijaté, žiadna odpoveď, nezáväzne, odmietnutý).

Zrušenie schôdze skupiny

Keď sa vytvorí schôdza v kalendári skupiny, môže ju ktokoľvek v skupine zrušiť.

  1. V kalendári skupiny dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ju.

  2. Kliknite na tlačidlo Zrušiť a vyberte príslušnú možnosť zrušenia.

    Možnosti zrušenia schôdze

Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe

Otvorenie kalendára skupiny

  1. Na ľavej table vyberte položku skupinya potom vyberte svoju skupinu.

    Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.

    Kalendár skupiny
  2. Ak chcete zmeniť zobrazenie kalendára, vyberte možnosť deň, pracovný týždeňalebo mesiac .

Pridanie schôdze do kalendára skupiny

Pridanie schôdze do kalendára skupiny je veľmi podobné ako Pridanie jednej osoby do osobného kalendára a pozvánky sa odošlú všetkým členom skupiny. Keď vytvoríte schôdzu v kalendári skupiny, zobrazí sa ako skupina usporiadaná. Automaticky sa pridáte ako účastník a udalosť sa pridá do osobného kalendára.

Tu je video , ktoré vás prevedie procesom.

  1. V kalendári skupiny vyberte čas, kedy sa má schôdza naplánovať.

  2. V okne s podrobnosťami zadajte názov schôdze, miesto a koncový èas.

    Kalendár skupín so zobrazením rýchle pridanie

  3. Pozvánka na schôdzu sa predvolene odošle do priečinka Doručená pošta každého člena skupiny. Ak túto možnosť nechcete, zrušte začiarknutie políčka alebo vyberte položku Ďalšie podrobnosti a zadajte pozvaných.

  4. Vyberte položku Uložiť.

Chcete do kalendára skupiny pridať termín dovolenky alebo mimo pracoviska?

Úprava schôdze v kalendári skupiny

  1. V kalendári skupiny dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ju.

  2. Urobte požadované zmeny a vyberte položku Odoslať.

Pozrite sa, kto navštevuje vašu skupinovú schôdzu

E-mailové oznámenia, ako napríklad "prijať", "nezáväzne" a "odmietnuť", sú rušivé a môžu nepotrebné položky doručenej pošty. Ak na naplánovanie udalosti použijete kalendár skupiny, môžete jednoducho získať prehľad o tom, kto to prichádza, kto nie a kto ešte neodpovedal.

  1. V kalendári skupiny dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ju.

  2. V časti účastníci nájdete v časti každý názov pozvania stav (prijaté, žiadna odpoveď, nezáväzne, odmietnutý).

    Udalosť v kalendári so zvýrazneným zoznamom účastníkov

Zrušenie schôdze skupiny

Keď sa vytvorí schôdza v kalendári skupiny, môže ju ktokoľvek v skupine zrušiť.

  1. V kalendári skupiny dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ju.

  2. Kliknite na tlačidlo Zrušiť a vyberte príslušnú možnosť zrušenia.

    Možnosti zrušenia schôdze

Pozrite tiež

Vytvorenie udalosti v kalendári skupiny Outlook.com

Pripojenie sa k skupine v Outlooku

Vytvorenie skupiny v Outlooku

Zdieľanie skupinových súborov

Informácie o skupinách v Office 365

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×