Naplánovanie schôdze v aplikácii Teams

Naplánovanie schôdze v aplikácii Teams

Teraz máte kalendár v aplikácii teams a s ním prichádza niekoľko dodatkov, ktoré vám umožnia spravovať plán priamo v aplikácii teams.

Plánovanie schôdze 

Schôdzu môžete naplánovať viacerými spôsobmi: 

  • Ak chcete rezervovať schôdzu s ľuďmi v chate, vyberte položku naplánovať Naplánovanie tlačidla schôdze schôdze v chate (Toto je pod poľom na vytvorenie správy).

  • Alebo prejdite na položku kalendár Tlačidlo Schôdze na ľavej strane aplikácie a buď vyberte položku Nová schôdza v pravej hornej časti aplikácie alebo vyberte časový rozsah v kalendári a otvorí sa formulár plánovania.

Podobne ako Outlook, v plánovacom formulári je miesto, kde môžete na schôdzu poskytnúť titul, pozvať ľudí a pridať Podrobnosti o schôdzach.

Na pravej strane plánovacieho formulára budete mať možnosť Pridať kanál, jednotlivých ľudí alebo ponechajte obe prázdne a rezervovať si plánovanú činnosť.

Nastavenie schôdze cez kanál 

Vyberte položku Nová schôdza a v pravom hornom rohu plánovacieho formulára zistíte, že vyberiete kanál, na ktorý sa chcete stretnúť. V ponuke môžete pridať viacero kanálov.

FYI, kanály nie je možné upraviť ani pridať po odoslaní pozvánky. Budete musieť odoslať iný nový pozvánku s aktualizovanými kanálmi.

Poznámka: Keď máte v kanáli schôdzu, všetci členovia tímu budú môcť v danom kanáli vidieť a zapojiť sa do neho.

Po pridaní potrebného účastníka vyberte položku rozvrhový asistent , aby ste našli časový úsek, ktorý sa bude používať pre všetkých.

Ak ide o opakovanú schôdzu, začiarknite políčko opakovať . Keď to urobíte, budete si môcť vybrať, ako často má nastať.

Plánujete schôdzu v Outlooku? Zistite, ako pridať tímy k schôdzi v Outlooku.

Zmena zobrazenia kalendára

Čo je denný zoznam schôdzí je teraz novým kalendárom pre teams. Prepínanie medzi zobrazeniami deň, pracovný týždeňalebo týždeň .

V ľavom hornom rohu nájdete mesiac a rok, vyberte, či chcete zmeniť zobrazenie kalendára na ľubovoľný dátum – minulosť alebo budúcnosť. Ak chcete prejsť späť na aktuálny deň alebo týždeň, vyberte položku dnes .

Kalendár zobrazuje všetko, čo bolo naplánované v aplikácii Teams, Exchange alebo Outlook.

Kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte ďalšie možnosti

Kliknite pravým tlačidlom myši na udalosť v kalendári na príkaz RSVP, odstráňte ju, ak je zrušená, alebo otvorte pozvánku na zobrazenie podrobností o schôdzi. Ak je udalosťou tímová schôdza, môžete tiež získať možnosť pripojiť sa k online a konverzovať s účastníkmi.

Schôdze v aplikácii teams zobrazia tlačidlo spojenia na udalosti v kalendári päť minút pred začatím schôdze. Keď sa niekto spojí so schôdzou, udalosť zmení farby tak, aby vás informovala o tom, že sú online.

Výberom položky pripojiť otvorte okno Nastavenie schôdze, aby ste pred pripojením k schôdzi online potvrdili preferované nastavenia fotoaparátu a mikrofónu.

Poznámka: Ak máte prekrývajúce sa schôdze v kalendári, tlačidlo spojenie nie je k dispozícii. Stále však môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na udalosť a vybrať položku pripojiť sa k online.

Ak chcete naplánovať schôdzu, v dolnej časti aplikácie prejdite na položku kalendár Tlačidlo Schôdze a potom vyberte položku naplánovať schôdzu Naplánovanie tlačidla schôdze v pravom hornom rohu. 

Prejdite na položky pridať účastníkov Tlačidlo Pridať ľudí do tímu a vyberte ľudí, ktorých chcete pozvať.

Potom prejdite na položku zdieľať s kanálom:

  • Ak chcete, aby sa schôdza uskutočnila v kanáli, vyberte príslušný kanál.

  • Ak by ste radšej nemali, preskočte ju.

Poznámka: Keď máte v kanáli schôdzu, používatelia budú môcť v danom kanáli vidieť a zapojiť sa do neho.

Potom nastavte čas začiatku a konca a napíšte popis udalosti. 

Nakoniec vyberte položku Hotovo a naplánujte schôdzu.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×