Office
Prihlásenie

Návrh formulára s ohľadom na stav pracovného postupu

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môžete vytvoriť formuláre programu Microsoft Office InfoPath, na zobrazenie konkrétnych údajov, ktorý zodpovedá aktuálny stav pracovného postupu. To urobíte režimu návrhu šablóny formulára použiť pravidlá spúšťať akcie v jeho formuláre založené na stav pracovného postupu. Takto môžete zjednodušiť procesy, ktoré ľudia používajú na vypĺňanie formulárov.

Tento článok popisuje spôsob návrhu šablóny na vyúčtovanie výdavkov formulára automaticky zobraziť rôzne zobrazenia šablóny formulára v závislosti od stavu pracovného postupu priradeného schválenia. Pred spustením pracovného postupu formulára sa zobrazí zobrazenie výdavky, ktoré obsahuje opakujúcu sa tabuľku, kde môžu používatelia vkladať výdavkov. Keď stavu pracovného postupu V priebehu, formulára zobrazí výdavky súhrnné zobrazenie, ktoré ukazuje celkové náklady v každej kategórii. Keď stav pracovného postupu je Dokončené, formulára zobrazí dokončené zobrazenie, ktoré obsahuje podrobnosti o odhadované náhrada časy.

Ak chcete povoliť formuláre reagovať na stavy toku činností, musíte vykonať na lokalite Microsoft Office SharePoint Server 2007 alebo Windows SharePoint Services 3.0 lokality, kde sa nachádzajú formuláre, a úlohy v programe InfoPath. Na lokalite SharePoint, musíte vytvoriť pracovný postup a lokality typ obsahu a v programe InfoPath musíte pridať pripojenie údajov k šablóne formulára, vytvorte pravidlo a publikovanie šablóny formulára.

Poznámka: V tomto článku sa používa príklad scenár, v ktorom je uverejnené šablóny formulára ako typu obsahu lokality. Môžete tiež publikovať šablónu formulára v zdieľanom sieťovom umiestnení alebo vytvorenie novej knižnice dokumentov pri publikovaní šablóny formulára na lokalitu SharePoint. Získajte ďalšie informácie o publikovaní šablóny formulára v časti Pozrite tiež.

Obsah tohto článku

Úvod do používania tokov činností vo formulároch programu InfoPath

Informácie týkajúce sa kompatibility

Skôr než začnete

Krok 1: Pridanie pracovného postupu schválenia v knižnici

Krok 2: Pridanie pripojenia údajov k šablóne formulára

Krok 3: Pridanie pravidla do šablóny formulára na zobrazenie konkrétnych zobrazenia

Krok 4: Publikovanie šablóny formulára ako typu obsahu lokality

Krok 5: Pridanie typu obsahu do knižnice dokumentov

Úvod do používania tokov činností vo formulároch programu InfoPath

Pracovné postupy ľahšieho spoluprácu na dokumentoch a správu projektových úloh počas implementácie špecifickým obchodným procesom pre dokumenty a položky na lokalite Microsoft Office SharePoint Server 2007 alebo Windows SharePoint Services 3.0 lokality. Pracovné postupy pomáhajú organizáciám dodržiavať jednotné pracovné procesy a tiež zlepšiť efektivitu a produktivitu pomocou správy, úlohy a kroky pri špecifickým obchodným procesom. Umožní ľudí, ktorí vykonávajú tieto úlohy sústrediť na vykonávanie práce, než sa správa toku činností.

Formulár programu InfoPath na zobrazenie konkrétnych údajov, ktorý zodpovedá aktuálny stav pracovného postupu môžete zapnúť. To urobíte režimu návrhu šablóny formulára použiť pravidlá spúšťať akcie vo formulári podľa stavu pracovného postupu. Takto môžete zjednodušiť procesy, ktoré ľudia používajú na vypĺňanie formulárov. Napríklad, môžete povoliť formulára na zobrazenie iba na čítanie po o stave pracovného postupu je Dokončené a preto údaje vo forme by sa nezmení.

Pracovné postupy musí pridajú do zoznamu lokality SharePoint, knižnicu alebo typ obsahu a sprístupniť ich na použitie šablón formulárov programu InfoPath. K dispozícii pracovné postupy pre lokalitu tiež líšiť v závislosti od typu lokality a či boli vytvorené vlastné pracovné postupy s použitím Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

V tomto článku sa používa poštová na ilustráciu, ako možno použiť pracovné postupy s šablón formulárov programu InfoPath. Pracovný postup schválenia smeruje formulár programu InfoPath, ktorý je uložený v knižnici so skupinou ľudí na schválenie. Na základe predvoleného nastavenia pracovného postupu schválenia je priradený k typu obsahu dokumentu a je automaticky k dispozícii v knižniciach dokumentov alebo formulárov.

Každý pracovný postup je definovaný rozličnými stavmi s popisné názvy, napríklad V priebehu. Názvy stavov sa líšia podľa typu pracovného postupu. Napríklad pracovného postupu schválenia, ktorá je k dispozícii na serveroch so systémom Microsoft Office SharePoint Server 2007 – zahŕňa stav V priebehu, zrušené a Dokončené. Stavy trojfázového toku činností, ktorá je k dispozícii v Windows SharePoint Services 3.0 – môžu byť zadefinované osobou, ktorá pridáva tok činností do knižnice alebo zoznamu, zatiaľ čo ostatné pracovné postupy používajú štandardné stavy, napríklad stav V priebehu trojfázového. Hoci je popisný názov pre používateľa viditeľný, stavy toku činností sú označené pomocou programovania číselné hodnoty. Návrh šablóny formulára s ohľadom na stav konkrétny tok činností, musíte poznať číselnú hodnotu stavu pracovného postupu, ktorý chcete použiť. Toto je, pretože program InfoPath používa číselnú hodnotu pracovný postup spustiť akciu, ako je napríklad prepnutie zobrazení.

Ako bolo spomenuté skôr, môžete povoliť šablóny formulára programu InfoPath na zobrazenie konkrétnych údajov, ktorý zodpovedá aktuálny stav pracovného postupu. Hoci tento článok popisuje, ako zapnúť šablóny na vyúčtovanie výdavkov formulára automaticky zobraziť konkrétne zobrazeniu v závislosti od jeho stavu pracovného postupu, môžete tiež prispôsobiť pracovného postupu pridajte ďalšie akcie. Napríklad namiesto povolenie formuláre Ak chcete zobraziť konkrétne zobrazenie, môžete povoliť, aby zobrazoval dialógové okno pole hlásenie, ktorá zobrazuje pokyny. A namiesto použitia pracovného postupu schválenia, môžete použiť trojfázového toku činností.

Poznámka: Ak povolíte činností okrem tých, ktoré sú opísané v tomto článku, musíte vykonať ďalšie kroky, ak chcete zabezpečiť správne fungovanie šablóny formulára s pracovným postupom, ktoré používate.

Na začiatok stránky

Informácie týkajúce sa kompatibility

Ak chcete vytvoriť šablóna formulára kompatibilná s prehliadačom, majte na pamäti, panel akcií s dokumentom, ktoré sa zobrazuje pri vypĺňaní formulárov dokumenty Microsoft Office vrátane formulárov programu InfoPath, nie je viditeľný v šablónach formulára kompatibilných s prehľadávačom, ktoré používatelia vyplniť vo webovom prehliadači . Však môžete použiť aj úplný pás s nástrojmi formuláre s pracovnými postupmi. Ak chcete zmeniť stav pracovného postupu pre formuláre, účastníci pracovného postupu môžete použiť nastavenie knižnice dokumentov. Získajte ďalšie informácie o zmene nastavení pracovného postupu s použitím lokality SharePoint v časti Pozrite tiež.

Na začiatok stránky

Skôr než začnete

Zabezpečiť pred vykonaním kroky v tomto článku:

  • Kontaktujte správcu farmy na potvrdenie, že pracovných postupoch schválenia je nainštalovaný a zapnutý pre lokalitu SharePoint, ktoré chcete použiť.

  • Skontrolujte, či je najmenej na úrovni návrh úroveň povolení lokality SharePoint. Táto úroveň povolení je potrebné publikovať šablónu formulára a vytvoriť pracovný postup.

  • Vytvorenie šablóny formulára pomocou dvoch alebo viacerých zobrazení a prispôsobenie každého zobrazenia nezobrazí požadovaný typ údajov, ktorý je vhodný pre každého stavu pracovného postupu. Napríklad zobrazenia, ktorý sa má zobrazovať po dokončení pracovného postupu, môžete nastaviť ovládacie prvky v tomto zobrazení iba na čítanie.

  • Vytvorenie knižnice dokumentov alebo formulárov a uistite sa, že knižnice je nastavenie Povoliť viaceré typy obsahu.

Na začiatok stránky

Krok 1: Pridanie pracovného postupu schválenia v knižnici

Tento scenár sa zameriava na pracovný postup schválenia, ale ak chcete, môžete použiť iný typ pracovného postupu. Ak používate iný typ pracovného postupu, možnosti pre tento pracovný postup sa môže líšiť od tých, ktoré sú opísané v tomto článku.

  1. Otvorte knižnicu, do ktorej chcete pridať pracovný postup.

  2. V ponuke Nastavenie kliknite na položku nastavenie pre typ knižnice, ktorý otvárate.

    Napríklad v knižnici dokumentov kliknite na ponuku Nastavenie knižnice dokumentov.

  3. V časti Povolenia a správa kliknite na položku Nastavenie pracovného postupu.

  4. Kliknite na tlačidlo Pridať pracovný postup.

  5. Na stránke Pridať pracovný postup v časti pracovného postupu kliknite na schválenie.

  6. V časti Názov zadajte jedinečný názov pracovného postupu.

    1. V časti Zoznam úloh zadajte zoznam úloh, ak chcete použiť s týmto pracovným postupom.

      Poznámky: 

      • Môžete použiť predvolený zoznam úloh alebo môžete vytvoriť novú. Ak chcete použiť predvolený zoznam úlohy, účastníci toku činností budú môcť jednoducho vyhľadávať a zobrazovať svoje úlohy toku činností pomocou zobrazenia Moje úlohy zoznamu úloh.

      • Ak úlohy v toku činností budú odhaľovať citlivé alebo dôverné údaje, ktoré chcete uchovať oddelene od všeobecného zoznamu úlohy, mali by sa vytvoriť nový zoznam úloh.

      • Ak vaša organizácia bude mať viacero pracovných postupov alebo pracovné postupy budú obsahovať veľa úloh, vytvoríte nový zoznam úloh. V tomto prípade môžete vytvoriť zoznamy úloh pre každý pracovný postup.

  7. V časti Zoznam histórie vyberte zoznam histórie, ktorý chcete používať s týmto pracovným postupom. Zoznam histórie zobrazuje všetky udalosti, ktoré sa vyskytli počas každého vykonávania pracovného postupu.

    Môžete použiť predvolený zoznam histórie, alebo môžete vytvoriť novú. Ak vaša organizácia bude mať viacero pracovných postupov, môžete vytvoriť samostatný zoznam histórie pre každý pracovný postup.

  8. Ak chcete povoliť manuálne spustenie toku činností, začiarknite políčko Povoliť tento pracovný postup na manuálne spustenie podľa overeného používateľa s povoleniami upraviť položky v časti Možnosti spustenia.

  9. Vyžadovať ďalšie povolenia na spustenie toku činností, začiarknite políčko Vyžadovať povolenia spravovať zoznamy spustite pracovný postup.

  10. Zadajte ďalšie možnosti, ktoré chcete, vrátane času, ktorý má tento pracovný postup spustiť, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  11. Na strane prispôsobenie pracovného postupu, zadajte požadované možnosti, vrátane spôsob smerovania úloh, predvolený pracovný postup spustiť hodnoty a vyplnenie pracovného postupu a kliknite na tlačidlo OK.

    Vyberte možnosti v ktoromkoľvek z nasledujúcich častiach. Nie ste povinná a nastavte možnosti pre každý:

    Úlohy pracovného postupu

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Priradenie úlohy všetkým účastníkom naraz (paralelne pracovný postup)

    Vyberte všetci účastníci súčasne (paralelne).

    Priradenie úloh jedného účastníka naraz, ktoré vyžadujú, aby jeden účasť dokončenie úlohy pred ďalšiemu účastníkovi úlohy (sériový tok činností)

    Vyberte jeden účastník naraz (sériové).

    Povoliť účastníkom toku činností priradiť svoje úlohy iným osobám

    Začiarknite políčko priradiť úlohu niekomu inému.

    Povoliť účastníkom toku činností na vyžiadanie zmeny dokumentu alebo položky. Zmena musia byť schválené pred dokončením úlohy.

    Začiarknite políčko vyžiadať zmenu pred dokončením úlohy.

    Predvolené hodnoty na začiatku toku činností

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Zadanie predvoleného zoznamu účastníkov vyhľadá všetky výskyty tohto pracovného postupu

    Zadajte mená účastníkov, ktorí sa majú zobraziť pri spustení pracovného postupu, alebo kliknite na položku Schvaľovatelia a vyberte osoby a skupiny z adresárovej služby.

    Poznámky: 

    • Jednotlivé mená bodkočiarkou.

    • Ak ste nastavili tento pracovný postup ako sériový tok činností, pridajte mená účastníkov pracovného postupu v poradí, v ktorom sa majú úlohy priradiť.

    Priradenie jednej úlohy skupinám, namiesto priradenia jednotlivé úlohy pre každého člena skupiny

    Vyberte priradiť jednu úlohu každej zadanej skupine (nie rozbaliť skupiny) začiarkavacie políčko.

    Umožniť ľuďom, ktorí spustiť pracovný postup, ak chcete zmeniť alebo pridať účastníkov

    Začiarknite políčko Povoliť zmeny v zozname účastníkov, keď tento pracovný postup sa spustí.

    Zadanie predvoleného hlásenia, ktoré sa zobrazí pri každej úlohe

    Do textového poľa zadajte pokyny alebo správy.

    Zadajte termín paralelne pracovných postupov

    Zadajte dátum v časti splnenia úloh (paralelne).

    Určite, ako dlho majú účastníci sériového toku činností na dokončenie úlohy pracovného postupu

    V časti poskytnúť každej osobe nasledujúci časový úsek na splnenie úlohy (sériovo), zadajte číslo a potom vyberte položku dni, alebo týždne ako časový prírastok.

    Zadajte zoznam ľudí, ktorí majú prijímať upozornenia (nie priradenia úloh) pri spustení pracovného postupu

    V časti Upozorniť ďalších zadajte mená ľudí, ktoré chcete byť upozornení, alebo kliknite na položku kópia a vyberte osoby a skupiny z adresárovej služby.

    Poznámka: Jednotlivé mená bodkočiarkou.

    Dokončenie toku činností

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Keď určitý počet účastníkov dokončiť svoje úlohy určiť dokončená paralelné pracovného postupu

    Počet úloh po dokončení začiarknite políčko a potom zadajte číslo.

    Ak je dokument alebo položka zamietnutá určiť dokončená pracovného postupu

    Začiarknite políčko odmietnutí dokumentu.

    Pri zmene dokumentu alebo položky určiť dokončená pracovného postupu

    Začiarknite políčko zmeny dokumentu.

    Po dokončení toku činností

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Aktualizácia stavu schválenia dokumentu alebo položky po dokončení pracovného postupu

    Vyberte aktualizovať stav schválenia (použiť tento tok činností na riadenie schválenia obsahu) začiarkavacie políčko.

    Poznámky: 

    • Ak používate tok činností schvaľovania na spravovanie schválenia obsahu pre knižnicu, a začiarknete políčko spustiť tento tok činností na schválenie publikovania hlavnej verzie položky na stránke Pridať pracovný postup, v predvolenom nastavení je začiarknuté toto políčko.

    • Ak ste nezačiarkli políčko políčko spustiť tento tok činností na schválenie publikovania hlavnej verzie položky na stránke Pridať pracovný postup, pretože nechcete, aby sa tento pracovný postup sa predvolený pracovný postup schválenia obsahu pre knižnicu, môžete vybrať toto políčko, ak chcete, aby Tento pracovný postup Sekundárny tok činností schválenia obsahu konkrétnych používateľov môžete spustiť manuálne.

Na začiatok stránky

Krok 2: Pridanie pripojenia údajov k šablóne formulára

Nasledujúci postup vysvetľuje, ako pridať pripojenie údajov, ktoré získava stavu pracovného postupu pracovného postupu, ktoré ste pridali v kroku 1. V tomto vedľajšieho pripojenia údajov obsahuje údaje, ktoré umožňuje pravidlá vo formulári na prepínanie zobrazení podľa stavu pracovného postupu.

  1. V programe InfoPath, v ponuke Nástroje kliknite na položku Pripojenia údajov.

  2. V dialógovom okne Pripojenia údajov, kliknite na položku Pridať.

  3. V Sprievodcovi pripojením údajov kliknite na položku vytvoriť nové pripojenie, kliknite na položku prijať údaje a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  4. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku knižnice alebo zoznamu SharePoint, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  5. Na nasledujúcej strane sprievodcu zadajte URL adresu lokality SharePoint.

  6. V zozname Vyberte zoznam alebo knižnicu, kliknite na názov knižnice dokumentov, kde ste pridali pracovný postup schválenia v kroku 1 a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  7. Na nasledujúcej strane sprievodcu v zozname Vyberte polia, začiarknite políčko vedľa názvu poľa, ktorý zodpovedá názvu pracovného postupu.

    Názov poľa nezhodujú s názov pracovného postupu presne. Ak názov poľa začína špeciálny znak ako znak podčiarknutia alebo písmenom, sa môže prispôsobiť názov pracovného postupu v zozname.

  8. Začiarknite políčko zahrnúť údaje len aktívny formulár a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  9. Zrušte začiarknutie políčka Uložiť kópiu údajov v šablóne formulára a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  10. Na nasledujúcej strane sprievodcu Zadajte názov pre toto pripojenie údajov zadajte popisný názov pre vedľajšie pripojenie údajov. Tento názov sa, čo sa zobrazí v zozname zdroj údajov na pracovnej table zdroj údajov.

  11. Spustite dotaz automaticky, pri každom otvorení formulára používateľom, začiarknite políčko automaticky načítať údaje po otvorení formulára.

  12. Na poslednej strane sprievodcu kliknite na tlačidlo Dokončiť.

  13. V dialógovom okne Pripojenia údajov, kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Na začiatok stránky

Krok 3: Pridanie pravidla do šablóny formulára na zobrazenie konkrétnych zobrazenia

Pri návrhu šablóny formulára, môžete použiť pravidlá automaticky zobrazí dialógové okno, nastaviť hodnoty poľa, dotaz alebo odoslanie údajov formulára do údajového pripojenia, prepínať medzi zobrazeniami, alebo otvorenie alebo zatvorenie formulára v odpovedi na určité udalosti a podmienky. Udalosti môžu zahŕňať prechod k určitému poľu alebo skupine v zdroj údajov, kliknite na tlačidlo, vloženie opakujúca sa sekcia alebo riadka opakujúca sa tabuľka alebo otvorenie alebo odoslania formulára. Podmienky môžu obsahovať výpočty, výrazy XPath a funkcie používateľov. Podmienky môžu zahŕňať hodnotu v poli je prázdna, či je v zadanom rozsahu, je rovná hodnote iného poľa alebo začína obsahuje určité znaky.

V tomto prípade vytvoríte pravidlo na prepnutie zobrazenia založené na stav pracovného postupu.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti formulára.

  2. V zozname Kategória kliknite na položku Otvoriť a uložiť.

  3. V časti správanie pri otváraní kliknite na položku pravidlá.

  4. V dialógovom okne Pravidlá otvárania formulárov, kliknite na položku Pridať.

  5. Do poľa názov zadajte názov pravidla.

    Zadajte napríklad Prepnúť zobrazenia.

  6. Určiť podmienky, kedy sa má pravidlo uplatňovať, kliknite na položku Nastaviť podmienku.

  7. V časti použiť pravidlo, keď je táto podmienka pravdivá, v prvom poli kliknite na položku Vyberte pole alebo skupinu.

  8. V zozname Zdroj údajov kliknite na názov zdroja sekundárne údajov, ktoré ste pridali v kroku 2, a potom kliknite na tlačidlo OK.

  9. Kliknite na názov poľa, ktorý zodpovedá stavu pracovného postupu.

    Možno budete musieť rozbaľte priečinky v okne, kým sa nezobrazí požadované pole.

  10. V dialógovom okne podmienky v zozname druhej kliknite na položku rovná sa.

  11. V treťom zozname kliknite na Typ číslo a potom zadajte požadovanú hodnotu, ktorá zodpovedá stavu pracovného postupu.

    Pre zobrazenie, ktoré sa zobrazí po dokončení toku činností, zadajte napríklad 5.

    Číselné hodnoty pre stavy pracovného postupu v rámci pracovného postupu schválenia

    Stav

    Numerická hodnota

    Prebieha

    2

    Completed

    5

    Zrušené

    15

    Schválené

    16

    Odmietnuté

    17

    Poznámky: 

    • Číselné hodnoty pre stavy v iných pracovných postupov, ktoré sa môžu líšiť.

    • Hodnota stavu pracovného postupu v programe InfoPath je iba na čítanie. Znamená to, že nie je možné návrh šablóny formulára tak, aby používateľ môže manuálne zmeniť stav pracovného postupu zadaním hodnoty do ovládacieho prvku na formulári.

  12. Kliknite na tlačidlo OK.

  13. V dialógovom okne pravidlo, kliknite na položku pridať akciu.

  14. V časti akcie kliknite na položku Prepnúť zobrazenia.

  15. V časti Zobraziť kliknite na názov zobrazenia, ktoré chcete zobraziť v prípade stavu pracovného postupu zhody stav tento stav a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Ak ste zadali 2 v kroku 11, kliknite na názov zobrazenia, ktoré chcete zobraziť pri stav pracovného postupu sa rovná V priebehu.

  16. V dialógovom okne pravidlo, kliknite na tlačidlo OK.

  17. Zopakujte kroky 4 až 16 na vytváranie ďalších pravidiel na prepínanie zobrazení vhodné v každom štádiu pracovného postupu.

Na začiatok stránky

Krok 4: Publikovanie šablóny formulára ako typu obsahu lokality

Pri publikovaní šablóny formulára, môžete publikovať do knižnice dokumentov alebo publikovať ako typ obsahu lokality, ktoré možno použiť vo viacerých knižniciach dokumentov v kolekcii lokalít. Keďže už vytvorené knižnice dokumentov a priradené pracovného postupu, musíte publikovať šablónu formulára ako typu obsahu. Neskôr, môžete priradiť šablónu formulára typu obsahu lokality do knižnice, ktorú ste vytvorili.

Okrem publikovanie šablóny formulára ako typu obsahu lokality, môžete publikovať šablónu formulára v zdieľanom sieťovom umiestnení alebo vytvorenie novej knižnice dokumentov pri publikovaní šablóny formulára na lokalitu SharePoint. Získajte ďalšie informácie o publikovaní šablóny formulára v časti Pozrite tiež.

  1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť.

  2. V dialógovom okne Uložiť ako vyhľadajte umiestnenie, kam chcete uložiť šablónu formulára a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

  3. Otvorenie pracovnej tably Kontrola návrhu, kliknite na položku Kontrola návrhu v ponuke Nástroje.

  4. Ak sú chyby uvedené na pracovnej table Kontrola návrhu, oprava týchto chýb a potom kliknite na položku obnoviť a zistiť, či sa chyby stále existuje.

  5. V ponuke súbor kliknite na tlačidlo Publikovať.

  6. V Sprievodcovi publikovaním kliknite na položku na server SharePoint s alebo bez služby InfoPath Forms Services a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  7. Na ďalšej stránke sprievodcu, do poľa Zadajte umiestnenie lokality SharePoint alebo InfoPath Forms Services zadajte umiestnenie lokality SharePoint, kde chcete publikovať šablónu formulára a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  8. Ak chcete povoliť používateľom vyplniť tento formulár pomocou webového prehliadača, na nasledujúcej strane sprievodcu začiarknite políčko Povoliť tento formulár vypĺňajú pomocou prehliadača.

  9. Kliknite na položku Typ obsahu lokality (rozšírené) a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  10. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku vytvoriť nový typ obsahu.

  11. V zozname zadajte základný obsah na kliknite na položku formulár a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  12. Na nasledujúcej strane sprievodcu zadajte názov a popis nového typu obsahu a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  13. Na nasledujúcej strane sprievodcu v poli Zadajte umiestnenie a názov súboru pre šablónu formulára zadajte umiestnenie lokality SharePoint a potom kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

  14. V dialógovom okne Prehľadávať vyhľadajte umiestnenie na serveri, miesto, kde chcete publikovať šablónu formulára ako typu obsahu lokality a potom do poľa názov súboru zadajte názov šablóny formulára a kliknite na tlačidlo Uložiť.

  15. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  16. Vyberte polia v šablóne formulára, ktorý sa má zobraziť ako stĺpce v predvolenom zobrazení knižnice dokumentov.

    Postup

    1. Kliknite na tlačidlo Pridať.

    2. Vyberte pole, ktoré chcete pridať ako stĺpec v knižnici dokumentov a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

      • Do poľa názov stĺpca zadajte názov stĺpca.

      • Vyberte stĺpec lokality v zozname Skupina stĺpcov lokality, vyberte názov v zozname názov stĺpca a potom kliknite na tlačidlo OK.

        Ak ste vybrali opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, môžete definovať, ako chcete zobraziť pole v knižnici dokumentov kliknite na hodnotu v zozname funkcie. Môžete si vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu v poli alebo počet všetkých výskytov poľa, alebo či chcete zlúčiť všetky hodnoty.

    3. Kliknite na tlačidlo OK.

  17. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  18. Na nasledujúcej strane sprievodcu overte správnosť zobrazených informácií a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.

  19. Kliknite na tlačidlo Zavrieť a potom skontrolujte, či je šablóna formulára typu obsahu na lokalite SharePoint.

    Postup

    1. Otvorte lokalitu SharePoint vo webovom prehliadači.

    2. V ponuke Akcie lokality v pravom hornom rohu stránky kliknite na položku Nastavenie lokality.

    3. V časti Nastavenie lokality v časti galérie kliknite na položku typy obsahu lokality.

      Šablóny formulára mali byť uvedené v časti Typy obsahu programu InfoPath v Galérii typov obsahu lokality.

Na začiatok stránky

Krok 5: Pridanie typu obsahu do knižnice dokumentov

Typy obsahu, aby bolo možné v prípade organizácií na usporiadanie, spravovanie a efektívne pracovať s obsahom celej kolekcie lokalít. Definovaním typov obsahu pre konkrétne typy dokumentov, organizácia zabezpečiť každej z týchto skupín obsahu efektívnejšie spravované. Môžete nastaviť zoznam alebo knižnicu na obsahuje viacero typov položiek alebo dokumentov typy pridaním typov obsahu do zoznamu alebo knižnice.

Poznámka: Ak chcete pridať typy obsahu do zoznamu alebo knižnice, musíte aspoň úroveň povolení návrh pre daný zoznam alebo knižnicu.

Skôr než začnete, uistite sa, či knižnice je nastavenie Povoliť viaceré typy obsahu.

Povoliť viaceré typy obsahu

  1. V ponuke Nastavenie kliknite na položku Nastavenie knižnice dokumentov.

  2. V časti Všeobecné nastavenie kliknite na položku Rozšírené nastavenie.

  3. V časti Typy obsahu, vyberte možnosť Áno Ak chcete povoliť viaceré typy obsahu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  1. Ak zoznam alebo knižnica ešte nie je otvorená, kliknite na daný názov na paneli Rýchle spustenie.

    Poznámka: Ak sa názov zoznamu alebo knižnice nezobrazuje, kliknite na možnosť Zobraziť obsah celej lokality a potom na názov zoznamu alebo knižnice.

  2. V ponuke Nastavenie kliknite na položku Nastavenie knižnice dokumentov.

  3. V časti Typy obsahu kliknite na položku Pridať typ z existujúcich typov obsahu lokality.

  4. V zozname Vyberte položku typy obsahu lokality v časti Vyberte typy obsahu vyberte skupinu typov obsahu lokality, z ktorej chcete vybrať.

  5. V zozname Dostupné typy obsahu lokality kliknite na požadovaný typ obsahu a potom kliknite na položku Pridať premiestnite vybratého typu obsahu do zoznamu typov obsahu, ak chcete pridať.

  6. Ak chcete pridať ďalšie typy obsahu, zopakujte kroky 4 a 5, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Teraz, keď používateľ vytvorí nový formulár v tejto knižnici, v zobrazení formulára zobrazí podľa stavu pracovného postupu.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×