Návrh automatického pracovného postupu v programe Visio

Exportovanie diagramu Visio naPower Automate je k dispozícii len v počítačovej aplikácii Visio v angličtine s programom Visio Plan 2. Táto funkcia je k dispozícii na mesačnom kanáli vo verzii 1910 a novšom. Musíte mať tiež bezplatný alebo prémiový plán s funkciou Power automatiz alebo oprávňujúce predplatné na Office 365 , ktoré obsahuje Power Automate.

Visio a Power Automatizácia teraz spolupracujú na tom, aby ste mohli rýchlejšie a jednoduchšie pracovať. VVisio môžete vytvoriť diagram BPMN a exportovať doPower Automate na automatizáciu pracovných postupov medzi obľúbenými aplikáciami a službami. Môžete napríklad vytvoriť pracovný postup, ktorý bude dostávať oznámenia, keď niekto odošle formulár na svoju webovú lokalitu, alebo zhromaždí a organizuje údaje za vás, keď vás niekto na Twitteri sleduje.

Poznámky: 

  • Nie ste si istí, akú verziuVisio používate? Ak chcete zistiť, aký plán máte, vyberte položku súbor > konto > o programe Visio .

  • Ak ste predplatiteľomOffice 365, skontrolujte, či máte najnovšiu verziu balíka Office. Ak ste profesionálom v oblasti IT, ktorý spravuje procesOffice 365 aktualizácie, pozrite si stránku správy kanálov a zistite, ktoré aktualizácie sú k dispozícii v jednotlivých kanáloch.

Návrh pracovného postupu prePower Automate

  1. Otvorte počítačovú aplikáciuVisio a vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vyberte diagram BPMN, ktorý vyhovuje vašim potrebám, a to tak, že prejdete na novéšablóny > > vývojový diagram. V rámci kategórie vývojový diagram vyberte položku Microsoft flow diagram a vyberte šablónu, s ktorou chcete pracovať.

      Vyberte položku Základný vývojový diagram z kategórie vývojové diagramy šablón.

      V časti šablóny vyberte položku Základný vývojový diagram.

    • Vytvorte prázdnu kresbu a pridajte BPMN vzorkovnicu výberom položky Ďalšie tvary > vývojový diagram > BPMN základné tvary.

      Pridajte do tvarov základné tvary BPMN.

  2. Upravte alebo Navrhnite diagram pracovného postupu pomocou základných tvarov BPMN.

Príprava na export

  1. Po dokončení navrhovania pracovného postupu vyberte kartu proces a potom v skupine Microsoft Flow vyberte položku Exportovať. Otvorí sa tabla Exportovať a zobrazí sa karta mapovanie toku .

    Vyberte položku exportovať v skupine Microsoft flow na karte proces.

  2. Vyberte spúšťač. Toto je udalosť, ktorá začína pracovný postup. Bola napríklad vytvorená žiadosť o kúpu.

  3. V časti podmienky mapyvyberte možnosť Ak áno alebo nie , pre každú spojnicu brány Vytvorte logiku pracovného postupu. Napríklad po vytvorení žiadosti Skontrolujte, či sa všetky informácie dokončili.

  4. Priraďte tvary k ich spojniciam v Power Automate. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa krokov uvedených nižšie pre každý tvar v diagrame:

    • Vyberte tvar BPMN v diagrame. Otvorí sa karta spúšťače a akcie na table Exportovať .

    • Vyhľadajte a vyberte spúšťač alebo akciu, ktorá je vhodná pre daný tvar. Ak je napríklad rozpočet schválený, nastavte stav ako prijatý.

    • Po použití spúšťača alebo akcie sa zobrazí ikona spojnice nad tvarom.

  5. Vyberte tlačidlo obnoviť . V časti Riešenie problémovSkontrolujte, či máte problémy, ktoré treba riešiť, aby ste mohli exportovať. Pokračujte v odstraňovaní problémov a podľa potreby obnovte tablu, kým nebudete mať k dispozícii žiadne ďalšie problémy.

Exportovanie diagramu BPMN naPower Automate

  1. Po odstránení všetkých problémov a ste pripravení na exportovanie, vyberte položku exportovať do toku v hornej časti tably pripraviť na export.

    Na table pripraviť na export vyberte možnosť exportovať do toku.

  2. V dialógovom okne môžete podľa potreby svoj tok premenovať. Môže sa tiež stať, že sa budete musieť prihlásiť do rôznych služieb v závislosti od toho, čo spúšťače a akcie sú v pracovnom postupe.

  3. Vyberte položku vytvoriť tok na exportovanie diagramu do Power Automate. Po vytvorení toku vyberte položku Hotovo a dialógové okno sa zavrie. Ak chcete upraviť pracovný postup, ktorý ste vytvorili, môžete tak urobiť z lokality Power automatizovať.

Informácie o referenciách pre Visio naPower Automate

Ak potrebujete podrobné informácie, ktoré vám pomôžu vytvoriť diagram visia pripravený na pracovný postup, kliknite na niektorý z rozšíriteľov nižšie. Pozrite si tabuľku priradenia tvarov alebo si prečítajte informácie o tom, ako sa vyhnúť bežným chybám pri navrhovaní toku v programe Visio.

Tvar toku

Nastavenie toku

BPMN tvar, ktorý sa má použiť

Poznámka: * Pri možnosti zmeny v slučke sa odporúča použiť Rozšírené tvary podprocesov .

Spúšť

Ovládanie súbežnosti: zapnuté

Tvar visia predstavujúci spúšťače

Ovládanie súbežnosti: vyp

Akcia

Ikona akcie v Microsoft flow

Časový limit: nie je definovaný

POUŽIŤ úlohu, Slučka: žiadne

Tvar visia predstavujúci úlohy

Časový limit: definícia

Podmienka

Ikona podmienky v Microsoft flow

Podmienka identifikuje, ktorý blok akcií sa má vykonať na základe vyhodnotenia vstupnej podmienky.

POUŽÍVANIE exkluzívnej brány s funkciou marker

Tvar visia predstavujúci exkluzívnu bránu s funkciou marker

Použiť na každú

Ikona, ktorá sa má použiť pre každý v Microsoft flow

Použije sa pri každom spustení bloku akcií, ktoré sa majú použiť pre každú položku vo vstupnom poli.

Ovládanie súbežnosti: zapnuté

POUŽIŤ rozšírený čiastkový proces, paralelné viaceré inštancie *

Tvar visia predstavujúci paralelnú úlohu s viacerými inštanciami

ALEBO úloha; paralelné viacnásobné inštancie

Tvar visia predstavujúci paralelnú úlohu s viacerými inštanciami

ALEBO zbalený čiastkový proces, paralelné viacnásobné inštancie

Tvar visia predstavujúci zbalený čiastkový proces, paralelné viacnásobné inštancie

Ovládanie súbežnosti: vyp

POUŽIŤ rozšírený čiastkový proces, Sekvenčné viaceré inštancie *

Tvar visia predstavujúci sekvenčnú úlohu s viacerými inštanciami

ALEBO úloha; Sekvenčné viacnásobné inštancie

Tvar visia predstavujúci sekvenčnú úlohu s viacerými inštanciami

ALEBO zbalený čiastkový proces, Sekvenčné viacnásobné inštancie

Tvar visia predstavujúci zbalený čiastkový proces, sekvenčné viacnásobné inštancie

Spínač

Ikona na prepnutie v Microsoft flow

Prepínač identifikuje jeden prípad, ktorý sa má vykonať na základe vyhodnotenia vstupného prepínača.

Príklad: exkluzívna brána s predvoleným puzdrom

Tvar visia predstavujúci exkluzívnu bránu s prepínačom

Ukončenia

Ikona ukončenia v Microsoft flow

Ukončenie ukončí spustenie aplikácie logiky.

POUŽIŤ koncovú udalosť

Urobiť, kým

Ikona do tvaru v Microsoft flow

Kým sa nespustí blok akcií, až kým sa určitá podmienka nevyhodnotí ako True.

POUŽIŤ rozšírený čiastkový proces, Slučka: štandard *

Tvar visia predstavujúci slučky

ALEBO úloha; Loop: Standard

Tvar visia predstavujúci slučky

ALEBO zbalený čiastkový proces, Loop: Standard

Tvar visia represending zbaleným cyklickým procesom slučky

Rozsah

Ikona rozsahu v Microsoft flow

Rozsah zapuzdrenia bloku akcií a dedenie posledného stavu terminálu (úspešné, neúspešné, zrušené) akcií vo vnútri.

Použitie rozšíreného vedľajšieho procesu

Tvar visia predstavujúci úlohy

Paralelná vetva

Tvar Microsoft flow na pridanie paralelnej vetvy

POUŽÍVANIE paralelnej brány

Poznámka: Ak používate bránu, tvary paralelnej brány by mali byť zahrnuté do otváracej aj koncovej brány.

Tvar visia predstavujúci brány

ALEBO tok sekvencie

Tvar visia predstavujúci tok sekvencie

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×