Návrh šablóny formulára pre použitie v režime offline

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Obsah tohto článku

Úvod do formulárov v režime offline

Vytvorte pripojenie údajov do databázy servera SQL pre použitie v režime offline

Vytvorte pripojenie údajov do databázy programu Access na používanie v režime offline

Vytvorte pripojenie údajov do knižnice dokumentov SharePoint v režime offline

Konfigurácia dostupnosti údajov

Zakázať používanie v režime offline

Úvod do formulárov v režime offline

Možno budete musieť návrh šablóny formulára programu Microsoft Office InfoPath, ktoré môžu používatelia vyplniť počas svojho počítača sú odpojenia siete. Napríklad, môžete navrhnúť šablónu formulára, poistenia prispôsobil môžete použiť v poli pri skúmaní pohľadávky. Šablóna formulára obsahuje vedľajšiu údajových pripojení, ktoré poskytujú údaje do formulára z externej databázy. Prispôsobil potrebuje tieto údaje, aby vyplňte formulár. Zatiaľ čo stále v office a pripojení k sieti, môžete vytvoriť formulár založený na šablóne formulára poistenia prispôsobil, a potom uložte formulár na svojom počítači. V poli prispôsobil potom môžete otvoriť a vyplňte formulár bez pripojenia k sieti. Po návrate do kancelárie a opätovné pripojenie k sieti, prispôsobil môžete potom odošlete formulár.

Na základe predvoleného nastavenia formulára uložené v počítači môžete pracovať bez pripojenia k sieti. Keď používateľ vytvorí formulár založený na šablóne formulára, program InfoPath prevezme a uloží kópiu publikovanej šablóne formulára v počítači používateľa. Vždy, keď používateľ otvorí formulár založený na danej šablóne formulára, program InfoPath najskôr skontroluje, či existuje sieťové pripojenie k počítaču. Ak existuje sieťové pripojenie, program InfoPath kontroluje miesto, kde šablóny formulára stiahnutú z, ak chcete zistiť, či je aktualizovanej verzie šablóny formulára. Ak existuje aktualizovaná verzia, program InfoPath aktualizuje šablóny formulára v počítači používateľa. Ak neexistuje sieťové pripojenie, program InfoPath používa verzie šablóny formulára, ktorý je uložený v počítači používateľa.

Návrh šablóny formulára pre použitie v režime offline, aby sa šablóna formulára musí uložené v počítači používateľa a údajov, ktorý sa požaduje používateľom vyplniť formulár, ako napríklad položiek v zozname, musí byť k dispozícii pre používateľov aj v prípade, že počítač nie je pripojený k va siete. Údaje v týchto ovládacích prvkov sa dodávajú z vedľajšieho pripojenia údajov k externému zdroju údajov. Tieto údaje sa ukladajú v počítači používateľa v šablóne formulára alebo špeciálne ukladací priestor s názvom vyrovnávaciu pamäť.

Po pridaní vedľajšieho pripojenia údajov k šablóne formulára, ktoré získava údaje z externého zdroja údajov, program InfoPath odošle dotaz k danému zdroju externých údajov. Výsledky dotazu sa potom uložia v šablóne formulára. Keď používateľ vytvorí nový formulár založený na šablóne formulára, údaje uložené v šablóne formulára je k dispozícii pre používateľa.

Keď formulár používa vedľajšie pripojenie údajov na aktualizáciu obsahu zoznamu alebo ovládací prvok rozbaľovacie pole s použitím najnovších údajov z externého zdroja údajov, program InfoPath uloží výsledky tento dotaz do špeciálne ukladací priestor s názvom vyrovnávacej pamäte, ak je počítač je pripojený k sieti. Program InfoPath používa údaje v tomto vyrovnávacej pamäte chcete zadať údaje do týchto ovládacích prvkov.

Ak chcete sprístupniť údaje z vedľajšieho pripojenia údajov používateľom, aj keď ich počítače nie sú pripojené k sieti, môžete urobiť jeden alebo oba z nasledujúcich krokov:

  • Ukladanie údajov z externého zdroja údajov v šablóne formulára.

  • Keď sa otvorí formulár pomocou vedľajšieho pripojenia údajov.

Po konfigurácii vedľajšieho pripojenia údajov môžete pracovať, zatiaľ čo je v režime offline v počítači, môžete tiež nakonfigurovať šablónu formulára na získanie najnovších údajov z externého zdroja údajov. Môžete nakonfigurovať šablónu formulára na získanie najnovších údajov (obmedzením dostupnosť existujúcich údajov vo formulári na zadaný počet dní) a potom pridať tlačidlo na získanie najnovších údajov.

Ukladanie údajov v šablóne formulára

Začiarknutím políčka Uložiť kópiu údajov v šablóne formulára v Sprievodcovi pripojením údajov pri vytváraní vedľajšieho pripojenia údajov môžete ukladať údaje z vedľajšieho pripojenia údajov v šablóne formulára.

Kliknutie na motív balíka Office

Ak začiarknete toto políčko, program InfoPath používa pripojenie údajov na načítanie údajov z externého zdroja údajov. Tieto údaje uloží v šablóne formulára. Keď používateľ vytvorí formulár alebo otvorí existujúci formulár založený na šablóne formulára, kópiu šablóny formulára, ako aj uložené údaje sťahovania do počítača. Ak v počítači je pripojený k sieti po vytvorení formulára, program InfoPath načíta údaje z externého údajového pripojenia vždy, keď sa vo formulári použije toto pripojenie údajov. Ak používateľ nie je pripojený k sieti po vytvorení formulára, program InfoPath používa údaje, ktoré sú uložené v šablóne formulára v počítači používateľa.

Keďže údaje sa načítajú v čase, keď bol vytvorený údajového pripojenia, externom zdroji údajov môže boli aktualizované v čase, keď používateľ vytvorí formulár založený na šablóne formulára. Ak chcete používateľom zobrazí najnovšie údaje z externého zdroja údajov pri vytváraní nového formulára alebo otvorte existujúci formulár založený na šablóne formulára, by návrh formulára na použitie vedľajšieho pripojenia údajov pri prvom otvorení.

Použitie vedľajšieho pripojenia údajov, keď sa otvorí formulár

Ak chcete používateľom zobrazí najnovšie údaje z externého zdroja údajov, namiesto použitia údaje uložené v šablóne formulára, začiarknite políčko automaticky načítať údaje po otvorení formulára v Sprievodcovi pripojením údajov pri vytváraní vedľajšieho pripojenia údajov. Otvorenie tably výberu

Keď používateľ vytvorí nový formulár, keď ste pripojení k sieti, program InfoPath používa vedľajšie pripojenie údajov na získanie najnovších údajov z externého zdroja údajov. Tieto údaje sa ukladajú vo vyrovnávacej pamäti. Ak používateľ otvorí existujúci formulár, ktorý je uložený v počítači, program InfoPath skontroluje, ak je počítač pripojený k sieti. Ak je počítač pripojený k sieti, program InfoPath načíta najnovšie údaje z externého zdroja údajov pomocou tohto pripojenia údajov. Ak používateľ pracuje v režime offline, program InfoPath používa údaje uložené vo vyrovnávacej pamäti alebo v šablóne formulára.

Poznámka k zabezpečeniu: Údaje načítané z vedľajšieho zdroja údajov sa ukladajú do počítača ako obyčajný text. Ak používate vedľajšieho pripojenia údajov na načítanie údajov z externého zdroja údajov, môžete vypnúť túto funkciu na ochranu údajov pred neoprávneným použitím v prípade straty alebo krádeže počítača. Ak zakážete túto funkciu, údaje sú dostupné iba v prípade, že používateľ je pripojený k sieti.

Získanie najnovších údajov

Ak sa aktualizuje pravidelne externého zdroja údajov, môžete nakonfigurovať šablónu formulára, ak chcete povoliť používateľom získať najnovšie údaje prostredníctvom vedľajšieho pripojenia údajov. Na vykonanie tohto kroku môžete obmedziť dostupnosť údajov, ktorý je momentálne uložené vo vyrovnávacej pamäti zadaný počet dní a pridajte tlačidlo na načítanie údajov z ľubovoľnej externých zdrojov údajov pomocou všetky pripojenia údajov vo formulári. Toto pomáha zabezpečiť, aby používatelia pracujú s najnovšími údajmi.

Prípadne môžete obmedziť dostupnosť údajov z vedľajšieho pripojenia údajov nastavením dátumu uplynutia platnosti na ako dlho požadované údaje majú byť uložené v počítači používateľa. Snímka obrazovky Yammera so zvýrazneným tlačidlom Páči sa mi to

Ak použijete túto možnosť, program InfoPath sprístupňuje údaje zo všetkých vedľajších pripojení údajov do formulára pre iba určitý počet dní. Po uplynutí zadaného počtu dní, údaje sa nezobrazia vo formulári. Potom môžete pridať tlačidlo do formulára, ktorý môžu používatelia kliknúť na načítanie údajov, pomocou konkrétnych vedľajšieho pripojenia údajov alebo všetky pripojenia údajov vo formulári.

Poznámka k zabezpečeniu: Aj v prípade, že údaje nie je k dispozícii do formulára, údaje zostanú uložené v počítači používateľa po uplynutí nastaveného počtu dní. Údaje sa prepíšu iba, keď operačný systém používa tento priestor na ukladanie niečo iné.

Na začiatok stránky

Vytvorte pripojenie údajov do databázy servera SQL pre použitie v režime offline

Pred pridaním vedľajšieho pripojenia údajov k databáze Microsoft SQL Server k šablóne formulára, musíte tieto informácie od správcu databázy.

  • Názov servera, kde sú uložené databázy, ktoré budete používať s touto šablónou formulára.

  • Názov databázy, ktoré budete používať s touto šablónou formulára.

  • Databáza vyžaduje overenie. Databázu môžete použiť Microsoft Windows overovanie alebo overenie servera SQL Server zistiť, ako môžete používateľom prístup k databáze.

  • Názov tabuľky, ktorá obsahuje údaje, ktoré chcete odoslať do formulára. Toto je primárnej tabuľky. Ak plánujete používať viac ako jednu tabuľku v databáze, potrebujete názvy ostatných, podriadených tabuliek. Potrebujete aj názvy polí v podriadených tabuľkách, ktoré majú vzťahy k poliam v primárnej tabuľky.

  • Či je zabezpečene uložiť výsledky dotazu vo formulári na používanie v režime offline.

Keď tieto informácie, môžete použiť nasledujúci postup vytvorenia pripojenia údajov do databázy servera SQL pre použitie v režime offline.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pripojenia údajov.

  2. V dialógovom okne Pripojenia údajov, kliknite na položku Pridať.

  3. V Sprievodcovi pripojením údajov kliknite na položku vytvoriť nové pripojenie, kliknite na položku prijať údaje a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  4. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku databáza (Microsoft SQL Server alebo Microsoft Office Access iba) a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  5. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku Vybrať databázu.

  6. V dialógovom okne Výber zdroja údajov kliknite na položku Nový zdroj.

  7. V zozname Aký typ zdroja údajov, ktorý chcete pripojiť, kliknite na položku Microsoft SQL Server a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  8. Do poľa názov servera zadajte názov servera, kde je databáza uložená.

  9. V časti poverenie pre prihlásenie, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak databáza určí, kto má prístup k serveru na základe poverení používaných v sieti Microsoft Windows, kliknite na položku Používať overovanie systému Windows.

    • Ak databáza určí, kto má prístup k serveru založené na zadané meno používateľa a heslo, ktoré získate od správcu databázy, kliknite na položku použiť nasledovné meno používateľa a heslo a potom zadajte tento meno používateľa a heslo v meno používateľa polí a heslo.

  10. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  11. Na nasledujúcej strane sprievodcu v zozname Vyberte databázu, ktorá obsahuje údaje, ktoré chcete kliknite na databázu, ktorú chcete použiť, začiarknite políčko pripojiť ku konkrétnej tabuľke, kliknite na položku Názov hlavnej tabuľky a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  12. Na nasledujúcej strane sprievodcu v poli Názov súboru zadajte názov súboru, ktorý ukladá informácie o pripojení údajov.

  13. Ak chcete uložiť tieto nastavenia, kliknite na tlačidlo Dokončiť.

  14. Pridajte ďalšie tabuľky, ktoré chcete použiť v pripojení údajov dotazu.

    Postup

    1. Kliknite na položku pridať tabuľku.

    2. V dialógovom okne pridať tabuľku alebo dotaz, kliknite na názov podriadenej tabuľky a potom kliknite na tlačidlo ďalej. Program InfoPath sa pokúša nastaviť vzťahov porovnaním názvov polí v oboch tabuľkách. Ak nechcete použiť navrhované vzťahy, vyberte vzťah, a potom kliknite na položku Odstrániť vzťah. Ak chcete pridať vzťah, kliknite na položku Pridať vzťah. V dialógovom okne Pridať vzťah, kliknite na názov súvisiacich polí v oboch stĺpcoch a potom kliknite na tlačidlo OK.

    3. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    4. Ak chcete pridať ďalšie podradené tabuľky, zopakujte tieto kroky.

  15. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  16. Ak chcete údaje z tohto vedľajšieho pripojenia údajov bude k dispozícii aj v prípade, že počítač nie je pripojený k sieti, začiarknite políčko Uložiť kópiu údajov v šablóne formulára. Ak začiarknete toto políčko, program InfoPath dotazy externého zdroja údajov a ukladá výsledky v šablóne formulára.

    Poznámka k zabezpečeniu: Začiarknutím tohto políčka sa ukladá výsledky dotazu v šablóne formulára. Pretože údaje sú uložené v šablóne formulára, je k dispozícii vo formulároch, ktoré používatelia vyplniť aj v prípade, že ich počítače nie sú pripojené k sieti. Ak sa vám zobrazujú citlivé údaje z tohto pripojenia údajov, môžete vypnúť túto funkciu na ochranu údajov v prípade straty alebo krádeže počítača.

  17. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  18. Na nasledujúcej strane sprievodcu zadajte popisný názov pre vedľajšie pripojenie údajov. Overte správnosť informácií v časti súhrnné informácie. Ak chcete povoliť používateľom používať tento vedľajšieho pripojenia údajov pri vytváraní nového formulára alebo otvorte existujúci formulár založený na šablóne formulára, začiarknite políčko automaticky načítať údaje po otvorení formulára.

Na začiatok stránky

Vytvorte pripojenie údajov do databázy programu Access na používanie v režime offline

Pred pridaním vedľajšieho pripojenia údajov do databázy programu Access do šablóny formulára, musíte tieto informácie od správcu databázy.

  • Názov a umiestnenie databázy.

    Poznámka: Budete potrebovať zistiť, či je databáza v sieti, ktorý je dostupný pre používateľov. Ak iných používateľov v sieti vytvárať formuláre založené na tejto šablóne formulára, databázy sa musí nachádzať v sieti, ktorý je dostupný pre používateľov.

  • Ak v šablóne formulára sa len dotazu na databázu, budete potrebovať názov tabuľky, ktorá poskytuje výsledky dotazu, ktoré sa odosielajú do databázy. Táto tabuľka bude primárnej tabuľky pri konfigurovaní pripojenia údajov.

  • Názvy ďalšie vyžadujúce primárna tabuľka údajov z tabuľky. Vo väčšine prípadov sú už stanovené vzťahy tabuliek v databáze. Ak je nutné vytvoriť vzťahy medzi primárnou tabuľkou a inej tabuľky, budete potrebovať názvy súvisiacich polí v oboch tabuľkách.

Keď tieto informácie, môžete použiť nasledujúci postup vytvorenia pripojenia údajov do databázy programu Access na používanie v režime offline.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pripojenia údajov.

  2. V dialógovom okne Pripojenia údajov, kliknite na položku Pridať.

  3. V Sprievodcovi pripojením údajov kliknite na položku vytvoriť nové pripojenie, kliknite na položku prijať údaje a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  4. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku databáza (Microsoft SQL Server alebo Microsoft Office Access iba) a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  5. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku Vybrať databázu.

  6. V dialógovom okne Výber zdroja údajov vyhľadajte umiestnenie databázy.

    Poznámka: Ak databázu je uložený v sieťovom umiestnení, vyhľadajte UNC cestu k umiestneniu. Nie vyhľadajte sieťové umiestnenie prostredníctvom pripojenej sieťovej jednotke. Ak chcete použiť priradené sieťovú jednotku, formuláre vytvorené na základe tejto šablóny formulára vyhľadá databázy z pripojenej sieťovej jednotke. Ak používateľ nemá priradené sieťovú jednotku, formulár nenájdete databázy.

  7. Kliknite na názov databázy, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  8. V dialógovom okne Výber tabuľky kliknite primárnej tabuľky, ktoré chcete použiť, a kliknite na tlačidlo OK.

  9. Na nasledujúcej strane sprievodcu začiarknite políčko Zobraziť stĺpce tabuľky.

    Podľa predvoleného nastavenia sa všetky polia v tabuľke sa pridajú do hlavného zdroja údajov šablóny formulára.

  10. V časti zdroj údajov štruktúry, zrušte začiarknutie políčok pre polia, ktoré nechcete zahrnúť do hlavného zdroja údajov.

    Pridanie iných tabuliek alebo dotazov, ktoré chcete použiť v toto pripojenie údajov.

    Postup

    1. Kliknite na položku pridať tabuľku.

    2. V dialógovom okne pridať tabuľku alebo dotaz, kliknite na názov podriadenej tabuľky a potom kliknite na tlačidlo ďalej. Program InfoPath sa pokúša nastaviť vzťahov porovnaním názvov polí v oboch tabuľkách. Ak nechcete použiť navrhované vzťahy, vyberte vzťah, a potom kliknite na položku Odstrániť vzťah. Ak chcete pridať vzťah, kliknite na položku Pridať vzťah. V dialógovom okne Pridať vzťah, kliknite na názov súvisiacich polí v oboch stĺpcoch a potom kliknite na tlačidlo OK.

    3. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    4. Ak chcete pridať ďalšie podradené tabuľky, zopakujte tieto kroky.

  11. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  12. Ak chcete sprístupniť údaje z tohto vedľajšieho pripojenia údajov aj v prípade, že počítač nie je pripojený k sieti, začiarknite políčko Uložiť kópiu údajov v šablóne formulára. Ak začiarknete toto políčko, program InfoPath dotazy externého zdroja údajov a ukladá výsledky dotazu v šablóne.

    Poznámka k zabezpečeniu: Začiarknutím tohto políčka sa ukladá výsledky dotazu v šablóne formulára. Pretože údaje sú uložené v šablóne formulára, je k dispozícii vo formulároch, ktoré používatelia vyplniť aj v prípade, že ich počítače nie sú pripojené k sieti. Ak sa vám zobrazujú citlivé údaje z tohto pripojenia údajov, môžete vypnúť túto funkciu na ochranu údajov v prípade straty alebo krádeže počítača.

  13. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  14. Na nasledujúcej strane sprievodcu zadajte popisný názov pre vedľajšie pripojenie údajov. Overte správnosť informácií v časti súhrnné informácie. Ak chcete povoliť používateľom používať tento vedľajšieho pripojenia údajov pri vytváraní nového formulára alebo otvorte existujúci formulár založený na šablóne formulára, začiarknite políčko automaticky načítať údaje po otvorení formulára.

Na začiatok stránky

Vytvorte pripojenie údajov do knižnice dokumentov SharePoint v režime offline

Pred pridaním vedľajšieho pripojenia údajov k šablóne formulára, musíte tieto informácie od správcu lokality.

  • Umiestnenie na lokalitu Microsoft Windows SharePoint Services a potrebné povolenia na prístup k nemu.

  • Overenie, že táto stránka je nastavený tak, že používatelia majú prístup k údajom z knižnice dokumentov alebo zoznamu.

  • Overenie, či môžu obsahovať údaje z knižnice dokumentov alebo zoznamu v počítačoch používateľov v režime offline.

Keď tieto informácie, môžete použiť nasledujúci postup vytvorenia pripojenia údajov do databázy programu Access na používanie v režime offline.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pripojenia údajov.

  2. V dialógovom okne Pripojenia údajov, kliknite na položku Pridať.

  3. V Sprievodcovi pripojením údajov kliknite na položku vytvoriť nové pripojenie, kliknite na položku prijať údaje a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  4. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku knižnice alebo zoznamu SharePoint, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  5. Na nasledujúcej strane sprievodcu zadajte URL adresu lokality SharePoint, knižnicu dokumentov alebo zoznam a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  6. Na nasledujúcej strane sprievodcu v zozname vyberte v zozname alebo knižnici kliknite na položku Zoznam alebo knižnicu, ktoré chcete použiť, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  7. Na nasledujúcej strane sprievodcu začiarknite políčka vedľa polí, ktoré sa poskytujú údaje do šablóny formulára. Ak bude šablóna formulára publikovaná do knižnice dokumentov, a chcete formuláre založené na tejto šablóne formulára na načítanie metaúdajov o formulári, začiarknite políčko zahrnúť údaje len aktívny.

  8. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  9. Ak chcete sprístupniť údaje z tohto vedľajšieho pripojenia údajov aj v prípade, že počítač nie je pripojený k sieti, začiarknite políčko Uložiť kópiu údajov v šablóne formulára. Ak začiarknete toto políčko, program InfoPath dotazy externého zdroja údajov a ukladá výsledky dotazu v šablóne formulára.

    Poznámka k zabezpečeniu: Začiarknutím tohto políčka sa ukladá výsledky dotazu v šablóne formulára. Pretože údaje sú uložené v šablóne formulára, je k dispozícii vo formulároch, ktoré používatelia vyplniť aj v prípade, že ich počítače nie sú pripojené k sieti. Ak sa vám zobrazujú citlivé údaje z tohto pripojenia údajov, môžete vypnúť túto funkciu na ochranu údajov v prípade straty alebo krádeže počítača.

  10. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  11. Na nasledujúcej strane sprievodcu zadajte popisný názov pre vedľajšie pripojenie údajov, a potom skontrolujte správnosť informácií v časti súhrnné informácie o.

  12. Ak chcete povoliť používateľom používať tento vedľajšieho pripojenia údajov pri vytváraní nového formulára alebo otvorte existujúci formulár založený na šablóne formulára, začiarknite políčko automaticky načítať údaje po otvorení formulára.

Na začiatok stránky

Konfigurácia dostupnosti údajov

Ak externého zdroja údajov sa pravidelne aktualizuje nové údaje, môžete nakonfigurovať šablónu formulára sprístupniť všetky údaje vo vyrovnávacej pamäti. Tieto údaje sú k dispozícii pre formuláre založené na tejto šablóne formulára pre obmedzený počet dní, ktorý zodpovedá plán aktualizácie z externého zdroja údajov. Obmedzením počtu dní, ktoré údaje sú k dispozícii formuláre založené na tejto šablóne formulára budete potrebovať, či používatelia aktualizovali údaje z externého zdroja údajov v pravidelných intervaloch.

Ak chcete aktualizovať údaje, môžete pridať tlačidlo do šablóny formulára, ktorý môžu používatelia kliknúť na aktualizáciu údajov zo všetkých vedľajších pripojení údajov použitých v šablóne formulára.

Poznámka: Ak použijete tlačidlo na obnovenie pripojenia údajov, povedzte používateľom, aby iba v prípade, že sú pripojené k sieti, kliknite na toto tlačidlo.

Zadajte počet dní, ktoré sú k dispozícii údaje vo vyrovnávacej pamäti

Toto nastavenie platí pre všetky pripojenia údajov v šablóne formulára.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti formulára.

  2. V zozname Kategória v dialógovom okne Formulár-možnosti kliknite na položku Offline.

  3. V časti Offline, začiarknite políčko Uložiť údaje vrátené z dotazov, ktoré možno použiť v režime Offline.

  4. Kliknite na položku uložené dotazov uplynie po uplynutí tohto počtu dní.

  5. V zozname vyberte počet dní, ktoré má údaje z vyrovnávacej pamäte bude k dispozícii do formulára.

Pridať tlačidlo na obnovenie pripojenia údajov

  1. Ak šablóna formulára obsahuje viaceré zobrazenia, kliknite na názov zobrazenia v ponuke Zobraziť prejdite do zobrazenia s ovládacím prvkom, kde chcete zobraziť údaje z vedľajšieho zdroja údajov.

  2. Ak sa nezobrazuje pracovná tabla Ovládacie prvky, kliknite na položku Ďalšie ovládacie prvky v ponuke Vložiť alebo stlačte klávesy ALT + I, C.

  3. Presuňte ovládací prvok tlačidla do šablóny formulára.

  4. Dvakrát kliknite na tlačidlo Ovládací prvok, ktorý ste práve pridali do šablóny formulára.

  5. Kliknite na kartu Všeobecné.

  6. V zozname Akcia kliknite na položku obnoviť.

  7. V poli menovky zadajte názov, ktorý sa má zobraziť na tlačidle.

  8. Kliknite na položku Nastavenie.

  9. V dialógovom okne obnovenie vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete konfigurovať tlačidlo na získanie najnovších údajov prostredníctvom tohto pripojenia údajov, kliknite na položku jeden vedľajší zdroj údajov.

    • Ak chcete konfigurovať tlačidlo na získanie najnovších údajov vo všetkých vedľajších pripojení údajov, kliknite na položku všetky zdroje údajov.

  10. V zozname vybrať vedľajší zdroj údajov kliknite na sekundárny zdroj údajov priradené pripojenia údajov.

  11. Kliknite na tlačidlo OK zavrite všetky otvorené dialógové okná.

  12. Ak chcete otestovať vykonané zmeny, na štandardnom paneli s nástrojmi, kliknite na príkaz Ukážka alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + B.

Na začiatok stránky

Zakázať používanie v režime offline

V niektorých prípadoch budete chcieť, aby návrh šablóny formulára povoliť iba používateľov na vyplnenie formulára, pri pripojení k sieti. Napríklad, ak v šablóne formulára obsahuje pripojenie údajov zdroja externých údajov, ktorá obsahuje citlivé alebo dôverné údaje, môžete nakonfigurovať šablónu formulára na povolenie formuláre vyplniť v stave pripojené iba. Nakonfigurovaním šablóny formulára týmto spôsobom pomôžete chrániť údaje v prípade straty alebo krádeže, v počítači, pretože nie je ukladania údajov v počítači používateľa.

Konfigurácia šablóny formulára, aby používatelia mohli vyplniť formulár, iba v prípade, že ich počítač je pripojený k sieti, postupujte podľa týchto krokov.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti formulára.

  2. V zozname Kategória v dialógovom okne Formulár-možnosti kliknite na položku Offline.

  3. V časti Offline, zrušte začiarknutie políčka Povoliť používateľom vyplniť tento formulár, ak údaje nie je k dispozícii.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×