Náhrada skupín služieb Office 365 poštové schránky lokality

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Poštové schránky lokality boli použité mnohých organizácií, ako ich nástroj na spoluprácu s nastaveniami. Vykonávanú spoločnej poštovej schránky umožňujúce koordináciu a ukladajte ich tím alebo projekt súvisiace e-mailu na jednom mieste a lokality SharePoint na ukladanie všetkých bežných súborov. Však ako spôsob, akým ľudia spolupracoval zmenil v rokoch, Zákazníci žiadali riešenie, ktoré podporuje viac aktívny spoluprácu. Preto sme máte zastaraný poštové schránky lokality a odporúčame, aby ste presunúť na Office 365 skupín, ktoré poskytujú oveľa viac možností spolupráce.

Ďalšie informácie o rozhodnutia nájdete v téme Odsudzovanie časti poštové schránky lokality.

Skupiny v Office 365 si môžete vybrať skupiny osôb, ktoré chcete spolupracovať s a jednoducho nastaviť kolekciu zdroje pre tých ľudí na zdieľanie. Nemusíte obávať Manuálne priraďovanie povolení pre tieto zdroje, pretože pridanie členov do skupiny automaticky dáva im povolenia, ktoré potrebujú na položky nástroje skupiny ponúka.

Office 365 skupiny vyššej ponúkajú poštové schránky lokality a zahŕňajú:

  • Hosťovský prístup – pomocou poštových schránok lokality nebolo možné poskytnúť ľuďom mimo vašej organizácie prístup. So skupinami môže ponúknuť hostí prístup k e-mailové konverzácie, súbory a dokonca aj zdieľaný Onenotový poznámkový blok.

  • Zdieľaný priečinok Doručená pošta – miesto, kde sa uskutoční konverzácie tradične máte v poštovej schránke. Tento zdieľaný priečinok Doručená pošta je možné vyhľadávať tak, aby vytvára živé Archív správ v skupine. Nováčikom do skupiny môžete hľadať alebo prejdite späť do histórie Zrýchlite rýchlo na to, čo je oznámené so skupinou predtým.

  • Knižnica zdieľané súbory - má vaša skupina súborov knižnice lokality SharePoint, kde môžete používateľov ukladajte, zdieľajte a spolupracujte na dokumentoch, zošity, prezentácií, obrázky alebo akýkoľvek iný druh súborov, ktoré potrebujú pracovať na.

  • Zdieľaný kalendár – skupiny získa zdieľaný kalendár sa po udalosti týkajúce sa skupiny. Každý člen, ktorý sa prihlásil do skupiny sa automaticky pozvaní na udalosti, ktoré sú Publikované v kalendári tak, aby tieto udalosti môžete tiež zobrazovali v kalendároch služieb Office 365, ak chcú.

  • Zdieľaný poznámkový blok programu OneNote – skupina má automaticky zdieľaný Poznámkový blok programu OneNote miesto, kde môžu členovia skupiny zhromažďovania a spolupracovať na informácie. Počet skupín pomocou Poznámkový blok môžete vytvoriť živé wiki s najčastejšie otázky a ďalších zdrojov.

  • Obsah je rozpoznateľný - skupiny v Outlooku sú verejné v rámci vašej organizácie v predvolenom nastavení, čo znamená, že sú ľahko pre ostatných ľudí v organizácii objaviť a spojiť alebo kontrolu materiálov v skupine. Ak je viac citlivý obsah skupiny môžete prepínať skupiny na súkromnú, ktorý skryje obsah zo nečlenovia a vyžaduje vlastníka skupiny schvaľovanie každej žiadosti o pripojenie k.

  • Samoobslužné vytvorenie - správcovia nemajú zabŕdnuť požiadaviek používateľov vytvoriť skupiny. Používatelia môžu vytvárať vlastné skupiny podľa potreby. Ak chcete ovládať, ktoré používatelia vo vašej organizácii môžete vytvoriť skupiny, pozrite si tému ovládacieho prvku, kto môže vytvárať skupín služieb Office 365.

Správa adresára

Udržiavanie adresári pod kontrolou je problémom každý správca. Tu sú niektoré nástroje skupín služieb Office 365 ponúknuť pomoc, ktorá uľahčí:

  • Pomenovanie politiky – pomenovanie politiky umožňujú definovať, aké sú, a nie sú nepripúšťajú mená pre skupiny. Ktorý zabráni používateľom poskytnúť znevažujúci alebo zakázaný názvy skupín. Okrem toho môžete uplatniť spoločnosti štandardné predpony alebo prípony názvov skupín.

  • Dynamické členstvo - dynamické členstvo umožňuje členstvo v skupine vykonaného pravidlo, ktoré sa pridá (alebo odstráni) členov skupiny založené na metaúdajoch (napríklad oddelenia alebo úlohu) v službe active directory.

  • Skryté členstva v skupine – Ak máte dôvod, prečo má zoznam členov skupiny dôverné, napríklad, ak sú členmi študentov, môžete skryť zoznam členov z vonkajšej strany.

  • Povolenia na vytváranie - tam môže byť niektorí ľudia vo vašej organizácii, ktoré nechcete, aby bolo možné vytvoriť nové skupiny. Existuje niekoľko postupov na spravovanie povolenia na vytváranie v adresári.

  • Denníky - pre audit môžete mať viac spoľahlivosti umožňuje používateľom vytvárať skupiny a spravovať členstvo v skupine, pretože denníky pre audit skupín služieb Office 365 umožňujú zistiť, kto vytvorené alebo odstránené konkrétnej skupiny alebo vykonané zmeny členstvo v skupine.

Doručenie správy

Správa doručovania poskytuje niekoľko metód, ktoré môžu postupovať, ako by sa správy odosielať alebo prijímať podľa skupiny. Okrem toho existujú nástroje na monitorovanie tokov tie správy.

  • Odoslať ako alebo Odoslať v mene – tieto nastavenia umožňujú konkrétnym používateľom odosielať e-maily ako od skupiny alebo v mene skupiny.

  • Obmedzenia odosielateľa – tieto nastavenia vám umožnia ovládať, kto bude môcť skupine odosielať správy. Skupinu je možné nakonfigurovať na prijímanie e-mailov od externých používateľov, ale možno budete chcieť nastavenie obmedziť iba na niektorých konkrétnych.

  • Podpora externých používateľov - hostí pozvať do skupiny môžete nechať zahrnuté v e-mailové konverzácie v skupine.

  • Pravidlá prenosu - pravidlá prenosu práce skupín ako pre Exchange. Pravidlá môžete vyhľadávať správy, ktoré spĺňajú špecifické podmienky a potom pôsobili na tie správy.

  • E-mailové tipy – e-mailové tipy sú informatívne správy, ktoré sa zobrazia používateľom pri vytváraní správy. Môžu pomôcť predchádzať oznámeniam o nedoručení a upozorniť používateľa, ak správa smeruje externým používateľom alebo presahuje kvóty.

  • Viaceré adresy proxy - skupiny môže mať aliasy rovnako ako robí poštovej schránky používateľa. Ďalších proxy adresy môže byť užitočné pre prijatí správy odoslané do iných tieto aliasy alebo uľahčí dosiahnutie skupinu, ktorá má dlhý alebo ťažko pravopisu názov.

  • Maximálne veľkosť pri odosielaní a prijme – tieto kvóty pomôžu predchádzať problémom v skupine s prijímaním (alebo odosielaním) príliš veľkých správ s cieľom lepšie spravovať požiadavky na ukladací priestor a šírku pásma.

Politiky obsahu

Office 365 poskytuje aj niekoľko nástrojov na spravovanie typu obsahu, ktorý sa zdieľa v skupine.

Pokyny na používanie – budete môcť definovať pokyny na používanie pre skupiny v Office 365 a poučiť používateľov o najvhodnejších postupoch efektívnej činnosti skupiny a o interných politikách obsahu. Príklad nájdete v téme: Pokyny na používanie určené zákazníkom a partnerom spoločnosti Microsoft.

Klasifikácia údajov -budete môcť vytvoriť vlastný systém klasifikácie údajov pre skupiny v Office 365, ktorý umožní rozdelenie skupín podľa typu politiky (napr. neklasifikované, podnikové dôverné alebo prísne tajné). Týmto spôsobom sa môžu v skupinách prejaviť politiky iného obsahu v organizácii. Rozšíriteľná politika umožňuje organizácii nakonfigurovať koncový bod, na ktorý sa odvolá pri každom vytvorení alebo zmene skupiny, a potom môžete implementovať vlastné politiky vytvárania alebo zmien skupiny.

Prečo robia Táto zmena?

Poštové schránky lokality podporovať pasívne forme spolupráce. Spolupráci stále dôležitejšie pre moderný tímov, naši zákazníci stále žiadali riešenia, ktoré poskytujú ďalšie aktívne spolupráce skúsenosti. Preto sa rozhodli sme odísť poštové schránky lokality a podporovať používanie skupín.

Začíname pracovať so skupinami je jednoduchý a môže byť začať v minútach.

Vytvorenie tímovej lokality SharePointu Online, ktorá sa dodáva s skupiny služieb Office 365 pomocou týchto krokov:

  1. Prejdite na lokalitu SharePoint Online. Môžete získať tu prihlásenie do portálu služieb Office 365 v https://www.office.comkliknite na spúšťač aplikácií v pravom hornom rohu prehliadača.

  2. Kliknite na položku + vytvoriť stránku na domovskej stránke lokality SharePoint a vyberte Tímovú lokalitu

  3. Zadajte nový názov tímovej lokality a popis, na table, ktorá sa objaví. Vyplňte všetky ostatné polia, ktoré vaša organizácia vyžaduje a kliknite na tlačidlo ďalej.

  4. Pridanie členov a vlastníkov lokality na table nasledujúce a kliknite na tlačidlo Dokončiť. Môžete pridať rovnaké členy, ktoré patrí vaša klasická skúsenosti tímovej lokality.

Novovytvorené tímovej lokality SharePointu Online je pripravená na použitie. Ďalšie podrobnosti v téme vytvorenie tímovej lokality v SharePointe Online .

Pristupovať k svojmu skupín, kliknite na spúšťač aplikácií a prejdite do schránky. Nájdete na karte skupiny zo zoznamu priečinky a skupiny sa vytvoria automaticky s rovnakým názvom ako názov lokality v SharePointe. Túto skupinu domov zdieľanej poštovej schránky vo forme konverzácie medzeru, na kartu súbory, ktoré poskytuje rýchly prehľad o stránke dokumenty z lokality SharePoint, kalendár skupiny a Poznámkový blok, ktorý je možné zobraziť aj z lokality SharePoint.

Teraz ste pripravení používať skupiny.

Aké sú možnosti pre svoje existujúce poštové schránky lokality?

Chápeme, že niektoré z vás môže mať kritických údajov do poštových schránok lokality, ktoré budete potrebovať pre váš chodu. Existujúcich poštových schránok lokality budú aj naďalej fungovať rovnako ako predtým v súčasnosti.

Čo robiť, ak používam Project Online?

Ak ste zákazníkom Projectu Online nebudú môcť pripojiť k tímovej lokality SharePointu Online. Však môžete naďalej používať klasické skúsenosti projektu tímovej lokality, ktoré budú fungovať bez možnosť vytvoriť novú poštovú schránku lokality. Ak potrebujete poštovej riešenie spolu s lokality, odporúčame vám na vytvorenie novej skupiny služieb Office 365 a použiť na e-mailu. Ďalšie podrobnosti v téme Vytvorenie skupiny v Outlooku .

Sme v procese práce na dlhodobé riešenie a vás upozorní, keď máme rozlíšenie.

Čo bude nasledovať?

Začíname odštartovať svoju prácu nástroje spravovania nájomníkovi pripojiť existujúce tímových lokalít SharePoint do nových skupín služieb Office 365. Ďalšie informácie nájdete v tomto príspevku.

Ďalšie informácie

Váš názor nás zaujíma

V tomto článku bol naposledy aktualizovaný 10 júl 2018 v dôsledku komentáre. Ak ste našli tieto informácie užitočné a najmä v prípade, ak nie, použite ovládacie prvky pripomienky nižšie a dajte nám vedieť, ako sme mohli lepšie.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×