Možnosti zdieľania a delegovania priečinkov v Outlooku 2016 pre Mac

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak máte konto Microsoft Exchange, môžete zdieľať a delegovať e-mailové správy, udalosti, kontakty, úlohy a poznámky Outlooku s ľuďmi, ktorí sú na tom istom serveri Exchange.

Zdieľanie najčastejšie využívajú partneri, ktorí pracujú na tom istom projekte. Zdieľaný priečinok zobrazuje navigačná tabla druhého používateľa v samostatnom konte. V závislosti od povolení na zdieľanie môžu osoby čítať, vytvárať, upravovať alebo odstraňovať položky v zdieľanom priečinku.

Delegovanie zahŕňa udelenie povolenia inej osobe, ktorá sa označuje ako delegát, aby mohla prijímať e-mailové správy a žiadosti o schôdzu a odpovedať na ne vo vašom mene. Môžete takisto udeliť ďalšie povolenia, ktoré umožňujú delegátovi čítať, vytvárať alebo upravovať položky v konte Exchange.

Poznámka: Keď delegujete alebo zdieľate adresár, kalendár alebo poštový priečinok, delegáti alebo používatelia, ktorí zdieľajú tieto priečinky, by mohli zobraziť vaše súkromné kontakty, udalosti alebo e-mailové správy pomocou iných softvérových aplikácií. Z dôvodu ochrany vášho súkromia umiestnite súkromné položky do samostatného nezdieľaného adresára, kalendára alebo poštového priečinka.

Možnosti zdieľania priečinka

Pri zdieľaní priečinka môžete nastaviť povolenia, ktoré určujú možnosti každého používateľa s prístupom k priečinku:

Úroveň povolenia

Činnosti, ktoré môže vykonávať používateľ s povoleným zdieľaním

Vlastník

Vytváranie, čítanie, upravovanie a odstraňovanie všetkých položiek v zdieľanom priečinku. Používateľ môže ako vlastník zmeniť úrovne povolení k priečinku pre ostatných.

Šéfredaktor – vydavateľ

Vytváranie, čítanie, upravovanie a odstraňovanie všetkých položiek a vytváranie podpriečinkov.

Editor

Vytváranie, čítanie, upravovanie a odstraňovanie všetkých položiek.

Redaktor – vydavateľ

Vytváranie a čítanie položiek, vytváranie podpriečinkov, upravovanie a odstraňovanie vami vytvorených položiek.

Autor

Vytváranie a čítanie položiek, upravovanie a odstraňovanie vami vytvorených položiek.

Redaktor - konzultant

Vytváranie a čítanie položiek, odstraňovanie vami vytvorených položiek.

Recenzent

Len čítanie položiek.

Prispievateľ

Len vytváranie položiek.

Vlastné

Vykonávanie činností určených vlastníkom priečinka.

Informácie o voľnom čase, predmet, miesto

Len pri zdieľaní kalendára: čítanie informácií o voľnom čase, predmete, a mieste udalostí kalendára

Informácie o voľnom čase

Len pri zdieľaní kalendára: čítanie informácií o voľnom čase pre udalosti kalendára

Žiadne

Nevykonávanie žiadnych činností. Používateľ zostáva v zozname povolení, ale nemá žiadne povolenie a priečinok nemôžete otvoriť.

Možnosti pre delegovanie priečinka

Po pridaní delegáta mu môžete udeliť samostatné úrovne povolenia pre priečinky kalendára, doručenej pošty, adresára, úloh a poznámok:

Úroveň povolenia

Činnosti, ktoré môže vykonávať delegát

Editor

Čítanie, vytváranie a upravovanie položiek vrátane upravovania a odstraňovania položiek, ktoré vytvoril vlastníka konta. Delegát s povoleniami editora môže napríklad vytvárať žiadosti o schôdzu priamo v kalendári vlastníka konta a odpovedať na žiadosti o schôdzu v mene vlastníka konta.

Autor

Čítanie a vytváranie položiek, upravovanie a odstraňovanie ním vytvorených položiek

Recenzent

Len čítanie položiek. Delegát môže napríklad čítať správy v priečinku Doručená pošta vlastníka konta.

Pozrite tiež

Zdieľanie priečinka v konte Exchange

Otvorenie zdieľaného kalendára, adresára alebo e-mailové priečinky

Pridanie a spravovanie delegátov

Stať sa delegátom alebo prestať byť delegátom

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×