Microsoft Planner pre správcov

Vaše tímy vyťažia z aplikácie Microsoft Planner najviac v prípade, že ju na plánovanie úloh, spoluprácu na súboroch a získanie prehľadu o plánovanej práci budú používať všetci. Ako správca môžete používateľom dopomôcť k výkonu niekoľkými krokmi.

Obsah tohto článku:

Získanie Microsoft Plannera

Aplikácia Microsoft Planner je súčasťou služieb Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 a E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 a E5), Office 365 Business Essentials a Office 365 Business Premium a je navrhnutá na prácu s niekoľkými rôznymi prehliadačmi. Ďalšie informácie nájdete v systémových požiadavkách pre Office.

Každý používateľ, ktorý má jeden z uvedených plánov služieb Office 365, má predvolene aktívnu licenciu na Microsoft Planner. Správca má možnosť jednoducho spravovať licencie na Planner a pridať alebo odstrániť licencie pre jednotlivých používateľov alebo Planner pre všetkých používateľov vypnúť.

Microsoft Planner nebude pre používateľov predvolene k dispozícii v rámci všeobecne dostupnej aktualizácie pre tieto plány predplatného:

  • Office 365 prevádzkovaný spoločnosťou 21Vianet

  • Office 365 Government

Ak chcete získať aktuálne informácie o pripravovanej dostupnosti, pozrite si Plán služieb Office 365.

Úvod do aplikácie Microsoft Planner v rámci vašej organizácie

Tu je niekoľko zdrojov, ktoré vám pomôžu pri začiatkoch používania aplikácie Microsoft Planner.

Pred predstavením aplikácie Microsoft Planner

Je dôležité, aby ste pochopili vzťah medzi skupinami v Office 365 a aplikáciou Microsoft Planner. Ak už vaša organizácia používa skupiny v službách Office 365, každá skupina bude mať teraz aj plán, podobne, ako už má kalendár, poznámkový blok a umiestnenie vo OneDrive.

Ak niekto v aplikácii Microsoft Planner vytvorí nový plán, vytvorí aj novú skupinu v Office 365. Pamätajte na to, že odstránením plánu sa natrvalo odstráni aj skupina v Office 365 a všetko spojené s touto skupinou. Zahŕňa to aj súbory uložené v umiestnení skupiny vo OneDrive, konverzácie a poznámkový blok skupiny.

Poznámka: Ďalšie informácie o skupinách v Office 365 nájdete v téme Ďalšie informácie o skupinách v Office 365.

Predstavenie aplikácie Microsoft Planner

Pri predstavovaní aplikácie Microsoft Planner môžete používateľov upozorniť na nasledovné články, ktoré im pomôžu začať:

Každodenné používanie aplikácie Microsoft Planner

Keď používatelia začnú prenikať do aplikácie Microsoft Planner, môžu mať otázky o odstraňovaní úloh a plánov, prihláseniach, označovaní plánov ako obľúbených, nastavení obrázkov s ukážkou úloh a spolupráci s členmi tímu.

Najčastejšie otázky o správe aplikácie Microsoft Planner

Nasledujúci zoznam uvádza bežné otázky, ktoré by mohli zaujímať správcov aplikácie Microsoft Planner.

Planner je predvolene zapnutý, no možno budete potrebovať určiť, ktorí používatelia majú mať priradené licencie na Microsoft Planner. Vaša spoločnosť napríklad nemusí byť pripravená na používanie Plannera a vy budete potrebovať dočasne odobrať prístup niekoľkým alebo všetkým používateľom, pokým nebudete pripravení. Urobíte to priradením alebo odstránením licencií prostredníctvom Centra spravovania služieb Office 365 alebo prostredia Office 365 PowerShell.

Pozrieť si môžete aj tému Správa licencií na Microsoft Planner pomocou prostredia Office 365 PowerShell, kde nájdete viac informácií a ukážku skriptu na správu licencií na Planner.

Poznámka: Pri spustení skriptu v prostredí Office 365 PowerShell je hodnota DisabledPlans pre Microsoft Planner PROJECTWORKMANAGEMENT.

Správca služieb Office 365 možno bude chcieť vybrať, ktorí používatelia majú mať v nájomníkovi možnosť vytvárať skupiny v Office 365. Takisto môže chcieť, aby bola možnosť vytvárania skupín v Office 365 povolená len pre určitých používateľov využívajúcich určité služby v Office 365, ktoré vyžadujú tvorbu skupín, napríklad Microsoft Planner.

Určenie toho, kto môže vytvárať skupiny v Office 365, tiež predstavuje dodatočnú ochranu, keďže obmedzuje používanie aplikácie Microsoft Planner používateľmi bez licencií. Po odstránení licencie sa používateľovi služieb Office 365 prestane zobrazovať dlaždica aplikácie Microsoft Planner, no stále bude môcť k aplikácii Microsoft Planner získať prístup prostredníctvom URL adresy (tasks.office.com). Zakázaním možnosti vytvárať skupiny v Office 365 používateľovi zároveň obmedzíte možnosť používať Microsoft Planner, keďže nebude môcť vytvárať plány.

Správcovia majú možnosť určiť uvedené možnosti prostredníctvom modulu Azure Active Directory PowerShell pre PowerShell. Tieto rutiny typu cmdlet umožňujú:

  1. zakázanie tvorby skupín pre všetkých používateľov v nájomníkovi,

  2. následné povolenie tvorby skupín pre konkrétnych používateľov (napríklad všetkých používateľov Plannera), keď je možnosť tvorby skupín vypnutá

Dôležité: Zakázanie tvorby skupín v nájomníkovi bude mať dopad na používateľov, ktorí používajú iné služby Office 365, napríklad Exchange Online, a potrebujú vytvárať skupiny. Nezabudnite preto pri konfigurácii tohto nastavenia zohľadniť používateľov, ktorí potrebujú mať k dispozícii možnosť tvorby skupín.

Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie tvorby skupín v Office 365 pre Microsoft Planner.

Ak chcete, aby sa e-mailové oznámenia odosielali z vlastnej e-mailovej domény, postupujte podľa krokov v téme Podpora viacerých domén pre skupiny v Office 365 – Pomocník pre správcov.

Ak ste sa zaregistrovali na používanie aplikácie Office 365 Planner Preview pomocou propagačného kódu, môžete prijať e-mail oznamujúci, že platnosť ukážky uplynie a Planner bude vypnutý a odstránený. Táto možnosť nenastane v prípade, že máte zaregistrovaný plán služieb Office 365, ktorý zahŕňa Planner. Ak je Planner súčasťou vášho predplatného na Office 365, nebude to mať vplyv na vášho nájomníka a používateľské údaje.

E-mail o uplynutí platnosti aplikácie Planner Preview môžete ignorovať v prípade, že používate Office 365 Enterprise (E1, E3, E4, and E5), Office 365 Education (E1, E3, E4, and E5), Office 365 Business Essentials alebo Office 365 Business Premium. Office 365 Planner je súčasťou všetkých týchto plánov.

Ak nemáte plán služieb Office 365, môžete sa na používanie jedného z nich zaregistrovať pred dátumom vypršania platnosti a uplynutie platnosti ukážky nebude mať na vaše údaje žiaden vplyv.

Ďalšie informácie nájdete v tomto príspevku na blogu technickej podpory pre Office 365 Planner.

Ak Microsoft Planner používate v hybridnom prostredí, v ktorom používatelia môžu mať poštové schránky Exchange Online alebo lokálne poštové schránky, majte na pamäti, že:

  • Planner je plne funkčný, pokiaľ má používateľ poštovú schránku Exchange Online

  • Používatelia Plannera, ktorí nemajú k dispozícii Exchange Online, môžu naraziť na tieto problémy:

    • používatelia môžu mať problém zobraziť alebo pridať komentáre k úlohe,

    • používatelia môžu mať problém zobraziť v Planneri obľúbené plány.

Ďalšie informácie nájdete v článku KB 3169632.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×