Pole MergeSeq čísluje každý zlúčený záznam v hromadnej korešpondencii. Toto číslo sa nezobrazuje, kým nedokončíte zlúčenie. Číslo sa môže líšiť od hodnoty vloženej poľom MergeReq.
Pole MergeSeq môžete použiť na spočítanie počtu záznamov v zlúčenom dokumente. Napríklad posledný záznam v dávke formulárových listov zobrazuje celkový počet písmen. Tento výsledok môžete použiť na výpočet ceny poštovného.
Syntax
Pri zobrazení poľa MergeSeq v dokumente vyzerá syntax takto:
{ MERGESEQ }
Poznámka: Na základe kódu poľa sa určí, čo sa má v poli zobraziť. Výsledky polí sú to, čo sa zobrazí v dokumente po vyhodnotení kódu poľa. Ak chcete prepínať medzi zobrazením kódu poľa a výsledkov kódu poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + F9.
Pokyny
Pole MergeSeq môžete použiť v dokumente alebo ako súčasť hromadnej korešpondencie.
Ak chcete použiť pole MergeSeq v dokumente, postupujte takto:
-
Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Rýchle časti a potom na položku Pole.
-
V zozname Názvy polí vyberte položku MergeSeq.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Ak chcete použiť pole MergeSeq ako súčasť hromadnej korešpondencie počas nastavovania hromadnej korešpondencie, postupujte takto:
-
Na karte Korešpondencia kliknite v skupine Zapisovať & Vložiť polia na položku Pravidlá a potom kliknite na položku Zlúčiť postupnosť #.
Príklad
Predpokladajme, že do hlavného dokumentu hromadnej korešpondencie pridáte pole MergeReq aj pole MergeSeq. Zdroj údajov so 150 záznamami môžete filtrovať nadol na zoznam príjemcov s 25 menami. V tomto prípade budú hodnoty MergeReq a MergeSeq v rozsahu od 1 do 25. Ak z hromadnej korešpondencie odstránite dvoch príjemcov zrušením začiarknutia políčka vedľa ich mien v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie (tlačidlo Upraviť zoznam príjemcov v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu na karte Korešpondencia ), hodnoty MergeReq sa stále pohybujú od 1 do 25, pričom chýbajú dve hodnoty, pretože zdroj údajov pre hromadnú korešpondenciu stále pozostáva z 25 záznamov. V tomto prípade sa však hodnoty MergeSeq teraz budú pohybovať od 1 do 23, pretože sa zlúči iba 23 záznamov.
Poznámka: Hodnoty v poli MergeSeq nie sú viditeľné v zlúčenom dokumente, kým nedokončíte zlúčenie.
