Každú tabuľku v Accesse tvoria polia. Vlastnosti poľa popisujú charakteristické vlastnosti a správanie údajov pridaných do tohto poľa. Najdôležitejšia vlastnosť je typ údajov poľa, pretože určuje, aký typ údajov môže pole obsahovať. Tento článok popisuje typy údajov a ďalšie vlastnosti poľa, ktoré má Access k dispozícii, a obsahuje ďalšie informácie v sekcii s podrobnosťami typov údajov.
Obsah tohto článku
Prehľad
Typy údajov môžu byť mätúce, napríklad ak je typ údajov poľa Krátky text, môže obsahovať údaje, ktoré pozostávajú z textových alebo číselných znakov. Pole s typom údajov Číslo však môže obsahovať iba číselné údaje. Musíte teda vedieť, aké vlastnosti sa používajú s jednotlivými typmi údajov.
Typ údajov poľa určuje aj mnoho ďalších dôležitých vlastností poľa, ako napríklad:
-
aké formáty je v poli možné použiť,
-
maximálnu veľkosť hodnoty poľa,
-
spôsob použitia poľa vo výrazoch,
-
či je pole možné indexovať.
Typ údajov poľa môže byť preddefinovaný alebo ho môžete vybrať v závislosti od toho, ako vytvoríte nové pole. Ak napríklad vytvoríte pole v údajovom zobrazení a:
-
použijete existujúce pole z inej tabuľky, typ údajov je už definovaný v šablóne alebo v inej tabuľke;
-
zadáte údaje do prázdneho stĺpca (alebo poľa), Access poľu priradí typ údajov na základe hodnôt, ktoré zadáte, alebo typ údajov a formát môžete poľu priradiť vy;
-
Na karte Polia tabuľky kliknite v skupine Pridať & Odstrániť na položku Ďalšie poliaAccess zobrazí zoznam typov údajov, z ktoré si môžete vybrať.
Kedy použiť jednotlivé typy údajov
Typ údajov poľa si možno predstaviť ako množinu vlastností, ktorá sa vzťahuje na všetky hodnoty v poli. Hodnoty uložené v poli Krátky text môžu napríklad obsahovať iba písmená, čísla a obmedzenú množinu interpunkčných znamienok a pole Krátky text môže obsahovať maximálne 255 znakov.
Tip: Niekedy sa údaje v poli môžu javiť ako určitý typ údajov, ale v skutočnosti ide o iný typ. Môže sa napríklad zdať, že pole obsahuje číselné hodnoty, ale v skutočnosti môže obsahovať textové hodnoty, ako sú napríklad čísla miestností. Často je možné použiť výraz na porovnanie alebo konvertovanie hodnôt rôznych typov údajov.
V nasledujúcich tabuľkách sú uvedené formáty, ktoré sú k dispozícii pre jednotlivé typy údajov, a informácie o vplyve možnosti formátovania.
Základné typy
|
Formát |
Zobrazí |
|---|---|
|
Krátky text |
Krátke alfanumerické hodnoty, napríklad priezvisko alebo ulicu v adrese. |
|
Číslo, Veľké číslo |
Číselné hodnoty, ako sú napríklad vzdialenosti. Pre menu existuje samostatný typ údajov. |
|
Mena |
Peňažné hodnoty. |
|
Áno/Nie |
Hodnoty Áno a Nie a polia, ktoré obsahujú iba jednu z týchto dvoch hodnôt. |
|
Dátum a čas, dátum a čas predĺžený |
Dátum a čas: Hodnoty dátumu a času pre roky 100 až 9999. Dátum a čas predĺžený: Hodnoty dátumu a času pre roky 1 až 9999. |
|
Formát RTF |
Text alebo kombinácie textu a čísel, ktoré možno formátovať pomocou ovládacích prvkov farby a písma. |
|
Vypočítavané pole |
Výsledky výpočtu. Výpočet musí odkazovať na iné polia v tej istej tabuľke. Výpočet vytvoríte pomocou zostavovača výrazov. |
|
Príloha |
Obrázky, súbory tabuľkových hárkov, dokumenty, grafy a iné typy podporovaných súborov pripojené k záznamom v databáze podobným spôsobom ako k e-mailovým správam. |
|
Hypertextové prepojenie |
Text alebo kombinácie textu a čísel uložené ako text a použité ako adresa hypertextového prepojenia. |
|
Dlhý text |
Dlhé bloky textu. Typickým použitím poľa Dlhý text by bol podrobný popis produktu. |
|
Vyhľadávanie |
Zobrazí buď zoznam hodnôt, ktoré sa načítajú z tabuľky alebo dotazu, alebo množinu hodnôt, ktoré ste zadali pri vytváraní poľa. Spustí sa Sprievodca vyhľadávaním a môžete vytvoriť vyhľadávacie pole. Typ údajov vyhľadávacieho poľa je Krátky text alebo Číslo v závislosti od možností, ktoré vykonáte v sprievodcovi. Vyhľadávacie polia obsahujú aj ďalšie množiny vlastností poľa, nachádzajú sa na karte Vyhľadávania na table Vlastnosti poľa. |
Poznámka: Typy údajov Príloha a Vypočítavané nie sú k dispozícii vo formátoch súborov .mdb.
Číslo
|
Formát |
Zobrazí |
|---|---|
|
Všeobecné |
Čísla bez ďalšieho formátovania presne tak, ako sú uložené. |
|
Mena |
Všeobecné peňažné hodnoty. |
|
Euro |
Všeobecné peňažné hodnoty uložené vo formáte EÚ. |
|
Pevné |
Číselné údaje. |
|
Štandardné |
Číselné údaje s desatinným miestom. |
|
Percento |
Percentuálne hodnoty. |
|
Vedecké |
Výpočty. |
Dátum a čas
|
Formát |
Zobrazí |
|---|---|
|
Krátky dátum |
Dátum v krátkom formáte. Závisí od miestnych nastavení dátumu a času. Pre USA je to napríklad 3/14/2001. |
|
Stredný dátum |
Dátum v strednom formáte. Pre USA je to napríklad 3-Apr-09. |
|
Dlhý dátum |
Dátum v dlhom formáte. Závisí od miestnych nastavení dátumu a času. Pre USA je to napríklad Wednesday, March 14, 2001. |
|
Čas dopoludnia a popoludní |
Čas iba v 12-hodinovom formáte, ktorý bude reagovať na zmeny miestnych nastavení dátumu a času. |
|
Stredný čas |
Čas s označením AM alebo PM. |
|
24-hodinový formát času |
Čas iba v 24-hodinovom formáte, ktorý bude reagovať na zmeny miestnych nastavení dátumu a času. |
Áno/Nie
|
Typ údajov |
Zobrazí |
|---|---|
|
Začiarkavacie políčko |
Začiarkavacie políčko. |
|
Áno/Nie |
Možnosť Áno alebo Nie. |
|
Pravda/Nepravda |
Možnosť Pravda alebo Nepravda. |
|
Zapnuté/Vypnuté |
Možnosť Zapnuté alebo Vypnuté. |
Objekty OLE Napríklad wordové dokumenty.
Vlastnosť veľkosti poľa
Po vytvorení poľa a nastavení jeho typu údajov môžete nastaviť ďalšie vlastnosti. Typ údajov poľa určuje, ktoré ďalšie vlastnosti poľa môžete nastaviť. Veľkosť poľa Krátky text môžete napríklad ovládať nastavením jeho vlastnosti Veľkosť poľa .
Vlastnosť Veľkosť poľa je mimoriadne dôležitá pre polia Číslo a Mena, pretože určuje rozsah hodnôt poľa. Jednobitové pole Číslo môže obsahovať iba celé čísla od 0 do 255.
Vlastnosť Veľkosť poľa tiež určuje, koľko miesta na disku každá hodnota poľa Číslo vyžaduje. V závislosti od veľkosti poľa môže mať číslo presne 1, 2, 4, 8, 12 alebo 16 bajtov.
Poznámka: Polia Krátky text a Dlhý text majú premenné veľkosti hodnôt poľa. Pri týchto typoch údajov hodnota Veľkosť poľa určuje maximálny priestor, ktorý je pre každú jednu hodnotu k dispozícii.
Ďalšie informácie o vlastnostiach polí a ich fungovaní s rôznymi typmi údajov nájdete v časti Referencie k typom údajov. Prečítajte si tiež článok Nastavenie veľkosti poľa.
Vzťahy medzi typmi údajov a ich spojenia
Vzťah tabuliek je súvislosť medzi spoločnými poľami v dvoch tabuľkách. Vzťah môže byť typu „one-to-one“, „one-to-many“ alebo „many-to-many“.
Spojenie je operácia SQL, ktorá kombinuje údaje z dvoch zdrojov do jedného záznamu pomocou dotazu skupina záznamov založenom na hodnotách v konkrétnom poli, ktoré je v oboch zdrojoch spoločné. Existujú tieto typy spojenia: vnútorné spojenie, vonkajšie spojenie zľava alebo vonkajšie spojenie sprava.
Pri vytváraní vzťahu tabuliek alebo pridávaní spojenia do dotazu musia mať polia, ktoré spojíte, rovnaký alebo kompatibilný typ údajov. Nemôžete napríklad vytvoriť spojenie medzi poľom Číslo a krátkym textom, a to ani vtedy, ak sa hodnoty v týchto poliach zhodujú.
Pri vzťahu alebo spojení sú polia, ktoré majú nastavený typ údajov Automatické číslovanie, kompatibilné s poľami s typom údajov Číslo, len ak má vlastnosť Veľkosť poľa v poli druhého typu hodnotu Long Integer.
V prípade poľa, ktoré je zapojené do vzťahu tabuliek, nie je možné zmeniť typ údajov ani vlastnosť Veľkosť poľa. Ak chcete zmeniť vlastnosť Veľkosť poľa, môžete tento vzťah dočasne odstrániť. Keď však zmeníte typ údajov, vzťah budete môcť znova vytvoriť, až keď zmeníte typ údajov aj v súvisiacom poli. Ďalšie informácie o tabuľkách nájdete v článku Úvodné informácie o tabuľkách.
Referencie k typom údajov
Keď na pole použijete typ údajov, bude obsahovať množinu vlastností, ktoré môžete vybrať. Ďalšie informácie získate kliknutím na typy údajov uvedené nižšie.
Príloha
Účel Používa sa v poli, ktoré umožňuje priloženie súborov alebo obrázkov k záznamu. Ak máte napríklad databázu pracovných kontaktov, môžete na priloženie fotografie kontaktu alebo na priloženie dokumentov, ako je napríklad životopis, použiť pole prílohy. Pri niektorých typoch súborov Access skomprimuje každú prílohu pri jej pridávaní. Typy údajov príloh sú k dispozícii len v databázach formátu súborov .accdb.
Typy príloh, ktoré sa v Accesse komprimujú
Keď priložíte niektorý z týchto typov súborov, program Access ho skomprimuje.
-
Bitové mapy, napríklad súbory .bmp
-
Metasúbory systému Windows vrátane súborov .emf
-
Súbory typu Exchangeable File Format (.exif)
-
Ikony
-
Súbory formátu TIFF (Tagged Image File Format)
K záznamu môžete priložiť mnohé typy súborov. Niektoré typy súborov, ktoré môžu predstavovať bezpečnostné riziko, sú však blokované. Zvyčajne platí, že môžete priložiť akýkoľvek súbor vytvorený v niektorom programe balíka Microsoft Office. Môžete priložiť aj súbory denníka (.log), textové súbory (.text, .txt) a skomprimované súbory .zip. Zoznam podporovaných formátov súborov s obrázkom nájdete v tabuľke ďalej v tejto časti.
Zoznam blokovaných typov súborov
Access blokuje nasledujúce typy priložených súborov.
|
.ade |
.ins |
.mda |
.scr |
|---|---|---|---|
|
.adp |
.isp |
.mdb |
.sct |
|
.app |
.its |
.mde |
.shb |
|
.asp |
.js |
.mdt |
.shs |
|
.bas |
.jse |
.mdw |
.tmp |
|
.bat |
.ksh |
.mdz |
.url |
|
.cer |
.lnk |
.msc |
.vb |
|
.chm |
.mad |
.msi |
.vbe |
|
.cmd |
.maf |
.msp |
.vbs |
|
.com |
.mag |
.mst |
.vsmacros |
|
.cpl |
.mam |
.ops |
.vss |
|
.crt |
.maq |
.pcd |
.vst |
|
.csh |
.mar |
.pif |
.vsw |
|
.exe |
.mas |
.prf |
.ws |
|
.fxp |
.mat |
.prg |
.wsc |
|
.hlp |
.mau |
.pst |
.wsf |
|
.hta |
.mav |
.reg |
.wsh |
|
.inf |
.maw |
.scf |
Podporované vlastnosti poľa
|
Vlastnosť |
Použitie |
|---|---|
|
Titulok |
Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky. |
|
Povinné |
Vyžaduje sa, aby mal každý záznam v poli minimálne jednu prílohu. |
Podporované formáty súborov s obrázkom
Uvedené formáty grafických súborov sú v programe Access podporované bez toho, aby bolo potrebné inštalovať v počítači ďalší softvér.
-
Bitová mapa systému Windows (súbory .bmp)
-
Bitová mapa Run Length Encoded (súbory .rle)
-
Bitová mapa nezávislá od zariadenia (súbory .dib)
-
Formát Graphics Interchange Format (súbory .gif)
-
Formát Joint Photographic Experts Group (súbory .jpe, .jpeg a .jpg)
-
Formát EXIFF (súbory .exif)
-
Formát Portable Network Graphics (súbory .png)
-
Formát TIFF (súbory .tif a .tiff)
-
Ikona (súbory .ico a .icon)
-
Metasúbor systému Windows (súbory .wmf)
-
Rozšírený metasúbor (súbory .emf)
Pravidlá tvorby názvov súborov
Názvy priložených súborov môžu obsahovať akékoľvek znaky Unicode podporované v systéme súborov NTFS používanom v systéme Microsoft Windows NT. Okrem toho názvy súborov musia spĺňať nasledujúce požiadavky:
-
Názvy nemôžu obsahovať viac ako 255 znakov vrátane prípon názvov súborov.
-
Názvy nemôžu obsahovať tieto znaky: otázniky (?), úvodzovky ("), lomky alebo spätné lomky (/ \), ľavé alebo pravé zátvorky (< >), hviezdičky (*), zvislé čiary (|), dvojbodky (:) alebo značky odsekov (¶).
Automatické číslovanie
Účel Pole typu Automatické číslovanie sa používa na poskytnutie jedinečnej hodnoty, ktorá neslúži na žiadny iný účel, než na vytvorenie jedinečného každého záznamu. Najbežnejšie použitie pre pole typu Automatické číslovanie je primárny kľúč, najmä ak nie je k dispozícii žiadny vhodný prirodzený kľúč (kľúč založený na údajovom poli).
Hodnota poľa automatického číslovania vyžaduje 4 alebo 16 bajtov podľa hodnoty vlastnosti Veľkosť poľa.
Predpokladajme, že máte tabuľku, v ktorej sú uložené informácie o kontaktoch. Ako hlavný kľúč pre tabuľku môžete síce použiť mená kontaktov, ale čo urobíte v prípade dvoch kontaktov s úplne rovnakým menom? Mená nie sú vhodné prirodzené kľúče, pretože často nie sú jedinečné. Ak použijete pole automatického číslovania, je zaručené, že každý záznam bude mať jedinečný identifikátor.
Poznámka: Nepoužívajte pole automatického číslovania na určenie počtu záznamov v tabuľke. Hodnoty automatického číslovania sa opakovane nepoužívajú, takže po odstránení niektorých záznamov číslovanie nemusí zodpovedať počtu. Okrem toho presný počet záznamov je možné jednoducho získať z riadka súčtov v údajovom hárku.
Podporované vlastnosti poľa
|
Vlastnosť |
Použitie |
|---|---|
|
Veľkosť poľa |
Určuje veľkosť miesta, ktoré je vyhradené pre každú hodnotu. Pre polia automatického číslovania sú povolené iba dve hodnoty:
|
|
Nové hodnoty |
Táto vlastnosť určuje, či sa pole automatického číslovania s každou novou hodnotou zvýši, alebo sa použijú náhodné čísla. Vyberte niektorú z týchto možností:
|
|
Formát |
Ak používate pole automatického číslovania ako hlavný kľúč alebo ako identifikátor replikácie, mali by ste zadať túto vlastnosť. V opačnom prípade vyberte formát čísla, ktorý spĺňa vaše konkrétne požiadavky. |
|
Titulok |
Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky. |
|
Indexované |
Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty:
Poznámka: Túto vlastnosť nemeňte v poli, ktoré sa používa ako hlavný kľúč. Bez jedinečného indexu je možné zadávať duplicitné hodnoty, ktoré môžu narušiť vzťahy, v ktorých sa kľúč nachádza. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami. |
|
Zarovnanie textu |
Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku. |
Vypočítavané
Účel Používa sa na uloženie výsledkov výpočtu.
Výpočet musí odkazovať na iné polia v tej istej tabuľke. Výpočet vytvoríte pomocou zostavovača výrazov. Typy údajov Vypočítavané sú k dispozícii len v databázach formátu súborov .accdb.
Podporované vlastnosti poľa
|
Vlastnosť |
Použitie |
|---|---|
|
Výraz |
Výsledok tohto výpočtu sa uloží vo vypočítavanom stĺpci. Ak sa tento stĺpec uložil, potom v tomto výraze možno použiť iba uložené stĺpce. |
|
Typ výsledku |
Výsledok výpočtu sa zobrazí ako tento typ údajov. |
|
Formát |
Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Môžete použiť ľubovoľný platný číselný formát. Vo väčšine prípadov by ste mali nastaviť hodnotu formátu tak, aby zodpovedala typu výsledku. |
|
Desatinné miesta |
Určuje počet desatinných miest, ktorý sa má použiť pri zobrazení čísel. |
|
Titulok |
Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky. |
|
Zarovnanie textu |
Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku. |
Mena
Účel Používa sa na ukladanie peňažných údajov.
Údaje v poli meny sa počas výpočtu nezaokrúhľujú. Pole meny poskytuje presnosť na 15 číslic naľavo a 4 číslice napravo od desatinnej čiarky. Každá hodnota poľa meny vyžaduje 8 bajtov ukladacieho priestoru.
Podporované vlastnosti poľa
|
Vlastnosť |
Použitie |
|---|---|
|
Formát |
Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Môžete použiť ľubovoľný platný číselný formát. Vo väčšine prípadov by ste mali formát nastaviť na hodnotu Mena. |
|
Desatinné miesta |
Určuje počet desatinných miest, ktorý sa má použiť pri zobrazení čísel. |
|
Vstupná maska |
Zobrazí znaky na úpravy, ktoré vám pomôžu pri zadávaní údajov. Vstupná maska môže napríklad zobraziť na začiatku poľa znak dolára ($). |
|
Titulok |
Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky. |
|
Predvolená hodnota |
Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu. |
|
Overovacie pravidlo |
Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia. |
|
Text overenia |
Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo. |
|
Povinné |
Vyžaduje zadanie údajov do poľa. |
|
Indexované |
Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty:
Poznámka: Túto vlastnosť nemeňte v poli, ktoré sa používa ako hlavný kľúč. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami. |
|
Zarovnanie textu |
Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku. |
Dátum a čas a dátum a čas predĺžený
Účel Používa sa na ukladanie údajov na základe dátumu a času.
Podporované vlastnosti poľa
|
Vlastnosť |
Použitie |
|---|---|
|
Titulok |
Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky. |
|
Predvolená hodnota |
Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu. |
|
Formát |
Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Môžete použiť vopred definovaný formát alebo vytvoriť vlastný formát. Zoznam vopred definovaných formátov
Zoznam súčastí, ktoré možno použiť vo vlastných formátoch Zadaním ľubovoľnej kombinácie týchto súčastí môžete vytvoriť vlastný formát. Ak chcete napríklad zobraziť týždeň v roku a deň v týždni, zadajte výraz ww/w. Dôležité: Vlastné formáty, ktoré nie sú konzistentné s nastavením dátumu a času určeným v miestnom nastavení Windowsu, sa ignorujú. Ďalšie informácie o miestnom nastavení Windowsu sa nachádzajú v Pomocníkovi Windowsu. Oddeľovače Poznámka: Oddeľovače je možné nastaviť v miestnych nastaveniach Windowsu. : Oddeľovač času. Napríklad hh: mm / Oddeľovač dátumu. Napríklad mmm /rrrr. Ľubovoľný krátky reťazec znakov uzavretý v úvodzovkách ("") Vlastný oddeľovač. Úvodzovky sa nezobrazujú. Príklad: "," sa zobrazí iba ako čiarka. Súčasti formátu dátumu d Deň v mesiaci vyjadrený jednou alebo dvoma číslicami, podľa potreby (1 až 31). dd Deň v mesiaci vyjadrený dvoma číslicami (01 až 31). ddd Prvé tri písmená dňa v týždni (Pon až Ned). dddd Celý názov dňa v týždni (Pondelok až Nedeľa). w Deň v týždni (1 až 7). ww Týždeň v roku (1 až 53). m Mesiac v roku vyjadrený jednou alebo dvoma číslicami, podľa potreby (1 až 12). mm Mesiac v roku vyjadrený dvoma číslicami (01 až 12). mmm Prvé tri písmená mesiaca (Jan až Dec). mmmm Celý názov mesiaca (január až december). q Štvrťrok v roku (1 až 4). r Číslo dňa v roku (1 až 366). yy Posledné dve číslice roka (01 až 99). yyyy Zobrazí všetky číslice v roku pre roky 0001 – 9999 v závislosti od podporovaného rozsahu údajov dátumu a času. Súčasti formátu času h Hodina vyjadrená jednou alebo dvoma číslicami, podľa potreby (0 až 23). hh Hodina vyjadrená dvoma číslicami (00 až 23). m Minúta vyjadrená jednou alebo dvoma číslicami, podľa potreby (0 až 59). mm Minúta vyjadrená dvoma číslicami (00 až 59). s Sekunda vyjadrená jednou alebo dvoma číslicami, podľa potreby (0 až 59). ss Sekunda vyjadrená dvoma číslicami (00 až 59). Súčasti formátu hodín AM/PM Čas v dvanásťhodinovom formáte s označením AM alebo PM, podľa potreby. Príklad: 9:34 PM. am/pm Čas v dvanásťhodinovom formáte s označením am alebo pm, podľa potreby. Príklad: 9:34 pm. A/P Čas v dvanásťhodinovom formáte s označením A alebo P, podľa potreby. Príklad: 9:34 P. a/p Čas v dvanásťhodinovom formáte s označením a alebo p, podľa potreby. Príklad: 9:34 p. AMPM Čas v dvanásťhodinovom formáte s príslušným označením dopoludnia/odpoludnia podľa nastavenia definovaného v miestnych nastaveniach Windowsu. Vopred definované formáty c Rovnaký formát ako vopred definovaný formát Všeobecný dátum. ddddd Rovnaký formát ako vopred definovaný formát Krátky dátum. dddddd Rovnaký formát ako vopred definovaný formát Dlhý dátum. ttttt Rovnaký formát ako vopred definovaný formát Dlhý čas. |
|
Desatinné Places (iba dátum a čas predĺženia) |
Zadajte zlomkovú presnosť a zadajte počet číslic napravo od desatinnej čiarky (1 – 7). Nie je k dispozícii žiadny vlastný formát. |
|
Režim IME |
Ovláda konverziu znakov vo východoázijských verziách Windowsu. |
|
Režim vety IME |
Ovláda konverziu viet vo východoázijských verziách Windowsu. |
|
Indexované |
Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty:
Poznámka: Túto vlastnosť nemeňte v poli, ktoré sa používa ako hlavný kľúč. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami. |
|
Vstupná maska |
Zobrazí znaky na úpravy, ktoré vám pomôžu pri zadávaní údajov. Vstupná maska môže napríklad zobraziť na začiatku poľa znak dolára ($). |
|
Povinné |
Vyžaduje zadanie údajov do poľa. |
|
Zobraziť výber dátumu |
Určuje zobrazenie ovládacieho prvku Výber dátumu. Poznámka: Ak v poli Dátum a čas používate vstupnú masku, ovládací prvok Výber dátumu nie je k dispozícii bez ohľadu na to, ako je táto vlastnosť nastavená. |
|
Zarovnanie textu |
Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku. |
|
Overovacie pravidlo |
Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia. |
|
Text overenia |
Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo. |
Hypertextové prepojenie
Účel Používa sa na uloženie hypertextového prepojenia, ako je napríklad e-mailová adresa alebo URL adresa webovej lokality.
Hypertextové prepojenie môže byť UNC cesta alebo URL adresa. Môže obsahovať maximálne 2 048 znakov.
Podporované vlastnosti poľa
|
Vlastnosť |
Použitie |
|---|---|
|
Povoliť nulovú dĺžku |
Umožňuje zadať reťazec s nulovou dĺžkou (") do poľa Hypertextové prepojenie, Krátky text alebo Dlhý text na hodnotu Áno. |
|
Len priložiť |
Určuje, či sledovať zmeny hodnôt poľa. K dispozícii sú dve nastavenia:
Upozornenie: Upozornenie Výberom nastavenia Nie sa odstráni celá história hodnôt stĺpca. |
|
Titulok |
Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky. |
|
Predvolená hodnota |
Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu. |
|
Formát |
Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Pre pole hypertextového prepojenia môžete definovať vlastný formát. |
|
Režim IME |
Ovláda konverziu znakov vo východoázijských verziách Windowsu. |
|
Režim vety IME |
Ovláda konverziu viet vo východoázijských verziách Windowsu. |
|
Indexované |
Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty:
Poznámka: Túto vlastnosť nemeňte v poli, ktoré sa používa ako hlavný kľúč. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami. |
|
Povinné |
Vyžaduje zadanie údajov do poľa. |
|
Zarovnanie textu |
Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku. |
|
Kompresia kódu Unicode |
Komprimuje text, ktorý je uložený v tomto poli, ak je uložených menej ako 4 096 znakov. |
|
Overovacie pravidlo |
Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia. |
|
Text overenia |
Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo. |
Dlhý text
Účel Používa sa na uloženie bloku textu s dĺžkou viac ako 255 znakov a formátovaným textom.
Podporované vlastnosti poľa
|
Vlastnosť |
Použitie |
|---|---|
|
Povoliť nulovú dĺžku |
Umožňuje zadať (nastavením možnosti Áno) reťazca nulovej dĺžky ("") do poľa Hypertextové prepojenie, Krátky text alebo Dlhý text. |
|
Len priložiť |
Určuje, či sledovať zmeny hodnôt poľa. K dispozícii sú dve nastavenia:
|
|
Titulok |
Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Tip: Dobrý titulok je zvyčajne krátky. |
|
Predvolená hodnota |
Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu. |
|
Formát |
Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Pre pole Dlhý text môžete definovať vlastný formát. |
|
Režim IME |
Ovláda konverziu znakov vo východoázijských verziách Windowsu. |
|
Režim vety IME |
Ovláda konverziu viet vo východoázijských verziách Windowsu. |
|
Indexované |
Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty:
Poznámka: Túto vlastnosť nemeňte v poli, ktoré sa používa ako hlavný kľúč. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami. |
|
Povinné |
Vyžaduje zadanie údajov do poľa. |
|
Zarovnanie textu |
Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku. |
|
Kompresia kódu Unicode |
Komprimuje text, ktorý je uložený v tomto poli, ak je uložených menej ako 4 096 znakov. |
|
Overovacie pravidlo |
Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia. |
|
Text overenia |
Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo. |
Číslo
Účel Používa sa na uloženie číselnej hodnoty, ktorá nie je peňažnou hodnotou. Ak na výpočet môžete použiť hodnoty v poli, použite typ údajov Číslo.
Podporované vlastnosti poľa
|
Vlastnosť |
Použitie |
|---|---|
|
Titulok |
Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky. |
|
Desatinné miesta |
Určuje počet desatinných miest, ktorý sa má použiť pri zobrazení čísel. |
|
Predvolená hodnota |
Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu. |
|
Veľkosť poľa |
Vyberte niektorú z týchto možností:
Tip: Ak chcete dosiahnuť najlepší výkon, pre parameter Veľkosť poľa vždy zadajte najmenšiu postačujúcu hodnotu. |
|
Formát |
Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Môžete použiť ľubovoľný platný číselný formát. |
|
Indexované |
Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty:
Poznámka: Túto vlastnosť nemeňte v poli, ktoré sa používa ako hlavný kľúč. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami. |
|
Vstupná maska |
Zobrazí znaky na úpravy, ktoré vám pomôžu pri zadávaní údajov. Vstupná maska môže napríklad zobraziť na začiatku poľa znak dolára ($). |
|
Povinné |
Vyžaduje zadanie údajov do poľa. |
|
Zarovnanie textu |
Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku. |
|
Overovacie pravidlo |
Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia. |
|
Text overenia |
Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo. |
Veľké číslo
Účel Používa sa na uloženie veľkej číselnej hodnoty, ktorá nie je peňažnou hodnotou. Ak na výpočet môžete použiť hodnoty v poli, použite typ údajov Veľké číslo.
Podporované vlastnosti poľa
|
Vlastnosť |
Použitie |
|---|---|
|
Titulok |
Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky. |
|
Desatinné miesta |
Určuje počet desatinných miest, ktorý sa má použiť pri zobrazení čísel. |
|
Predvolená hodnota |
Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu. |
|
Formát |
Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Môžete použiť ľubovoľný platný číselný formát. |
|
Indexované |
Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty:
Poznámka: Túto vlastnosť nemeňte v poli, ktoré sa používa ako hlavný kľúč. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami. |
|
Vstupná maska |
Zobrazí znaky na úpravy, ktoré vám pomôžu pri zadávaní údajov. Vstupná maska môže napríklad zobraziť na začiatku poľa znak dolára ($). |
|
Povinné |
Vyžaduje zadanie údajov do poľa. |
|
Zarovnanie textu |
Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku. |
|
Overovacie pravidlo |
Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia. |
|
Text overenia |
Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo. |
Objekt OLE
Účel Používa sa na pripojenie objektu OLE( napríklad tabuľkového hárka Microsoft Office Excelu) k záznamu. Ak chcete používať OLE funkcie, musíte použiť typ údajov Objekt OLE.
Vo väčšine prípadov by ste mali namiesto poľa objektu OLE použiť pole prílohy. Polia objektu OLE podporujú menej typov súborov ako polia prílohy. Polia objektu OLE okrem toho neumožňujú k jednému záznamu priložiť viacero súborov.
Podporované vlastnosti poľa
|
Vlastnosť |
Použitie |
|---|---|
|
Titulok |
Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky. |
|
Povinné |
Vyžaduje zadanie údajov do poľa. |
|
Zarovnanie textu |
Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku. |
Krátky text
Účel Používa sa na uloženie textu s maximálne 255 znakmi.
Podporované vlastnosti poľa
|
Vlastnosť |
Použitie |
|---|---|
|
Povoliť nulovú dĺžku |
Umožňuje zadať reťazec s nulovou dĺžkou (") do poľa Hypertextové prepojenie, Krátky text alebo Dlhý text na hodnotu Áno. |
|
Titulok |
Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky. |
|
Predvolená hodnota |
Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu. |
|
Veľkosť poľa |
Zadajte hodnotu od 1 do 255. Polia Krátky text môžu obsahovať 1 až 255 znakov. Pre väčšie textové polia použite typ údajov Dlhý text. Tip: Ak chcete dosiahnuť najlepší výkon, pre parameter Veľkosť poľa vždy zadajte najmenšiu postačujúcu hodnotu. Ak zadávate napríklad čísla PSČ, pri ktorých poznáte presnú dĺžku, je vhodné zadať túto dĺžku v parametri Veľkosť poľa. |
|
Formát |
Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Pre pole Krátky text môžete definovať vlastný formát. |
|
Režim IME |
Ovláda konverziu znakov vo východoázijských verziách Windowsu. |
|
Režim vety IME |
Ovláda konverziu viet vo východoázijských verziách Windowsu. |
|
Indexované |
Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty:
Poznámka: Túto vlastnosť nemeňte v poli, ktoré sa používa ako hlavný kľúč. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami. |
|
Povinné |
Vyžaduje zadanie údajov do poľa. |
|
Zarovnanie textu |
Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku. |
|
Kompresia kódu Unicode |
Komprimuje text, ktorý je uložený v tomto poli, ak je uložených menej ako 4 096 znakov. |
|
Overovacie pravidlo |
Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia. |
|
Text overenia |
Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo. |
Áno/Nie
Účel Používa sa na uloženie booleovskej hodnoty.
Podporované vlastnosti poľa
|
Vlastnosť |
Použitie |
|---|---|
|
Titulok |
Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky. |
|
Predvolená hodnota |
Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu. |
|
Formát |
Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Vyberte niektorú z týchto možností:
|
|
Indexované |
Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty:
Poznámka: Túto vlastnosť nemeňte v poli, ktoré sa používa ako hlavný kľúč. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami. |
|
Zarovnanie textu |
Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku. |
|
Overovacie pravidlo |
Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia. |
|
Text overenia |
Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo. |
