Mám uložiť svoje dokumenty do služby OneDrive for Business alebo na tímovú lokalitu?

Mám uložiť svoje dokumenty do služby OneDrive for Business alebo na tímovú lokalitu?

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Je to lákavé uložiť svoje dokumenty do OneDrive for Business. Prepojenie do knižnice OneDrive for Business je vždy k dispozícii úloh v hornej časti stránky pripravenú nahrávajú alebo Vytvorenie dokumentu v službe OneDrive for Business. Však budete musieť premýšľať o tom, kto môže a nemôže získať prístup k dokumenty, ktoré uložíte do OneDrive for Business. Ak je dokument výsledkom spolupráce a súvisí s projektom, potom uložte na tímovú lokalitu, pravdepodobne bude lepšou voľbou.

Aký je rozdiel medzi OneDrive for Business a SharePoint tímovú lokalitu

OneDrive for Business je miesto, kde môžete ukladať súbory z počítača do cloudu, a k nim získať prístup z ľubovoľného zariadenia, alebo ich zdieľať s ostatnými. Ako súčasť Office 365 alebo SharePoint Server, OneDrive for Business umožňuje aktualizovať a zdieľanie súborov z ľubovoľného miesta a pracovať na dokumentoch balíka Office s ostatnými v rovnakom čase.

Tímová lokalita SharePointu je miesto, kde používatelia môžu spolupracovať na súboroch, dokumentoch i nápadoch. Je nastavená tak, aby uľahčila interaktívnu komunikáciu medzi členmi tímu. SharePoint ponúka celú škálu knižníc dokumentov, zoznamy úloh, kalendáre, pracovné postupy, stránky wiki a iné funkcie, ktoré pomôžu tímu komunikovať a spolupracovať.

S OneDrive for Business a SharePoint tímovej lokality, vaše súbory sú uložené v cloude. Buď OneDrive for Business alebo SharePoint môžete synchronizovať s počítačom. V téme Synchronizácia OneDrive for Business súbory alebo synchronizovať súbory lokality SharePoint pre viac informácií.

Kedy sa má uložiť dokumenty do OneDrive for Business

  • Otvorí sa stránka Úrovne povolení. Na tejto stránke môžete pridávať alebo odstraňovať úrovne povolení a meniť existujúce úrovne povolení.
    Dokumenty, ktoré vkladáte do OneDrive for Business sú súkromné, kým ich zdieľate. Vďaka OneDrive for Business vaše najlepšou voľbou pre návrhy dokumentov alebo osobné dokumenty, ktoré nik iný potrebuje vidieť.

  • Chcete zdieľať súbory individuálne a s obmedzeným rozsahom alebo životným cyklom.
    Píšete napríklad príspevok na blog, ktorý nesúvisí s projektom, a chceli by ste ho dať pred uverejnením skontrolovať niekoľkým kolegom. V takomto prípade očakávate, že dokument použijú len raz a nebudú ho ukladať ani potrebovať kontextové informácie. Stačí im prepojenie na dokument a povolenie na úpravy.

  • Nie je možné určiť existujúcu tímovú lokalitu, ktorú dokument patrí, a domnievate, že účel dokumentu nepredstavuje dôvod na vytvorenie nového.

Dokumenty uložte do knižnice tímovej lokality, ak…

  • Chcete, aby členovia tímu identifikovali dokument ako relevantný pre prebiehajúci projekt.

  • Chcete rozšíriť vlastníctvo a povolenia pre väčšiu skupinu ľudí. Ak je dokument dôležitý pre úspech projektu, je vhodné, aby dianie na lokalite mohli okrem vás riadiť aj iné osoby.

  • Chcete, aby sa povolenia udeľovali na úrovni lokality, nie pre jednotlivé dokumenty. Ak majú používatelia prístup k tímovej lokalite, potom majú prístup aj k dokumentom uloženým na nej.

  • Iné dokumenty súvisiace s projektom sú už uložené v knižnici tímovej lokality a ostatní očakávajú, že tam dokument nájdu.

  • Ak chcete vytvoriť pracovný do projektu, ktorý priradí dokument niekomu inému.

Ak máte malý podnik, je ideálne Nastavenie ukladanie súborov a zdieľanie , takže používate OneDrive for Business a tímovú lokalitu Office 365 spolu. Pozrite si Tento kurz od prispôsobovania tímovej lokality. Kurz obsahuje postup ako môžete zvýšiť úroveň tímovej lokality tak, aby členovia tímu môžete rýchlo prechádzať dopredu a dozadu medzi priečinkom ich OneDrive for Business a Office 365 tímovej lokality.

Presun dokumentov z OneDrive for Business na tímových lokalitách

Niekedy jednotlivé dokumenty zväčšenie dôležitosť a význam projektu. V takom prípade môže to zmysel Kopírovaťsúbory z OneDrivu for Business na tímovú lokalitu.

Riešenie problémov s premiestňovaním dokumentov zo OneDrive for Business

Existuje niekoľko problémov, na ktoré treba pamätať pri premiestňovaní dokumentov zo OneDrive for Business do knižnice tímovej lokality:

  • Postup pre kopírovanie alebo premiestnenie súborov sa môže líšiť medzi verziami OneDrive for Business a SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v téme premiestnenie alebo kopírovanie priečinok, súbor alebo prepojenie v knižnici dokumentov.

  • Hypertextové prepojenia v pôvodnom dokumente prestane fungovať, pretože ste odstránili dokumentu v OneDrive for Business. Ak chcete zdieľať dokument ste premiestnili na tímovú lokalitu ľuďom na lokalite aktualizované funkčné prepojenie.

  • Ak používatelia sledovali pôvodný dokument, prepojenia na dokument v ich informačnom kanáli s aktualizáciami už nebudú fungovať. Ak chcete toto priradenie obnoviť, používatelia budú musieť dokument sledovať v jeho novom umiestnení.

  • Môžete nahradiť pôvodný dokument v OneDrive for Business ten, ktorý jednoducho dáva odkaz na nový súbor, a oznamuje nové umiestnenie.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×