Kopírovanie zostáv, kalendárov a zobrazení v programe Project

Kopírovanie zostáv, kalendárov a zobrazení v programe Project

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Organizátor je nástroj, ktorý slúži na kopírovanie zostáv, kalendárov a iných prvkov do ďalších projektov alebo do globálnej šablóny (Global.MPT). Prvky, ktoré skopírujete do globálnej šablóny, budú dostupné pre všetky vaše projekty.

Však nemusí pomocou organizátora môžete dosiahnuť, čo chcete. V skutočnosti projektu predvolené správanie je automaticky Skopírujte všetky nové zobrazenia a súvisiace prvky vytvoríte do globálnej šablóny. Toto platí aj pre existujúce prvky uložíte pod novým názvom. Ak chcete zmeniť toto správanie, vyberte položky súbor > Možnosti > Rozšírené. Nastavenie je v časti zobrazenie:

Možnosť "Automaticky pridať nové zobrazenia, tabuľky, filtre a skupiny do globálnej šablóny"

Používanie Organizátora

Ak máte zrušené začiarknutie pri spomínanom nastavení a chcete kopírovať vybraté prvky do globálnej šablóny alebo z jedného projektu do druhého, použite Organizátor.

Prostredníctvom Organizátora môžete tiež kopírovať štýly textu do ďalších projektov alebo do globálnej šablóny. Ďalšie informácie nájdete v téme Zmena písma textu v zobrazení.

Poznámky: 

  • Prostredníctvom Organizátora nie je možné kopírovať informácie o úlohe. Ak chcete nastaviť, aby konkrétne úlohy boli súčasťou každého projektu, uložte súbor projektu ako bežnú šablónu.

  • Hodnoty vo vlastných zoznamoch hodnôt (t. j. hľadané hodnoty) nie je možné uložiť do globálnej šablóny. Aj v tomto prípade použite bežnú šablónu.

Kopírovanie prvkov do globálnej šablóny

Predpokladajme, že prispôsobujete predvolený Ganttov graf so stĺpcami nákladov a vo svojich budúcich projektoch chcete použiť nový graf. Zobrazenie skopírujete do globálnej šablóny podľa nasledujúceho postupu:

  1. Vyberte položky súbor > Organizátor.

    (Project 2007, vyberte položky Nástroje > Organizátor.)

  2. V dialógovom okne Organizátor vyberte kartu zobrazenia.

    Dialógové okno Organizátora v Projecte.

    Poznámka: Kopírovanie ďalších prvkov projektu, vyberte inú kartu, napríklad kalendáre.

    Zoznam vľavo zobrazuje prvky v globálnej šablóne a zoznam vpravo zobrazuje prvky v aktuálnom projekte. Presuňte vlastný prvok z pravého zoznamu do ľavého.

    Poznámka:  Ak chcete zobraziť prvky Projectu z iných projektov, príslušné projekty treba najskôr otvoriť.

  3. Vyberte vlastné zobrazenie na pravej strane a potom vyberte položku Kopírovať.
    Dialógové okno Organizátor so zoznamom prvkov v aktuálne otvorenom projekte.

    vlastného zobrazenia sa skopírujú do globálnej šablóny a zobrazí na ľavej strane.

  4. Ak prispôsobené zobrazenia obsahuje stĺpce, ktoré ste pridali, potom budete musieť skopírovať cez priradenú tabuľku. Kliknite na kartu tabuľky a potom skopírujte tabuľku do globálnej šablóny. Priradenú tabuľku môže mať rovnaký názov ako zobrazenie, ale ak sa nezobrazuje, pravdepodobne náprotivok, skopírujte Tabuľka Položka.

    Všetky svoje projekty budú mať k dispozícii so správnou podkladovou tabuľkou vlastné zobrazenia.

Priame kopírovanie prvkov do ďalšieho projektu

Kopírovanie prvkov Projectu z jedného projektu do druhého (okrem kopírovania do globálnej šablóny):

  1. Otvorte oba projekty (zdrojový projekt s prispôsobenými prvkami a cieľový projekt, do ktorého ich chcete kopírovať).

  2. V zdrojovom projekte, vyberte položky súbor > Organizátor.

    (Project 2007, vyberte položky Nástroje > Organizátor.)

  3. Zo zoznamu vyberte cieľový projekt.

    Výber súboru cieľového projektu v Projecte v okne Organizátor.

    Poznámka: Kopírovanie ďalších prvkov projektu, vyberte inú kartu, napríklad kalendáre.

  4. Vyberte vlastné prvky na pravej strane a potom vyberte položku Kopírovať ich skopírujte do cieľového projektu.

Ak existujúceho kalendára obsahuje mnoho rovnaké sviatkov a iné položky kalendára, ktoré chcete použiť v nový kalendár, môžete založiť nový kalendár na existujúceho kalendára. Kopírovanie existujúceho kalendára v Microsoft Project Web App, a potom upraviť kópiu v počítačovej verzii programu Project. Napríklad, ak štandardný vo vašej organizácii zaznamenáva všetky organizácie jedinečné dní voľna a udalostí, ale budete potrebovať samostatný kalendár tak, aby zodpovedali, každý deň práca plán, môžete skopírovať štandardný a potom upravte ju pre celý deň, každý deň plán.

Ak chcete vytvoriť nový kalendár ako kópiu existujúceho kalendára:

  1. Na paneli Rýchle spustenie v časti nastavenia vyberte položku Nastavenia servera.

  2. Na stránke Nastavenie servera v sekcii Podnikové údaje vyberte položku Podnikových kalendárov.

  3. Vyberte riadok, ktorý obsahuje kalendár, ktorý chcete kopírovať, a potom vyberte položku Kopírovať kalendár.

  4. V dialógovom okne Kopírovať kalendára zadajte názov, ktorý chcete použiť pre nový kalendár do poľa názov a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Kalendár sa pridá do zoznamu na stránke Podnikových kalendárov.

  5. Vyberte riadok, ktorý obsahuje nové, kopírovanie kalendár a potom vyberte položku Upraviť kalendár.

    Ak sa zobrazí dialógové okno zabezpečenie systému Windows, prihláste sa na Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional otvorí a zobrazí dialógové okno Zmena pracovného času.

  6. Pomocou kalendára s kartami výnimky a Pracovné týždne na úpravu pracovnom a mimopracovnom čase pre vašu organizáciu. Ďalšie informácie nájdete v téme Úprava pracovnom a mimopracovnom časy.

  7. Vyberte tlačidlo OK v dialógovom okne Zmeniť pracovný čas na uloženie nového kalendára na server Project Server.

  8. Zatvorte Project.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×