Kopírovanie zostáv, kalendárov a zobrazení na pracovnej ploche Projectu

Kopírovanie zostáv, kalendárov a zobrazení na pracovnej ploche Projectu

Organizátor je nástroj, ktorý môžete použiť na kopírovanie zostáv, kalendárov a ďalších prvkov do iných projektov alebo do globálnej šablóny (Global. MPT). Kopírovanie prvku do globálnej šablóny sprístupní všetky projekty.

Nemusíte však používať organizátora na dosiahnutie toho, čo chcete. V skutočnosti je predvolené správanie programu Project automaticky kopírovať všetky nové zobrazenia a súvisiace prvky, ktoré vytvoríte na globálnu šablónu. Toto sa vzťahuje aj na existujúce prvky, ktoré uložíte s novým názvom. Ak chcete toto správanie zmeniť, vyberte položku možnosti > súboru > Rozšírené. Nastavenie sa nachádza v časti Zobraziť :

Možnosť "Automaticky pridať nové zobrazenia, tabuľky, filtre a skupiny do globálnej šablóny"

Používanie organizátora

Ak ste neoznačili vyššie popísané nastavenie a chcete skopírovať vybraté prvky do globálnej šablóny, alebo ak chcete skopírovať prvok z jedného projektu do druhého, budete musieť použiť organizátora.

Organizátor môže tiež kopírovať vlastné štýly textu do iných projektov alebo do globálnej šablóny. Ďalšie informácie nájdete v téme Zmena písma textu v zobrazení.

Poznámky: 

  • Informácie o úlohe nie je možné kopírovať pomocou organizátora. Ak chcete, aby boli konkrétne úlohy súčasťou každého projektu, uložte súbor projektu ako bežnú šablónu.

  • Hodnoty vo vlastných zoznamoch hodnôt (t. j. vyhľadávacie hodnoty) nie je možné uložiť do globálnej šablóny. Použite bežnú šablónu aj pre túto situáciu.

Kopírovanie prvkov do globálnej šablóny

Predpokladajme, že ste prispôsobili predvolený Ganttov graf s nákladnými stĺpcami a teraz chcete použiť nový graf v budúcich projektoch. Ak chcete skopírovať zobrazenie do globálnej šablóny, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Vyberte položku súbor > organizátora.

    (V Projecte 2007 vyberte položku nástroje > Organizátor.)

  2. V dialógovom okne Organizátor vyberte kartu zobrazenia .

    Dialógové okno Organizátora v Projecte.

    Poznámka: Ak chcete skopírovať ďalšie prvky projektu, vyberte inú kartu, napríklad kalendáre.

    Zoznam na ľavej strane zobrazuje prvky v globálnej šablóne, zatiaľ čo zoznam na pravej strane zobrazuje prvky v aktuálnom projekte. Vašou úlohou je presunúť vlastný prvok z pravej strany na ľavú stranu.

    Poznámka:  Ak chcete zobraziť prvky projektu z iných projektov, budete musieť najprv otvoriť tieto projekty.

  3. Vyberte vlastné zobrazenie na pravej strane a potom vyberte položku Kopírovať.
    Dialógové okno Organizátor so zoznamom prvkov v aktuálne otvorenom projekte.

    vlastné zobrazenie sa skopíruje do globálnej šablóny a zobrazí sa na ľavej strane.

  4. Ak vaše prispôsobené zobrazenie obsahuje stĺpce, ktoré ste pridali, budete musieť skopírovať cez priradenú tabuľku. Vyberte kartu tabuľky a potom skopírujte tabuľku do globálnej šablóny. Priradená tabuľka môže mať rovnaký názov ako zobrazenie, ale ak sa nezobrazuje pravdepodobná zhoda, skopírujte tabuľku Položka .

    Všetky projekty budú mať k dispozícii vlastné zobrazenie so správnou podkladovou tabuľkou.

Kopírovanie prvkov priamo do iného projektu

Ak chcete kopírovať prvky projektu z jedného projektu do druhého (ale nie do globálnej šablóny), postupujte nasledovne:

  1. Otvorte obidva projekty ("zdrojový" projekt obsahujúci prispôsobené prvky a projekt cieľ, do ktorého chcete kopírovať).

  2. V zdrojovom projekte vyberte položku súbor > Organizátor.

    (V Projecte 2007 vyberte položku nástroje > Organizátor.)

  3. V zozname dostupnosť vyberte cieľový projekt.

    Výber súboru cieľového projektu v Projecte v okne Organizátor.

    Poznámka: Ak chcete skopírovať ďalšie prvky projektu, vyberte inú kartu, napríklad kalendáre.

  4. Vyberte vlastné prvky na pravej strane a potom vyberte položku Kopírovať a skopírujte ich do cieľového projektu.

Ak existujúci kalendár obsahuje veľa rovnakých sviatkov a ďalších položiek kalendára, ktoré chcete použiť v novom kalendári, môžete vytvoriť nový kalendár v existujúcom kalendári. Skopírujte existujúci kalendár v programe Microsoft Project Web App a potom upravte kópiu v počítačovej verzii Projectu. Ak napríklad štandardný kalendár vo vašej organizácii zachytáva celú jedinečnú dovolenku a udalosti organizácie, ale potrebujete samostatný kalendár, ktorý bude odzrkadľovať celý deň, každý deň pracovný plán, môžete štandardný kalendár skopírovať a potom ho upraviť pre celý deň, každý deň v pláne.

Ak chcete vytvoriť nový kalendár ako kópiu existujúceho kalendára:

  1. Na paneli Rýchle spustenie vyberte v časti nastavenia položku Nastavenie servera.

  2. Na stránke Nastavenie servera vyberte v časti podnikové údaje položku podnikové kalendáre.

  3. Vyberte riadok obsahujúci kalendár, ktorý chcete kopírovať, a potom vyberte položku Kopírovať kalendár.

  4. V dialógovom okne Kopírovanie kalendára zadajte do poľa názov názov, ktorý chcete použiť pre nový kalendár, a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Kalendár sa pridá do zoznamu na stránke podnikové kalendáre .

  5. Vyberte riadok obsahujúci nový skopírovaný kalendár a potom vyberte položku Upraviť kalendár.

    Ak sa zobrazí dialógové okno zabezpečenie systému Windows, prihláste sa do Microsoft Project Server 2010.

    Otvorí sa Project Professional a zobrazí sa dialógové okno Zmena pracovného času .

  6. Použite kalendár s kartami výnimky a pracovné týždne a upravte pracovné a nepracovné časy pre vašu organizáciu. Ďalšie informácie nájdete v téme Úprava pracovných a nepracovných časov.

  7. Vyberte tlačidlo OK v dialógovom okne Zmena pracovného času na uloženie nového kalendára na lokalitu Project Server.

  8. Zatvorenie projektu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×