Konverzia databázy programu Access 2007 v staršom formáte súboru

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak ste vytvorili databázy vo formáte súboru Microsoft Office Access 2007 (.accdb), ale chcete databázu zdieľať s ľuďmi, ktorí používajú staršie verzie programu Access, vo väčšine prípadov, môžete konvertovať databázu staršom formáte súboru pomocou príkazu Uložiť ako. V tomto článku sú uvedené kroky na konverziu databázy v staršom formáte súboru a popisuje niektoré faktory, ktoré zabraňujú konverziu databázy.

Obsah tohto článku

Konverzia databázy programu Access 2007 v staršom formáte súboru

Faktory, ktoré úplne zabraňujú konverziu na starší formát súboru

Konverzia databázy Access 2007 staršom formáte súboru

Ak chcete vytvoriť kópiu databázy programu Access 2007 vo formáte súboru, ktorý určíte nasledovne:

  1. Kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office , a potom ukážte na príkaz Uložiť ako.

    Poznámka: Ak v súčasnosti v navigačná tabla nevyberiete žiadne objekt, príkaz Uložiť ako možno nie je k dispozícii (je sivý). Položky vo vedľajšej ponuke sú však naďalej k dispozícii.

  2. V časti Uložiť databázu v inom formáte, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete uložiť kópiu databázy vo formáte, ktorý môže byť otvorený v programe Access 2002 alebo novšia verzia, kliknite na položku Access 2002 – 2003 databázy.

    • Ak chcete uložiť kópiu databázy vo formáte, ktorý môže byť otvorený v programe Access 2000 alebo novšia verzia, kliknite na položku Databázy programu Access 2000.

  3. V dialógovom okne Uložiť ako v poli názov súboru zadajte názov databázového súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Program Access zavrie pôvodný databáza a otvorí novú kópiu databázy vo formáte, ktorý ste zadali. Všetky zmeny, ktoré vykonáte databázy vplyv iba novú kópiu. Ak chcete vykonať zmeny v pôvodnej databáze, otvoríte pôvodnej databázy.

Poznámka: Ak chcete Access 2007 databázu skonvertovať na formát súboru, ktorý je kompatibilný s Access 97 alebo v staršej verzii, musíte najprv pomocou Access 2007 Konverzia databázy na formát súboru programu Access 2000 alebo Access 2002 – 2003 súbor formátovať. Potom používate staršiu verziu programu Access na formát, ktorý chcete konvertovať databázu. Napríklad pomocou príkazu Konvertovať databázu programu Access 2003, môžete konvertovať databázu programu Access 2000 alebo Access 2002 – 2003 databázy na formát súboru programu Access 97.

Na začiatok stránky

Faktory, ktoré úplne zabraňujú konverziu na starší formát súboru

Určité nových typov údajov a funkcie možno použiť len vo formáte súboru Access 2007 a nie sú podporované v starších verziách programu Access. Ak databáza obsahuje niektorú z týchto funkcií a pokúsite sa ho uložiť ako staršej verzie databázy, program Access zobrazí hlásenie a neskonvertuje databázy. Nasledujúci zoznam popisuje faktory, ktoré úplne zabraňujú konverziu na starší formát súboru:

  • Použitie nových typov údajov alebo nastavenie vlastnosti poľa    Nasledujúce nové typy údajov a nastavenie vlastnosti poľa, ktoré nie sú podporované v starších verziách programu Access:

    • Polia s viacerými hodnotami (vyhľadávacích polí, ktoré majú vlastnosť Povoliť viaceré hodnoty nastavená na Áno)

    • Typ údajov Attachment

    • Polia typu Memo sledovania histórie (pole, ktoré sa majú Pripojiť len vlastnosť nastavená na hodnotu Áno)

      Ak upravíte databázu tak, že už používa tieto funkcie, nie je možné konvertovať databázu.

      Poznámka: Môžete konvertovať databázu, ktorá obsahuje polia typu Memo Text vo formáte RTF (polia typu Memo, ktoré majú vlastnosť nastavená na Text vo formáte RTF ). Však starších verziách programu Access ako Access 2007 nie výklad pole ako Text vo formáte RTF. Ak žiadne formátovanie textu v rámci Access 2007 údajov, text sa zobrazí pri značky HTML namiesto formátovania v starších verziách programu Access, ako v nasledujúcom príklade.

Pôvodný Rich Tex t

Textu, ako je zobrazené v starších verziách programu Access

Tu je príklad.

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Prepojenia na externé súbory, ktoré nie sú podporované v starších verziách programu Access    V Access 2007 môžete prepojiť na niekoľko typov údajov, ktoré nie sú podporované v starších verziách programu Access. Patria sem:

    • Tabuľky v iných databázach Access 2007

    • pracovné hárky programu Microsoft Office Excel 2007,

    • Windows SharePoint Services zoznamov

      Ak databáza obsahuje prepojenia na tieto typy zdrojov údajov, po odstránení prepojenia môžete konvertovať databázu do formátu súboru skôr, než Access 2007. Jedným z riešení je na importovanie údajov namiesto prepojenia, tak, aby sa údaje nachádzajú v samotnej databázy programu Access. Ďalšie informácie o importovaní údajov do databázy programu Access 2007 po kliknutí na prepojenia v časti Pozrite tiež.

  • Šifrovanie databázy   Access 2007 sa používa nová metóda ochrany heslom, ktorá nie je kompatibilná so staršími verziami programu Access. Ak pridáte heslo k databáze Access 2007 pomocou príkazu Zašifrovať heslom (k dispozícii na karte Databázové nástroje ), musíte najprv odstrániť heslo pred databázy môžete skonvertovať na formát súborov skoršej. 

    Použite dešifrovať databázu pomocou nasledujúcich krokov:

    1. Na karte Databázové nástroje v skupine Databázové nástroje kliknite na položku Dešifrovať databázu.

    2. V dialógovom okne Zrušenie nastavenia hesla databázy, zadajte heslo, ktorý bol použitý na šifrovanie databázy a potom kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×