Konverzia databázy .accdb staršom formáte súboru

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak ste vytvorili databázy programu Access vo formáte súboru (.accdb), ale chcete databázu zdieľať s ľuďmi, ktorí používajú staršie verzie programu Access, ako napríklad pred programu Access 2007 vo väčšine prípadov, môžete konvertovať databázu staršom formáte súboru s použitím Uložiť ako príkaz. V tomto článku sú uvedené kroky na konverziu databázy v staršom formáte súboru (.mdb) a popisuje niektoré faktory, ktoré zabraňujú konverziu databázy.

Obsah tohto článku

Konverzia databázy .accdb staršom formáte súboru

Faktory, ktoré úplne zabraňujú konverziu na starší formát súboru

Konverzia databázy .accdb staršom formáte súboru

Nasledujúcim postupom vytvoriť kópiu databázy programu Access vo formáte súboru, ktorý určíte.

Najprv databázu otvorte:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Na ľavej strane kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  3. V dialógovom okne Otvoriť vyberte a otvorte databázu, ktorú chcete konvertovať.

Teraz databázu konvertujte:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. V časti Typy súborov kliknite na položku Uložiť databázu ako. V časti Uložiť databázu akovykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete uložiť kópiu databázy vo formáte .mdb, ktoré je možné otvoriť pomocou programu Access 2002 alebo Access 2003, kliknite na položku Access 2002 – 2003 databázy (*.mdb).

    • Ak chcete uložiť kópiu databázy vo formáte .mdb, ktoré je možné otvoriť pomocou programu Access 2000, kliknite na položku Databázy programu Access 2000 (*.mdb).

  3. V dialógovom okne Uložiť ako v poli názov súboru zadajte názov databázového súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Program Access zavrie pôvodný databáza a otvorí novú kópiu databázy vo formáte, ktorý ste zadali. Všetky zmeny, ktoré vykonáte databázy vplyv iba novú kópiu. Ak chcete vykonať zmeny v pôvodnej databáze, otvoríte pôvodnej databázy.

Poznámka: Ak chcete Access 2007 databázu skonvertovať na formát súboru, ktorý je kompatibilný s Access 97 alebo v staršej verzii, musíte najprv pomocou Access 2007 Konverzia databázy na formát súboru programu Access 2000 alebo Access 2002 – 2003 súbor formátovať. Potom používate staršiu verziu programu Access na formát, ktorý chcete konvertovať databázu. Napríklad pomocou príkazu Konvertovať databázu programu Access 2003, môžete konvertovať databázu programu Access 2000 alebo Access 2002 – 2003 databázy na formát súboru programu Access 97.

Na začiatok stránky

Faktory, ktoré úplne zabraňujú konverziu na starší formát súboru

Určité nových typov údajov a funkcie možno použiť len vo formáte súboru .accdb a nie sú podporované v starších verziách programu Access. Ak databáza obsahuje niektorú z týchto funkcií a pokúsite sa ho uložiť ako staršej verzie databázy, program Access zobrazí hlásenie a neskonvertuje databázy. Nasledujúci zoznam popisuje faktory, ktoré úplne zabraňujú konverziu na starší formát súboru:

  • Použitie nových typov údajov alebo nastavenie vlastnosti poľa    Nasledujúce nové typy údajov a nastavenie vlastnosti poľa, ktoré nie sú podporované v starších verziách programu Access:

    • Polia s viacerými hodnotami (vyhľadávacích polí, ktoré majú vlastnosť Povoliť viaceré hodnoty nastavená na Áno)

    • Typ údajov Attachment

    • Údajový typ výpočtu.

    • Sledovanie histórie polí dlhý Text (Memo) (dlhý Text - pole, ktoré sa majú Pripojiť len vlastnosť nastavená na hodnotu Áno)

      Ak upravíte databázu tak, že už používa tieto funkcie, nie je možné konvertovať databázu.

      Poznámka: Môžete konvertovať databázu, ktorá obsahuje dlhý Text (Memo) s poľami RTF (dlhý Text a Memo polia, ktoré majú vlastnosť nastavená na Text vo formáte RTF ). Však starších verziách programu Access ako Access 2007 nie výklad pole ako Text vo formáte RTF. Ak sa žiadne formátovanie textu v údajov programu Access, text sa zobrazí pri značky HTML namiesto formátovania v starších verziách programu Access, ako v nasledujúcom príklade.

      Pôvodný Text vo formáte RTF

      Textu, ako je zobrazené v starších verziách programu Access

      Toto je príklad.

      <div><strong><em>This je example.</em></strong></div>

  • Prepojenia na externé súbory, ktoré nie sú podporované v starších verziách programu Access    Do databázy programu Access .accdb, môžete prepojiť na niekoľko typov údajov, ktoré nie sú podporované v starších verziách programu Access. Patrí sem:

    • Tabuľky v iných databázach formát súboru .accdb

    • Pracovné hárky vo formáte .xlsx programu Excel

    • Windows SharePoint Services zoznamov

      Ak databáza obsahuje prepojenia na tieto typy zdrojov údajov, po odstránení prepojenia môžete konvertovať databázu do formátu súboru skôr, než Access 2007. Jedným z riešení je na importovanie údajov namiesto prepojenia, tak, aby sa údaje nachádzajú v samotnej databázy programu Access. Ďalšie informácie o importovaní údajov do databázy programu Access nájdete v článku úvodné informácie o importe, prepojenie, a exportovanie údajov v programe Access.

  • Šifrovanie databázy    Vo formáte súboru .accdb databázy programu Access pomocou nového spôsobu ochrany heslom, ktorá nie je kompatibilná so staršími verziami programu Access. Ak pridáte hesla do databázy programu Access .accdb pomocou príkazu Zašifrovať heslom , musíte najprv odstrániť heslo pred databázy môžete skonvertovať na formát súborov skoršej. Ďalšie informácie o pridávaní a odoberaní šifrovania, prečítajte si článok šifrovanie databázy pomocou hesla databázy.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×