Konverzia buniek kontingenčnej tabuľky na vzorce hárka

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Kontingenčná tabuľka obsahuje niekoľko rozloženia, ktoré vytvára preddefinované štruktúru do zostavy, ale nie je možné prispôsobiť tieto rozloženia. Ak potrebujete väčšiu flexibilitu pri vytváraní rozloženia zostavy kontingenčnej tabuľky, môžete skonvertovať bunky na vzorce hárka a potom zmeniť rozloženie týchto buniek využitím všetkých funkcií dostupných v hárku. Môžete buď skonvertovať bunky na vzorce používajúce funkcie kocky alebo funkciu GETPIVOTDATA. Konverzia buniek na vzorce výrazne zjednodušuje vytváranie, aktualizácia, a zachovať tieto prispôsobené kontingenčné tabuľky.

Po skonvertovaní buniek na vzorce, tieto vzorce využívajú rovnaké údaje ako kontingenčnú tabuľku a môže byť obnovené, ak chcete zobraziť aktuálne výsledky. Však s výnimkou filtrov zostavy, už máte prístup k funkciám interaktívne kontingenčnej tabuľky, ako je napríklad filtrovanie, zoraďovanie, alebo rozbalenie a zbalenie úrovní.

Poznámka: Pri konvertovaní kontingenčnej tabuľky Online Analytical Processing (OLAP), môžete naďalej obnovte údaje a získať aktualizovaný miera hodnoty, ale nie je možné aktualizovať počet členov, ktoré sa zobrazujú v zostave.

Získajte informácie o bežné scenáre pre konverziu kontingenčné tabuľky na vzorce hárka

Nasledujú bežné príklady možností prispôsobenia rozloženia skonvertovaných buniek, ktoré môžete využiť po konverzii buniek kontingenčnej tabuľky na vzorce hárka.

Preusporiadanie a odstránenie buniek   

Povedzme, že pravidelne každý mesiac vytvárate zostavu pre váš personál. V zostave potrebujete iba podmnožinu informácií a chceli by ste prispôsobiť rozloženie údajov. Presúvaním a usporiadaním buniek môžete vytvoriť požadovaný návrh, môžete zmazať bunky, ktoré personál v mesačnej zostave nepotrebuje, formátovať bunky a hárok podľa vašich preferencií.

Vkladanie riadkov a stĺpcov   

Povedzme, že chcete zobraziť informácie o predaji za posledné dva roky rozdelené podľa oblasti a skupiny produktov a, ktorý chcete vložiť dodatočný komentár v ďalších riadkoch. Stačí vložiť riadok a zadajte text. Okrem toho chcete pridať stĺpec, ktorý zobrazuje predaj podľa oblasti a produktových skupiny, ktorá nie je v pôvodnej kontingenčnej tabuľky. Stačí vložiť stĺpec, pridať vzorec na získanie výsledkov, ktoré chcete a potom vyplniť stĺpec nadol na získanie výsledkov pre každý riadok.

Použitie viacerých zdrojov údajov   

Povedzme, že chcete porovnať výsledky medzi produkčnou a testovacou databázou a uistiť sa, že testovacia databáza podáva očakávané výsledky. Ak chcete porovnať tieto dva výsledky, môžete jednoducho skopírovať vzorce buniek a potom zmeniť argument pripojenia, aby ukazoval na testovaciu databázu.

Použitie odkazov na bunky na vstup užívateľa   

Povedzme, že chcete, aby sa zostava menila podľa vstupu používateľa. Môžete zmeniť argumenty vzorcov kocky na odkazy na bunky v hárku a do týchto buniek zadávať odlišné hodnoty na výpočet odlišných výsledkov.

Vytvorenie nejednotných rozložení riadkov alebo stĺpcov (tiež nazývaných asymetrické zostavy)   

Povedzme, že potrebujete vytvoriť zostavu, ktorá obsahuje stĺpec 2008 skutočný predaj 2009 stĺpec predpokladaný predaj, ale nechcete žiadne iné stĺpce. Môžete vytvoriť zostavu, ktorá obsahuje len tieto stĺpce, na rozdiel od kontingenčnú tabuľku, ktorá si vyžaduje Mae zostáv.

Vytvorenie vlastných vzorcov kocky alebo výrazov MDX   

Povedzme, že chcete vytvoriť zostavu zobrazujúcu predaj konkrétneho produktu troma konkrétnymi predajcami za mesiac júl. Ak poznáte výrazy MDX a dotazy OLAP, môžete zadať vzorce kocky. Aj napriek tomu, že vzorce môžu byť pomerne zložité, môžete si zjednodušiť tvorbu a zvyšovať presnosť vzorcov pomocou funkcie Automatické dokončovanie. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie funkcie Automatické dokončovanie.

Poznámka: Pomocou tohto postupu môžete skonvertovať len Online Analytical Processing (OLAP) kontingenčnej tabuľky.

  1. Ak chcete uložiť kontingenčnej tabuľky na neskoršie použitie, odporúčame, aby ste kópiu zošita pred konvertovaním kontingenčnej tabuľky kliknite na položky súbor > Uložiť ako. Ďalšie informácie nájdete v téme Uloženie súboru.

  2. Príprava kontingenčnú tabuľku tak, že môžete minimalizovať presúvanie buniek po konverzii vykonaním nasledujúcich krokov:

    • Zmeňte rozloženie na také, ktoré sa najviac podobá požadovanému rozloženiu.

    • Nastavte zostavu, vrátane filtrov, radenia a rozloženia zostavy, aby podávala požadované výsledky.

  3. Kliknite na kontingenčnú tabuľku.

  4. Na karte Možnosti v skupine Nástroje kliknite na položku Nástroje OLAP a potom kliknite na položku Konvertovať na vzorce.

    Ak zostava kontingenčnej tabuľky neobsahuje filtre, operácia konverzie sa dokončí. Ak zostava obsahuje jeden alebo viac filtrov, zobrazí sa dialógové okno Konvertovať na vzorce.

  5. Rozhodnite, ako chcete konvertovať v kontingenčnej tabuľke:

    Konverzia celú kontingenčnú tabuľku   

    • Začiarknite políčko Konvertovať filtre zostavy.

      Tým sa skonvertuje všetky bunky na vzorce hárka a odstráni celú kontingenčnú tabuľku.

      Konvertovať iba menovky riadkov, stĺpcov a oblasť hodnôt, ponechať filtre zostavy   

    • Uistite sa, že začiarkávacie políčko Konvertovať filtre zostavy nie je začiarknuté. (Toto je predvolená možnosť.)

      Toto skonvertuje všetky označenia riadkov, stĺpcov a hodnoty oblasti buniek na vzorce hárka a stále pôvodný kontingenčnej tabuľky, ale iba filtre zostavy, aby ste mohli pokračovať filtrovať pomocou filtrov zostavy.

      Poznámka: Ak je formát kontingenčnej tabuľky verzia 2000 – 2003 alebo staršej verzie, môžete preniesť len celú kontingenčnú tabuľku.

  6. Kliknite na Konvertovať.

    Konverzia najprv obnoví kontingenčnej tabuľky na zabezpečenie použité aktuálne údaje.

    Počas priebehu operácie sa v stavovom riadku zobrazuje hlásenie. Ak operácia trvá príliš dlho a chcete konverziu vykonať inokedy, stlačením klávesu ESC prerušíte operáciu.

    Poznámky: 

    • Nie je možné skonvertovať bunky v skrytých úrovniach, na ktoré je použitý filter.

    • Nemôžete konvertovať bunky, ktorých polia majú vlastný výpočet vytvorený v karte Zobraziť hodnoty ako v dialógovom okne Nastavenie hodnoty poľa. (Na karte Možnosti v skupine Aktívne pole kliknite na položku Aktívne pole a potom na položku Nastavenie poľa.)

    • Formátovanie skonvertovaných buniek ostane zachované, ale odstráni sa štýl kontingenčnej tabuľky, pretože tieto štýly je možné použiť iba pre kontingenčné tabuľky.

Funkcia GETPIVOTDATA môžete použiť vo vzorci na Konverzia buniek kontingenčnej tabuľky na vzorce hárka, ak chcete pracovať so zdrojmi údajov nie je OLAP, keď nechcete, aby sa okamžite aktualizovať na nový formát kontingenčnej tabuľky verzie 2007, alebo ak chcete, aby sa zabránilo zložitosť funkcií kocky.

  1. Skontrolujte, či je zapnutý príkaz Generovať údaje kontingenčnej tabuľky v skupine Možnosti kontingenčnej tabuľky na karte Možnosti.

    Poznámka: Príkaz Generovať údaje kontingenčnej tabuľky povoľuje alebo zakazuje možnosť Používať funkcie GetPivotData pre odkazy na kontingenčnú tabuľku v kategórii Vzorce, časti Práca so vzorcami v dialógovom okne Možnosti programu Excelu.

  2. V kontingenčnej tabuľke, skontrolujte, či je viditeľné bunky, ktoré chcete použiť v každom vzorci.

  3. Do bunky hárka mimo kontingenčnú tabuľku, zadajte vzorec, ktorý sa má na miesto, kde chcete zahrnúť údaje zo zostavy.

  4. Kliknite na bunku v kontingenčnej tabuľke, ktoré chcete použiť vo vzorci v kontingenčnej tabuľke. Funkcie GETPIVOTDATA hárka sa pridá do vzorca, ktorý načítava údaje z kontingenčnej tabuľky. Táto funkcia sa naďalej získavanie správnych údajov, ak sa zmení rozloženie zostavy alebo obnovení údajov.

  5. Dokončite zadávanie vášho vzorca a stlačte kláves ENTER.

Poznámka: Ak zo zostavy odstránite bunky, na ktoré sa odkazuje vzorec GETPIVOTDATA, vzorec vráti hodnotu #ODKAZ!.

Pozrite tiež

Problém: Konverzia buniek kontingenčnej tabuľky na vzorce pracovného hárka sa nedá uskutočniť

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×