Kontrolný zoznam organizátora udalostí v aplikácii teams Live

Kontrolný zoznam organizátora udalostí v aplikácii teams Live

Nastavenie zariadenia (iné ako webová kamera)

  • Ak vaša udalosť vyžaduje, aby ste mali vlastné kamery (iné ako Webcam), skontrolujte, či máte správne vybavenie:

    • Kamery

    • Mikrofóny

    • Konvertor na prehltnúť video do počítača (napríklad Magewell)

    • Statív

    • Šnúry na pripojenie

Informácie o udalosti

  • Základné informácie

    • Nadpis

    • Dátum

    • Umiestnenie

    • Popis

  • Pozvite všetkých, ktorí budú produkovať alebo prezentovať (vrátane Q&moderátorov) ako súčasť skupiny udalostí. Počkajte, kým nevytvoríte udalosť, a chcete pozvať účastníkov, kým nebudete mať prepojenie na účastníkov.

  • Ak niekto bude zdieľať PowerPoint, Pozvite ho ako výrobcu alebo prezentujúceho.

Nastavenie udalosti

  • Pozorne nastavte prístup k vášmu Live udalosti. Je to veľmi dôležité, ak plánujete zdieľať citlivé informácie.

  • Ak chcete mať jeden, vyberte položku Q&A .

    • Ak vyberiete položku Q&a, uistite sa, že ho niekto plánuje moderovať (a aby ste ich vyrobili producentovi alebo prezentujúcemu).

  • Uistite sa, že prepojenie na technickú podporu odkazuje na správne informácie o technickej podpore účastníkov.

  • Ak chcete, aby sa účastníci mohli pozerať na záznam udalosti na požiadanie, vyberte položku nahrávanie, ktoré sú k dispozícii pre účastníkov .

  • Ak chcete získať súbor MP4 záznamu za udalosťou, vyberte možnosť záznam dostupný pre výrobcov a prezentujúceho .

Pozvanie účastníkov

  • Prepojenie Odoslať udalosť všetkým účastníkom, ako sa vám páči, môžete ho zdieľať v kanáli Teams, Odoslať e-mail, zdieľať ho na webovej lokalite alebo ho pridať do skupiny na spoluprácu.

Skúšobný beh

  • Skontrolujte, či všetky zariadenia fungujú a či sú pripojenia pevné.

  • Pripojte Magewell (alebo iný konvertor) k USB portu a otestujte video a zvuk. Skontrolujte, či je video a zvuk správne nastavené v nastaveniach zariadenia.

  • Skontrolujte, či máte dobré osvetlenie. Odporúčame vybrať miestnosť s prirodzeným svetlom.

  • Počas testovania neklikajte na tlačidlo Spustiť . Udalosť nie je možné zastaviť a znova spustiť – budete musieť naplánovať novú na odoslanie účastníkom. (Ak chcete otestovať tento postup, odporúčame, aby ste mali skúšobnú udalosť naživo niekoľko dní pred malou skupinou ľudí.) 

  • Skontrolujte prepojenie účastníka všade, kde ste ho odoslali publiku.

    • Prepojenie by malo smerovať na skutočnú udalosť. Ak budete postupovať podľa týchto krokov, mala by sa zobraziť modrá obrazovka s textom "živá udalosť sa nezačala."

  • Uistite sa, že vy a všetci prezentujúci majú obsah udalosti pripravený na zdieľanie.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×