Kontrolný zoznam organizátor podujatia tímov

Kontrolný zoznam organizátor podujatia tímov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Poznámka: Priame prenosy sú ukážky Teams spoločnosti Microsoft. Vychutnajte si svoje obhliadnuť!

Nastavenie zariadenia (iné ako webová kamera)

  • Ak svoje podujatie vyžaduje, aby ste zabránili kamery (iné ako webová kamera), skontrolujte, či máte správne vybavenie:

    • Kamery

    • Mikrofónov

    • Konvertor vkladanie videa do počítača (napríklad Magewell)

    • Statív

    • Káble pre pripojenie

Informácie o udalostiach

  • Základné informácie

    • Nadpis

    • Dátum

    • Umiestnenie

    • Popis

  • Pozvať každého, kto bude výrobu alebo prezentácia (vrátane Q & A Moderátori) v rámci skupiny, udalosti.

  • Ak ľudia budú zdieľať PowerPoint, pozvať ich ako výrobcu alebo pre prezentujúceho.

Nastavenie udalosti

  • Opatrne nastaviť prístup na vaše podujatia. Toto je veľmi dôležité, ak svoje podujatie je citlivé.

  • Vyberte Q & A, ak bude hosťovaní jeden pre Vašu akciu.

    • Ak vyberiete možnosť Q & A, skontrolujte, či ste priradili inej moderovanie (výrobca alebo prezentujúci).

  • Skontrolujte, či vaše podpora prepojenie body správne informácie o technickej podpore pre účastníkom schôdze.

  • Vyberte Video na požiadanie, ak chcete účastníkom schôdze sa nezobrazia udalosti na požiadanie.

  • Ak chcete dostať MP4 záznamu po udalosti, vyberte položku nahrávanie k dispozícii na stiahnutie.

Pozvanie účastníkov

  • Skontrolujte, či účastníkom schôdze sa správne prepojenie zobrazíte svoje podujatie. Prepojenie môžete skopírovať z podrobností o schôdzi.

    • Ak používate krátky URL, skontrolujte, či smeruje k prepojeniu správne.

  • Odošlite pozvánku na udalosť do všetkých účastníkom schôdze cez ľubovoľný formulár komunikácie, ktoré vaša organizácia používa.

    • Nezabudnite zahrnúť dôležitých oznamov, akým schôdze nebudete podpory pre mobilné zariadenia alebo obsahovať Q & A.

Test spustiť pred živých udalostí

  • Uistite sa, že všetky vaše zariadenie funguje a pripojenia sú pevné.

  • Pripojte svoje Magewell (alebo iné konvertora) do USB portu a testovanie obraz a zvuk. Skontrolujte, či váš obraz a zvuk sú nastavené správne v nastaveniach zariadenia.

  • Skontrolujte, či vaše osvetlenia je dobré. Preto sa odporúča vybrať miestnosť s prírodné zjednodušená verzia aplikácie.

  • Neklikajte na položku Spustiť počas testovania. Nie je možné zastaviť a reštartujte udalosti neskôr, budete musieť naplánovať novú odošlite účastníkom.

  • Skontrolujte, či účastník odkaz na všetky formuláre, ktoré ste odoslali publiku skontrolovať.

    • Uistite sa, že ukazoval na skutočnej udalosti, kliknite na ňu uistite sa, že sa zobrazí modrá obrazovka, že "živých udalostí nespustilo."

  • Uistite sa, že všetky prezentujúci majú potrebný na udalosť pripravení zdieľať obsah.

    • Skontrolujte, či prezentujúci pripojených k schôdzi.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×