Kompatibilita platformy programu PowerPoint

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Podľa Geetesh Bajaj

Naučte sa základy pre zdieľanie PowerPoint súbory medzi počítačom so systémom Windows a Apple macOS.

Sa práca v PowerPointe pre Windows a často potrebné zdieľanie prezentácií s niekým, kto používa Mac? Alebo pracujete v prostredí cez platformu Windows a Mac počítačov, ak existujú? Možno používate Mac po spustení systému Windows a macOS použitím možnosti spúšťaním alebo chcete powerpointových prezentáciách vyzerať, prehrávanie a tlač rovnaké vždy, bez ohľadu na to, či používate počítač so systémom Windows alebo Mac.

Ak vyššie uvedené scenáre popisujú svoj pracovný postup alebo pracovný postup ľudia spolupracovať a pracovať s, potom by ste vedieť, nový bez vyžiadania spoločnosti Microsoft PowerPointu a ostatných programoch balíka Office pracovať rovnako cez platformy má vykonať tieto pracovné postupy takmer bezproblémové . Napriek tomu, nie je možné neumožniť skutočnosť, že operačné systémy a dokonca aj funkcie hardvéru sa odlišujú a môže byť niekoľko čkanie, ktoré bude slúžiť. Preskúmame tieto čkanie v tomto článku.

Platformy čkanie z nejakého dôvodu viac. Nie je neobvyklé pre tú istú spoločnosť mať Windows a Mac počítače, najmä pre veľké podniky, ktoré môžu mať rôzne oddelenia v samostatnom globálnych lokalít. Existujú prípady, kedy musí byť kompatibilné s ktorejkoľvek platformy používa klienta dôležitá prezentácia. Alebo môže byť, že návrhár pracovali pri vytváraní prezentácie alebo šablóny možno používate Mac, keďže prezentujúci používa počítača s Windowsom alebo naopak. Bez ohľadu na to, rozdiely medzi Windows a Mac verziách PowerPointu boli dávať prezentujúci podiel na problémoch.

Nech vaše požiadavky na krížové kompatibilita platforiem môže byť, dajte nám najprv zdieľať niektoré dobré správy s vami: formátov súborov pre súbory programu PowerPoint sú rovnaké na počítačoch s Windows a macOS. Tu je viac informácií o formátoch súborov:

  • Ktorý začína textom s PowerPoint 2007 (pre Windows) a PowerPoint 2008 (pre Mac) ukladať súbory prezentácie do formátu súboru PPTX. Môžete uložiť aj na starší formát súboru PPT, ale robiť tak by mohli znamenať straty na niektoré z nových funkcií v novších verziách programu PowerPoint. Tiež je dôležité pochopiť, že novšie verzie, ako je napríklad 2016 sú oveľa funkciou a funkciami ako PowerPoint 2007 a 2008. Ak používate novšiu funkcie, napríklad efekt prechodu Morph v PowerPoint pre Office 365 a následné zdieľanie danej prezentácie s niekým, kto má program PowerPoint 2007, danému používateľovi zobrazí všeobecného prechodu, hoci sa budú môcť otvoriť a Zobraziť prezentáciu.

  • Praktické účely, nie je v tomto článku skúmať niektoré staršie verzie, ktoré staršom formáte súboru PPT používať ako predvolený. Tieto predchádzajúce verzie sú programu PowerPoint 97, 2000, 2002 a 2003 pre Windows a PowerPoint 98, 2001 X a 2004 for Mac.

Väčšina nekompatibility medzi Windows a Mac verziách PowerPointu vychádzajú od spôsobu, akým program je postavené vnútri operačný systém (OS). Počas PowerPoint pre Windows využíva schopností médií systému Windows, v programe PowerPoint pre Mac podobne používa funkcií, ako je QuickTime zabudované do macOS. Znamená to, či existuje nejaký nesúlad, ktoré nemožno prekonať. Našťastie týchto nezlučiteľností sa dá jednoducho zabrániť v prvom rade sa lepšie pochopiť potenciálny problém oblastí, ktoré sa preskúma v ďalšej časti tohto článku.

Väčšinu oblastí problém z dôvodu kompatibility môžete usporiadať category-wise. Ak potrebujete rýchle riešenie, alebo si prečítajte informácie uvedené vo všetkých kategóriách, ak chcete mať na pamäti a pripraviť na riešenie akýchkoľvek nedostatkov, ktoré sa môžu vyskytnúť v budúcnosti, označovať určitej kategórie nižšie.

Základné informácie, ktoré by ste mali vedieť

Začnite s priečinka: v prvom rade naznačujú, že zastaviť myslenie "prezentácie", a spustite myslenie "priečinkom." Bez ohľadu na zvolený platformu používate, najskôr je potrebné urobiť je vytvoriť prázdny priečinok pre všetky prezentácie, môžete vytvoriť. Potom skopírujte všetky prepojené obsah do tohto priečinka, vrátane obrázkov, zvukov a súbory s filmami, ešte pred položky sa vloží na ňu dalo v prezentácii. Áno, najnovšiu verziu programu PowerPoint vloženie mediálnych súborov, ale môžete prístup k pôvodnej mediálnych súborov, pretože PowerPoint môže kompresia súborov sa vloží. Na rôzne poznámky, ak potrebujete na odkaz na program Word dokumenty, hárky programu Excel, PDF súbory alebo iné dokumenty, skopírujte ich všetky do tohto priečinka pred vytvorením prepojenia na ne zo snímok programu PowerPoint. Nezabúdajte, že prepojených dokumentov programu Word, Excel hárky, PDF súbory alebo iné dokumenty sú vždy spojené a nikdy vložené do súboru programu PowerPoint.

Aktualizujte program: pravidelne aktualizovať program PowerPoint: Skontrolujte, či máte najnovšiu service pack pre balík Microsoft Office nainštalovaný. Niekoľko problémov s kompatibilitou odstraňuje tieto aktualizácie. Prostredníctvom služby Windows Update vo vašom počítači skontrolujte, či je vaša verzia najnovšie k dispozícii. Ak používate verziu predplatného služieb Office 365, ktorá obsahuje PowerPoint, aktualizovať pravidelne tak, že máte najnovšie opravy a tiež najnovšie funkcie.

Inovácia na aktuálne verzie: vždy zvážte premiestnenie až novšou verziou programu PowerPoint. Ďalšie informácie o novej verzie balíka Office na lokalite support.office.com. Všimnite si, ako Office 365 predplatné dostane nové funkcie mesačne, budete mať vždy najnovšiu verziu programu PowerPoint a iných aplikácií balíka Office. Ako zistíme, či máte trvalé verzie alebo verzie predplatného, ako je napríklad Office 365 ? Ak chcete zistiť, kliknite na niektorý z nasledujúcich prepojení, v závislosti od operačného systému (operačný systém) Ďalšie informácie:

Určenie verzie a licenciu balíka Microsoft Office vo Windowse

Určenie verzie a licenciu balíka Microsoft Office v Macu

Nájsť priateľov s kontrolu kompatibility: PowerPoint for Mac 2008 zavádza možnosť kompatibilita správu prostredníctvom zobrazení | Možnosť ponuky kompatibilita správu. Kontrola kompatibility možnosť je tiež k dispozícii v PowerPointe 2011, ale nie v PowerPointe 2016 pre Mac. Kontrola kompatibility preskúma otvoriť prezentáciu pre problémy s kompatibilitou vo všetkých verziách programu PowerPoint pre Windows a Mac, ne späť do programu PowerPoint 97 a 98. Potom to vám povie presne to, čo môže byť zníženou funkcie a čo nebude fungovať. Ak sa žiadne problémy, v časti Kontrola kompatibility, ktorá je dobrá správa, pretože to znamená, že snímky sú kompatibilné s väčšina verzií programu PowerPoint.

Na strane Windows PowerPointu pre Windows má podobné Kontrola kompatibility od verzie 2007. V PowerPoint 2016 túto možnosť, ak je prístupná z súbor > informácie. Potom vyberte položku Skontrolovať prezentáciu > možnosť Skontrolovať kompatibilitu. Všimnite si, že túto možnosť iba preskúma problémy s kompatibilitou so staršími verziami programu PowerPoint vo Windowse – to nemá správy o problémoch s PowerPoint pre Mac.

Bez úpravy, úplné zobrazenie: počas mnohých PowerPoint tvorcovia snažte platformy prezentácií jednoduché vyhnúť sa problémom s kompatibilitou, majte na pamäti toto nie je obmedzením, ako to vyzerá. Novšími verziami programu PowerPoint na oboch platformách nepovoľuje úpravu niektoré funkcie, ale vám umožní týchto funkcií v prezentácii.

Postupujte podľa týchto pokynov

Existuje niekoľko pravidiel, ktoré môžete použiť pri vytváraní prezentácie v PowerPointe určené na Zobraziť ani upraviť vo Windows a Mac verziách PowerPointu. Môžem mať pošta nasledujúcimi pokynmi na širšie kategórie.

Základné pokyny

  • Majte jednoduché veci, a vytvoriť tvary a kresby namiesto použitia obsahu z aplikácie tretích strán pomocou nástrojov na kreslenie v PowerPoint.

  • A vždy si priečinky nie prezentácií. Vytvorenie nového priečinka pre všetky prezentácie, môžete vytvoriť. Tento priečinok by mali obsahovať prezentácie a všetky prepojené súbory, napríklad zvuk a video súborov, iné prepojené dokumenty, atď. Uistite sa, že nič je obsiahnutá v priečinkoch sub – udržať všetko v rámci jedného priečinka.

Práca s médiami

  • Vždy použiť priemyselné štandardné mediálne formáty, ktoré nie sú príliš platformu: zostať od Windows Media a QuickTime formáty súborov a namiesto toho použiť MPEG videá, ak je to možné. Podobne, použite DRM-free mp3 namiesto chránené audio alebo iTunes skladieb alebo súborov.

  • Keď prepojíte hovoreného komentára alebo zvukového súboru v PowerPointe pre Windows, stále môžete počuť zvuk v PowerPointe pre Mac. Ale naopak nie je splnená pre všetkých, ale najnovšie verzie programu PowerPoint pre Mac. Je to preto, že PowerPoint pre Windows sa nedá prehrať všetky prepojené hovorené komentáre a zaznamenaný Macintosh verzie, pretože počítače Apple vo formáte QuickTime AIFF ukladať záznamy, a tiež neobsahuje príponu súboru AIFF zvuk. Microsoft PowerPoint pre systém Windows nemá stopa o tom, čo sú tieto súbory! Ako bolo spomenuté skôr, PowerPoint 2016 pre Mac už má tento problém, pretože používa M4A formáte, známe aj ako MPEG Audio 4. Okrem toho PowerPoint 2016 pre Mac vloží mediálnych súborov, než ich prepojenie – rozdiel sú popísané v ďalšom bode.

  • Ak potrebujete presunúť zvukového súboru zaznamenané v programe PowerPoint pre Mac do počítača s Windowsom, Vložiť zvukový súbor v rámci prezentácie. Našťastie PowerPoint na oboch platformách vložiť zvukové súbory v predvolenom nastavení, ak budete chcieť zmeniť nastavenia (za posledných dialógové okno Záznam hovoreného komentára) namiesto prepojenie na zvukový súbor.

  • ActiveX je rovnaké so systémom Windows technológiu, ktorá umožňuje prehrávať Adobe Flash v programe Internet Explorer ani v iných aplikáciách, vrátane programu PowerPoint. ActiveX je technológia spoločnosti Microsoft, a nie je dostupná pre platformy Mac. Čo znamená, ak chcete vložiť filmy Flash do prezentácie pomocou PowerPointu pre Windows, súborov vo formáte Flash sa neprehrá pre Mac. To už nie je významný problém, pretože použitie Flash sa znížil v rokoch a prejde do powerpointovej animácie schopností prejavu rovnaké efekty používať iba PowerPoint môžete vytvoriť možno.

Text a písiem

  • Použiť písma, ktoré sa môžu nachádzať štandardne v systémoch Windows a Mac. Patrí medzi Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, atď. Ak máte pochybnosti, pozrite si zoznam písiem na:

    Použitie písiem k dispozícii vo všetkých systémoch v PowerPointe

  • Nezabudnite, že Windows verzie programu PowerPoint môžete vložiť písma TrueType v prezentácii. Ale tieto vložené písma nemôžete vidieť všetky verzie PowerPoint pre Mac. PowerPoint pre Mac používatelia potrebovať nemáte pocit vynechať, napriek tomu, pretože väčšina písma nainštalované tieto dni sú OpenType, ako aj s TrueType, vkladanie písiem závisí od tvorcu písma, ktorí môžu vypli možnosť.

  • Hovorí o písmach OpenType, niektoré z nich, najmä z kolekcie písma spoločnosti Adobe Pro, sa zobrazí bez problémov v PowerPointe pre Windows a PowerPoint pre Mac. Tieto písma OpenType však vždy nefungujú v starších verziách PowerPointu v Macu, napríklad 2004 alebo 2008.

  • Nemáte priestor text príliš pevne. Písmo zobrazovanie rozdielov pridať ďalší riadok na textové pole na Windows alebo Mac verziách PowerPointu.

Obrázky a grafické prvky

  • V Macu, Vyhnite sa používaniu PICT grafiky, pretože tie nie sú kompatibilné s Windowsom verzie. V oboch operačných systémoch formáty obrázkov GIF, PNG a JPG fungujú najlepšie. Pre ilustrácie, použite WMF alebo EMF súbory. EPS súbory už práce z bezpečnostných dôvodov väčšina verzií programu PowerPoint.

  • Fotografie špeciálne efekty, ktoré boli pôvodne súčasťou rozpustil programu PhotoDraw spoločnosti Microsoft na strane Windows je súčasťou Mac verziách PowerPointu. Bez ohľadu na to, všetky Mac prezentácie súbor, ktorý obsahuje obrázky s tieto efekty možno premiestniť do ľubovoľná verzia programu PowerPoint pre Windows a špeciálnych efektov zostanú nezmenené. Upozorniť iba je, že je možné použiť tieto efekty obrázkov po prezentácia bola premiestnená do Windows verzie programu PowerPoint.

Všetko ostatné

  • Naposledy vložených objektov prezentácie programu PowerPoint vo Windows neprejaví v rámci Mac verzii programu PowerPoint. Napríklad, ak vložený dokument programu Word alebo tabuľkový hárok programu Excel sa zvýrazní znakov, toto nemusí zobraziť v prezentácii platformy. Skôr než vkladanie tieto súbory (Word, Excel, PDF, atď.), použite hypertextové prepojenia ich prepojenia na súbor s prezentáciou. Skontrolujte, či tieto súbory zostávajú v tom istom priečinku ako prezentáciu programu PowerPoint.

  • Niektoré formáty súborov (napríklad Microsoft Visio a CAD) možno prekladať dobre. V takýchto prípadoch často môžete konvertovať súbory na snímku alebo súbor PDF v natívnych aplikáciách. Tieto novo konvertované súbory môžete potom spojené do powerpointový súbor, a budú rozpoznala a v ľubovoľnej platformy správne zobraziť.

  • Tabuliek programu Microsoft Word a Excel prilepí do programu PowerPoint môže spôsobiť problémy platformy. Zopakovanie tabuľky pomocou nástroja natívne tabuľky powerpointovej alebo vytvoriť prepojenie na dokument programu Word alebo Excel. Toto nie je čo najviac problém medzi novších verziách PowerPointu pre Windows alebo Mac, ale môže ísť o problém v starších verziách v oboch operačných systémoch.

  • Visual Basic (VBA) zostane najlepšie programové riešenie pre vývojárov platformy programu PowerPoint. Ale pre tých, ktorí chcú vyskúšať so powerpointovej možnosti programovania pomocou programu Visual Basic, Mac verzie nie sú ako všetkými funkciami.

  • Nezabudnite, že niektoré funkcie nefungujú v oboch platformách. Mac verzie programu PowerPoint ešte nemáte plnú podporu pre spúšťač animácie, hoci môžu hrať spúšťač animácie, ktoré boli vytvorené v PowerPointe pre Windows. Stále nemôžete ich upravovať, aj keď.

  • Uvedomte si, že farba gama rozdiely v oboch platformách mysli farby prezentácie vytvorili v počítači s Windows sa objavujú ľahšie v Macu. Toto nie je problém, ktoré môžu byť vyriešené v rámci programu PowerPoint; je to problém platformy.

Aj keď som riešiť väčšie problémy s kompatibilitou v tomto článku, Upozorňujeme, že to zmeniť vždy a s PowerPoint, väčšina vecí sa mení k lepšiemu. Office 365 verziami programu PowerPoint na Windows a Mac sa priebežne aktualizujú vždy a ak ste prihlásení do programu Ochrana balíka Office, môžete dokonca vidieť nových aktualizácií každý týždeň, ak sa zdá, aby sa problémy s kompatibilitou zastarané!

O autorovi

Geetesh Bajaj je PowerPoint MVP. Píše knihy, má prispôsobené školiace a píše o prezentáciu na indezine.com.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×