Komentáre sa nedajú vkladať do e-mailových správ ako v predchádzajúcich verziách programu Outlook

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Príznaky

V programe Microsoft Office Outlook 2007 sa nedajú vkladať komentáre vo forme bublín ako komentáre vo forme bublín v dokumente programu Microsoft Office Word.

Príklad komentárov vo forme bublín:

E-mailová správa s komentármi vo forme bublín

Príčina

V predchádzajúcich vydaniach programu Outlook je program Word k dispozícii ako editor pre e-mailové správy. Keď používate program Word ako editor e-mailov, môžete vkladať komentáre do odpovedí správ a posielaní správ ďalej, ktorých štýl je podobný ako štýl komentárov v dokumentoch programu Word.

Program Office Outlook 2007 používa editor e-mailových správ, ktorý je založený na programe Microsoft Office Word 2007. Niektoré príkazy, ktoré sú k dispozícii v programe Office Word 2007, vrátane príkazu pre vkladanie komentárov, nie sú k dispozícii pre úpravy e-mailových správ v programe Outlook 2007.

Riešenie

Hoci komentáre vo forme bublín nemôžete priamo vkladať do e-mailových správ, pre vkladanie komentárov máte k dispozícii dve alternatívne metódy.

Prvá metóda umožňuje vložiť vnorený komentár spôsobom priťahujúcim pozornosť čitateľa. Odpoveď sa zobrazí v mieste, ktoré určíte kurzorom pre zadanie komentára a začína vašim menom. Ak chcete, môžete text na označenie vašich komentárov v správe upraviť.

Obrázok

Zapnutie funkcie vnorených komentárov a vytvorenie textu na označenie

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Na karte Preferencie kliknite na tlačidlo Možnosti e-mailu.

  3. Začiarknite políčko Vlastné komentáre označiť a zadajte text, ktorý má byť použitý na označenie vašich komentárov. Keď pridáte vnorené komentáre do odpovede na správu, tento text sa zobrazí v zátvorkách.

Pridanie vnorených komentárov do správy

  1. Otvorte správu, ktorú ste dostali, a kliknite na tlačidlo Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Poslať ďalej.

  2. Kliknite v tele pôvodnej správy a začnite písať komentáre.

    Text vnoreného komentáru

Druhá metóda umožňuje použiť komentáre rovnakého vzhľadu ako komentáre v programe Word a predchádzajúcich vydaniach programu Outlook. Táto metóda vyžaduje, aby ste skopírovali a prilepili obsah správy z programu Outlook do programu Word, pridali svoje komentáre v programe Word a potom skopírovali a prilepili obsah správy znova do programu Outlook. Touto metódou sa vytvoria komentáre zhodné s komentármi vytvorenými príkazom pre vloženie komentára v programe Microsoft Office Outlook 2003 (klávesová skratka ALT+I, M).

Vytvorenie komentárov vo forme bublín

  1. Otvorte správu, ktorú ste dostali, a kliknite na tlačidlo Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Poslať ďalej.

  2. Kliknite na ľubovoľné miesto v tele e-mailovej správy a stlačením klávesov CTRL+A vyberte všetko, čo sa nachádza v tele správy.

  3. Kliknite pravým tlačidlom myši a kliknutím vyberte príkaz Kopírovať.

    Klávesová skratka Ak chcete výber kopírovať do schránky, stlačte kombináciu klávesov CTRL + C.

  4. Otvorte program Word 2007 a vytvorte nový dokument.

  5. Kliknite pravým tlačidlom myši v novom dokumente a kliknutím vyberte príkaz Prilepiť.

    Klávesová skratka Ak chcete prilepiť obsah schránky do dokumentu, stlačte kombináciu klávesov CTRL + V.

    Poznámka: Niektoré formátovanie, ktoré sa zobrazuje v správe programu Outlook, sa nezobrazuje v programe Word (napríklad riadky medzi odpoveďami a podfarbenie názvov polí Od, Odoslané, Komu a Predmet v záhlaví správy). Keď obsah správy znova prilepíte do programu Outlook, toto formátovanie sa znova zobrazí.

  6. Ak chcete pridať komentár, vyberte text v dokumente a na karte Revízia kliknite na tlačidlo Nový komentár.

    Klávesová skratka Ak chcete vložiť komentár, vyberte text a potom stlačte klávesy ALT + R, C. Bývalého klávesovú skratku ALT + I, M funguje aj.

  7. Ak chcete vybrať text, stlačením klávesov CTRL+A vyberiete celý dokument.

  8. Kliknite pravým tlačidlom myši a kliknutím vyberte príkaz Kopírovať.

    Klávesová skratka Ak chcete výber kopírovať do schránky, stlačte kombináciu klávesov CTRL + C.

  9. Prejdite znova do správy, ktorú ste otvorili, a obsah odstráňte.

  10. Kliknite pravým tlačidlom myši a kliknutím vyberte príkaz Prilepiť.

    Klávesová skratka Ak chcete prilepiť obsah schránky do dokumentu, stlačte kombináciu klávesov CTRL + V.

Príjemcovia, ktorí používajú program Outlook 2007 alebo Outlook 2003, vidia vaše komentáre vo forme bublín tak, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:

E-mailová správa s komentármi vo forme bublín

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×