Klávesové skratky v ponuke súbor v Office pre Windows

Mnoho používateľov zistí, že používanie externej klávesnice s klávesovým skratkám v ponuke súbor aplikácií Microsoft Office vo Windowse im pomáha efektívnejšie pracovať. Pre zrakovo postihnutých používateľov a používateľov so zníženou pohyblivosťou môže byť používanie klávesových skratiek jednoduchšie než používanie dotykovej obrazovky a sú nevyhnutné namiesto používania myši.

Ponuka súbor obsahuje možnosti spravovania súborov Microsoft Office, kont a nastavení aplikácie, ku ktorým môžete získať prístup priamo z normálneho alebo editačného zobrazenia pomocou nižšie uvedených skratiek.

Stránka s informáciami v ponuke súbor vo Worde pre Windows

V ponuke súbor môžete vykonávať úlohy, ktoré sa zaoberajú tým, čo sa deje v zákulisí, a preto sa ponuka súbor nazýva aj zobrazenie Backstage.

Poznámky: 

  • Klávesové skratky v tejto téme sa vzťahujú na americké rozloženie klávesnice. Klávesy iného rozloženia teda nemusia korešpondovať s tými na americkej klávesnici.

  • Znamienko plus (+) v skratke znamená, že je potrebné stlačiť viacero klávesov naraz.

  • Znak s čiarkou (,) v skratke znamená, že je potrebné stlačiť viacero klávesov v poradí.

  • Ak chcete rýchlo nájsť odkaz v tomto článku, môžete použiť vyhľadávanie. Stlačte kombináciu klávesov CTRL + F a potom zadajte hľadané slová.

Obsah tohto článku

Otvorenie ponuky súbor

V zobrazení normálne, úpravy alebo Doručená pošta aplikácie Office stlačte kombináciu klávesov ALT + F.

Otvorí sa ponuka Súbor. Delí sa na niekoľko strán, niekedy sa nazývajú karty, ktoré obsahujú viac možností v predmete stránky. Počet strán závisí od aplikácie.

Používanie klávesových skratiek ponuky súbor

Každá strana a možnosť v ponuke súbor bola priradená k tipe. Pomocou klávesových tipov môžete vybrať možnosti, prejsť na ďalšie nastavenia a otvoriť dialógové okná v ponuke súbor namiesto toho, aby ste zakaždým pridávali úplnú klávesovú skratku.

Klávesové tipy sa zobrazia ako písmená, čísla alebo kombinácia oboch v malom štvorcovom poli nad stránkami ponuky súbor a možnosťami.

Nová strana v ponuke súbor vo Worde pre Windows

Tip: Ak sa klávesové tipy nezobrazujú, stlačte kláves ALT. Ak je tipe sivý, možnosť nie je k dispozícii.

  1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + F a otvorí sa ponuka Súbor. Klávesové tipy sa zobrazujú v možnostiach stránky ponuky súbor .

  2. Na klávesnici stlačte kláves, ktorý sa zhoduje s písmenom v tipe strany, a vyberte a otvorte stranu. Ak chcete napríklad otvoriť novú stránku v Word, stlačte kláves N.

    Otvorí sa stránka a nová množina klávesových tipov sa zobrazí nad možnosťami vybratej strany.

  3. Ak chcete vybrať niektorú z možností na strane, stlačte kláves klávesnice zodpovedajúcu tipe listu.

    Napríklad na novej strane v Word stlačte kláves s, čím prejdete do vyhľadávacieho poľa pre online šablóny.

Ak v ponuke súbor prechádzate pomocou čítačky obrazovky a priložíte sa k niektorej z možností s tipe, ozve sa názov možnosti a za ním celý odkaz. Ak sa napríklad dostanete na tlačidlo Tlačiť , Moderátor oznamuje "tlačidlo Tlačiť, ALT, F, P, p."

V tabuľkách nižšie sa prvý riadok údajov pod riadkom hlavičky zvyčajne nachádza v úplnom odkaze na stranu. Nasledujúce riadky obsahujú klávesové tipy, ktoré sa používajú na danej strane.

Najčastejšie používané klávesové skratky

V tejto tabuľke sú uvedené najčastejšie používané klávesové skratky na prístup k možnostiam v ponuke súbor v Office.

Požadovaná akcia

Klávesy

Otvorenie ponuky súbor .

Alt + S

V ponuke súbor použite nasledujúce klávesové skratky:

Otvorte domovskú stránku, ak chcete získať prístup k najnovším, pripnutým alebo zdieľaným súborom, vytvoriť nový prázdny súbor alebo použiť šablónu a vyhľadať súbor, a to všetko na jednej strane.

H

Otvorte novú stránku a vytvorte nový prázdny súbor alebo vyhľadajte šablónu.

N

Uložte súbor s predvolenými hodnotami. Táto možnosť je k dispozícii, keď nie je vybratá možnosť automatického ukladania .

S

Otvorte dialógové okno Uložiť ako a uložte súbor s iným názvom alebo na iné miesto.

A, 1 alebo A, O

Otvorte stránku tlač a nastavte možnosti tlače a vytlačte súbor.

P

Ak chcete opustiť ponuku súbor a vrátiť sa do zobrazenia normálne, úprava alebo Doručená pošta.

Esc

Na začiatok stránky

Vytvorenie nového súboru balíka Office

V tejto tabuľke sú uvedené klávesové skratky na vytvorenie nového súboru Office s použitím možností na novej strane ponuky súbor .

Tip: Ak chcete rýchlo vytvoriť nový prázdny súbor alebo e-mail, stlačte kombináciu klávesov CTRL + N.

Požadovaná akcia

Klávesy

Otvorte novú stránku.

ALT + F, N

Na novej stránke použite nasledujúce klávesové skratky:

Vytvorte nový súbor pomocou šablóny v zozname šablón aplikácií.

Z, za ktorým nasleduje číslo od 1 do 9 alebo písmeno od A po P a potom C.

Napríklad stlačte kláves Z, 1, C.

Vyhľadajte online šablóny.

S, zadajte hľadané slová a potom stlačte kláves ENTER.

Vykonajte vopred definované vyhľadávanie pre typy šablón.

U, za ktorým nasleduje číslo od 1 do 7. Napríklad stlačte kláves U, 1.

Na začiatok stránky

Zoznam, otvorenie a vyhľadávanie súborov

V tejto tabuľke sú uvedené klávesové skratky na zaradenie, otváranie a vyhľadávanie súborov Office pomocou možností na otvorenej stránke ponuky súbor . Môžete tiež použiť klávesové skratky na otváranie priečinkov v rôznych umiestneniach ukladania, napríklad v PC alebo OneDrive.

Tip: Ak chcete rýchlo otvoriť súbor a zobraziť zoznam naposledy otvorených súborov, stlačte kombináciu klávesov CTRL + O.

Požadovaná akcia

Klávesy

Otvorenie otvorenej stránky.

ALT + F, O

Na otvorenej stránke použite nasledujúce klávesové skratky:

Vyhľadajte súbor v naposledy otvorených súboroch.

R, E a zadajte hľadané slová

Zobrazenie zoznamu naposledy použitých súborov.

R, Y, 2

Zobrazenie zoznamu naposledy použitých priečinkov.

R, Y, 3

Zobrazí sa zoznam súborov, ktoré s vami niekto zdieľal, alebo ktoré ste zdieľali s ostatnými používateľmi.

Y, 1

Zobrazenie zoznamu súborov a priečinkov vo vašej spoločnosti OneDrive.

S, 1

Zobrazenie zoznamu lokalít na SharePoint, ktoré používate a ktoré sledujete.

S, 2

Zobrazenie zoznamu súborov a priečinkov v osobnej OneDrive.

K

Zobrazte možnosti navigácie a Zoznam súborov a priečinkov v lokálnom zariadení.

Z

Ak chcete vyhľadať súbory a priečinky, otvorte dialógové okno štandardné Otvorenie systému Windows.

O

Otvorte naposledy otvorený dokument, ktorý bol zatvorený bez uloženia.

U vyhľadajte súbor a stlačte kláves ENTER.

Na začiatok stránky

Ukladanie a premenovanie súborov balíka Office

V tejto tabuľke sú uvedené skratky na ukladanie a premenovávanie Office súborov pomocou možností v ponuke súbor , Uložiť alebo Uložiť ako stránku, ku ktorej môžete získať prístup z normálneho zobrazenia alebo zobrazenia na úpravy.

Tip: Ak chcete rýchlo uložiť súbor, stlačte kombináciu klávesov CTRL + S.

Požadovaná akcia

Klávesy

Uložte súbor s predvolenými hodnotami. Táto možnosť je k dispozícii, keď nie je vybratá možnosť automatického ukladania .

S

Otvorenie stránky Uložiť alebo Uložiť ako .

P

Na stránke Uložiť alebo Uložiť ako použite nasledujúce klávesové skratky:

Pridajte cloudové umiestnenie, kam chcete uložiť súbor.

A, A

Premenovanie súboru.

A, Y, 3

Uložiť kópiu súboru do dokumentov v počítači.

A, C, Y, 8, ak chcete premiestniť umiestnenie do dokumentov. Potom stlačte kombináciu klávesov ALT + A, Y, 5 na uloženie.

Otvorte dialógové okno Uložiť ako a uložte súbor s iným názvom alebo na iné miesto.

A, 1 alebo A, O

Na začiatok stránky

Tlač súborov balíka Office

V tejto tabuľke sú uvedené klávesové skratky na tlač Office súborov pomocou možností na stránke tlač v ponuke súbor , ku ktorej môžete získať prístup z normálneho zobrazenia alebo zobrazenia na úpravy.

Tip: Ak chcete rýchlo vytlačiť súbor s predvolenými nastaveniami, stlačte kombináciu klávesov CTRL + P, P.

Požadovaná akcia

Klávesy

Otvorte stránku tlač .

Alt + F, P

Na stránke tlač použite nasledujúce klávesové skratky:

Ak chcete vybrať tlačiareň, otvorte ponuku tlačiareň.

I

Otvorenie ponuky na výber rozsahu tlače.

P

Nastavte rozsah tlače podľa čísel strán alebo snímok.

S

Nastavenie orientácie strany na tlač.

O

Nastavte veľkosť papiera.

N

Na začiatok stránky

Vytvorenie súboru PDF alebo XPS alebo zmena typu súboru

V tejto tabuľke sú uvedené klávesové skratky na zmenu typu súboru a vytvorenie súboru PDF alebo XPS súboru Office pomocou možností na stránke export v ponuke súbor .

Požadovaná akcia

Klávesy

Otvorte stránku exportu .

ALT + F, E

Na stránke export použite nasledujúce klávesové skratky:

Vytvorte súbor PDF alebo XPS súboru Office.

P

Zmeňte typ súboru Office súboru.

C, vyberte typ súboru a potom súbor uložte.

V PowerPoint otvorte dialógové okno Odoslať do Microsoft Wordu a vytvorte podklady prezentácie vo formáte Word.

H, A

Na začiatok stránky

Ochrana, kontrola a správa súborov balíka Office

V tejto tabuľke sú uvedené klávesové skratky na ochranu a spravovanie súborov Office pomocou možností na stránke s informáciami v ponuke súbor .

Požadovaná akcia

Klávesy

Otvorte stránku s informáciami .

ALT + F, I

Na stránke informácie použite nasledujúce klávesové skratky:

Skopírujte cestu k súboru.

Z

Otvorte umiestnenie súboru.

o

Ak chcete definovať typ zmien, ktoré môžu ostatní vykonávať, otvorte ponuku zabezpečiť dokument .

P

Pred publikovaním Skontrolujte súbor so skrytými vlastnosťami a osobnými informáciami.

JA, JA

Na začiatok stránky

Transformácia wordového dokumentu na webovú stránku

V tejto tabuľke sú uvedené skratky na transformáciu Word dokumentu na webovú stránku Microsoft Sway pomocou možností v ponuke súbor .

Požadovaná akcia

Klávesy

Otvorte dialógové okno transformácia na webovú stránku .

ALT + F, M

Na začiatok stránky

Prístup k informáciám o vašom konte Office

V tejto tabuľke sú uvedené klávesové skratky na prístup k informáciám o konte Office. Môžete napríklad zmeniť fotografiu konta a vyhľadať dostupné Office aktualizácie pomocou možností na stránke konto v ponuke súbor . V Outlook je stránka nazývaná kontom Office.

Požadovaná akcia

Klávesy

Otvorte stránku konto alebo konto balíka Office .

ALT + F, D

Na stránke konto alebo konto balíka Office použite nasledujúce klávesové skratky:

Zmeňte fotografiu konta.

Z

Odhláste sa z konta.

E

Prepnutie používateľského konta.

S

Vyhľadajte a použite dostupné Office aktualizácie.

R, U

Na začiatok stránky

Prístup k informáciám o e-mailovom konte Outlooku

V tejto tabuľke sú uvedené klávesové skratky na prístup k informáciám o e-mailovom konte Outlook. Môžete napríklad spravovať nastavenia konta a nastaviť automatickú odpoveď (mimo pracoviska) s použitím možností na stránke informácie o konte v ponuke súbor .

Požadovaná akcia

Klávesy

Otvorte stránku s informáciami o konte .

ALT + F, I

Na stránke informácie o konte použite nasledujúce klávesové skratky:

Prístup k ponuke nastavenia e-mailového konta.

S

Otvorte dialógové okno Automatické odpovede na pridanie správy mimo pracoviska.

O

Otvorte dialógové okno na pridanie nového konta do Outlook.

D

Vyprázdniť priečinok Odstránené položky .

T, Y

Otvorte dialógové okno pravidlá a upozornenia na usporiadanie prichádzajúcich e-mailov a prijímanie aktualizácií pri zmene alebo odstránení položiek.

R

Na začiatok stránky

Prístup k nastaveniam a možnostiam aplikácie balíka Office

V tejto tabuľke sú uvedené klávesové skratky na otvorenie dialógového okna Možnosti a prístup k nastaveniam a možnostiam aplikácie Office. V závislosti od aplikácie môžete napríklad spravovať nastavenia kontroly pravopisu alebo prispôsobiť vzhľad aplikácie.

Požadovaná akcia

Klávesy

Otvorte dialógové okno Možnosti .

Alt + S, M

V dialógovom okne Možnosti použite nasledujúce klávesové skratky:

V Outlook môžete zapnúť alebo vypnúť možnosť Prehrať zvuk pre prijaté správy.

M, potom kláves TAB a P. Stlačením medzerníka prepnete možnosť na možnosť vypnúť.

Ak chcete upraviť nastavenia pravopisu a gramatiky, môžete získať prístup k možnosti korektúry .

P

Zmeňte motív Office.

G, potom kláves TAB a T

Na začiatok stránky

Odoslanie pripomienok k aplikáciám balíka Office

V tejto tabuľke sú uvedené klávesové skratky na odoslanie pripomienok v aplikáciách Office pomocou možností na stránke pripomienok v ponuke súbor .

Požadovaná akcia

Klávesy

Otvorte stránku pripomienok .

ALT + F, K

Na stránke pripomienok použite nasledujúce klávesové skratky:

Otvorte formulár na odoslanie pozitívnych pripomienok.

N

Otvorte formulár na odoslanie zápornej odozvy.

D

Otvorte webovú stránku a Navrhnite novú funkciu alebo zlepšenie.

S

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Centrum prístupnosť v Office

Klávesové skratky v Exceli

Klávesové skratky vo Worde

Klávesové skratky v Outlooku

Klávesové skratky v režime vytvárania PowerPointu

Klávesové skratky v režime doručovania v PowerPointe

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×