Poznámka: Tento článok už splnil svoju úlohu a čoskoro ho odstránime. S cieľom predísť hláseniam Stránka sa nenašla odstraňujeme známe prepojenia. Ak ste vytvorili prepojenia na túto stránku, odstráňte ich, spoločne tak prispejeme k prepojenému webu.
Kalendár SharePointu môžete zobraziť a aktualizovať rovnako ako váš kalendár v Outlooku. Ak chcete zobraziť kalendár z lokality SharePoint vedľa seba pomocou outlookového kalendára, môžete použiť Microsoft Outlook 2010, Zobraziť prekrytie kalendárov, ako keby boli jedným z jedného kalendára, a dokonca aj kopírovať udalosti medzi kalendármi.
Poznámka: Funkcie popísané v tomto článku vyžadujú technológie Microsoft SharePoint v prostredí vašej organizácie. Tieto funkcie fungujú najlepšie v SharePointe 2007 alebo novšom. Ak si nie ste istí, ktorú verziu servera Microsoft SharePoint používate na serveri, požiadajte správcu SharePointu.
Keď pripojíte kalendár SharePointu k Outlooku, zobrazí sa v časti iné kalendáre s priečinkami kalendára.
-
Vo webovom prehliadači Otvorte kalendár na lokalite SharePoint.
Ak nemôžete nájsť kalendár, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokalitya potom kliknite na názov kalendára.
-
Na karte Kalendár v skupine akcie kliknite na položku pripojiť k Outlooku.
-
Keď sa zobrazí výzva na potvrdenie, že chcete povoliť webovej lokalite otvoriť program v počítači, kliknite na položku Povoliť. Keď sa zobrazí výzva na potvrdenie, že chcete prepojiť kalendár SharePointu s Outlookom, kliknite na tlačidlo Áno.
V Outlooku v kalendárisa kalendár SharePointu pridá na navigačnú tablu v časti iné kalendáre.
Kalendár SharePointu môžete prekrývať s kalendármi Outlooku alebo s inými kalendármi SharePointu, aby ste mohli naraz zobraziť všetky udalosti.
Na základe predvoleného nastavenia sa kalendár SharePointu otvorí v zobrazení Kalendár v časti iné kalendáre na navigačnej table. Zobrazí sa ako ďalší kalendár vedľa predvoleného kalendára v zobrazení kalendára vedľa seba, ale môžete zrušiť začiarknutie políčok pre všetky ostatné kalendáre, ktoré nechcete zobraziť.
-
V časti Kalendárna navigačnej tablezačiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčka iného kalendára dovtedy, kým sa nezobrazia kalendáre, ktoré chcete prekrývať.
Každý kalendár, ktorý vyberiete, sa otvorí napravo od posledného otvoreného kalendára.
-
Na karte Kalendár kliknite na šípku
Po ukázaní na šípku sa zmení farba šípky alebo na ňu kliknite. Keď kliknete na šípku, karta sa presunie doľava. Kalendáre sú teraz v režime prekrytia.
-
Ak chcete do prekrytia pridať ďalší kalendár, zopakujte predchádzajúce kroky.
Ak chcete odstrániť preložený kalendár, kliknite na šípku na karte Kalendár alebo zrušte začiarknutie políčka kalendár na navigačnej table.
Do kalendára SharePointu môžete pridať plánované činnosti a celodenné udalosti, rovnako ako ich pridáte do outlookových kalendárov.
-
Otvorte kalendár SharePointu v Outlooku. Na karte domov kliknite v skupine nové na typ udalosti, ktorú chcete pridať.
Môžete tiež vytvoriť opakované udalosti, hoci niektoré vlastné spôsoby opakovania nie sú k dispozícii v kalendároch SharePointu.
-
Zadajte informácie o udalosti ako zvyčajne v Outlooku.
-
Kliknite na príkaz Uložiť a zavrieť.
Tip: Môžete presúvať položky medzi kalendárom SharePointu a osobným kalendárom Outlooku alebo ich môžete skopírovať a prilepiť.
-
V časti Kalendárna navigačnej tablev časti iné kalendárevyberte kalendár, ktorý chcete odstrániť.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár a potom kliknite na položku odstrániť názov priečinka kalendára.
-
Keď sa zobrazí výzva na potvrdenie odstránenia, kliknite na tlačidlo Áno.
Poznámka: Tento postup odstraňuje kalendár iba z Outlooku, nie z lokality SharePoint.
Kalendáre SharePointu je možné nastaviť tak, aby ľudia mohli pridávať položky kalendára odoslaním e-mailu, ak je vaša lokalita a kalendár zapnutá na prijímanie obsahu e-mailom.
Keď odošlete žiadosť o schôdzu na kalendár na lokalite SharePoint, môžete s ňou pracovať pri práci s inými udalosťami v kalendári na lokalite SharePoint. Kalendáre na lokalitách SharePoint však pri vykonaní zmien automaticky neodosielajú aktualizácie účastníkom. Ak chcete napríklad zmeniť umiestnenie schôdze, musíte upozorniť účastníkov zmeny na.
Ak chcete odoslať položku kalendára, odošlite žiadosť o schôdzu alebo plánovanú činnosť pomocou Outlooku ako zvyčajne. Do poľa Komu alebo kópia žiadosti o schôdzu pridajte adresu kalendára SharePointu. Ak vaša skupina SharePoint už obsahuje kalendár, pridajte namiesto toho e-mailovú adresu skupiny SharePoint.
Kalendáre je možné nastaviť tak, aby dostávali aj prílohy k položkám e-mailom. Ak chcete zahrnúť prílohu spolu s položkou zoznamu, priložte súbor k žiadosti o schôdzu ako zvyčajne.
Skôr ako budete môcť odosielať e-maily do kalendára, musíte vedieť, či je kalendár nastavený na prijímanie e-mailov, a ak je to tak, získate adresu.
Ak chcete získať e-mailovú adresu kalendára, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Pozrite sa do adresára. Ak e-mailová adresa nie je k dispozícii, môžete ju získať od osoby, ktorá nastavila kalendár. Potom ju môžete pridať do zoznamu kontaktov, aby ste ju mohli neskôr jednoducho nájsť.
-
Pozrite si popis kalendára, ktorý sa zobrazuje priamo pod názvom kalendára. Vlastník lokality mohol pridať e-mailovú adresu kalendára do jeho popisu.
-
Ak máte povolenie na zobrazenie nastavení kalendára, zobrazte nastavenia e-mailu pre zoznam:
-
Vo webovom prehliadači Otvorte kalendár na lokalite SharePoint.
Ak sa názov kalendára nezobrazuje, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokalitya potom kliknite na názov kalendára.
-
Na karte Kalendár kliknite v skupine nastavenia na položku nastavenia zoznamu.
Ak je kalendár povolený na prijímanie e-mailov, jeho adresa sa zobrazí v časti informácie o zoznamevedľa položky e-mailová adresa.
-
Vaša organizácia môže používať skupiny SharePoint, ktoré umožňujú členom odosielať poštu navzájom. Adresa skupiny SharePointu môže obsahovať adresy kalendárov, aby sa po odoslaní žiadosti o schôdzu členom skupiny automaticky pridávali do kalendára SharePointu. V tomto prípade môžete použiť adresu skupiny SharePointu pre kalendár.
