Inteligentné dokumenty

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Inteligentné dokumenty sú súbory, ako napríklad excelových zošitov, ktoré sa plánuje vám pomôcť pri práci s nimi. Niekoľko typov súborov programu Excel, ako sú napríklad formuláre a šablóny, môžete tiež fungovať ako inteligentné dokumenty.

Ďalšie informácie o inteligentné dokumenty

Inteligentné dokumenty poskytujú riešenia dvoch bežných pracovných problémov: riadenie preddefinovaného bloku proces a opätovné použitie a zdieľanie informácií. Zošity programu Excel na vytvorenie týchto riešení inteligentného dokumentu pridáte rozširujúce balíky XML. Tieto riešenia si môžete stiahnuť alebo môže byť vyvinutý pomocou Smart Document Software Development Kit.

Inteligentné dokumenty pracovať najmä v prípade zošitov, ktoré sú súčasťou pracovného postupu. Pracovný postup je automatický pohyb dokumentov alebo položiek cez konkrétnu postupnosť činností alebo úloh súvisiacich s obchodným procesom. Pracovné postupy možno použiť na konzistentné spravovanie bežných obchodných procesov, ako je napríklad schvaľovanie dokumentov alebo kontrola. Napríklad spoločnosti môže byť proces pre vypĺňanie formulárov ročných výdavkov zamestnancov a možno už používate šablóny programu Excel na tieto účely. Ak túto šablónu na prispôsobenie vzhľadu inteligentného dokumentu, je možné pripojiť k databáze, ktorá automaticky doplní niektoré požadované informácie, napríklad meno zamestnanca, zamestnanec číslo a meno manažéra. Po dokončení vyúčtovania výdavkov, inteligentné dokumente môže zobraziť tlačidlo, ktoré umožňuje odoslať na ďalší krok v pracovnom postupe. Inteligentné dokument "vie," kto vášho manažéra, a preto môže byť automaticky nasmerovaný na danú osobu. A bez ohľadu na to, kto má dokument, inteligentného dokumentu vie, kde je výdavky kontrolný pracovný postup a aké krok potrebné vykonať.

Inteligentné dokumenty môžete používať na zdieľanie a opätovné použitie existujúceho obsahu. Napríklad zástupcovia môžete použiť existujúci štandardný text, keď píšu zmlúv a novinárom môžete vkladať podtitulky a ďalší často používaný text. Inteligentné dokumenty môžete tiež ľahšie zdieľať informácie, a dokonca môžete spolupracovať s ostatnými programami Microsoft Office. Inteligentné dokumenty môžete napríklad používať na odosielanie e-mailov prostredníctvom programu Outlook, všetko bez opustenia dokument alebo spustiť program Outlook sami.

Keď pridáte riešenia inteligentné dokumentov, sa zobrazí v zozname dostupných riešení pri každom otvorení nového inteligentného dokumentu. Ak chcete použiť riešenia, musíte najprv pripojiť rozširujúce balíky XML do dokumentu, ktorý konvertuje zošit programu Excel na inteligentného dokumentu. Rozšírenie balík XML obsahuje viaceré súčasti, ktoré zahŕňajú súbory vo formáte XML a prehlásenie, ktoré odkazuje na tieto súčasti. Keď otvoríte dokument, ktorý je pripojený k balíku rozširujúce, otvorí program Excel aj pracovnú tablu Akcie dokumentu. Táto pracovná tabla môže obsahovať nástroje na dokončenie úloh a pomoc pri používaní inteligentného dokumentu. Konkrétne funkcie inteligentného dokumentu závisia od návrhu, jeho tvorca – vývojár alebo IT pracovníka – vykonáva. V prípade potreby poskytne správca informačných technológií (IT) umiestnenie a Podrobnosti o vaše riešenie inteligentného dokumentu.

Poznámka: Pri prvom použití inteligentné dokumenty, sa môže zobraziť hlásenie, že je potrebné nainštalovať súčasti spoločného jazykového runtime alebo sa, že potrebujete inú verziu balíka súčasti. Ak sa zobrazí toto hlásenie, obráťte sa na správcu systému.

Ak nemáte vývoj a dostupné zdroje informácií, môžete stiahnuť inteligentné dokumenty, ktoré boli vytvorené inými spoločnosťami. Ak ste vývojár a chcete sa dozvedieť viac o tom, ako vytvoriť inteligentné dokumenty, pozrite si tému Smart Document Software Development Kit na webovej lokalite Microsoft Developer Network (MSDN).

Na začiatok stránky

Pridanie a priloženie riešenia pre inteligentný dokument

  1. Ak sa karta vývojár nezobrazuje, vykonajte zobrazíte ju nasledovne:

    1. Na karte súbor kliknite na položky Možnosti > Prispôsobiť pás s nástrojmi.

    2. Na pravej strane dialógového okna Prispôsobenie pása s nástrojmi, vyberte položku Hlavné karty z rozbaľovacieho zoznamu Prispôsobiť pás s nástrojmi a potom začiarknite políčko vývojár.

    3. Kliknite na tlačidlo OK.

      Poznámka: Ak používate program Excel 2007, kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom kliknite na položku Možnosti programu Excel. V kategórii Obľúbené kliknite v časti hlavné možnosti pre prácu s programom Excel začiarknite políčko Zobraziť kartu Vývojár na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo OK

  2. Na karte vývojár kliknite v skupine XML na položku Rozširujúce balíky.

    Rozšírenie Pack

  3. Kliknite na tlačidlo Pridať.

  4. V dialógovom okne Inštalácia rozširujúce balíky XML vyhľadajte umiestnenie prehlásenia riešenie, ktoré chcete pridať.

  5. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  6. V zozname Dostupné rozširujúce balíky XML kliknite na riešenie, ktorý chcete priložiť do dokumentu a potom kliknite na položku priložiť.

Na začiatok stránky

Zmena balík rozširujúce XML, ktorý je pripojený k inteligentného dokumentu

  1. Ak nie je karta Vývojár k dispozícii, zobrazte ju nasledujúcim spôsobom:

    1. Na karte súbor kliknite na položky Možnosti > Prispôsobiť pás s nástrojmi.

    2. Na pravej strane dialógového okna Prispôsobenie pása s nástrojmi, vyberte položku Hlavné karty z rozbaľovacieho zoznamu Prispôsobiť pás s nástrojmi a potom začiarknite políčko vývojár.

    3. Kliknite na tlačidlo OK.

      Poznámka: Ak používate program Excel 2007, kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom kliknite na položku Možnosti programu Excel. V kategórii Obľúbené kliknite v časti hlavné možnosti pre prácu s programom Excel začiarknite políčko Zobraziť kartu Vývojár na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo OK

  2. Na karte vývojár kliknite v skupine XML na položku Rozširujúce balíky.

    Rozšírenie Pack

  3. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

    1. Ak chcete odstrániť balík rozširujúce XML názov a URL adresu vlastnosti z dokumentu, kliknite na položku odstrániť. Rozšírenie balík XML zostanú k dispozícii v zozname Dostupné rozširujúce balíky XML.

    2. Ak chcete nahradiť aktuálny balík XML rozširujúce nové rozširujúce balík XML v zozname Dostupné rozširujúce balíky XML vyberte iný balík rozširujúce XML a potom kliknite na položku priložiť.

    3. Rozširujúce balíky XML je možné nakonfigurovať Automatické aktualizácie v nastavených intervaloch. Ak chcete zistiť aktualizácie mimo týchto intervalov, kliknite na položku aktualizovať. Ak je k dispozícii aktualizovaný balík rozširujúce XML, sa stiahnu nové súčasti.

Na začiatok stránky

Odstránenie riešenia pre inteligentný dokument

  1. Ak nie je karta Vývojár k dispozícii, zobrazte ju nasledujúcim spôsobom:

    1. Na karte súbor kliknite na položky Možnosti > Prispôsobiť pás s nástrojmi.

    2. Na pravej strane dialógového okna Prispôsobenie pása s nástrojmi, vyberte položku Hlavné karty z rozbaľovacieho zoznamu Prispôsobiť pás s nástrojmi a potom začiarknite políčko vývojár.

    3. Kliknite na tlačidlo OK.

      Poznámka: Ak používate program Excel 2007, kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom kliknite na položku Možnosti programu Excel. V kategórii Obľúbené kliknite v časti hlavné možnosti pre prácu s programom Excel začiarknite políčko Zobraziť kartu Vývojár na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo OK

  2. Na karte vývojár kliknite v skupine XML na položku Rozširujúce balíky.

    Rozšírenie Pack

  3. V zozname Dostupné rozširujúce balíky XML kliknite na položku riešenie, ktoré chcete odstrániť, a potom kliknite na položku odstrániť.

Poznámka: Odstránenie riešenia inteligentné dokumentov odstráni informácie v databáze registry pre toto riešenie. Odstránenie riešenia sa neodstránia všetky súbory, ktoré boli nainštalované v počítači balík rozširujúce XML pretože iného inteligentné dokumentu môžu použiť tieto súbory.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×