Integrácia pracovného postupu v aplikácii Kaizala pomocou Microsoft Flow

Microsoft Flow automatizuje obchodný proces poskytnutím platformy na integráciu jednej služby s ostatnými. Microsoft Flow registruje takéto služby ako konektory. Ďalšie informácie o službe Microsoft Flow. Služba Microsoft Kaizala je teraz v službe Microsoft Flow k dispozícii ako konektor. Pomáha používateľom automatizovať pracovné procesy a zvyšovať produktivitu tým, že sa dokonale prepojí s ostatnými službami. Nižšie uvádzame niekoľko príkladov toho, ako Microsoft Flow umožňuje používateľom automatizovať pracovné postupy v rôznych službách:

  • Farmaceutický manažér predaja chce po každom e-maile, ktorý dostane od regionálnej pobočky predaja, odoslať v rámci svojej tímovej skupiny v službe Kaizala informácie so zoznamom produktov.

  • Správca služby chce uložiť všetky prílohy poslané v skupine služby Kaizala na tímovú lokalitu SharePointu.

  • Majiteľ prevádzky chce dostávať e-mailom všetky odpovede z prieskumu, ktorý rozposlal svojej zákazníckej skupine v službe Kaizala.

  • Správca organizácie chce odoslať oznámenie zamestnancovi organizácie vždy, keď sa zamestnanec pripojí k určitej organizačnej skupine.

Vytvorenie Toku pomocou Spúšťača Kaizala

Čo potrebujete predtým, ako spustíte tieto kroky:

  • Konto správcu v službe Kaizala, konto na lokalite flow.microsoft.com a meno používateľa a heslo v službách Office 365.

Prijatie e-mailu v Outlooku vždy, keď niekto odpovie na prieskum

  1. Na lokalite flow.microsoft.com vyberte v hornom navigačnom paneli položku Moje toky a potom vyberte položku Vytvoriť od základu.

  2. Kliknite na položku Vyhľadávanie stoviek konektorov a spúšťačov.

  3. Na stránke Vyhľadávanie všetkých konektorov a spúšťačov zadajte Kaizala a potom vyberte položku Microsoft Kaizala – keď niekto odpovie na prieskum.

    Snímka obrazovky: Zadajte Kaizala a potom, keď niekto odpovie na prieskum, vyberte položku Microsoft Kaizala
  4. Ak ste si ešte neprepojili konto Kaizala so službou Microsoft Flow, vyberte položku Prihlásiť sa do služby Kaizala a zadajte svoje prihlasovacie meno správcu a heslo v službe Kaizala.

  5. Na stránke Skupina vyberte skupinu, v ktorej bol prieskum zverejnený.

    Snímka obrazovky: Vyberte skupinu

Teraz môžete určiť, ktoré kroky chcete vykonať:

  • Vyberte položku Nový krok, potom vyberte položku Pridať akciu.

  • Na stránke Vyhľadávanie všetkých konektorov a akcií zadajte odosielanie e-mailov, potom vyberte položku Outlook Office 365 – odoslanie e-mailuAk sa zobrazí výzva, prihláste sa prostredníctvom konta globálneho správcu v službách Office 365.

    Snímka obrazovky: Vyberte akciu: Outlook v službách Office 365 - odoslanie e-mailu
  • Na stránke Odoslanie e-mailu zadajte do poľa Komu svoju e-mailovú adresu a vyberte v zozname svoje meno.

    Snímka obrazovky: Vyberte e-mail v zozname
  • Do poľa Predmet zadajte Nová odpoveď od a stlačte medzerník.

    Snímka obrazovky: Vyberte predmet
  • Zo zoznamu tokenov vyberte položku Meno odpovedajúceho, ak preň chcete pridať zástupný objekt.

  • V poli Telo pridáte zástupný objekt kliknutím na položku Token názvu odpovede. 8. Do tela e-mailu môžete pridať ďalšie tokeny, obsah alebo oboje.

  • V hornej časti obrazovky tok pomenujte, potom vyberte položku Vytvoriť tok. Výberom položky Hotovo aktualizujte zoznam svojich tokov.

  • Odošlite odpoveď v prieskume, ktorý ste vytvorili vo vybratej skupine. Do minúty vás e-mailová správa upozorní na nový prieskum.

Vytvorenie Toku pomocou Akcie Kaizala

Čo potrebujete predtým, ako spustíte tieto kroky:

  • Konto správcu v službe Kaizala, konto na lokalite flow.microsoft.com a meno používateľa a heslo v službách Office 365.

Odoslanie správy skupine Kaizala po každom zverejnení tweetu s konkrétnym hashtagom

  1. Na lokalite flow.microsoft.com vyberte v hornom navigačnom paneli položku Moje toky a potom vyberte položku Vytvoriť od základu.

  2. Kliknite na položku Vyhľadávanie stoviek konektorov a spúšťačov.

  3. Na stránke Vyhľadávať všetky konektory a spúšťače zadajte Twitter a potom vyberte položku Twitter – keď niekto odpovie na prieskum.

    Snímka obrazovky: Vyberte Twitter
  4. Ak ste si ešte neprepojili konto Twitteru so službou Microsoft Flow, vyberte položku Prihlásiť sa do služby Twitter a zadajte svoje prihlasovacie meno správcu a heslo v službe Twitter

  5. Do poľa Hľadať text zadajte požadované kľúčové slovo.

    Snímka obrazovky: Zadajte požadované kľúčové slovo

Teraz môžete určiť, ktoré kroky chcete vykonať:

  1. Vyberte položku Nový krok, potom vyberte položku Pridať akciu.

  2. Na stránke Vyhľadávanie všetkých konektorov a akcií zadajte Kaizala, potom vyberte položku Microsoft Kaizala – odoslanie správyAk sa zobrazí výzva, prihláste sa prostredníctvom konta globálneho správcu v službách Office 365.

  3. Na stránke Odoslanie správy skupine zadajte názov skupiny a správu, ktorú chcete odoslať.

    Snímka obrazovky: Zadajte názov skupiny a správu, ktorú chcete odoslať
  4. V hornej časti obrazovky tok pomenujte, potom vyberte položku Vytvoriť tok. Výberom položky Hotovo aktualizujte zoznam svojich tokov.

  5. Pošlite tweet s označeným kľúčovým slovom. Do minúty vás správa upozorní na nový tweet vo vybratej skupine Kaizala.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×