Integrácia odchýlka sledovania do procesu riadenia zmien vášho projektu

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Podľa Jane Suchan, PMP

Projektového manažmentu je o zisťuje, čo chcete dosiahnuť, vytvorenie zoznamu úloh práce, ktorú je potrebné urobiť, ktoré vám pomôžu určiť, ako dlho bude trvať a výpočet, koľko to bude stáť.     Znie to jednoduché, čo? Však naozaj ťažké časť je sledovanie toho všetko. Projekt je spustený na čas? Bude to urobiť ešte plán? Je to pod hranicou rozpočtu? Naďalej bude pod hranicou rozpočtu po dokončení práce?

Jeden spôsob, ako sa má vypočítať stav projektu je sledovanie rozdiel medzi pôvodný plán projektu a čo je v skutočnosti deje. Tento rozdiel je známejší odchýlka, porovnanie určené alebo rozpočtom čiastke a skutočného množstva minúť. Analýza odchýlok je porovnávania výsledkov skutočné projektu tým, čo bolo plánovaná alebo očakávania. Je to spôsob vyčísliť ako dobre — alebo ako ťažko pokračuje — projektu.

Plánovanie pre rozptylov: vytvorenie referenčných hodnôt

Na určenie rozptylov projektu, je potrebné Dajte podiel v krajine ako východiskový bod: Toto je váš podľa pôvodného plánu. Bez toho, sú naháňa a pokus o ovládanie pohyblivý cieľ. Náklady a plán dve kľúčové referenčné hodnoty vytvoriť pred vložením môžete odchýlka sledovanie a hlásenie informácií o do prehrávania. Však pred môžete získať, budete potrebovať docieliť nadol rozsahu projektu.

Použitie štruktúry rozdelenia práce na vytvorenie rozsahu

Pôvodný plán rozsahu zahŕňa všetkých výstupov projektu; ako napríklad identifikuje všetky práce potrebné vykonať. Jednou z možností rozsah dokumentu je vytvorenie štruktúry rozdelenia práce (WBS) hierarchické zobrazenie výstupov projektu. Každú úroveň nadol hierarchie predstavuje stále podrobný popis výstupy. Napríklad WBS pre výstavby nového domu by zahŕňal foundation, vytváranie, strechu, a elektrických a potrubných systémov, ako aj záhradné plánov, architektúra kresby a kontrola povolení.

Vytvorenie plánu a náklady referenčných hodnôt

Pôvodné plány plán a nákladmi sa vytvárajú až vtedy, keď rozsah je určený. Bez jasný prehľad o vytvoria projektu, nie je možné určiť, ako dlho bude trvať alebo koľko to bude stáť.

Práca podľa pôvodného plánu je plán projektu, základ na meranie a vykazovanie plán výkonu. Náklady podľa pôvodného plánu je schválené načasovaných rozpočet, podľa ktorých sa budú merať výkon nákladov. Zistí pridaním nákladov pre konkrétny projekt bodka alebo fázy, ktorá vyžaduje priradenie nákladov pre projektové úlohy. Prideľovanie nákladov na projekt súčasti môže byť časovo, ale môžete vykonávať podrobnejšie a presné náklady výkonu zostáv, niečo, čo umožní účastníkom projektu a sponzor projektu bude zaujímať.

Ak chcete vytvoriť plán a nákladmi referenčné hodnoty:

  1. Vytvoriť plán identifikovanie činností a úloh s cieľom vytvárať každý výstupu v WBS.

  2. Identifikujte prostriedky pre každú úlohu. Vezmite do úvahy obmedzenia alebo koľko času každej osoby môžete reálne venovať tento projekt.

  3. Odhad (v hodinách alebo dňoch) ako dlho bude trvať dokončenie každej úlohy.

  4. Odhad náklady každej úlohy pomocou priemerná hodinového alebo denného, sadzby pre každý zdroj plus všetky pevné náklady súvisiace s úlohou.

  5. Určenie úlohy, ktoré závisia od ostatných a potom vývoj kritickej cesty.

  6. Náklady podľa pôvodného plánu, vývoj Toto je načasovaných rozpočet Ak chcete zmerať výkon nákladov projektu. Na vykonanie tohto kroku pridajte odhadované náklady úlohy alebo časové obdobie.

Na začiatok stránky

Odpovedanie na rozptylov: zmeniť ovládací prvok

Po úspešnom môžete rozsahu, plán a náklady čiary, vytvorenie krokov tím bude trvať na spravovanie rozptylov pre tieto plány. Tieto informácie bude váš plán riadenia projektov zmeniť. Tento plán definuje keď zistíte, že žiadosť o zmene projektu (PCR) sa vyžaduje, ako dokument rozptylov a odoslať na schválenie a čo sa stane, keď je schváliť požiadavku na zmenu.

Odchýlka výpočty sa používajú na určenie, ak je potrebné PCR, a ak sa zmení harmonograme alebo nákladoch pôvodnými plánmi projektu. Rozptylov môže byť buď kladné alebo záporné:

  • Kladné odchýlka indikuje, že projekt je predstihu alebo pod hranicou rozpočtu. Kladné scenáre majú premiestniť peniaze a zdroje pre tých, ktorí v záporných.

  • Záporná odchýlka svoje signalizuje, že projekt je za plánom alebo prekročený rozpočet a upozorňuje na potrebu podniknúť kroky. Možno budete musieť zvýšenie rozpočtu alebo prijať obmedzená marže.

Odchýlka prahové hodnoty sú dôležitým prvkom akéhokoľvek projektu zmeniť plán riadenia. Zmeny do projektu, a preto vyžadujú dokumentácia a schválenia v PKO. Nie všetci PCRs spôsobia obnovil rozsah, plánom alebo rozpočtom. Toto je významný úlohou, ktorý môže vyžadovať veľa času na dokončenie, a budete povinní získať súhlas hore a dole projektu organizácie.

Sledovanie nákladov a plánovali rozptylov životného cyklu projektu vám pomôže určiť nedostatkov — oblasti s opakovaným zmenám — a reagovať zodpovedajúcim spôsobom. Napríklad, ak sa zobrazí, že testovaní tímu sa stretávajú nepretržitého oneskorenia, budete musieť priradiť ďalšie zdroje informácií na zachovanie podľa plánu.

Na začiatok stránky

Vezmeme to krok ďalej: analýzy získanej hodnoty

Žiadna diskusia o rozptylov projektu je dokončená bez uvedenia získanej hodnoty, technika riadenia projektov pre odhad náklady a plánovali v danom čase. Analýza získanej hodnoty porovnáva ukončiť stanovené referenčné hodnoty práce. To vám pomôže vyhodnotiť aktuálnu výkonu projektu a vykonávanie opráv kurzu podľa potreby.

Na vykonanie analýzy získanej hodnoty, musíte mať WBS, plánu podrobné projektu a rozpočet (podľa fázy alebo časového obdobia) pre prácu.

Kladenie otázok získanej hodnoty

V ľubovoľnom bode získanej hodnoty analýza opatrení stav projektu dotazom tri kľúčové otázky:

  • Plánovaná hodnota: čo je hodnota práce?

  • Získaná hodnota: čo ste skutočnosti dokončíte?

  • Skutočné náklady: koľko to bude stáť na dokončenie práce?

Plánovaná hodnota (PV) je rozpočtových nákladov na plánovaných úloh. Získaná hodnota (EV) predstavuje súčet všetkých rozpočtových nákladov dokončenia práce. Skutočné náklady (AC) sú, čo bolo vynaložené na prácu vyrobených.

Ďalšie informácie o analýze získanej hodnoty

Najjednoduchším spôsobom, ako sú popísané získanej hodnoty je v príklade. Povedzme, že spravujete štyri mesiace projektu s rozpočtom 100 000 USD. Dokument je tri mesiace do neho a zistíte, že tím dokončil iba polovicu práce, tak EV 50 000. Na základe plánu projektu, asi 75% práce potrebné urobiť teraz, teda PV je 75 000 USD. Tiež viete, že doteraz vynaložené $ 90 000 tímu, tak AC $ 90 000.

Pomocou týchto čísel, môžete vypočítať náklady a plánovanie rozptylov. Odchýlka nákladov (CV) opatrenia rozdiel medzi skutočné náklady na vykonanú prácu a rozpočet projektu:

CV = EV-AC   

Odchýlka plánovania (SV) opatrenia skutočný priebeh proti plánu projektu:

SV = EV-PV   

Pomocou vyššie uvedenom príklade, odchýlka nákladov pre tento projekt je 50 000 – 90 000 $ = $ 40 000. Odchýlka plánovania je 50 000 – 75 000 USD = $ 25 000.

Všetky projektovým manažérom mohli vidieť, že projekt má strávili 90 percent svojho rozpočtu a dokončil iba 50 percent práce. Projekt je za plánom a bude prekročený rozpočet v čase, keď je dokončené, aby sa vyžaduje zmena. Projektový manažér by mal zúžiť rozsah, rozšírenie plánu alebo získať viac prostriedkov na dokončenie práce.

Na začiatok stránky

Začíname pracovať s odchýlka sledovania

Integrácia odchýlka sledovanie na riadenie projektov je pomerne jednoduchá, ale vyžaduje systematický prístup. Keď máte zadanie vášho projektu, pracovať s sponzor na určenie rozsahu, rozpočtu a plánu. Potom pracovať so svojím tímom na vytvorenie plánu riadenia výkonné zmeny, ktorý identifikuje odchýlka prahové hodnoty a popisuje spôsob riešenia rozptylov prekročia prahové hodnoty. Po vývoj WBS a definovanie plánu podrobné projektu, môžete vytvoriť plán projektu a rozpočet. Keď všetky súčasti sú na mieste, môžete začať sledovať rozptylov a vaše zmeny plánov do postupov.

Na začiatok stránky

O autorovi     Jane Suchan je program manager s skúsenosti riadiaci podnik obchodné iniciatívy a vývojárske metodika riadenia projektu. Jana býva v Seattlu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×