Vyhľadávacie pole Outlooku je výkonný nástroj, ktorý vám pomôže nájsť správy, kontakty, úlohy a položky kalendára.
Do vyhľadávacieho poľa v hornej časti okna Outlooku môžete zadať rôzne slovné spojenia. Okrem hľadania rôznych slov alebo slovných spojení môžete na zúženie výsledkov hľadania použiť rôzne operátory a kľúčové slová.
Ak chcete začať hľadanie, kliknite na pole Vyhľadať v hornej časti okna Outlooku. Okamžite uvidíte Návrhy pri vyhľadávaní. Tieto návrhy sú založené na vašej histórii hľadania a správ. Akékoľvek navrhované vyhľadávanie s ikonou hodín vľavo vráti všetky správy, ktoré obsahujú hľadaný reťazec v predmete, texte správy a dokonca aj všetkých Microsoft 365 prílohách.
Poznámka: Outlook pri vyhľadávaní používa tzv. zhodu predpony. Ak teda do vyhľadávacieho poľa zadáte vla, Outlook vráti správy, ktoré obsahujú vlak, Vlado, Vladimír a vlasy, ale nie povlak alebo zvládať. Vyhľadávanie tiež spracuje čísla, ktoré sú pripojené k slovám (bez medzier medzi slovom a číslom) ako súčasť slova. Vyhľadaním výrazu „365“ sa nenájdu správy, ktoré obsahujú výraz „Microsoft365“.
Okrem navrhovaných fráz vám Outlook zobrazí návrhy, ktoré vám pomôžu vyhľadávať správy od niektorých nedávnych e-mailových kontaktov.
Základné informácie o vyhľadávaní
-
Počas písania slov do vyhľadávacieho poľa Outlook zároveň kontroluje e-mailové správy a mnohé typy príloh a hľadá zadané slovo alebo slovné spojenie. Ak napríklad vyhľadávate „projekt“, či už s úvodzovkami alebo bez nich, Outlook vráti všetky správy obsahujúce slovo projekt, projekty, projektor, projektovanie atď. bez ohľadu na to, či sa hľadané slovo nachádza v mene odosielateľa, predmete, tele správy alebo prílohách.
-
Pri zadávaní e-mailovej adresy, napríklad zuzana.novakova64@yahoo.com, zobrazí Outlook spolu s e-mailovými správami z tejto adresy aj e-mailové správy, ktoré obsahujú túto e-mailovú adresu kdekoľvek v predmete, tele správy alebo mnohých typoch príloh. Ak chcete výsledky hľadania obmedziť iba na e-maily z tejto e-mailovej adresy, napíšte do poľa vyhľadávania od:zuzana.novakova64@yahoo.com.
-
Pri hľadaní e-mailu podľa predmetu bude hľadanie efektívnejšie, ak v riadku predmetu vyhľadáte iba pár slov. Ak chcete napríklad nájsť e-mail s predmetom Agenda schôdze jarného plánovania 5. 4. 2021, vyhľadajte Jarné plánovanie alebo Agenda schôdze.
-
Interpunkcia sa vo vyhľadávacom poli ignoruje. Zadanie „Schôdza jarného plánovania.“ je to isté ako zadanie „Schôdza jarného plánovania“.
-
Reťazce čísel menších ako päť číslic sú ignorované. Pokiaľ chcete hľadať 98101, zadanie 9810 nenájde žiadne výsledky.
-
Ak je vaša poštová schránka hosťovaná v Exchangei 2019 alebo Exchangei Online, reťazce čísel začínajúce menou (t. j. USD 123456), kde online vyhľadávanie používa obmedzenia rozhrania MAPI (ďalšie informácie tu) je možné vyhľadávať len zadaním meny a čísla (USD123456), uvedením NN pred číslo (NN123456) alebo meny [medzera] a čísla (123456 USD). Zadanie samotného čísla (123456) nevráti žiadne výsledky.
-
Aby outlook fungoval bez problémov, vráti sa len prvých 1 000 výsledkov hľadania. Ak tento zoznam neobsahuje položky, ktoré hľadáte, skúste konkrétnejšie vyhľadávanie.
-
Hľadanie termínov, ktoré obsahujú viac ako jeden jazyk, môže vracať nesúvislé výsledky.
Použitie vstavaných filtrov hľadania v Outlooku
Outlook poskytuje niekoľko vstavaných filtrov hľadania. Ak chcete použiť vstavané filtre, kliknite do vyhľadávacieho poľa. Na základe vášho výberu môžete používať pokročilé vyhľadávanie kliknutím na tlačidlo filtra na pravej strane vyhľadávacieho poľa. Prípadne sa pás s nástrojmi v Outlooku môže zmeniť a zobrazí sa karta hľadania. Na spresnenie výsledkov hľadania použite niektorú z možností v skupine Spresniť.
Vyhľadávacie pole nájdete v hornej časti obrazovky na zjednodušenom aj klasickom páse s nástrojmi.
Referenčná tabuľky vyhľadávania
Nasledujúca tabuľka obsahuje niekoľko príkladov vyhľadávaní, ktoré vám môžu pomôcť. Okrem týchto príkladov môžete na spresnenie vyhľadávania použiť aj operátory AND, NOT, OR, <, >, = a iné. Operátory by mali byť napísané veľkými písmenami.
|
Zadaná hodnota |
Výsledok hľadania |
|---|---|
|
Juraj |
Položky obsahujúce reťazec juraj, JurajJUrAj, JURAJ, JURaj alebo ľubovoľnú inú kombináciu veľkých a malých písmen. Funkcia Okamžité vyhľadávanie nerozlišuje malé a veľké písmená. NENÁJDU sa položky obsahujúce výrazy abcJURAJdef alebo 123juraj. |
|
juraj pokorný |
Položky obsahujúce reťazec juraj spolu so všetkými ostatnými variáciami uvedenými v predchádzajúcom riadku alebo reťazec pokorný spolu s akýmikoľvek ďalšími slovami obsahujúcimi reťazec pokorný, pričom nemusí byť zachované toto poradie. |
|
juraj AND pokorný |
Položky obsahujúce reťazec rené aj klčo, pričom nemusí byť zachované toto poradie. Logické operátory, napríklad AND, NOT a OR, musia byť uvedené veľkými písmenami. |
|
juraj NOT pokorný |
Položky obsahujúce reťazec juraj spolu so všetkými ostatnými variáciami uvedenými v predchádzajúcom riadku, ale nie reťazec pokorný. |
|
juraj OR pokorný |
Položky obsahujúce reťazec juraj spolu so všetkými ostatnými variáciami uvedenými v predchádzajúcom riadku, reťazec pokorný alebo oba reťazce. |
|
"juraj" |
Položky obsahujúce presný výraz juraj, ale žiadne variácie tohto výrazu, ako napríklad JUrAj alebo Juraj. Ak chcete vyhľadať presný reťazec, musíte použiť úvodzovky. |
|
od:"juraj pokorný" |
Položky, ktoré odoslal rené klčo. Používajú sa dvojité úvodzovky, takže výsledky hľadania sa budú zhodovať s presným slovným spojením v úvodzovkách. Môžete tiež zadať výraz od: a potom napísať niekoľko prvých písmen mena kontaktu. Outlook navrhne zoznam kontaktov, z ktorých si môžete vybrať. |
|
od:"juraj pokorný" o:"správa o stave" |
Položky, ktoré odoslal juraj pokorný, pričom reťazec správa o stave sa nachádza v riadku predmetu, texte správy alebo obsahu príloh. Používajú sa dvojité úvodzovky, takže výsledky hľadania sa budú zhodovať s presným slovným spojením v úvodzovkách. |
|
máprílohu:áno |
Položky, ktoré obsahujú prílohy. Rovnaké výsledky získate aj pri použití reťazca máprílohu:pravda. |
|
prílohy:prezentácia.pptx |
Položky s prílohami s názvom prezentácia.pptx alebo prílohou s reťazcom prezentácia.pptx v rámci obsahu. |
|
predmet:"juraj pokorný" |
Položky, ktorých predmet obsahuje slovné spojenie juraj pokorný. |
|
kópia:juraj pokorný |
Položky so zobrazovaným menom juraj pokorný v riadku Kópia. |
|
kópia:reneklco@contoso.com |
Položky s e-mailovou adresou reneklco@contoso.com v riadku Kópia. |
|
skrytá:juraj |
Položky, ktoré majú slovo juraj v riadku Skrytá. |
|
kategória:červená |
Položky obsahujúce kategóriu s názvom, ktorého súčasťou je slovo červená. Napríklad „Červená kategória“ alebo „Červená pôda“. |
|
veľkosťsprávy:<10 kB |
Položky s veľkosťou menšou než 10 kilobajtov. Používa sa operátor porovnania „menej ako“ (<). |
|
veľkosťsprávy:>5 MB |
Položky s veľkosťou väčšou než 5 megabajtov. Používa sa operátor porovnávania „viac ako“ (>). |
|
termín:minulý týždeň |
Položky označené príznakom, v ktorých sa má sledovať termín dokončenia. |
|
veľkosťsprávy:veľmi malé |
Položky s veľkosťou menšou než 10 kilobajtov. |
|
veľkosťsprávy:malé |
Položky s veľkosťou od 10 do 25 kilobajtov. |
|
veľkosťsprávy:stredné |
Položky s veľkosťou od 25 do 100 kilobajtov. |
|
veľkosťsprávy:veľké |
Položky s veľkosťou od 100 do 500 kilobajtov. |
|
veľkosťsprávy:veľmi veľké |
Položky s veľkosťou od 500 kilobajtov do 1 megabajtu. |
|
príznaksledovania:sledovanie |
Položky označené príznakom sledovania. |
|
veľkosťsprávy:extrémne veľké |
Položky s veľkosťou väčšou než 5 megabajtov. |
|
mápríznak:pravda |
Položky označené príznakom, ktoré sa majú sledovať. |
|
od:juraj (prijaté:7. 1. 2021 OR prijaté:8. 1. 2021) |
Položky, ktoré odoslal rené, doručené 7. 1. 2021 alebo 8. 1. 2021. Na zoskupenie dátumov sa používajú zátvorky. |
|
prijaté:15. 1. 2021 |
Položky doručené 15. 1. 2021. |
|
prijaté:„tento týždeň“ |
Položky, ktoré prišli tento týždeň. Všimnite si použitie úvodzoviek pri hľadaní viacslovných kalendárnych dátumov.
Poznámky:
|
|
komu:juraj |
Položky, ktoré ste odoslali jurajovi (pri prehľadávaní priečinka Odoslaná pošta). |
|
prečítané:nie |
Položky, ktoré nie sú prečítané. Rovnaké výsledky získate aj pri použití reťazca prečítané:nepravda. |
|
predmet:stav prijaté:máj |
Položky doručené od kohokoľvek v máji (ľubovoľného roka), ktorých predmet obsahuje slovo stav. |
Vyhľadávanie v kalendári
Nasledujúce vyhľadávanie vráti správne výsledky len vtedy, keď ho spustíte z priečinka Kalendár.
|
Zadaná hodnota |
Výsledok hľadania |
|---|---|
|
dátumzačatia:budúci týždeň predmet:stav |
Položky kalendára v budúcom týždni, ktorých predmet obsahuje slovo stav. |
|
je:opakujúca |
Položky kalendára, ktoré sa opakujú. |
|
organizátor:juraj |
Položky kalendára, ktorých organizátorom je juraj. |
Vyhľadávanie v kontaktoch
Nasledujúce vyhľadávanie vráti správne výsledky len vtedy, keď ho spustíte z priečinka Kontakty.
|
Zadaná hodnota |
Výsledok hľadania |
|---|---|
|
krstnémeno:juraj |
Kontakty, ktoré v poli Krstné meno obsahujú meno juraj. |
|
priezvisko:pokorný |
Kontakty, ktoré v poli Priezvisko obsahujú meno pokorný. |
|
prezývka:juraj |
Kontakty, ktoré v poli Prezývka obsahujú meno juraj. |
|
funkcia:lekár |
Kontakty, ktoré v poli Funkcia obsahujú funkciu lekár. |
|
telefóndopráce:555-0100 |
Kontakty, ktoré v poli Telefón do práce obsahujú číslo 555-0100. |
|
telefóndomov:555-0100 |
Kontakty, ktoré v poli Telefón domov obsahujú číslo 555-0100. |
|
mobilnýtelefón:555-0100 |
Kontakty, ktoré v poli Mobilný telefón obsahujú číslo 555-0100. |
|
faxdopráce:555-0100 |
Kontakty, ktoré v poli Fax do práce obsahujú číslo 555-0100. |
|
adresadopráce:(Tajovského 28, 058 01 Poprad) |
Kontakty, ktoré v poli Adresa do práce obsahujú adresu Tajovského 28, 058 01 Poprad. Adresa sa uvádza v zátvorkách. |
|
adresadomov:(Tajovského 28, 058 01 Poprad) |
Kontakty, ktoré v poli Adresa domov obsahujú adresu Tajovského 28, 058 01 Poprad. Adresa sa uvádza v zátvorkách. |
|
mestopráca:poprad |
Kontakty, ktoré v poli Mesto (práca) obsahujú mesto poprad. |
|
psčpráca:05801 |
Kontakty, ktoré v poli PSČ (práca) obsahujú PSČ 05801. |
|
ulica:(Tajovského 28) |
Kontakty, ktoré v poli Adresa do práce - ulica obsahujú adresu Tajovského 28. Adresa sa uvádza v zátvorkách. |
|
ulicabydliska:(Tajovského 28) |
Kontakty, ktoré v poli Ulica trvalého bydliska obsahujú adresu Tajovského 28. Adresa sa uvádza v zátvorkách. |
|
dátumnarodenia:4. 6. 1960 |
Kontakty, ktoré v poli Dátum narodenia obsahujú dátum 4. 6. 1960. |
|
webovástránka:www.contoso.com |
Kontakty, ktoré v poli Adresa webovej stránky obsahujú URL adresu www.contoso.com. |
