S konto Microsoft Exchangesa všetky outlookové položky ukladajú na serveri Exchange a pravidelne sa synchronizujú s Outlookom. To vám umožní získať prístup k položkám z iného počítača a načítať serverové kópie položiek v prípade poškodenia pevného disku.
V prípade kontIMAP a POP sa položky okrem e-mailových správ ukladajú v počítači, nie na poštovom serveri. Ak v Outlooku používate viacero typov kont, ako napríklad Exchange a IMAP, v navigačná tabla sa môžu zobrazovať priečinky s označením V tomto počítači. Položky v týchto priečinkoch sa ukladajú iba v počítači a nesynchronizujú sa s poštovým serverom.
Označenie V tomto počítači označuje, že položky v tomto priečinku sú prístupné iba prostredníctvom aplikácie Outlook, nie prostredníctvom Findera vo vašom počítači. Aj keď označenie V tomto počítači môže naznačovať, že tieto súbory môžete vyhľadať vyhľadávaním v počítači, označenie znamená len to, že položky v priečinku sa nenachádzajú na poštovom serveri.
Ak neviete, aký typ konta máte
-
Na karte Nástroje kliknite na položku Kontá.
-
Na ľavej table dialógového okna Kontá kliknite na príslušné konto. Zobrazí sa typ konta s popisom konta na pravej table. Na nasledujúcom obrázku je konto IMAP.
Ak máte konto IMAP, správy z daného konta sa synchronizujú so serverom IMAP. V zozname so zobrazením poštových priečinkov sa pre každé konto IMAP zobrazuje samostatný priečinok Doručená pošta.
Ak máte jedno konto POP, správy sa stiahnu do priečinka Doručená pošta s označením V tomto počítači. Ak máte viaceré kontá POP, všetky správy z týchto kont sa stiahnu do toho istého priečinka Doručená pošta s označením V tomto počítači. Keďže kontá POP nepovoľujú synchronizáciu Outlooku s poštovým serverom, správy zo všetkých kont POP sa presunú do priečinka Doručená pošta v tomto počítači. Do Outlooku sa stiahne kópia každej správy.
Poznámka: Ak chcete samostatne uchovávať poštu pre rôzne kontá POP, v Outlooku môžete vytvoriť pravidlá, ktoré automaticky presmerujú správy do priečinkov na základe adresy príjemcu. Ďalšie informácie o pravidlách nájdete v téme Vytvorenie alebo úprava pravidla v Outlooku pre Mac 2016.
Ak máte v Outlooku len konto Exchange, priečinky v tomto počítači sú predvolene skryté. Tým sa zjednodušuje štruktúra priečinkov na navigačnej table. Okrem toho sa vďaka tomu nemusíte obávať, že omylom uložíte položku do priečinka, ktorý sa nesynchronizuje so serverom Exchange. Máte však možnosť nastaviť, aby sa priečinky s označením V tomto počítači na navigačnej table zobrazovali. Môže to byť potrebné napríklad vtedy, ak chcete vytvoriť skupinu kontaktov. Pri vytvorení skupiny kontaktov sa vyžaduje zobrazovanie priečinkov s označením V tomto počítači, pretože takáto skupina sa nesynchronizuje so serverom Exchange.
Tip: Ak chcete, aby sa priečinky s označením V tomto počítači zobrazovali na navigačnej table, v ponuke Outlook kliknite na položku Predvoľby. V časti Osobné nastavenia kliknite na položku Všeobecné a potom v časti Bočný panel zrušte začiarknutie políčka Skryť priečinky v tomto počítači .
Pozrite tiež
Čo sú IMAP a POP? Prepojenie na https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9
