Informácie o priradenie stĺpcov v údajových súborov k tvaru údajových polí

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Stĺpcov zo súboru s údajmi môžete priradiť ako údajové polia tvarov pre svoje tvary organizačnej schémy.

Stĺpce súboru s údajmi

Organizačná schéma Wizard používa stĺpce (polia) zo súboru s údajmi na vytvorenie tvaru údajových polí, ktoré budú priradené tvarov v organizačnej schéme.

  • Každý riadok v súbore s údajmi zodpovedá jedného zamestnanca, a preto na jednu pozíciu pole alebo tvar v organizačnej schéme.

  • Stĺpce v súbore s údajmi, ktoré ste označili ako tvar údajových polí, sa zmenia na údajové polia priradené každý tvar v grafe.

  • Hodnotu v bunke údajov súboru, kde pretína zamestnanca riadok s stĺpec poľa údajov tvaru je hodnota, ktorá sprievodcu prepne do údajovým poľom tvaru priradeného k tvaru konkrétnej organizačnej schémy.

Predpokladajme, že súboru s údajmi obsahuje riadok pre zamestnanca s názvom Ben Smith. Súbor s údajmi obsahuje aj stĺpec pre telefónne číslo. Bena telefónne číslo, ako sú zaznamenané v bunke, kde Bena riadok pretína stĺpci telefónne číslo je X521. Ak sa v Sprievodcovi sa určuje telefónne číslo ako údajovým poľom tvaru, poli pozícia Ben Kováč v organizačnej schéme, ktoré predstavuje bude obsahovať údajovým poľom tvaru telefónne číslo a hodnota v poli bude X521.

Zobrazených polí

Tvar údajových polí sú údajových polí, kde môžete zadať hodnoty priradené tvary.

Napríklad, na základe predvoleného nastavenia tvary organizačnej schémy majú tieto polia údajov tvaru: oddelenie, telefón, názov, názov a E-mail. Podľa potreby môžete vytvoriť ďalšie polia.

Hodnoty môžete pridať do tvarov ľudí tvaru údajových polí tak, aby viac než len hierarchické Popis vašej organizácie, ale aj funkcie ako zdroj údajov o pozície a ľudia organizačnej schémy.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×