Informácie o chránených správach v Office 365

V rámci úsilia o ochranu správ vyvinul Microsoft riešenia šifrovania e-mailov, ktoré poskytujú jednotný postup odosielania bez ohľadu na to, či odosielate chránenú správu vo vašej organizácii alebo mimo nej.

Ako fungujú šifrované správy?

Ak ste v minulosti chceli odoslať šifrovanú správu osobe mimo vašej organizácie, museli ste nainštalovať doplnok Šifrovanie správ v Office na šifrovanie e-mailov. Postup na šifrovanie e-mailu bol značne odlišný od postupu na obmedzenie povolení so správou prístupových práv k informáciám.

Pri najnovších aktualizáciách na Office 365 teraz poskytujeme používateľom rovnaké skúsenosti so zabezpečením správ v rámci organizácie aj mimo nej. Stručne povedané, odosielateľ sa nemusí zaoberať výberom správneho spôsobu šifrovania pre jednotlivých príjemcov. 

Zlepšenia si všimnú aj príjemcovia. Šifrovanú správu si budú môcť prečítať bez ohľadu na svojho poskytovateľa e-mailu alebo e-mailovú aplikáciu. Ak príjemcovia používajú Outlook, postup je bezproblémový. Dostanú správu, uvidia, že je šifrovaná, a budú ju môcť otvoriť a prečítať. Ak nemôžu použiť Outlook, dostanú prepojenie na časovo obmedzené webové zobrazenie, ktoré im umožní prečítať správu. Netreba inštalovať žiadny softvér. Na zobrazenie šifrovanej správy stačí otvoriť prepojenie na webové zobrazenie. 

Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenie nových možností šifrovania správ v Office 365 vybudovanej v hornej časti ochrany informácií Azure.

Šifrované správy v akcii

V tomto príklade Alena odosiela šifrovanú správu Filipovi. Sara používa Office 365 a Outlook, zatiaľ čo Damien používa Gmail. 

Krok 1: Alena vytvorí e-mail pre Filipa, vyberie položky Možnosti > Povolenie, vyberie príslušnú úroveň povolenia a potom odošle správu. 

Krok 2: Filip prijme správu v Gmaile. Klikne na prepojenie na časovo obmedzené webové zobrazenie, prihlási sa s kontom Google a poskytne Gmailu súhlas na použitie prepojenia.

Krok 3: Filip zobrazí správu z prepojenia na webové zobrazenie.  

Ďalšie informácie nájdete v témach Odoslanie a zobrazenie chránených správ a odpovedanie na ne a Ako otvorím chránenú správu?.

Tip: Keď príjemca zobrazí šifrovanú správu na webe, zvýrazní sa konkrétna politika, napríklad Nepreposielať, a automaticky sa zakážu všetky obmedzené akcie.  

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×