Importovanie alebo kopírovanie zoznamu automatického dokončovania do iného počítača

Zoznam automatického dokončovania je funkcia, ktorá zobrazuje návrhy mien a e-mailových adries pri ich zadávaní. Tieto návrhy sú možné zhody zo zoznamu mien a e-mailových adries z e-mailových správ, ktoré ste odoslali. 

Zoznam automatického dokončovania

Spôsob kopírovania zoznamu automatického dokončovania z jedného počítača do druhého závisí od typu e-mailového konta, ktoré ste pridali do Outlooku. Ak máte konto Office 365, konto na serveri Exchange Server alebo konto IMAP (Toto je najbežnejší typ iného e-mailového konta), zoznam automatického dokončovania je uložený ako skrytý súbor v údajovom súbore Outlooku. Pokyny nájdete v téme Kopírovanie zoznamu automatického dokončovania .

Ak máte konto POP3 (menej bežné, ale často sa používajú pre poskytovateľov e-mailových služieb tretích strán, ako je napríklad Comcast, Earthlink a Verizon), zoznam automatického dokončovania je uložený v súbore uloženom v počítači. Pozrite si tému Kopírovanie a importovanie súboru. nk2.

Ak neviete, aký typ konta používate, vyberte položku súbor> nastavenia konta > nastavenia konta. Tu nájdete typ konta.

Kopírovanie zoznamu automatického dokončovania

Krok 1: Exportovanie správy poštovej schránky automatického dokončenia

  1. Ukončite Outlook a potom zavrite Outlook Web Access alebo aplikáciu Outlook Web App (OWA) na všetkých pracovných staniciach, ktoré sú pripojené k poštovej schránke.

  2. Stiahnite a nainštalujte MFCMAPI z http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Spustite MFCMAPI. exe.

  4. V ponuke relácia kliknite na položku Prihlásenie.

  5. Ak sa zobrazí výzva na zadanie profilu, vyberte požadovaný názov profilu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  6. Na hornom paneli vyhľadajte linku zodpovedajúcu vašej poštovej schránke a dvakrát naň kliknite.

  7. Na ľavej navigačnej table rozbaľte položku koreňový kontajnera potom rozbaľte hornú časť Information Store alebo IPM_SUBTREE.

  8. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Doručená pošta a potom kliknite na položku Otvoriť priradenú tabuľku obsahu. Táto akcia otvorí nové okno MFCMAPI, ktoré obsahuje rôzne vlastnosti.

  9. V stĺpci Predmet kliknite pravým tlačidlom myši na položku s predmetom IPM. Configuration. automatického dokončeniaa potom kliknite na položku Exportovať správu. Táto akcia otvorí okno Uložiť správu do súboru .

  10. V rozbaľovacom zozname vyberte položku msg súbor (Unicode)a potom kliknite na tlačidlo OK.

  11. Vyberte umiestnenie priečinka, do ktorého chcete správu uložiť, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. Poznačte si toto umiestnenie.

Krok 2: Importovanie správy poštovej schránky automatického dokončenia

  1. Ukončite Outlook a potom zavrite Outlook Web Access alebo aplikáciu Outlook Web App (OWA) na všetkých pracovných staniciach, ktoré sú pripojené k poštovej schránke.

  2. Stiahnite a nainštalujte MFCMAPI z http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Spustite MFCMAPI. exe.

  4. V ponuke relácia kliknite na položku Prihlásenie.

  5. Ak sa zobrazí výzva na zadanie profilu, vyberte požadovaný názov profilu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  6. Na hornom paneli vyhľadajte linku zodpovedajúcu vašej poštovej schránke a dvakrát naň kliknite.

  7. Na ľavej navigačnej table rozbaľte položku koreňový kontajnera potom rozbaľte hornú časť Information Store alebo IPM_SUBTREE.

  8. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Doručená pošta a potom kliknite na položku Otvoriť priradenú tabuľku obsahu. Táto akcia otvorí nové okno MFCMAPI, ktoré obsahuje rôzne vlastnosti.

  9. Ak sa chcete vyhnúť duplicitným položkám, musíte odstrániť existujúcu správu automatického dokončenia.

    Poznámka: Pred odstránením IPM. Správa konfigurácie. Automatické dopĺňanie je potrebné exportovať správu pomocou krokov v časti Export automatického dokončenia vyrovnávacej pamäte.

    Ak chcete odstrániť existujúcu správu automatického dokončenia, postupujte podľa týchto krokov:

    1. V stĺpci Predmet vyhľadajte položku s predmetom IPM. Configuration. Autocomplete.

    2. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku a potom kliknite na položku odstrániť správu. Otvorí sa okno odstrániť položku .

    3. V rozbaľovacom zozname vyberte položku trvalé odstránenie (v prípade potreby odstránené položky saodstránia) a potom kliknite na tlačidlo OK.

  10. V ponuke priečinok kliknite na položku Importovať a potom kliknite na položku z MSG.

  11. Vyhľadajte súbor s príponou. msg, ktorý ste vytvorili v kroku 11 vyššie uvedeného postupu Exportovanie poštovej schránky automatického dokončenia, a potom kliknite na tlačidlo OK.

  12. V zobrazenom okne Načítať MSG vyberte položku Načítať správu do aktuálneho priečinka v zozname štýl načítania a potom kliknite na tlačidlo OK.

Informácie automatického dokončenia sa importujú z IPM. Configuration. Autocomplete_<šestnástkový kód>. msg, kde zástupný symbol<šestnástkový kód> predstavuje dlhý reťazec čísel a písmen.

Kopírovanie a importovanie súboru. nk2

Krok 1: skopírovanie súboru automatického dokončenia zo starého počítača

  1. Keďže predvolený priečinok je skrytý, najjednoduchším spôsobom, ako otvoriť priečinok, je použitie príkazu %AppData%\Microsoft\Outlook v poli Windows Search (alebo prejdite na cmeno používateľa\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. V priečinku Outlook vyhľadajte súbor zoznamu automatického dokončovania (. nk2).

    Poznámka: V predvolenom nastavení sú prípony súborov vo Windowse skryté. Nastavenie zobrazovania prípony súborov môžete zmeniť v Prieskumníkovi v ponuke Nástroje (vo Windowse 7 alebo Windowse Vista je na zobrazenie ponuky Nástroje potrebné stlačiť kláves Alt) po kliknutí na položku Možnosti priečinka. Na karte Zobrazenie začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Skryť prípony známych typov súborov.

  3. Skopírujte súbor do nového počítača. Súbor je malý a môže byť umiestnený na vymeniteľnom médiu, ako je napríklad pamäťová karta USB.

Krok 2: skopírovanie súboru automatického dokončenia do nového počítača

  1. V novom počítači kliknite v ovládacom paneli na položku alebo dvakrát kliknite na položku Pošta.

    Pošta sa zobrazí v rôznych umiestneniach ovládacieho panela v závislosti od verzie operačného systému Microsoft Windows, vybratého zobrazenia ovládacieho panela a od toho, či je nainštalovaný operačný systém 32 alebo 64-bit alebo verzia outlooku 2010.

    Najjednoduchším spôsobom, ako nájsť položku Pošta, je otvoriť ovládací panel Windowsu a zadať text Pošta do poľa Hľadať v hornej časti okna. V ovládacom paneli Windowsu XP zadajte text Pošta do poľa Adresa.

    Poznámka: Ikona Pošta sa zobrazí po tom, ako prvý raz spustíte program Outlook.

  2. Kliknite na položku Zobraziť profily.

  3. Poznačte si názov profilu. Názov súboru. nk2 budete musieť zmeniť tak, aby zodpovedal názvu neskôr.

  4. Skopírujte súbor. nk2 do nového počítača v priečinku, v ktorom sú uložené konfigurácie programu Outlook. Keďže predvolený priečinok je skrytý, najjednoduchším spôsobom, ako otvoriť priečinok, je použitie príkazu %AppData%\Microsoft\Outlook v poli Windows Search (alebo prejdite na cmeno používateľa\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Po skopírovaní súboru do priečinka kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, kliknite na položku premenovaťa zmeňte názov tak, aby zodpovedal názvu profilu, ktorý sa zobrazil v kroku 3.

Krok 3: importovanie zoznamu automatického dokončovania

Teraz ste pripravení spustiť Outlook a importovať súbor, musíte však spustiť Outlook s osobitným jednorazovým príkazom.

  • Do vyhľadávacieho poľa Windowsu zadajte výraz Outlook/importnk2 a potom stlačte kláves ENTER.

Zoznam automatického dokončovania by mal mať teraz položky z vášho druhého počítača pri vytváraní správy a začať písať do polí Komu, kópiaalebo Skrytá kópia .

Na začiatok stránky

V Outlooku 2007 môžete skopírovať mená a e-mailové adresy v zozname automatického dokončovania z jedného počítača do druhého. Ak napríklad inovujete na nový počítač a nechcete stratiť všetky informácie uložené v zozname automatického dokončovania, môžete mená a e-mailové adresy skopírovať zo starého počítača do nového počítača.

Dôležité: Pred spustením nasledujúceho postupu je nutné ukončiť Microsoft Outlook. Po reštartovaní Outlooku sa mená zahrnú do zoznamu automatického dokončovania.

Kopírovanie súboru automatického dokončenia zo starého počítača

  1. V starom počítači prejdite na jednotku: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Poznámka: V závislosti od nastavení súboru môže byť tento priečinok skrytý.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku Názov profilu. nk2 a potom kliknite na položku Kopírovať.

    Tip: Súbor môžete skopírovať do vymeniteľného média, ako je napríklad USB Kľúčenka, a potom ho skopírovať do správneho umiestnenia v novom počítači. Alebo môžete priložiť súbor k e-mailovej správe a odoslať správu sami sebe. V novom počítači otvorte prílohu v Outlooku a potom ju uložte na správnom mieste.

  3. V počítači, v ktorom chcete vyplniť zoznam automatického dokončovania, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v jednotke: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook a potom kliknite na položku Prilepiť , ak chcete uložiť názov profilu. nk2.

  4. Ak sa v počítači, v ktorom premiestňujete súbor. nk2, líši názov používateľského profilu programu Outlook, súbor je nutné premenovať s názvom profilu používateľa Outlooku, ktorý sa používa v novom počítači, po skopírovaní súboru do správneho priečinka. Ak napríklad presuniete Kim Akers. nk2 z pôvodného počítača s názvom profilu používateľa programu Outlook Kim Akers a skopírujete súbor Kim Akers. nk2 do nového počítača, musíte súbor premenovať s názvom profilu programu Outlook, ktorý sa používa v novom počítači.

  5. Keď sa zobrazí výzva na nahradenie existujúceho súboru, kliknite na tlačidlo Áno.

  6. Ak chcete zobraziť zmeny v zozname automatického dokončovania, Otvorte Outlook.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×