Importovanie údajov z Excelu, Accessu, lokalít SharePointu, SQL servera a iných externých zdrojov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môžete rýchlo importovať a Zobraziť údaje priamo na tvaroch v programe Visio. Prvým krokom je pripojenie k zdroju údajov a importovanie údajov do kresby. Druhým krokom je prepojiť importované údaje s tvarmi.

Krok 1: Importovanie údajov

V tomto prvom kroku použijete Sprievodcu výberom údajov na importovanie údajov.

Údaje, ktoré sa zobrazia v okne externé údaje , sú snímkami zdrojových údajov v čase importu. Údaje v kresbe môžete aktualizovať tak, aby zodpovedali zmenám v zdrojových údajoch. Zdroj údajov však nie je možné obnoviť zmenou údajov v kresbe. Pozrite si tému obnovenie importovaných údajov.

  1. Na karte Údaje v skupine Externé údaje kliknite na položku Prepojiť údaje s tvarmi.

  2. Na prvej strane sprievodcu výber údajov vyberte, ktoré z nasledujúcich typov zdrojov údajov chcete použiť:

    • Zošit programu Microsoft Excel

    • Databáza programu Microsoft Access

    • Zoznam služby Microsoft SharePoint Foundation

    • Databáza aplikácie Microsoft SQL Server

    • iný zdroj údajov OLEDB alebo ODBC,

    • Vopred vytvorené spojenie

  3. DoKončite zvyšok sprievodcu.

    Poznámka: Ak na prvej strane sprievodcu vyberiete inú možnosť ako excelový zošit, Accessovú databázu alebo zoznam SharePointu, môžete sa dočasne presmerovať na sprievodcu pripojením údajov v priebehu dokončenia Sprievodcu výberom údajov.

Po kliknutí na položku Dokončiť na poslednej strane sprievodcu pripojením údajov sa zobrazí okno externé údaje s importovanými údajmi zobrazenými v mriežke.

Krok 2: prepojenie riadkov údajov s tvarmi v kresbe

Existujú tri spôsoby prepojenia riadkov údajov s tvarmi v kresbe: riadky môžete prepojiť s existujúcimi tvarmi po jednom, môžete riadky prepojiť s tvarmi automaticky alebo môžete vytvoriť tvary z údajov.

Metóda 1: prepojenie riadkov s existujúcimi tvarmi po jednom

Tento prístup je najvhodnejší pre existujúce kresby s relatívne malým počtom tvarov.

  • Presuňte riadok z okna externé údaje do tvaru v kresbe.

    Poznámka: Ak sa okno externé údaje nezobrazuje, prejdite na kartu údaje a v skupine Zobraziť alebo skryť začiarknite políčko vedľa okna externé údaje.

    Údaje sa zobrazia v tvare a ikona prepojenia sa zobrazí naľavo od riadka v okne externé údaje.

    Drag a row onto a shape

    Poznámky: 

    • Jeden riadok môžete prepojiť s viacerými tvarmi, ale nie je možné prepojiť viacero riadkov s jedným tvarom.

    • Ak chcete zmeniť alebo zlepšiť vzhľad tvarov a údajov, prečítajte si tému vylepšenie údajov pomocou údajovej grafiky.

    • Ak chcete zobraziť okno externé údaje , v ponuke Zobraziť kliknite na položku okno externé údaje.

Metóda 2: automatické prepojenie riadkov s existujúcimi tvarmi

Tento prístup je najvhodnejší pre existujúce kresby s veľkým počtom tvarov. Tento postup funguje iba v prípade, že tvary obsahujú údaje, ktoré sa už nachádzajú v zdroji údajov.

  1. V Visio 2016 a novších verziách: v ponuke údaje kliknite na položku Obnoviť všetko a potom začiarknite políčko automaticky prepojiť po obnovení , ak ešte nie je začiarknuté.

    V Visio 2013 a starších verziách: v ponuke údaje kliknite na položku automaticky prepojiť.

  2. Postupujte podľa krokov v sprievodcovi automatickým prepojením.

    Vaše údaje sa zobrazia v tvaroch. Ak chcete zmeniť alebo zlepšiť vzhľad tvarov a údajov, prečítajte si tému vylepšenie údajov pomocou údajovej grafiky.

Metóda 3: vytvorenie tvarov z údajov

Tento prístup je najvhodnejší, ak kresba ešte neobsahuje tvary a nemusíte používať konkrétne tvary.

  1. Kliknite na tvar na table tvary .

  2. Myšou presuňte riadok alebo množinu riadkov z okna externé údaje na prázdne miesto v kresbe.

    Jedna inštancia tvaru, ktorý kliknete, sa zobrazí pre každý riadok, ktorý presuniete do kresby.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×