S programom Visio Professional môžete importovať údaje z externých zdrojov. Zdrojom údajov môže byť zošit Excelu, databáza Accessu, databáza SQL Servera, zoznam SharePointu, zdroj OLEDB alebo zdroj ODBC.
Pri importovaní údajov diagram využijete ešte viac v mnohých smeroch. V nasledujúcom príklade sa údaje importovali do vývojového diagramu a vizuálne zobrazili pomocou indikátorov priebehu. Indikátory znázorňujú aktuálny stav jednotlivých krokov procesu. Z tohto dôvodu vývojový diagram nezobrazuje len spôsob očakávaného priebehu procesu. Znázorňuje aj reálny aktuálny stav procesu.
Visio vám tiež umožňuje obnoviť importované údaje. Vďaka tejto možnosti sa diagram stáva menej statickým a viac sa podobá živej tabuli, na ktorú sa spolu so svojím tímom môžete neustále odvolávať.
Spôsob prepojenia údajov v diagrame
Pri importe údajov dochádza k prepojeniu (alebo previazaniu) riadka s údajmi s určitým tvarom. Môžete určiť polia, ktoré sa zobrazujú na tvare. V nižšie uvedenom príklade bol riadok priradený k tvaru vývojového diagramu a k jednému poľu, ktoré uvádza percento dokončenia. Vizuálne sa zobrazuje ako údajový pruh vyplnený na 90 %.
Údajová grafika
Keď sa údaje importujú a naviažu na tvar, zobrazia sa ako údajová grafika. Údajová grafika je vizualizácia dátového poľa. V nižšie uvedenom príklade tvar Získať požiadavky obsahuje údajovú grafiku, ktorá zobrazuje objem dokončených prác.
Údajovou grafikou môže byť aj farebný príznak, ktorý uvádza hodnotu áno alebo nie ako Sledované alebo Nesledované. Údajovou grafikou môže jednoducho byť aj text umiestnený na tvare, ktorý plní funkciu označenia. Tvary sa dajú farebne rozlišovať aj podľa hodnoty.
