Vo Visiu importujete externé údaje tak, aby ich bolo možné pridať priamo do tvarov v kresbe. Kresba sa používa na vizuálne monitorovanie informácií, ako je napríklad sieťový diagram, ktorý zobrazuje štatistiku výpadkov alebo vývojový diagram zobrazujúci indikátory priebehu a merače na sumarizáciu projektových úloh. Nasledujúce pokyny sú určené pre textové súbory a zdroje údajov SQL Server. Môžete tiež importovať excelové hárky, accessové tabuľky alebo dotazy a zoznamy SharePointu priamo do súboru bez použitia súboru pripojenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Import údajov z Excelu, SQL Server, lokalít SharePoint a iných externých zdrojov.
Import textového súboru pomocou poskytovateľa OLE DB
Import textového súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV) (.csv) je jednoduchý. Ak je textový súbor .csv súbor, ktorý nepoužíva znak oddeľovača zoznamu definovaný v počítači alebo ak textový súbor nie je .csv súbor, môžete na určenie správneho formátu súboru použiť Schema.ini súbor.
Import súboru
-
V ponuke Údaje kliknite na položku Vlastný import.
-
Na prvej strane Sprievodcu výberom údajov kliknite na položku Iné databázy OLE DB alebo zdroj údajov ODBC a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.
-
Kliknite na položku Iné alebo Rozšírené a potom na tlačidlo Ďalej.
Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti prepojenia údajov.
Poznámka: Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate kliknutím na tlačidlo Pomocník.
-
Na karte Poskytovateľ vyberte položku Microsoft Jet 4.0 Poskytovateľ OLE DB a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na karte Pripojenie zadajte do poľa Vybrať alebo zadať názov databázy úplnú cestu k priečinku, ktorý obsahuje textový súbor.
Ak chcete priečinok nájsť, kliknite na tlačidlo Prehľadávať vedľa poľa.
-
Kliknite na kartu Všetky , vyberte položku Rozšírené vlastnosti a potom kliknite na položku Upraviť hodnotu.
-
Do poľa Hodnota vlastnosti zadajte jednu z nasledujúcich možností:
-
Ak textový súbor obsahuje hlavičky stĺpcov, zadajte text. HDR=Áno.
-
Ak textový súbor neobsahuje hlavičky stĺpcov, zadajte text. HDR=Nie.
-
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-
Ak chcete zabezpečiť, aby ste zadali správne informácie, kliknite na kartu Pripojenie a potom na položku Testovať pripojenie.
-
Vyberte niektorú z nasledujúcich možností:
-
Ak sa zobrazí chybové hlásenie, znova skontrolujte hodnoty, ktoré ste zadali v predchádzajúcich krokoch.
-
Ak sa zobrazí hlásenie Testovať pripojenie bolo úspešné, kliknite na tlačidlo OK.
-
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Sprievodca pripojením údajov sa znova zobrazí.
-
Na stránke Výber databázy a tabuľky v stĺpci Názov vyberte textový súbor, ktorý chcete importovať, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru .odc do poľa Názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, ktorý je predvolene priečinkom Zdroje údajov , kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
-
Ak chcete, aby bol súbor pripojenia rozpoznateľnejší, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, Popis, Popisný názov a Search Kľúčové slová.
-
Kliknite na položku Dokončiť.
Sprievodca výberom údajov sa znova zobrazí.
-
Na stránke Výber pripojenia údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť súbor .odc, ktorý ste práve vytvorili, a prijať všetky riadky a stĺpce v zdroji údajov, kliknite na tlačidlo Dokončiť.
-
Ak chcete pokračovať v používaní Sprievodcu výberom údajov, aby ste mohli vybrať konkrétne stĺpce a riadky a vytvoriť jedinečný identifikátor, kliknite na tlačidlo Ďalej.
Ďalšie informácie o jednotlivých stránkach v Sprievodcovi výberom údajov získate stlačením klávesu F1.
-
Použitie Schema.ini súboru na zadanie iného znaku oddeľovača zoznamu alebo formátu textového súboru
Súbor Schema.ini je textový súbor, ktorý obsahuje položky, ktoré prepíšu predvolené nastavenia ovládača textu v databáze Registry systému Windows. Vo všeobecnosti platí, že ak chcete použiť Schema.ini súbor, musíte vykonať nasledujúce kroky:
-
Uložte súbor Schema.ini do toho istého priečinka, v akom sa nachádza importovaných textových súborov.
-
Súbor pomenujteSchema.ini.
-
Do prvého riadka Schema.ini súboru zadajte názov textového súboru, na ktorý vytvárate prepojenie, v hranatých zátvorkách.
-
Pridajte ďalšie informácie na určenie iného formátu textového súboru.
V nasledujúcich častiach sú uvedené bežné príklady použitia Schema.ini súboru.
Príklad: Zadanie znaku bodkočiarky (;) ako oddeľovača
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Príklad: Zadanie znaku tabulátora ako oddeľovača
[Products.txt] Format=TabDelimited
Príklad: Zadanie súboru s pevnou šírkou
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Import textového súboru pomocou ovládača ODBC
Import textového súboru pomocou ovládača ODBC je minimálne proces s dvoma krokmi. Najskôr v prípade potreby definujte používateľský DSN vo vašom počítači pre textový ovládač ODBC. Po druhé, importovať textový súbor pomocou používateľa DSN. Ak je textový súbor súborom s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV), ktorý nepoužíva znak oddeľovača zoznamov definovaný v počítači alebo ak textový súbor nie je .csv súborom, môžete na určenie správneho formátu súboru použiť Schema.ini súbor.
Definovanie používateľského DSN
-
Do vyhľadávacieho poľa Windowsu zadajte položky Nástroje na správu a stlačte kláves Enter.
-
V priečinku Nástroje na správu kliknite na ikonu Zdroje údajov ODBC zodpovedajúcu verzii Windowsu, ktorú používate, či už je to 32-bitová alebo 64-bitová verzia. Ak napríklad používate 64-bitovú verziu Windowsu, mali by ste kliknúť na položku Zdroje údajov ODBC (64-bitová verzia).
-
V dialógovom okne Správca databázy ODBC kliknite na karte Používateľský DSN na položku Pridať.
-
V dialógovom okne Vytvorenie nového zdroja údajov vyberte položku Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie textu ODBC .
-
Zadajte názov do názvu zdroja údajov.
-
Zrušte začiarknutie políčka Použiť aktuálny adresár .
-
Kliknite na položku Vybrať adresár.
-
V dialógovom okne Výber adresára vyhľadajte priečinok obsahujúci textový súbor, ktorý chcete importovať, skontrolujte, či sa textový súbor zobrazuje v zozname pod poľom Názov súboru , a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.
Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate kliknutím na tlačidlo Pomocník.
Import súboru
-
V ponuke Údaje kliknite na položku Vlastný import.
-
Na prvej strane Sprievodcu výberom údajov kliknite na položku Iné databázy OLE DB alebo zdroj údajov ODBC a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.
-
Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku ODBC/DSN a potom na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Pripojenie k zdroju údajov ODBC vyberte názov používateľa DSN, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcej časti, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Vybrať databázu a tabuľku vyberte textový súbor pod stĺpcom Názov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru .odc do poľa Názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, ktorý je predvolene priečinkom Zdroje údajov , kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
-
Ak chcete, aby bol súbor pripojenia rozpoznateľnejší, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, Popis, Popisný názov a Search Kľúčové slová.
-
Kliknite na položku Dokončiť.
Sprievodca výberom údajov sa znova zobrazí.
-
Na stránke Výber pripojenia údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť súbor .odc, ktorý ste práve vytvorili, a prijať všetky riadky a stĺpce v zdroji údajov, kliknite na tlačidlo Dokončiť.
-
Ak chcete pokračovať v používaní Sprievodcu výberom údajov, aby ste mohli vybrať konkrétne stĺpce a riadky a vytvoriť jedinečný identifikátor, kliknite na tlačidlo Ďalej.
Ďalšie informácie o jednotlivých stránkach v Sprievodcovi výberom údajov zobrazíte kliknutím na tlačidlo Pomocník.
-
Použitie Schema.ini súboru na zadanie iného znaku oddeľovača zoznamu alebo formátu textového súboru
Súbor Schema.ini je textový súbor, ktorý obsahuje položky, ktoré prepíšu predvolené nastavenia ovládača textu v databáze Registry systému Windows. Vo všeobecnosti platí, že ak chcete použiť Schema.ini súbor, musíte vykonať nasledujúce kroky:
-
Uložte súbor Schema.ini do toho istého priečinka, v akom sa nachádza importovaných textových súborov.
-
Súbor pomenujteSchema.ini.
-
Do prvého riadka Schema.ini súboru zadajte názov textového súboru, na ktorý vytvárate prepojenie, v hranatých zátvorkách.
-
Pridajte ďalšie informácie na určenie iného formátu textového súboru.
V nasledujúcich častiach sú uvedené bežné príklady použitia Schema.ini súboru.
Príklad: Zadanie hlavičky stĺpca
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Príklad: Zadanie znaku bodkočiarky (;) ako oddeľovača
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Príklad: Zadanie znaku tabulátora ako oddeľovača
[Products.txt] Format=TabDelimited
Príklad: Zadanie súboru s pevnou šírkou
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Importovanie údajov z databázy SQL Server pomocou poskytovateľa OLE DB
-
V ponuke Údaje kliknite na položku Vlastný import.
-
Na prvej strane Sprievodcu výberom údajov kliknite na položku Microsoft SQL Server databázu.
Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.
-
Na stránke Pripojenie k databázovému serveru postupujte takto:
-
Do poľa Názov servera zadajte názov databázového servera.
Ak sa databáza nachádza vo vašom počítači, zadajte (lokálne).
-
V časti Prihlasovacie poverenia vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť meno používateľa a heslo systému Windows, kliknite na položku Použiť overovanie systému Windows.
-
Ak chcete použiť meno používateľa a heslo databázy, kliknite na položku Použiť nasledujúce meno používateľa a heslo a potom do príslušných polí zadajte meno používateľa a heslo databázy.
-
-
-
Kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte databázu v poli Databáza , vyberte tabuľku, zobrazenie alebo používateľom definovanú funkciu pod stĺpcom Názov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru .odc do poľa Názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, ktorý je predvolene priečinkom Zdroje údajov , kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
-
Ak chcete, aby bol súbor pripojenia rozpoznateľnejší, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, Popis, Popisný názov a Search Kľúčové slová.
-
Kliknite na položku Dokončiť.
Sprievodca výberom údajov sa znova zobrazí.
-
Na stránke Výber pripojenia údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť súbor .odc, ktorý ste práve vytvorili, a prijať všetky riadky a stĺpce v zdroji údajov, kliknite na tlačidlo Dokončiť.
-
Ak chcete pokračovať v používaní Sprievodcu výberom údajov, aby ste mohli vybrať konkrétne stĺpce a riadky a vytvoriť jedinečný identifikátor, kliknite na tlačidlo Ďalej.
Ďalšie informácie o jednotlivých stránkach v Sprievodcovi výberom údajov získate stlačením klávesu F1.
-
Importovanie údajov z databázy SQL Server pomocou ovládača ODBC
Importovanie údajov z databázy SQL Server pomocou ovládača ODBC je proces s dvoma krokmi. Najskôr v prípade potreby definujte používateľský názov DSN v počítači pre ovládač ODBC. Po druhé, importujte údaje z SQL Server databázy.
Definovanie používateľského DSN
-
Do vyhľadávacieho poľa Windowsu zadajte položky Nástroje na správu a stlačte kláves Enter.
-
V priečinku Nástroje na správu kliknite na ikonu Zdroje údajov ODBC zodpovedajúcu verzii Windowsu, ktorú používate, či už je to 32-bitová alebo 64-bitová verzia. Ak napríklad používate 64-bitovú verziu Windowsu, mali by ste kliknúť na položku Zdroje údajov ODBC (64-bitová verzia).
-
V dialógovom okne Správca databázy ODBC kliknite na karte Používateľský DSN na položku Pridať.
-
V dialógovom okne Vytvorenie nového zdroja údajov vyberte položku SQL Server a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Zobrazí sa dialógové okno Vytvorenie nového zdroja údajov na SQL Server.
-
Do poľa Názov zadajte názov zdroja údajov.
-
Voliteľne môžete do poľa Popis zadať popis zdroja údajov.
-
Do poľa Server zadajte názov databázového servera.
Ak sa databáza nachádza vo vašom počítači, zadajte (lokálne).
-
Kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
V časti Ako SQL Server overiť pravosť prihlasovacieho ID? vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť meno používateľa a heslo systému Windows, kliknite na položku S overením systém Windows NT pomocou id prihlásenia do siete.
-
Ak chcete použiť meno používateľa databázy a heslo, kliknite na položku S overením SQL Server pomocou prihlasovacieho ID a hesla zadaného používateľom a potom do príslušných polí zadajte prihlasovaciu identifikáciu databázy a heslo.
-
-
Dvakrát kliknite na tlačidlo Ďalej a potom na tlačidlo Dokončiť.
-
Ak chcete zabezpečiť, aby ste zadali správne informácie, kliknite na položku Testovať zdroj údajov .
-
Použite jeden z nasledujúcich postupov:
-
Ak sa zobrazí chybové hlásenie, znova skontrolujte hodnoty, ktoré ste zadali v predchádzajúcich krokoch.
-
Ak sa zobrazí hlásenie TESTY SA ÚSPEŠNE DOKONČILI! kliknite na tlačidlo OK.
-
-
Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.
Ďalšie informácie o rôznych možnostiach v rôznych dialógových oknách získate kliknutím na tlačidlo Pomocník.
Import údajov z databázy SQL Server
-
V ponuke Údaje kliknite na položku Vlastný import.
-
Na prvej strane Sprievodcu výberom údajov kliknite na položku Iné databázy OLE DB alebo zdroj údajov ODBC a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.
-
Na stránke Víta vás Sprievodca pripojením údajov kliknite na položku ODBC/DSN.
-
Na stránke Pripojenie k zdroju údajov ODBC vyberte názov zdroja údajov (názov používateľa DSN), ktorý ste definovali v predchádzajúcej časti, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte databázu v poli Databáza , vyberte tabuľku, zobrazenie alebo funkciu pod stĺpcom Názov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na stránke Uložiť súbor pripojenia údajov a dokončiť zadajte názov súboru .odc do poľa Názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, ktorý je predvolene priečinkom Zdroje údajov , kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
-
Ak chcete, aby bol súbor pripojenia rozpoznateľnejší, môžete zadať ďalšie informácie do polí Popis, Popis, Popisný názov a Search Kľúčové slová.
-
Kliknite na položku Dokončiť.
Sprievodca výberom údajov sa znova zobrazí.
-
Na stránke Výber pripojenia údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť súbor .odc, ktorý ste práve vytvorili, a prijať všetky riadky a stĺpce v zdroji údajov, kliknite na tlačidlo Dokončiť.
-
Ak chcete pokračovať v používaní Sprievodcu výberom údajov, aby ste mohli vybrať konkrétne stĺpce a riadky a vytvoriť jedinečný identifikátor, kliknite na tlačidlo Ďalej.
Ďalšie informácie o jednotlivých stránkach v Sprievodcovi výberom údajov získate stlačením klávesu F1.
-