Import priradení úloh zo služby Project Web Access do programu Outlook

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Pomocou programu Microsoft Office Project doplnok pre Outlook, môžete importovať priradenia úlohy. Umožňuje a nahláste skutočná práca časový výkaz a stav úlohy správcu pomocou programu Microsoft Office Outlook.

Poznámka: Informácie o inštalácii a konfigurácii doplnku nájdete v téme Inštalácia a nastavenie programu Microsoft Office Project Add-in pre Outlook.

Import priradení úloh

Po nastavení pripojenia medzi programom Outlook a Microsoft Office Project Web Access, môžete importovať priradenia úlohy.

  1. V programe Outlook kliknite na tlačidlo Import New Assignments na paneli s nástrojmi Project Web Access.

    Ak sa tento panel s nástrojmi nezobrazuje, kliknite na ponuku Zobraziť, ukážte na položku Panely s nástrojmi a potom kliknite na položku Project Web Access.

    Tip: Táto možnosť je dostupná aj v ponuke Nástroje. Ukážte na položku Project Web Access a potom kliknite na položku Import New Assignments.

  2. Ak sa pripájate k programu Microsoft Office Project Server pomocou programu Project Server overovania, do poľa heslo zadajte heslo a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Skontrolujte zoznam úloh na import a kliknite na tlačidlo OK.

    Tip: Ak chcete toto dialógové okno vynechať pri ďalšom importe úloh, začiarknite políčko Don't show this dialog in the future, just import v dialógovom okne Import Assignments from Project Web Access. Ak budete chcieť neskôr toto nastavenie zmeniť, v ponuke Nástroje kliknite na príkaz Možnosti. Kliknite na kartu Project Web Access a začiarknite políčko Show confirmation dialog before importing.

Každá z úloh sa pridá do kalendára alebo úlohy priečinka v programe Outlook v závislosti od nastavení.

Ak ste sa rozhodli Zobrazenie úloh v kalendári programu Outlook, nezabúdajte, že úlohy sú označené podľa trvania, a nie na základe za deň, ktorá označuje hodín venovaných tejto úlohy. Napríklad, ak máte trvania úlohy piatich dní, tejto úlohy sa zobrazí priebežne cez päť dní. Na základe predvoleného nastavenia tento čas sa zobrazí ako voľný, nie je zaneprázdnený.

Tip: V téme Zmena importovať možnosti v tomto článku, ďalšie informácie o zmene predvoleného kalendára dostupnosť pre importované nasadenia.

Po priradení ďalších úloh môžete kliknúť na tlačidlo Import New Assignments na paneli s nástrojmi Project Web Access a pridať tieto úlohy do programu Outlook.

Poznámka: Keď importujete úloh, je možné importovať všetky úlohy priradené v konkrétny rozsah dátumov. V téme Zmena importovať možnosti v tomto článku, ďalšie informácie o nastavení rozsah dátumov. Ak je priradených úloh v kalendári, sa aktualizuje vykonané zmeny.

Na začiatok stránky

Zmena možností importu

Existuje niekoľko ďalších možností, ktoré môžete určiť pre ako doplnok importuje priradenia úlohy. Ak chcete zmeniť niektorú z týchto možností, kliknite na ponuku Nástroje, kliknite na položku Možnosti a potom kliknite na kartu Project Web Access.

  • Ak chcete nastaviť rozsah dátumov pre importované nasadenia    V časti Priradenia Import v časti Rozsah dátumov, kliknite na tlačidlo ďalej a potom zadajte počet dní, týždňov alebo mesiacov v zodpovedajúcich polí.

  • Na naplánovanie importovanie priradenia sa vyskytujú v pravidelných intervaloch    V časti Priradenia Import v časti importovať z Project Web Access do kalendára programu Outlook, kliknite na každý, zadajte počet dní, týždňov alebo mesiacov v zodpovedajúcich polí a zadajte pri ďalšej aktualizácii výskyt v poli ďalšej aktualizácii.

    Poznámka: Pomocou používateľské konto systému Windows na import úlohy automaticky, musíte byť prihlásení do programu Microsoft Office Project Server.

  • Ak chcete zmeniť predvolený kalendár dostupnosť pre importované nasadenia    Kliknite na položku Rozšírené možnosti. V časti Priradenia importovať kliknite na položku Voľný, nezáväzne, nemám čas alebo Mimo pracoviska v zozname Zobraziť dostupnosť projektu priradenia činnosti ako vyberte dostupnosť, ktorý chcete nastaviť na základe predvoleného nastavenia pre všetky úlohy nasadenia importované z Project Web Access.

  • Ak chcete zmeniť pripomenutia pre importované úlohy    Kliknite na položku Rozšírené možnosti. V časti Priradenia Import v časti pri importovaní z Project Web Access do programu Outlook, kliknite na požadovanú možnosť pripomenutie. Ak kliknete na možnosť vždy vytvoriť pripomenutia, vyberte čas pripomenutia z príslušného zoznamu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×