Bunky

Import alebo export textových súborov (vo formáte .txt alebo .csv)

Import alebo export textových súborov (vo formáte .txt alebo .csv)

K dispozícii sú dva spôsoby importovania údajov z textového súboru v Exceli: môžete ho otvoriť v Exceli alebo ho môžete importovať ako rozsah externých údajov. Ak chcete exportovať údaje z Excelu do textového súboru, použite príkaz Uložiť ako a v rozbaľovacej ponuke zmeňte typ súboru.

K dispozícii sú dva bežne používané formáty textových súborov:

  • Súbory s oddeľovačmi textu (. txt), v ktorých znak TABULÁTORa (kód znaku ASCII 009) zvyčajne oddeľuje jednotlivé polia textu.

  • Textové súbory s hodnotami oddelenými čiarkou (. csv), v ktorých znak čiarkou (,) zvyčajne oddeľuje jednotlivé polia textu.

Môžete zmeniť znak oddeľovača, ktorý sa používa v textových súboroch oddelených aj vo formáte. csv. Môže byť potrebné uistiť sa, že operácia importu alebo exportu funguje tak, ako chcete.

Poznámka: Môžete importovať alebo exportovať až 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov.

Importovanie textového súboru jeho otvorením v Exceli

Pomocou príkazu Otvoriť môžete otvoriť textový súbor, ktorý ste vytvorili v inom programe ako zošit programu Excel. Otvorenie textového súboru v Exceli nemení formát súboru – môžete ho vidieť v záhlaví okna programu Excel, kde názov súboru zachováva príponu textového súboru (napríklad. txt alebo. csv).

  1. Prejdite na položku súbor > Otvoriť a prejdite na umiestnenie, ktoré obsahuje textový súbor.

  2. V rozbaľovacom zozname Typ súboru v dialógovom okne Otvoriť vyberte položku textové súbory .

  3. Vyhľadajte textový súbor, ktorý chcete otvoriť, a dvakrát naň kliknite.

    • Ak je súbor textový súbor (. txt), Excel spustí Sprievodcu importom textu. Po dokončení krokov kliknutím na tlačidlo Dokončiť dokončite operáciu importovania. Ďalšie informácie o oddeľovačoch a rozšírených možnostiach nájdete v téme Sprievodca importom textu .

    • Ak je súbor vo formáte. csv, Excel automaticky otvorí textový súbor a zobrazí údaje v novom zošite.

      Poznámka: Keď Excel otvorí súbor. csv, použije aktuálne predvolené nastavenia formátu údajov na interpretáciu spôsobu importu jednotlivých stĺpcov údajov. Ak chcete väčšiu flexibilitu pri konvertovaní stĺpcov na rôzne formáty údajov, môžete použiť Sprievodcu importom textu. Formát údajového stĺpca v súbore. csv môže byť napríklad MDY, ale predvolený formát údajov Excelu je RMD alebo chcete konvertovať stĺpec s číslami, ktorý obsahuje úvodné nuly na text, aby ste mohli zachovať úvodné nuly. Ak chcete vynútiť Excel, aby spustil Sprievodcu importom textu, môžete zmeniť príponu súboru z. csv na. txt pred otvorením alebo môžete importovať textový súbor tak, že ho pripojíte (Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcej časti).

Importovanie textového súboru pripojením k nemu (Power Query)

Údaje z textového súboru môžete importovať do existujúceho hárka.

  1. Na karte údaje kliknite v skupine získať & transformáciu údajov na položku z textu alebo CSV.

  2. V dialógovom okne Import údajov vyhľadajte a dvakrát kliknite na textový súbor, ktorý chcete importovať, a potom kliknite na položku importovať.

  3. V dialógovom okne Ukážka máte niekoľko možností:

    • Ak chcete načítať údaje priamo do nového hárka, vyberte položku Načítať .

    • Ak chcete načítať údaje do tabuľky, kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu, existujúceho alebo nového excelového hárka alebo jednoducho vytvoriť pripojenie, vyberte položku načítať do . Môžete tiež vybrať Pridanie údajov do dátového modelu.

    • Ak chcete načítať údaje do doplnku Power Query, vyberte možnosť transformovať údaje a pred jeho vložením do Excelu ho upravte.

Ak Excel nekonvertuje konkrétny stĺpec údajov na požadovaný formát, môžete údaje skonvertovať po jeho importovaní. Ďalšie informácie nájdete v téme Konvertovanie čísel uložených ako text na čísla a konvertovanie dátumov uložených ako text na dátumy.

Exportovanie údajov do textového súboru uložením

Excelový hárok môžete skonvertovať na textový súbor pomocou príkazu Uložiť ako .

  1. Prejdite na položky Súbor > Uložiť ako.

  2. Kliknite na položku Prehľadávať.

  3. V dialógovom okne Uložiť ako v časti Uložiť vo formáte vyberte formát textového súboru v hárku. Kliknite napríklad na položku text (oddelený tabulátormi) alebo CSV (oddelený čiarkami).

    Poznámka: Rôzne formáty podporujú rôzne množiny funkcií. Ďalšie informácie o množinách funkcií, ktoré sú podporované v rôznych formátoch textových súborov, nájdete v téme formáty súborov podporované v Exceli.

  4. Prejdite na umiestnenie, kam chcete uložiť nový textový súbor, a potom kliknite na položku Uložiť.

  5. Zobrazí sa dialógové okno s upozornením, že iba aktuálny hárok sa uloží do nového súboru. Ak ste si istí, že aktuálny hárok je ten, ktorý chcete uložiť ako textový súbor, kliknite na tlačidlo OK. Ďalšie hárky môžete uložiť ako samostatné textové súbory zopakovaním tohto postupu pre každý hárok.

    Na páse s nástrojmi sa môže zobraziť aj upozornenie, že niektoré funkcie sa môžu stratiť, ak zošit uložíte vo formáte CSV.

Ďalšie informácie o ukladaní súborov v iných formátoch nájdete v téme Uloženie zošita v inom formáte súboru.

Importovanie textového súboru pripojením k nemu

Údaje z textového súboru môžete importovať do existujúceho hárka.

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť údaje z textového súboru.

  2. Na karte údaje kliknite v skupine získať externé údaje na položku z textu.

  3. V dialógovom okne Import údajov vyhľadajte a dvakrát kliknite na textový súbor, ktorý chcete importovať, a potom kliknite na položku importovať.

    Postupujte podľa pokynov v Sprievodcovi importom textu. Ďalšie informácie o používaní Sprievodcu získate po kliknutí na položku pomocník Migrácia poštových schránok IMAP do služieb Office 365 na ľubovoľnej strane Sprievodcu importom textu. Po dokončení krokov v sprievodcovi kliknutím na tlačidlo Dokončiť dokončite operáciu importovania.

  4. V dialógovom okne Import údajov postupujte takto:

    1. V časti Kam chcete vložiť tieto údaje? vykonajte jeden z týchto postupov:

      • Ak chcete údaje vrátiť do vybratého umiestnenia, kliknite na položku existujúci hárok.

      • Ak chcete údaje vrátiť do ľavého horného rohu nového hárka, kliknite na položku nový hárok.

    2. Voliteľne môžete kliknúť na položku Vlastnosti a nastaviť možnosti obnovenia, formátovania a rozloženia pre importované údaje.

    3. Kliknite na tlačidlo OK.

      Excel vloží rozsah externých údajov do zadaného umiestnenia.

Ak Excel nekonvertuje stĺpec údajov na požadovaný formát, môžete údaje skonvertovať po jeho importovaní. Ďalšie informácie nájdete v téme Konvertovanie čísel uložených ako text na čísla a konvertovanie dátumov uložených ako text na dátumy.

Exportovanie údajov do textového súboru uložením

Excelový hárok môžete skonvertovať na textový súbor pomocou príkazu Uložiť ako .

  1. Prejdite na položky Súbor > Uložiť ako.

  2. Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.

  3. V poli Uložiť vo formáte vyberte formát textového súboru v hárku.

    • Kliknite napríklad na položku text (oddelený tabulátormi) alebo CSV (oddelený čiarkami).

    • Poznámka: Rôzne formáty podporujú rôzne množiny funkcií. Ďalšie informácie o množinách funkcií, ktoré sú podporované v rôznych formátoch textových súborov, nájdete v téme formáty súborov podporované v Exceli.

  4. Prejdite na umiestnenie, kam chcete uložiť nový textový súbor, a potom kliknite na položku Uložiť.

  5. Zobrazí sa dialógové okno s upozornením, že iba aktuálny hárok sa uloží do nového súboru. Ak ste si istí, že aktuálny hárok je ten, ktorý chcete uložiť ako textový súbor, kliknite na tlačidlo OK. Ďalšie hárky môžete uložiť ako samostatné textové súbory zopakovaním tohto postupu pre každý hárok.

  6. Zobrazí sa druhé dialógové okno s upozornením, že hárok môže obsahovať funkcie, ktoré nie sú podporované formátmi textových súborov. Ak vás zaujíma iba ukladanie údajov z hárka do nového textového súboru, kliknite na tlačidlo Áno. Ak si nie ste istí a chcete získať ďalšie informácie o tom, ktoré funkcie programu Excel nie sú podporované v textových súboroch, kliknite na položku Pomocník a získajte ďalšie informácie.

Ďalšie informácie o ukladaní súborov v iných formátoch nájdete v téme Uloženie zošita v inom formáte súboru.

Spôsob zmeny oddeľovača pri importovaní sa líši v závislosti od spôsobu importovania textu.

  • Ak použijete možnosť získať & transformáciu údajov > z textu alebo CSV, po výbere textového súboru a kliknutí na položku importovaťvyberte znak, ktorý sa má použiť v zozname v časti Oddeľovač. Efekt novej voľby si môžete pozrieť priamo v ukážke údajov, takže si môžete byť istí, že si pred pokračovaním vyberiete požadovanú možnosť.

  • Ak na importovanie textového súboru používate Sprievodcu importom textu, môžete zmeniť oddeľovač, ktorý sa používa na operáciu importovania, v kroku 2 sprievodcu importom textu. V tomto kroku môžete tiež zmeniť spôsob, akým sa manipulujú s nasledujúcimi oddeľovačmi, ako sú napríklad za sebou idúce úvodzovky.

    Ďalšie informácie o oddeľovačoch a rozšírených možnostiach nájdete v téme Sprievodca importom textu .

Keď uložíte zošit ako súbor. csv, predvolený oddeľovač zoznamu (oddeľovač) je čiarkou. Tento znak môžete zmeniť na iný oddeľovač pomocou nastavení oblasti Windows.

  1. V systéme Microsoft Windows 10 kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Štart a potom kliknite na položku Nastavenie.

  2. Kliknite na položku časový & jazyka potom kliknite na položku oblasť na ľavom paneli.

  3. Na hlavnom paneli v časti miestne nastaveniakliknite na položku Ďalšie nastavenia dátumu, času a miestnych nastavení.

  4. V časti oblasťkliknite na položku zmeniť formát dátumu, času alebo čísel.

  5. V dialógovom okne oblasť na karte Formát kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

  6. V dialógovom okne Prispôsobenie formátu na karte čísla zadajte znak, ktorý sa má použiť ako nový oddeľovač v poli oddeľovač zoznamu .

  7. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

  1. V systéme Microsoft Windows kliknite na tlačidlo Štart a potom kliknite na položku Ovládací panel.

  2. V časti hodiny, jazyk a oblasťkliknite na položku zmeniť formát dátumu, času alebo čísel.

  3. V dialógovom okne oblasť na karte Formát kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

  4. V dialógovom okne Prispôsobenie formátu na karte čísla zadajte znak, ktorý sa má použiť ako nový oddeľovač v poli oddeľovač zoznamu .

  5. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka:  Po zmene znaku oddeľovača zoznamu pre váš počítač všetky programy používajú nový znak ako oddeľovač zoznamu. Pomocou rovnakého postupu môžete zmeniť znak späť na predvolený znak.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Import údajov z externých zdrojov údajov (Power Query)

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office