Import údajov z Excel, Access, lokalít SharePoint, SQL Server a iných externých zdrojov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môžete rýchlo importovať a zobrazenie údajov priamo na tvary programu Visio. Prvým krokom je pripojenie k zdroju údajov a import údajov do kresby. Druhým krokom je prepojenie importované údaje s tvarmi.

Krok 1: Import údajov

V tomto prvom kroku použijete sprievodcu výber údajov na import údajov.

Údaje, ktoré sa zobrazí v okne Externých údajov je snímku zdroj údajov v čase importu. Údaje môžete aktualizovať podľa zmien v zdrojových údajoch kresby. Však nie je možné obnoviť zdroj údajov tak, že zmeníte údaje v kresbe. Pozrite si tému obnovenie importovaných údajov.

  1. Na karte Údaje v skupine Externé údaje kliknite na položku Prepojiť údaje s tvarmi.

  2. Na prvej strane sprievodcu výber údajov vyberte, ktorý z nasledujúcich typov zdrojov údajov, ktorý chcete použiť:

    • Zošit programu Microsoft Excel

    • Databáza programu Microsoft Access

    • Zoznam služby Microsoft SharePoint Foundation

    • Databáza aplikácie Microsoft SQL Server

    • iný zdroj údajov OLEDB alebo ODBC,

    • Vopred vytvorené spojenie

  3. Dokončite zostávajúce sprievodcu.

    Poznámka: Ak vyberiete možnosť ako zošit programu Excel, Access databázy alebo zoznamu lokality SharePoint na prvej strane sprievodcu, môže byť dočasne presmerujú na sprievodcu pripojením údajov v priebehu dokončenie sprievodcu výber údajov.

Po kliknutí na tlačidlo Dokončiť na poslednej stránke sprievodcu pripojením údajov, sa zobrazí okno Externé údaje s importovanými údajmi zobrazenými v mriežke.

Krok 2: Prepojenie riadkov údajov s tvarmi v kresbe

Existujú tri spôsoby na prepojenie riadkov údajov s tvarmi v kresbe: riadkov môžete prepojiť s existujúcimi tvarmi naraz, môžete prepojiť riadky s tvarmi automaticky, alebo môžete vytvoriť tvarov z údajov.

Metóda 1: Prepojenie riadkov s existujúcimi tvarmi naraz

Toto je najlepší existujúcich kresieb obsahujúcich relatívne nízky počet tvarov.

  • Riadok presuňte z Okna externé údaje do tvaru v kresbe.

    Poznámka: Ak sa nezobrazuje okno externé údaje, prejdite na kartu údaje a v skupine Zobraziť alebo skryť, začiarknite políčko vedľa Okno externé údaje.

    Vaše údaje sa zobrazí v tvare a ikonou prepojenia sa zobrazí naľavo od riadka v Okno externé údaje.

    Drag a row onto a shape

    Poznámky: 

    • Môžete prepojiť jeden riadok do viacerých tvarov, ale nie je možné prepojenie viacero riadkov s jeden tvar.

    • Ak chcete zmeniť alebo vylepšiť vzhľad tvarov a údajov, pozrite si tému vylepšenie údajov pomocou údajových grafických prvkov.

    • Ak chcete zobraziť okno Externé údaje v ponuke Zobraziť, kliknite na položku Okno externé údaje.

Metóda 2: Automatické prepojenie riadkov s existujúcimi tvarmi

Toto je najlepší existujúcich kresieb obsahujúcich veľké množstvo tvarov. Takto funguje len v prípade, že tvary údajov už v nich, ktoré môžete porovnať na údaje v zdroji údajov.

  1. Visio 2016 a novšie verzie: V ponuke údaje kliknite na položku Obnoviť všetko a vyberte možnosť automaticky prepojiť po obnovení je začiarknuté, ak už nie je.

    Visio 2013 a staršie verzie: V ponuke údaje kliknite na položku Automaticky prepojiť.

  2. Postupujte podľa krokov v sprievodcovi automatické prepojenie.

    Vaše údaje sa zobrazia v tvary. Ak chcete zmeniť alebo vylepšiť vzhľad tvarov a údajov, pozrite si tému vylepšenie údajov pomocou údajových grafických prvkov.

Metóda 3: Vytvorenie tvarov z údajov

Toto je najlepší Ak kresba už nemá tvary a nemusíte použiť osobitné tvary.

  1. Kliknite na tvar, na table tvary.

  2. Riadok alebo množinu riadkov presuňte z okna Externé údaje na prázdne miesto v kresbe.

    Jeden príklad na tvar, ktorý kliknutí sa zobrazí pre každý riadok, ktorý presuniete do kresby.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×