Hromadná korešpondencia: mapovanie polí

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Uistite sa, že program Word nájde stĺpec v súbore s údajmi, ktorý zodpovedá každej prvkom adresy alebo oslovenia, musíte Mapovanie polí hromadnej korešpondencie v programe Word k stĺpcom v súbore s údajmi.

Keď kliknete na položku Mapovať polia v skupine zapísať a vložiť polia na karte korešpondencia, otvorí sa dialógové okno Mapovanie polí.

Dialógové okno Mapovanie polí

Prvky adresy a oslovenia sú uvedené vľavo. Záhlavia stĺpcov zo súboru s údajmi sú uvedené vpravo.

Program Word vyhľadáva v stĺpci, ktorý zodpovedá každý prvok. Na obrázku, program Word automaticky priradil stĺpec názov údajového súboru používať titul. Program Word však nemohol priradiť ostatné prvky. Z tohto súboru s údajmi, napríklad Word nezodpovedá ďalšieho mena.

V zozname na pravej strane môžete vybrať stĺpec zo súboru s údajmi zodpovedajúcej prvok na ľavej strane. To je v poriadku používať titul, Jedinečný identifikátor nie je uzavreté. Menovka hromadnej korešpondencie nemusí používať všetky polia. Ak pridáte pole, ktoré neobsahuje údaje zo súboru s údajmi, zobrazí sa v zlúčenom dokumente sa prázdny zástupný symbol – zvyčajne prázdny riadok alebo skryté pole.

Ak chcete priradiť polia, kliknite na položku Mapovať polia v časti Zapísať a vložiť polia na karte Korešpondencia.

Vo Worde na karte Korešpondencia, skupina Zapísať a vložiť polia

Otvorí sa dialógové okno Mapovanie polí.

Dialógové okno Mapovanie polí

Prvky adresy a oslovenia sú uvedené vľavo. Záhlavia stĺpcov zo súboru s údajmi sú uvedené vpravo.

Program Word vyhľadáva stĺpec na priradenie k jednotlivým prvkom. Na ilustrácii program Word automaticky priradil stĺpec Priezvisko súboru s údajmi k prvku Priezvisko. Program Word však nemohol priradiť ostatné prvky. Programu Word sa z tohto súboru s údajmi nepodarilo priradiť napríklad stĺpec Meno.

V zozname na pravej strane môžete vybrať stĺpec zo súboru s údajmi zodpovedajúcej prvok na ľavej strane. Na obrázku názov zhodný so stĺpcom krstné meno. Je v poriadku, že nie sú uzavreté používať titul, Jedinečný identifikátor a Ďalšie meno. Dokumentu hromadnej korešpondencie nemusí používať všetky polia. Ak pridáte pole, ktoré neobsahuje údaje zo súboru s údajmi, zobrazí sa v zlúčenom dokumente sa prázdny zástupný symbol – zvyčajne prázdny riadok alebo skryté pole.

Dialógové okno Mapovanie polí

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×