Hromadná korešpondencia: mapovanie polí

Dôležité: Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak chcete zabezpečiť, aby program Word našiel v súbore s údajmi stĺpce, ktoré zodpovedajú príslušným prvkom adresy alebo oslovenia, bude zrejme potrebné priradiť polia hromadnej korešpondencie v programe Word k stĺpcom v súbore s údajmi.

Keď kliknete na položku Mapovať polia v skupine Zapísať a vložiť polia na karte Korešpondencia, otvorí sa dialógové okno Mapovanie polí

Dialógové okno Mapovanie polí

Prvky adresy a oslovenia sú uvedené vľavo. Záhlavia stĺpcov zo súboru s údajmi sú uvedené vpravo.

V programe Word sa vyhľadá stĺpec, ktorý sa zhoduje s jednotlivými prvkami. Na ilustrácii sa v programe Word automaticky priradil stĺpec Titul z údajového súboru k stĺpcu Zdvorilé oslovenie. Program Word však nemohol priradiť ostatné prvky. Z tohto údajového súboru sa programu Word napríklad nepodarilo priradiť stĺpec Ďalšie meno.

V zozname na pravej strane môžete vybrať stĺpec zo súboru s údajmi zodpovedajúcej prvok na ľavej strane. To je v poriadku používať titul, Jedinečný identifikátor nie je uzavreté. Menovka hromadnej korešpondencie nemusí používať všetky polia. Ak pridáte pole, ktoré neobsahuje údaje zo súboru s údajmi, zobrazí sa v zlúčenom dokumente sa prázdny zástupný symbol – zvyčajne prázdny riadok alebo skryté pole.

Na začiatok stránky

Poznámka: Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×