Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
Obsah článku
Polia a pravidlá hromadnej korešpondencie
Môžete nastaviť pravidlá, ktoré určia, ako má program Microsoft Word zlučovať informácie.
-
Pole ASK a FILLIN pole Zobraziť výzvu pri každom zlučovaní jednotlivých údajový záznam hlavný dokument. Odpoveď na výzvu, zobrazí sa určitý formulárový list, zmluva alebo iný zlúčený dokument, ktorá je výsledkom zázname údajov.
Pole ASK Ak chcete, aby sa určité informácie opakovali na viacerých miestach v dokumente, použite pole ASK. Môžete nastaviť napríklad zobrazovanie výzvy na zadanie mesiaca, ak sa tento názov zobrazuje na viacerých miestach v mesačnom ozname.
Pole FILLIN Ak chcete vložiť určité informácie iba raz, ako napríklad v prípade prispôsobeného dodatku v liste hromadnej korešpondencie, použite pole FILLIN.
-
Ak sa... Potom postupujte nasledovne... Ešte... pravidiel použiť Polia IF na zobrazenie informácií po splnení podmienky, ktoré určíte. Predpokladajme, že súbor s údajmi zákazníka obsahuje domáce a medzinárodné adresy. Pole krajina alebo oblasť v domácom adresy je prázdne. Môžete použiť príkaz If... Potom postupujte nasledovne... Ešte... pravidla na prispôsobenie správu pre príjemcov. Napríklad môže zobraziť príjemcov, ktorých krajiny alebo oblasti pole je prázdne, "Vás privíta v bráne na prijímanie" keďže všetkým ostatným príjemcom sa môže zobraziť, "budete mať na pracovisku v blízkosti colného privítali."
-
Nastavenie polí (Nastaviť záložku) umožňujú priradiť záložka text, číslo alebo iné informácie. Môžete použiť informácie viackrát výsledných zlúčených dokumentoch. Ak sa zmenia informácie, môžete upraviť pole SET jednorazové namiesto Prehľadávať hlavný dokument a postupne opravovať všetky zmeny. Pole REF musíte umiestniť na každom mieste, kde sa má nastavenie poľa Zobraziť.
Ak máte napríklad formulárový list oznamujúci určitú udalosť, môžete použiť pole SET na priradenie názvu udalosti k záložke. Ku každému výskytu názvu udalosti v dokumente potom vložte pole REF, ktoré odkazuje na záložku vytvorenú v poli SET. Po premenovaní názvu udalosti v poli SET môžete tento formulárový list znova použiť aj pre iné udalosti.
Môžete použiť aj MERGEREC, MERGESEQ, ďalej, NEXTIFa SKIPIF polia hromadnej korešpondencie.
Nastavenie pravidiel
Pravidlá pre hromadnú korešpondenciu nastavujete pri nastavení zlučovania.
-
Na karte Korešpondencia prejdite do skupiny Zapísať a vložiť polia a kliknite na položku Pravidlá.
-
Kliknite na pole, ktoré chcete vložiť.
