Hromadná korešpondencia

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Obsah tohto článku

Polia a pravidlá hromadnej korešpondencie

Nastavenie pravidiel

Polia a pravidlá hromadnej korešpondencie

Môžete nastaviť pravidlá, ktoré určia, ako má program Microsoft Word zlučovať informácie.

  • Pole ASK a pole FILLIN Zobraziť výzvu pri každom zlučovaní jednotlivých údajový záznam hlavný dokument. Odpoveď na výzvu, zobrazí sa určitý formulárový list, zmluva alebo iný zlúčený dokument, ktorá je výsledkom údajového záznamu.

    Pole ASK    Ak chcete, aby sa určité informácie opakovali na viacerých miestach v dokumente, použite pole ASK. Môžete nastaviť napríklad zobrazovanie výzvy na zadanie mesiaca, ak sa tento názov zobrazuje na viacerých miestach v mesačnom ozname.

    Pole FILLIN     Ak chcete vložiť určité informácie iba raz, ako napríklad v prípade prispôsobeného dodatku v liste hromadnej korešpondencie, použite pole FILLIN.

  • Ak sa... Potom postupujte nasledovne... Ešte... pravidlá IF polia použiť na zobrazenie informácií po splnení podmienky, ktoré určíte. Predpokladajme, že súbor s údajmi zákazníka obsahuje aj domáce a medzinárodné adresy. Pole krajina alebo oblasť v domácom adresy je prázdne. Môžete použiť If... Potom postupujte nasledovne... Ešte... pravidla na prispôsobenie správu pre príjemcov. Napríklad, môže zobraziť príjemcov, ktorých krajinu alebo oblasť pole je prázdne, "Vás privíta v bráne na prijímanie" keďže všetkým ostatným príjemcom sa môže zobraziť, "budete vítaný na pracovisku v blízkosti: Customs."

  • Nastavenie polí (Nastaviť záložku) umožňujú priradiť záložka text, číslo alebo iné informácie. Môžete použiť informácie viackrát v výsledných zlúčených dokumentoch. Ak sa informácie zmenia, môžete upraviť pole SET jednorazové namiesto Prehľadávať hlavný dokument a opravovať všetky. Pole REF musíte umiestniť na každom mieste, miesto, kam chcete umiestniť obsah pole SET Zobraziť.

    Ak máte napríklad formulárový list oznamujúci určitú udalosť, môžete použiť pole SET na priradenie názvu udalosti k záložke. Ku každému výskytu názvu udalosti v dokumente potom vložte pole REF, ktoré odkazuje na záložku vytvorenú v poli SET. Po premenovaní názvu udalosti v poli SET môžete tento formulárový list znova použiť aj pre iné udalosti.

Môžete použiť aj MERGEREC, MERGESEQ, ďalej, NEXTIFa SKIPIF polia hromadnej korešpondencie.

Na začiatok stránky

Nastavenie pravidiel

Pravidlá pre hromadnú korešpondenciu nastavujete pri nastavení zlučovania.

  1. Na karte Korešpondencia prejdite do skupiny Zapísať a vložiť polia a kliknite na položku Pravidlá.

    Office 2010 Ribbon

  2. Kliknite na pole, ktoré chcete vložiť.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×