Hosťovský prístup do skupín v Office 365

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Hosťovský prístup v Skupiny v Office 365 umožňuje a váš tím spolupracovať s ľuďmi z mimo vašej organizácie a sprístupňuje ich skupinové konverzácie, súbory, pozvánky na kalendár a Poznámkový blok skupiny. Prístup môžete mať hosť – napríklad partnera, dodávateľov, dodávateľa alebo konzultant – vlastníkom všetky skupiny.

Ako to funguje

Ľudí, ktorí používajú Skupiny v Office 365 slúži na pridanie a spravovanie hostí vo svojich skupinách Office 365Outlook na webe alebo Outlook 2016. Hostí môže mať ľubovoľnú e-mailovú adresu a ich e-mailové konto môže byť práce, personal alebo školského konta.

Poznámka: Hosťovský prístup nastavený správcom IT.

Správcovia môžu spravovať hostí a ich prístupu k zdrojom skupiny služieb Office 365 pomocou prostredia PowerShell. Pokyny nájdete v časti Správa hosťovský prístup do skupín služieb Office 365 .

Pozvaní hosť na pripojenie k skupine, zobrazí sa im uvítaciu e-mailovú správu, ktorá obsahuje málo informácií o skupine a čo môžu očakávať teraz, že ste členom.

Hostia dostanú uvítací e-mail

Všetky Hodnotenie príslušníka interakcie dochádza prostredníctvom ich e-mailovej schránky. Nie je možné získať prístup na lokalitu skupine, ale môžu prijímať pozvánky na kalendár, účasť na e-mailové konverzácie, a ak správca má zapnuté nastavenie, môžu otvoriť zdieľané súbory pomocou prepojení alebo príloh.

Všetky skupiny e-mailových správ a kalendára pozvánky hosť dostane bude obsahovať pripomenutia používať odpovedať všetkým v odpovediach skupiny, ako aj prepojenia na Zobrazenie skupiny súborov a opustenie skupiny. Tu je príklad:

Všetky e-maily, ktoré hosť prijíma od členov skupiny, majú päty s pokynmi a prepojeniami

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrnné informácie o tom, čo hosť môže a čo nemôže robiť.

Funkcia

Môže hosťovský používateľ vykonávať?

Vytvorenie skupiny

Nie

Pridanie alebo odstránenie členov skupiny

Nie

Odstránenie skupiny

Nie

Pridanie do skupiny

Áno, na základe pozvánky

Začatie konverzácie

Áno

Odpovedanie na konverzáciu

Áno

Vyhľadanie konverzácie

Áno

@zmienka osoby v skupine

Nie

Pripnutie alebo označenie skupiny ako obľúbenej

Nie

Odstránenie konverzácie

Áno

Označenie správ, že sa vám páčia

Nie

Spravovanie schôdzí

Nie

Zobrazenie kalendára skupiny

Nie

Úprava udalostí kalendára

Nie

Pridanie kalendára skupiny do osobného kalendára

Nie

Zobrazenie a úprava súborov skupiny

Áno, ak to povolil správca nájomníkov

Prístup k onenotovému poznámkovému bloku skupiny

Áno, prostredníctvom prepojení od členov skupiny

Prehľadávanie skupín

Nie

Najčastejšie otázky

Hosť je niekoho, kto nie je zamestnanec, študent alebo člen vašej organizácie. Nemajú pracovné alebo školské konto v rámci vašej organizácie.

Nie. Ako hostí môžete pridať len ľudí, ktorí sú mimo vašej organizácie, napríklad partnerov alebo konzultantov. Ľudí v rámci svojej organizácie môžete pridať ako bežných členov skupiny.

Áno, je to možné. E-mailové externé kontakty sú kontakty sú uvedené vo vašej organizácii globálny zoznam adries. Príklad tohto typu kontakt je spoločnosti dodávateľa, ktorí pravidelne poskytuje služby pre vašu organizáciu.

Váš správca musí zapnúť funkciu hodnotenie, pred pridaním hostí. Keď sa zobrazí hlásenie, kontaktujte svojho správcu, je pravdepodobné, že hodnotenie funkcia nie je zapnutá ešte. Ďalšie informácie nájdete v časti Správa hosťovský prístup do skupín služieb Office 365 .

Hodnotenie členov nie je možné zobraziť správy, ktoré sú chránené pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM).

Sa môže zobraziť správa o nedoručení pri odpovedaní na správy skupiny s e-mailovú adresu, ktorá je odlišný od ste použili, keď ste sa pripojili alebo boli pridané do skupiny. Napríklad, ak ste sa pripojili k skupine ako seanc@contoso.com, ale skúste odpoveď do skupiny správy v priečinku Doručená pošta z seanc@service.contoso.com, zobrazí správa o nedoručení.

Nie. Súbor skupiny v Office 365 možno zdieľať iba s hosťami, ktorí dostali pozvánku, aby sa ku skupine pridali.

Moderné prílohy je súbor uložený na OneDrive for Business. Jedno prepojenie odkazuje na všetkých príjemcov. Keďže je súbor uložený v cloude, všetci príjemcovia čítať a upravovať súbor bez toho, aby bolo potrebné zosúladiť jednotlivé kópie.

Do skupiny služieb Office 365 moderné prílohy sú zdieľané len s ostatnými členmi skupiny. Keď správa s moderným prílohou doručí Hodnotenie člena do skupiny, pracovník bude môcť získať prístup k prílohy po prihlásení pomocou mena používateľa a hesla. Ak sa správa doručí s niekým, kto nie je členom skupiny, danej osobe, nebudete môcť otvoriť prílohu.

Hostia nemusia prijímať skupinové konverzácie z niekoľkých dôvodov. Ďalšie informácie nájdete v téme Používatelia ako hostia neprijímajú skupinovú konverzáciu.

Súvisiace témy

Získajte informácie o skupín služieb Office 365
Hodnotenie nedostane skupinových e-mailových konverzácií

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×