Formátovanie údajov v tabuľkách

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Microsoft Office Access 2007 poskytuje niekoľko preddefinovaných možnosti formátovania, ktoré môžete použiť na zlepšenie spôsobu zobrazenia údajov v tabuľke alebo formulára. Tento článok popisuje dostupné vopred definované formáty, môžete si vybrať z a vysvetľuje, ako použiť formáty.

Môžete vybrať z vopred formát závisí od typ údajov ste vybrali pre pole. Nezabudnite, že použijete vlastnosť formát ovplyvní len spôsob zobrazenia údajov, a nie ako program Access ukladá základné údaje v tabuľkách. Napríklad, ak vyberiete formát, ktorý sa zobrazuje iba dve desatinné miesta v typ údajov meny a zdroj údajov obsahuje so štyrmi desatinnými miestami, sa zobrazí zaokrúhlené hodnoty zobrazovania skutočných hodnôt v tabuľke by bolo niečo iné.

Pretože Access má predvolený formát pre každý typ údajov, budete musieť zmeniť formátovanie iba vtedy, ak chcete zmeniť predvolené zobrazenie. Použitie určitého formátu môžu byť užitočné, ak niekedy chcete údaje zobraziť niektoré ďalšie detaily. Napríklad v tabuľke objednávky nákup, ak chcete označenie, že množstvo produktu je k dispozícii iba pri prepravka, môžete použiť vlastný formát tak, aby slovo a crate(s) sa zobrazí po zadaní množstvo v tomto poli. Zobrazenie typu množstvo, ako je crate(s), môže pomôcť sprehľadnenie o množstvo si objednali.

Pridanie textového reťazca ako formátu zobrazenia poľa

Poznámka: Microsoft Windows miestne nastavenia ovplyvní aj ako vaše typy údajov Date/Time, Number a Currency sa zobrazí, keď používatelia použiť možnosti formátovania. Systém Windows podporuje rôzne jazyky spolu s formátmi mena a dátumu a času pre krajiny alebo oblasti, ktoré používajú tieto jazyky. Ďalšie informácie o miestnom nastavení Windowsu nájdete v téme Zmena miestnom nastavení Windowsu meniť vzhľad niektorých typov údajov.

Mnohé typy údajov majú preddefinované prístup možnosti formátovania. Pre typy údajov, pričom preddefinovaných formátovanie nie je k dispozícii, môžete zadať vlastný formát zadaním množiny textových a zástupných znakov v poli.

Dovoľte nám teraz, pozrite si tému k dispozícii vopred definované formáty a ako ich použiť.

Výber preddefinovaného formátu

Výber formátu pre typy údajov Number a Currency

Ak sa rozhodnete nechcete špecifické nastavenie vlastnosti formát pre pole alebo ovládací prvok, ktorý sa zobrazuje číslo alebo hodnota meny, program Access zobrazí číselných hodnôt formátom všeobecné číslo a hodnoty meny vo formáte meny.

Nasledujúca tabuľka uvádza a vysvetľuje dostupné preddefinované formáty pre typy údajov Number a Currency.

Formát

D escription

Príklad

Všeobecné číslo

(Predvolená možnosť) zobrazí číslo, ako sú zadané. Zobraziť až 11 číslic napravo alebo naľavo od ukazovateľa počet desatinných miest. Ak číslo obsahuje viac než 11 číslic alebo rýchlosť posuvu nie je dostatočne široký na zobrazenie všetkých číslic, Access zaokrúhli číslo. Veľmi veľké alebo príliš malý čísel (viac než 10 číslic napravo alebo naľavo od desatinnej čiarky), program Access použije vedeckého zápisu.

123,456

Currency

Zobrazí symbol meny a formát ako zadaný v miestnom nastavení Windowsu.

$123 456

Euro

Symbol eura () platí pre číselné údaje. V opačnom prípade použite formát meny zadaný v miestnom nastavení Windowsu.

€123 456,78

Fixed

Zobrazí číslo bez oddeľovačov tisícov a s dvomi desatinnými miestami. Ak hodnota v poli obsahuje viac ako dve desatinné miesta, Access sa zaokrúhli nadol číslo.

1234,56

Standard

Zobrazí čísla s oddeľovačmi tisícov a dve desatinné miesta. Ak hodnota v poli obsahuje viac ako dve desatinné miesta, Access sa zaokrúhli nadol čísla na dve desatinné miesta.

1 234,56

Percent

Čísla sa zobrazujú ako percentá s dvomi desatinnými miestami a koncové percenta. Ak sa príslušná hodnota obsahuje viac než so štyrmi desatinnými miestami, Access sa zaokrúhli nadol hodnota.

123,50%

Scientific

Zobrazí čísla vo vedeckom (exponenciálnom) zápise.

1,23E+04

Vybrať formát údajov Date/Time typ

Môžete vybrať konkrétne formát chcete určiť spôsob zobrazenia hodnôt dátumu a času. Keď pole alebo ovládací prvok je nastavený na typ údajov Date/Time a vyberiete možnosť formát krátkeho dátumu, dátumy môže zobraziť ako 8/24/2007. Ak vyberiete formát dlhého dátumu, ten istý deň sa môže zobraziť ako streda 24 August 2007.

Ak nezadáte vlastnosť formát nastavenie údajov Date/Time typ, Access zobrazí hodnoty dátumu a času vo formáte Všeobecný dátum.

Nasledujúca tabuľka obsahuje zoznam a popis šesť vopred definované formáty, ktoré si môžete vybrať z údajov Date/Time typu.

Formát

Popis

Príklad

Všeobecný dátum

(Predvolený) Zobrazuje hodnoty dátumu ako čísla a hodnoty času ako hodiny, minúty a sekundy, za ktorými nasleduje skratka AM alebo PM. Pre obidva typy hodnôt používa program Access oddeľovače dátumu a času zadané v miestnych nastaveniach systému Windows. Ak hodnota nemá časovú zložku, program Access zobrazí iba dátum. Ak hodnota nemá žiadnu dátumovú zložku, program Access zobrazí iba čas.

29.08.2006 10:10:42

Dlhý dátum

Zobrazí iba hodnoty dátumu určené formátom Dlhý dátum v miestnych nastaveniach systému Windows.

Pondelok, 29. august, 2006

Stredný dátum

Zobrazí dátum vo formáte dd/mmm/rrrr, ale použije oddeľovač dátumu zadaný v miestnych nastaveniach systému Windows.

29/aug/2006
29-aug-2006

Krátky dátum

Zobrazí hodnoty dátumu určené formátom Krátky dátum v miestnych nastaveniach systému Windows.

29/8/2005
29-8-2006

Dlhý čas

Zobrazí hodiny, minúty a sekundy, po ktorých nasleduje skratka AM alebo PM. Program Access používa oddeľovač zadaný v nastavení času v miestnych nastaveniach systému Windows.

10:10:42

Stredný čas

Zobrazí hodiny a minúty, po ktorých nasleduje skratka AM alebo PM. Program Access používa oddeľovač zadaný v nastavení času miestneho nastavenia systému Windows.

10:10:00

Krátky čas

Zobrazí iba hodiny a minúty. Program Access používa oddeľovač zadaný v nastavení času v miestnych nastaveniach systému Windows.

10:10:00

Výber formátu Áno/žiadny údajový typ

Môžete vybrať z troch vopred definované formáty na zobrazenie hodnôt pre údajový typ Áno/Nie. Môžete tiež zvážte použitie začiarkavacie políčka alebo možnosť namiesto toho, aby sa textové pole na zobrazenie Áno/žiadne hodnoty.

Formát

Popis

Áno/Nie

(Predvolená možnosť). Zobrazí 0 ako bez a všetky nenulovú hodnotu Áno.

Pravda/nepravda

Zobrazí 0 ako False a nenulovú hodnotu ako True.

Zapnuté/Vypnuté

Zobrazí 0 ako vypnuté a na nenulovú hodnotu.

Môžete tiež použiť vlastné formáty, napríklad pomocou vlastného slová alebo frázy, áno/nie hodnôt alebo dokonca použiť rôznymi farbami pre hodnoty zadaním reťazca.

Použitie preddefinovaného formátu

Skôr ako použijete formát poľa alebo ovládacieho prvku, nezabudnite, že formátovanie ovplyvňuje len vzhľad údajov, a nie ako program Access ukladá údaje a či miestnom nastavení Windowsu môžu mať pod kontrolou časť alebo všetky hodnoty, ako sú zobrazené.

Ak chcete použiť preddefinovanom formáte, postupujte takto:

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku, ktorú chcete zmeniť, a v kontextovej ponuke kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

  2. Vyberte pole, ktoré chcete sformátovať, a na karte Všeobecné kliknite na bunku vedľa poľa Formát.

  3. Kliknite na šípku a potom vyberte formát v zozname.

    Zobrazí sa okno Možností pre aktualizáciu vlastností Inteligentná značka vzhľad tlačidla .

    Poznámka: Ak zoznam formát je prázdne, špecifický typ údajov neposkytuje žiadne vopred definované formáty a program Access použije predvolený formát pre daný typ údajov.

  4. Podľa potreby kliknite na inteligentnú značku Možnosti aktualizácie vlastnosti a vyberte možnosť aktualizácie formátu vo všetkých výskytoch poľa v databáze alebo obmedzte zmenu formátu iba na danú tabuľku.

  5. Uložte zmeny.

Použitie preddefinovaného formátu na pole typu Číslo

Poznámka: Pri použití formátu na pole tabuľky, program Access použije danú rovnaký formát ľubovoľnou formou alebo zostava ovládacích prvkov naviazané na dané pole (odkaz).

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×