Riadky a stĺpce

Filtrovanie jedinečných hodnôt alebo odstránenie duplicitných hodnôt

Filtrovanie jedinečných hodnôt alebo odstránenie duplicitných hodnôt

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

V Excel existuje niekoľko spôsobov, ako filtrovať jedinečné hodnoty, alebo odstrániť duplicitné hodnoty:

  • Ak chcete filtrovať jedinečné hodnoty, kliknite na položku údaje > Zoradiť _AMP_ filter > Rozšírené.
    Kontextová ponuka pre priečinok, príkaz Vlastnosti, karta Automatická archivácia pre dialógové okno vlastností priečinka

  • Ak chcete odstrániť duplicitné hodnoty, kliknite na položku údajové nástroje > > odstrániť duplicity.
    Odstránenie duplicít

  • Ak chcete zvýrazniť jedinečné alebo duplicitné hodnoty, použite príkaz Podmienené formátovanie v skupine Štýly na karte Domov.

Filtrovanie jedinečných hodnôt a odstraňovanie duplicitných hodnôt sú dve podobné úlohy, keďže cieľom je prezentovať zoznam jedinečných hodnôt. Kritické rozdiely však: pri filtrovaní jedinečných hodnôt sa duplicitné hodnoty skryjú len dočasne. Odstránenie duplicitných hodnôt však znamená, že natrvalo odstraňujete duplicitné hodnoty.

Duplicitná hodnota je jedna, v ktorej sú všetky hodnoty v aspoň jednom riadku zhodné so všetkými hodnotami v inom riadku. Porovnanie duplicitných hodnôt závisí od toho, čo sa zobrazí v bunke, nie na podkladovú hodnotu uloženú v bunke. Ak máte napríklad rovnakú hodnotu dátumu v rôznych bunkách, jedna naformátovaná ako "3/8/2006" a druhá ako "Marec 8, 2006", hodnoty sú jedinečné.

Začiarknite políčko pred odstránením duplicitných položiek: Pred odstránením duplicitných hodnôt je vhodné najprv vyskúšať filtrovanie alebo podmienený formát – jedinečné hodnoty na potvrdenie dosiahnutia očakávaných výsledkov.

Vykonajte tieto kroky:

  1. Vyberte rozsah buniek alebo skontrolujte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

  2. Kliknite na položku údaje _GT_ rozšírené (v skupine Zoradiť & filter ).

    Kontextová ponuka pre priečinok, príkaz Vlastnosti, karta Automatická archivácia pre dialógové okno vlastností priečinka

  3. V kontextovom okne rozšírený filter vykonajte jeden z týchto krokov:

Filtrovanie rozsahu buniek alebo tabuľky na mieste:

  • Kliknite na položku filtrovať zoznam na mieste.

Kopírovanie výsledkov filtra do iného umiestnenia:

  • Kliknite na položku Kopírovať na iné miesto.

  • Do poľa Kopírovať do zadajte odkaz na požadovanú bunku.

  • Prípadne kliknite na položku Zbaliť dialógové okno Vzhľad tlačidla , čím sa dočasne skryje kontextové okno, vyberte bunku v hárku a potom kliknite na položku rozbaliť Vzhľad tlačidla .

  • Skontrolujte iba jedinečné záznamya potom kliknite na tlačidlo OK.

Jedinečné hodnoty z rozsahu sa skopírujú do nového umiestnenia.

Pri odstránení duplicitných hodnôt je jediným efektom hodnota v rozsahu buniek alebo tabuľke. Iné hodnoty mimo rozsahu buniek alebo tabuľky sa nezmenia ani nepresunú.  Po odstránení duplikátov sa uchová prvý výskyt hodnoty v zozname, ale ostatné identické hodnoty sa odstránia. 

Pretože údaje natrvalo odstránite, je dobré pred odstránením hodnôt skopírovať pôvodný rozsah buniek do ďalšieho hárka alebo zošita.

Vykonajte tieto kroky:

  1. Vyberte rozsah buniek alebo skontrolujte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

  2. Na karte údaje kliknite na položku odstrániť duplikáty (v skupine Nástroje pre údaje ).

    Odstránenie duplicít
  3. Vykonajte niektoré z nasledujúcich akcií:

    • V časti Stĺpce vyberte jeden alebo viac stĺpcov.

    • Ak chcete rýchlo vybrať všetky stĺpce, kliknite na možnosť Vybrať všetko.

    • Ak chcete rýchlo zrušiť výber všetkých stĺpcov, kliknite na možnosť Zrušiť výber.

      Ak rozsah buniek alebo tabuľky obsahuje veľa stĺpcov a chcete vybrať iba niekoľko stĺpcov, skúste kliknúť na možnosť Zrušiť výber a v časti Stĺpce vybrať požadované stĺpce.

      Poznámka: Údaje sa odstránia zo všetkých stĺpcov, a to aj v prípade, že v tomto kroku nevyberiete všetky stĺpce. Ak napríklad vyberiete Stĺpec1 a Stĺpec2, ale nie Stĺpec3, potom kláves "kľúč" použitý na nájdenie duplicitných hodnôt je hodnota oboch Stĺpec1 & Stĺpec2.  Ak sa v týchto stĺpcoch nájde duplicita, odstráni sa celý riadok vrátane ostatných stĺpcov v tabuľke alebo rozsahu.

  4. Kliknite na tlačidlo OKa zobrazí sa hlásenie označujúce, koľko duplicitných hodnôt bolo odstránených, alebo koľko jedinečných hodnôt zostáva. Kliknutím na tlačidlo OK túto správu zrušíte.

  5. U nChcete zmeniť kliknutím na tlačidlo späť (alebo stlačením kombinácie klávesov CTRL + Z na klávesnici).

Duplicitné hodnoty nemožno odstrániť z údajov prehľadu, ktoré sú načrtnuté alebo ktoré obsahujú medzisúčty. Ak chcete odstrániť duplicitné hodnoty, musíte odstrániť prehľad aj medzisúčty. Ďalšie informácie nájdete v témach Vytvorenie prehľadu údajov v hárkuOdstránenie medzisúčtov.

Poznámka: Podmienečné formátovanie jedinečných alebo duplicitných hodnôt nie je možné použiť na polia oblasti hodnôt v zostave kontingenčnej tabuľky.

Rýchle formátovanie

Vykonajte tieto kroky:

  1. Vyberte jednu alebo viac buniek z rozsahu, tabuľky alebo zostavy kontingenčnej tabuľky.

  2. Na karte domov v skupine štýl kliknite na malú šípku pre podmienené Formátovaniea potom kliknite na položku pravidlá zvýrazňovania bunieka potom vyberte položku duplicitné hodnoty.
    Duplicitné hodnoty

  3. Zadajte hodnoty, ktoré chcete použiť, a potom vyberte formát.

Rozšírené formátovanie

Vykonajte tieto kroky:

  1. Vyberte jednu alebo viac buniek z rozsahu, tabuľky alebo zostavy kontingenčnej tabuľky.

  2. Na karte domov v skupine štýly kliknite na šípku pre podmienené Formátovaniea potom kliknite na položku spravovať pravidlá a zobrazí sa kontextové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania .
    Ponuka Podmienené formátovanie so zvýraznenou položkou Spravovanie pravidiel

  3. Použite jeden z nasledujúcich postupov:

    • Ak chcete pridať podmienený formát, kliknite na položku nové pravidlo a zobrazí sa kontextové okno nové pravidlo formátovania .

    • Ak chcete zmeniť podmienený formát, Začnite tým, že sa v zozname Zobraziť pravidlá formátovania pre príslušný hárok alebo tabuľku vyberie príslušný hárok alebo tabuľka. Ak je to potrebné, vyberte iný rozsah buniek kliknutím na položku Zbaliť Vzhľad tlačidla v kontextovom okne použiť na Dočasné skrytie. Vyberte nový rozsah buniek v hárku a potom znova roztiahnite kontextové okno Vzhľad tlačidla . Vyberte pravidlo a potom kliknite na položku upraviť pravidlo , čím sa zobrazí kontextové okno Úprava pravidla formátovania .

  4. V časti Vybrať typ pravidla kliknite na možnosť Formátovať len jedinečné alebo duplicitné hodnoty.

  5. V zozname formátovať všetky v časti Upraviť popis pravidlavyberte možnosť jedinečné alebo duplicitné.

  6. Ak chcete zobraziť kontextové okno Formát buniek , kliknite na položku Formát .

  7. Vyberte formát čísla, písma, orámovania alebo výplne, ktorý chcete použiť, keď hodnota bunky spĺňa podmienky, a potom kliknite na tlačidlo OK. Môžete vybrať viac ako jeden formát. Vybraté formáty sa zobrazia na paneli Ukážka .

V Exceli online môžete odstrániť duplicitné hodnoty.

Odstránenie duplicitných hodnôt

Pri odstránení duplicitných hodnôt je jediným efektom hodnota v rozsahu buniek alebo tabuľke. Iné hodnoty mimo rozsahu buniek alebo tabuľky sa nezmenia ani nepresunú. Po odstránení duplikátov sa uchová prvý výskyt hodnoty v zozname, ale ostatné identické hodnoty sa odstránia.

Dôležité: Po odstránení duplicitných údajov môžete vždy kliknúť na položku späť a získať späť údaje. Je však vhodné, aby ste pred odstránením duplicitných hodnôt skopírovali pôvodný rozsah buniek alebo tabuľky do iného hárka alebo zošita.

Vykonajte tieto kroky:

  1. Vyberte rozsah buniek alebo skontrolujte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

  2. Na karte údaje kliknite na položku odstrániť duplikáty .

  3. V dialógovom okne odstránenie duplicít zrušte výber všetkých stĺpcov, v ktorých nechcete odstrániť duplicitné hodnoty.

    Poznámka: Údaje sa odstránia zo všetkých stĺpcov, a to aj v prípade, že v tomto kroku nevyberiete všetky stĺpce. Ak napríklad vyberiete Stĺpec1 a Stĺpec2, ale nie Stĺpec3, potom kláves "kľúč" použitý na nájdenie duplicitných hodnôt je hodnota oboch Stĺpec1 & Stĺpec2.  Ak sa v Stĺpec1 a Stĺpec2 nachádza duplicita, odstráni sa celý riadok vrátane údajov z Stĺpec3.

  4. Kliknite na tlačidlo OKa zobrazí sa hlásenie s informáciou o tom, koľko duplicitných hodnôt bolo odstránených. Kliknutím na tlačidlo OK túto správu zrušíte.

Poznámka: Ak chcete údaje vrátiť späť, jednoducho kliknite na položku späť (alebo na klávesnici stlačte kombináciu klávesov CTRL + Z).

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Spočítanie jedinečných hodnôt medzi duplikátmi

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×