Riadky a stĺpce

Filtrovanie jedinečných hodnôt alebo odstránenie duplicitných hodnôt

Filtrovanie jedinečných hodnôt alebo odstránenie duplicitných hodnôt

V Excel existuje niekoľko spôsobov, ako filtrovať jedinečné hodnoty, alebo odstrániť duplicitné hodnoty:

  • Ak chcete filtrovať jedinečné hodnoty, kliknite na položku údaje > zoradenie &ho filtra > Rozšírené.
    Kontextová ponuka pre priečinok, príkaz Vlastnosti, karta Automatická archivácia pre dialógové okno vlastností priečinka

  • Ak chcete odstrániť duplicitné hodnoty, kliknite na položku údajové nástroje > údajov > odstrániť duplicity.
    Odstránenie duplicít

  • Ak chcete zvýrazniť jedinečné alebo duplicitné hodnoty, použite príkaz podmienené Formátovanie v skupine štýl na karte domov .

Filtrovanie jedinečných hodnôt a odstraňovanie duplicitných hodnôt sú dve podobné úlohy, keďže cieľom je prezentovať zoznam jedinečných hodnôt. Kritické rozdiely však: pri filtrovaní jedinečných hodnôt sa duplicitné hodnoty skryjú len dočasne. Odstránenie duplicitných hodnôt však znamená, že natrvalo odstraňujete duplicitné hodnoty.

Duplicitná hodnota je jedna, v ktorej sú všetky hodnoty v aspoň jednom riadku zhodné so všetkými hodnotami v inom riadku. Porovnanie duplicitných hodnôt závisí od toho, čo sa zobrazí v bunke, nie na podkladovú hodnotu uloženú v bunke. Ak máte napríklad rovnakú hodnotu dátumu v rôznych bunkách, jedna naformátovaná ako "3/8/2006" a druhá ako "Marec 8, 2006", hodnoty sú jedinečné.

Začiarknite políčko pred odstránením duplicitných položiek: Pred odstránením duplicitných hodnôt je vhodné najprv vyskúšať filtrovanie alebo podmienený formát – jedinečné hodnoty na potvrdenie dosiahnutia očakávaných výsledkov.

Vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Vyberte rozsah buniek alebo skontrolujte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

  2. Kliknite na položku údaje > rozšírené (v skupine Zoradiť & filter ).

    Kontextová ponuka pre priečinok, príkaz Vlastnosti, karta Automatická archivácia pre dialógové okno vlastností priečinka

  3. V kontextovom okne rozšírený filter vykonajte jeden z týchto krokov:

Filtrovanie rozsahu buniek alebo tabuľky na mieste:

  • Kliknite na položku filtrovať zoznam na mieste.

Kopírovanie výsledkov filtra do iného umiestnenia:

  • Kliknite na položku Kopírovať do iného umiestnenia.

  • Do poľa Kopírovať do zadajte odkaz na bunku.

  • Prípadne kliknite na položku Zbaliť dialógové okno Obrázok tlačidla na dočasné skrytie kontextového okna, vyberte bunku v hárku a potom kliknite na položku rozbaliť Obrázok tlačidla .

  • Skontrolujte iba jedinečné záznamya potom kliknite na tlačidlo OK.

Jedinečné hodnoty z rozsahu sa skopírujú do nového umiestnenia.

Pri odstránení duplicitných hodnôt je jediným efektom hodnota v rozsahu buniek alebo tabuľke. Iné hodnoty mimo rozsahu buniek alebo tabuľky sa nezmenia ani nepresunú.  Po odstránení duplikátov sa uchová prvý výskyt hodnoty v zozname, ale ostatné identické hodnoty sa odstránia. 

Keďže natrvalo odstraňujete údaje, pred odstránením duplicitných hodnôt je vhodné skopírovať pôvodný rozsah buniek alebo tabuľku do iného hárka alebo zošita.

Vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Vyberte rozsah buniek alebo skontrolujte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

  2. Na karte údaje kliknite na položku odstrániť duplikáty (v skupine Nástroje pre údaje ).

    Odstránenie duplicít
  3. Použite niektorú z nasledujúcich možností:

    • V časti stĺpcevyberte jeden alebo viacero stĺpcov.

    • Ak chcete rýchlo vybrať všetky stĺpce, kliknite na položku Vybrať všetko.

    • Ak chcete rýchlo vymazať všetky stĺpce, kliknite na položku Zrušiť výber všetkých.

      Ak rozsah buniek alebo tabuľka obsahuje veľa stĺpcov a chcete vybrať iba niekoľko stĺpcov, môžete ľahšie kliknúť na položku Zrušiť výber všetkýcha potom v časti stĺpcevybrať tieto stĺpce.

      Poznámka: Údaje sa odstránia zo všetkých stĺpcov, a to aj v prípade, že v tomto kroku nevyberiete všetky stĺpce. Ak napríklad vyberiete Stĺpec1 a Stĺpec2, ale nie Stĺpec3, potom kláves "kľúč" použitý na nájdenie duplicitných hodnôt je hodnota oboch Stĺpec1 & Stĺpec2.  Ak sa v týchto stĺpcoch nájde duplicita, odstráni sa celý riadok vrátane ostatných stĺpcov v tabuľke alebo rozsahu.

  4. Kliknite na tlačidlo OKa zobrazí sa hlásenie označujúce, koľko duplicitných hodnôt bolo odstránených, alebo koľko jedinečných hodnôt zostáva. Kliknutím na tlačidlo OK túto správu zrušíte.

  5. U nChcete zmeniť kliknutím na tlačidlo späť (alebo stlačením kombinácie klávesov CTRL + Z na klávesnici).

Duplicitné hodnoty nemožno odstrániť z údajov prehľadu, ktoré sú načrtnuté alebo ktoré obsahujú medzisúčty. Ak chcete odstrániť duplicity, musíte odstrániť prehľad aj medzisúčty. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie prehľadu zoznamu údajov v hárku a Odstráneniemedzisúčtov.

Poznámka: Polia v oblasti hodnoty zostavy kontingenčnej tabuľky nie je možné podmienečne formátovať jedinečnými alebo duplicitnými hodnotami.

Rýchle formátovanie

Vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Vyberte jednu alebo viac buniek z rozsahu, tabuľky alebo zostavy kontingenčnej tabuľky.

  2. Na karte domov v skupine štýl kliknite na malú šípku pre podmienené Formátovaniea potom kliknite na položku pravidlá zvýrazňovania bunieka potom vyberte položku duplicitné hodnoty.
    Duplicitné hodnoty

  3. Zadajte hodnoty, ktoré chcete použiť, a potom vyberte formát.

Rozšírené formátovanie

Vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Vyberte jednu alebo viac buniek z rozsahu, tabuľky alebo zostavy kontingenčnej tabuľky.

  2. Na karte domov v skupine štýly kliknite na šípku pre podmienené Formátovaniea potom kliknite na položku spravovať pravidlá a zobrazí sa kontextové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania .
    Ponuka Podmienené formátovanie so zvýraznenou položkou Spravovanie pravidiel

  3. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak chcete pridať podmienený formát, kliknite na položku nové pravidlo a zobrazí sa kontextové okno nové pravidlo formátovania .

    • Ak chcete zmeniť podmienený formát, Začnite tým, že sa v zozname Zobraziť pravidlá formátovania pre príslušný hárok alebo tabuľku vyberie príslušný hárok alebo tabuľka. Ak je to potrebné, vyberte iný rozsah buniek kliknutím na položku zbaliť Obrázok tlačidla tlačidlo v kontextovom okne použiť na Dočasné skrytie. Vyberte nový rozsah buniek v hárku a potom znova roztiahnite kontextové okno Obrázok tlačidla . Vyberte pravidlo a potom kliknite na položku upraviť pravidlo , čím sa zobrazí kontextové okno Úprava pravidla formátovania .

  4. V časti Vybrať typ pravidla kliknite na možnosť Formátovať len jedinečné alebo duplicitné hodnoty.

  5. V zozname formátovať všetky v časti Upraviť popis pravidlavyberte možnosť jedinečné alebo duplicitné.

  6. Ak chcete zobraziť kontextové okno Formát buniek , kliknite na položku Formát .

  7. Vyberte formát čísla, písma, orámovania alebo výplne, ktorý chcete použiť, keď hodnota bunky spĺňa podmienky, a potom kliknite na tlačidlo OK. Môžete vybrať viac ako jeden formát. Vybraté formáty sa zobrazia na paneli Ukážka .

V Excel pre web môžete odstrániť duplicitné hodnoty.

Odstránenie duplicitných hodnôt

Pri odstránení duplicitných hodnôt je jediným efektom hodnota v rozsahu buniek alebo tabuľke. Iné hodnoty mimo rozsahu buniek alebo tabuľky sa nezmenia ani nepresunú. Po odstránení duplikátov sa uchová prvý výskyt hodnoty v zozname, ale ostatné identické hodnoty sa odstránia.

Dôležité: Po odstránení duplicitných údajov môžete vždy kliknúť na položku späť a získať späť údaje. Je však vhodné, aby ste pred odstránením duplicitných hodnôt skopírovali pôvodný rozsah buniek alebo tabuľky do iného hárka alebo zošita.

Vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Vyberte rozsah buniek alebo skontrolujte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

  2. Na karte údaje kliknite na položku odstrániť duplikáty .

  3. V dialógovom okne odstránenie duplicít zrušte výber všetkých stĺpcov, v ktorých nechcete odstrániť duplicitné hodnoty.

    Poznámka: Údaje sa odstránia zo všetkých stĺpcov, a to aj v prípade, že v tomto kroku nevyberiete všetky stĺpce. Ak napríklad vyberiete Stĺpec1 a Stĺpec2, ale nie Stĺpec3, potom kláves "kľúč" použitý na nájdenie duplicitných hodnôt je hodnota oboch Stĺpec1 & Stĺpec2.  Ak sa v Stĺpec1 a Stĺpec2 nachádza duplicita, odstráni sa celý riadok vrátane údajov z Stĺpec3.

  4. Kliknite na tlačidlo OKa zobrazí sa hlásenie s informáciou o tom, koľko duplicitných hodnôt bolo odstránených. Kliknutím na tlačidlo OK túto správu zrušíte.

Poznámka: Ak chcete údaje vrátiť späť, jednoducho kliknite na položku späť (alebo na klávesnici stlačte kombináciu klávesov CTRL + Z).

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Spočítanie jedinečných hodnôt medzi duplikátmi

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×