Filtrovanie údajov v zostave

Filtrovanie údajov v zostave

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Keď zobrazíte zostavu programu Access na obrazovke, môžete použiť filtre na nulu na údaje, ktoré sa majú zobraziť. A potom môžete vytlačiť zostavu s práve potrebnými údajmi. Ďalšie informácie o vytváraní zostáv nájdete v téme úvodné informácie o zostavách v programe Access.

Poznámka:  Tento článok sa nevzťahuje na webové aplikácie Accessu – druh databázy, ktorý navrhujete pomocou Accessu a publikujete online.

Ak chcete v zostave filtrovať údaje, otvorte ju v zobrazení zostavy (kliknite na ňu pravým tlačidlom myši na navigačnej table a potom kliknite na položku Zobrazenie zostavy). Potom kliknite pravým tlačidlom myši na údaje, ktoré chcete filtrovať.

V zostave, ktorá uvádza všetkých zamestnancov, môže byť napríklad užitočné obmedziť zostavu na zamestnancov, ktorých priezvisko začína na L:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné priezvisko a kliknite na položku Textové filtre > Začína.

    Použitie filtra v zostave kliknutím pravým tlačidlom myši na hodnotu v zobrazení zostavy.

  2. Do zobrazeného poľa zadajte "L" a kliknite na tlačidlo OK.

    Dialógové okno Vlastný filter so zadaným písmenom L.

    program access použije filter a teraz môžete vytlačiť zostavu s práve potrebnými údajmi.

    Vyfiltrovaná zostava zamestnancov, ktorých priezviská začínajú písmenom L.

Prepnutie alebo vymazanie filtrov

Na karte Domov kliknutím na tlačidlo Prepnúť filter odstránite alebo znova použijete filter podľa potreby.

Ak zostavu zavriete bez toho, aby ste filtre vymazali, Access si ich zapamätá a vy ich môžete znova použiť pri ďalšom otvorení zostavy kliknutím na položku Prepnúť filter. Túto možnosť máte, aj keď databázu zavriete a znova otvoríte. Kliknutím na položky Domov > Rozšírené > Vymazať všetky filtre však Access vymaže filtre úplne a pri ďalšom spustení budete musieť začať odznova.

Uloženie filtrov ako dotazu

Ak máte v zostave použitých veľa filtrov, môže byť pre vás užitočné uložiť filtre ako dotaz. Tento dotaz môžete potom použiť ako zdrojové údaje pre aktuálnu zostavu alebo novú zostavu, prípadne jednoducho dotaz spustíte nabudúce, keď budete chcieť zobraziť údaje.

  1. Použite filtre a kliknite na položky Domov > Rozšírené > Rozšírený filter alebo zoradenie.

    Access vytvorí dotaz, ktorý bude zahŕňať všetky použité filtre. Ak chcete vo výstupe dotazu zobraziť aj ďalšie stĺpce okrem vyfiltrovaných stĺpcov, dvakrát na ne kliknite v tabuľkách a pridajte ich do mriežky dotazu.

  2. Kliknite na tlačidlo Uložiť a zadajte názov dotazu.

Ďalšie informácie o zostavách nájdete v téme úvodné informácie o zostavách v Accessea podrobnejšie informácie o filtrovaní nájdete v téme filtrovanie údajov v počítačovej databáze. Ak ste zvedaví na ďalšie možnosti práce s dotazmi, pozrite si tému úvodné informácie o dotazoch.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×