Filtrovanie údajov v zostave

Filtrovanie údajov v zostave

Po zobrazení accessovej zostavy môžete nastaviť filtre, ktoré umožňujú zamerať sa na údaje, ktoré vás zaujímajú. Takúto zostavu, na ktorej budú zobrazené len žiadané údaje, môžete potom vytlačiť. Ďalšie informácie o vytváraní zostáv nájdete v téme Úvodné informácie o zostavách v Accesse.

Poznámka:  Tento článok sa nevzťahuje na webové aplikácie Accessu – druh databázy, ktorý navrhujete pomocou Accessu a publikujete online.

Ak chcete v zostave filtrovať údaje, otvorte ju v zobrazení zostavy (kliknite na ňu pravým tlačidlom myši na navigačnej table a potom kliknite na položku Zobrazenie zostavy). Potom kliknite pravým tlačidlom myši na údaje, ktoré chcete filtrovať.

V zostave, ktorá uvádza všetkých zamestnancov, môže byť napríklad užitočné obmedziť zostavu na zamestnancov, ktorých priezvisko začína na L:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné priezvisko a potom kliknite na položky Textové filtre > Začína na.

    Použitie filtra v zostave kliknutím pravým tlačidlom myši na hodnotu v zobrazení zostavy.

  2. Do okna, ktoré sa zobrazí, zadajte písmeno L a kliknite na tlačidlo OK.

    Dialógové okno Vlastný filter so zadaným písmenom L.

    Access použije filter a následne môžete zostavu, ktorá bude zobrazovať iba žiadané údaje, vytlačiť.

    Vyfiltrovaná zostava zamestnancov, ktorých priezviská začínajú písmenom L.

Prepnutie alebo vymazanie filtrov

Na karte Domov kliknutím na tlačidlo Prepnúť filter odstránite alebo znova použijete filter podľa potreby.

Ak zostavu zavriete bez toho, aby ste filtre vymazali, Access si ich zapamätá a vy ich môžete znova použiť pri ďalšom otvorení zostavy kliknutím na položku Prepnúť filter. Túto možnosť máte, aj keď databázu zavriete a znova otvoríte. Kliknutím na položky Domov > Rozšírené > Vymazať všetky filtre však Access vymaže filtre úplne a pri ďalšom spustení budete musieť začať odznova.

Uloženie filtrov ako dotazu

Ak máte v zostave použitých veľa filtrov, môže byť pre vás užitočné uložiť filtre ako dotaz. Tento dotaz môžete potom použiť ako zdrojové údaje pre aktuálnu zostavu alebo novú zostavu, prípadne jednoducho dotaz spustíte nabudúce, keď budete chcieť zobraziť údaje.

  1. Použite filtre a kliknite na položky Domov > Rozšírené > Rozšírený filter alebo zoradenie.

    Access vytvorí dotaz, ktorý bude zahŕňať všetky použité filtre. Ak chcete vo výstupe dotazu zobraziť aj ďalšie stĺpce okrem vyfiltrovaných stĺpcov, dvakrát na ne kliknite v tabuľkách a pridajte ich do mriežky dotazu.

  2. Kliknite na tlačidlo Uložiť a zadajte názov dotazu.

Ďalšie informácie o zostavách nájdete v téme Úvodné informácie o zostavách a podrobnejšie informácie o filtrovaní nájdete v téme Filtrovanie údajov v počítačovej databáze. Ďalšie informácie o tom, ako možno ešte dotazy využiť, nájdete v téme Úvodné informácie o dotazoch.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×