Exportovanie Accessovej tabuľky do textového súboru pomocou čítačky obrazovky

Exportovanie Accessovej tabuľky do textového súboru pomocou čítačky obrazovky

Nahlas prečítajte symbol s označením Obsah čítačky obrazovky. Táto téma sa zaoberá používaním čítačky obrazovky s balíkom Office

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým postihnutím, ktorí s produktmi balíka Office používajú program na čítanie obrazovky. Je súčasťou obsahu lokality Office Accessibility. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory pre Office.

Access môžete použiť s klávesnicou a čítačkou obrazovky na exportovanie údajov z počítačovej databázy Access do textového súboru (*. txt). Otestovali sme ju s moderátorom, ČEĽUSŤami a NVDA, ale mohlo by to fungovať s inými čítačkami obrazovky, kým sa riadia bežnými normami a postupmi zjednodušenia ovládania. Naučíte sa používať Sprievodcu exportom na exportovanie údajov, ako je napríklad tabuľka, dotaz, formulár, zostava alebo vybraté záznamy v zobrazení s viacerými záznamami, ako je napríklad údajový hárok, do súboru vo formáte obyčajného textu, ktorý vám umožní používať údaje v iných aplikáciách, ktoré nepodporujú Access údaje priamo.

Poznámky: 

Obsah tohto článku

Príprava údajov na export

Pred exportovaním údajov chvíľku Preskúmajte údaje a rozhodnite, ako chcete exportovať.

  • Skontrolujte, či údaje neobsahujú žiadne indikátory chýb alebo chybové hodnoty. V opačnom prípade sa môžu vyskytnúť problémy pri exporte a hodnoty null sa môžu zobraziť v textovom súbore. Informácie o riešení problémov nájdete v časti Riešenie problémov s chýbajúcimi a nesprávnymi hodnotami v textovom súbore v exporte údajov do textového súboru.

  • Vyberte cieľový textový súbor a kódovanie textu. Ak exportujete tabuľku, dotaz, formulár alebo zostavu s formátovaním do existujúceho textového súboru, súbor sa prepíše. Nie je možné pripojiť údaje do existujúceho textového súboru.

Exportovanie údajov s formátovaním a rozložením

Pri exporte formulára, zostavy alebo údajového hárka, ktorý obsahuje čiastkové formuláre, čiastkové zostavy alebo podriadené údajové hárky, sa exportuje len hlavný formulár, zostava alebo údajový hárok. Operáciu exportu je nutné zopakovať pre každý podformulár, čiastkovú zostavu a podriadený údajový hárok, ktorý chcete exportovať do textového súboru.

Pri jednej operácii exportu môžete exportovať len jeden objekt databázy.

Pri exporte údajov s formátovaním a rozložením do textového súboru Access pokusy o opätovné vytvorenie rozloženia tabuľky pomocou pomlčky (-) a zvislého pruhu (|) znakov.

  1. Po otvorení zdrojovej databázy sa presuňte na navigačnú tablu stlačením klávesu F6, kým sa neozve "Navigation table" (navigačná tabla) alebo názov Access objekt.

  2. Ak chcete vybrať objekt, ktorý chcete exportovať, stláčaním klávesu TAB sa presuňte do zoznamu objektov a potom pomocou klávesov so šípkou nahor a nadol prejdite na požadovaný objekt.

    Ak je objekt tabuľkou, dotazom alebo formulárom a chcete exportovať iba časť údajov, otvorte objekt v údajovom zobrazení a vyberte požadované záznamy.

    Poznámky: 

    • Časť zostavy nie je možné exportovať. Môžete však vybrať alebo otvoriť tabuľku alebo dotaz, na základe ktorého je zostava založená, a potom exportovať časť údajov v danom objekte.

    • Ak chcete otvoriť objekt v údajovom zobrazení, keď sa nachádzate na objekte v navigačnom strome, otvorte ho stlačením klávesu ENTER. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Status Bar" (stavový riadok), a názov aktuálneho zobrazenia. Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "údajové zobrazenie", a potom stlačením klávesu ENTER vyberte položku.

      Ak možnosť údajového zobrazenia nie je k dispozícii, je potrebné povoliť zobrazenie pre daný objekt. Pokyny nájdete v téme povolenie údajového zobrazenia pre objekt.

  3. Ak chcete spustiť Sprievodcu exportom textového súboru, stlačte kombináciu klávesov ALT + X, T. Zobrazí sa dialógové okno export – textový súbor .

  4. V dialógovom okne vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete exportovať údaje do nového textového súboru, stlačením kombinácie klávesov ALT + F premiestnite zameranie na textové pole názov súboru . Access navrhne názov zdrojového objektu ako názov súboru exportovaného súboru. Ak chcete zmeniť názov, odstráňte navrhovaný názov a zadajte nový názov.

    • Ak máte existujúci textový súbor, do ktorého chcete exportovať údaje, stlačte kombináciu klávesov ALT + R, čím otvoríte dialógové okno Uloženie súboru a vyhľadajte požadovaný súbor. Keď sa nachádzate na súbore, vyberte ho stlačením klávesu ENTER. Dialógové okno sa zavrie a zameranie sa vráti na dialógové okno export – textový súbor .

  5. Ak exportujete tabuľku alebo dotaz, stlačte kombináciu klávesov ALT + W, čím sa presuniete, a potom vyberte možnosť exportovať údaje s formátovaním a rozložením .

    Poznámka: Ak exportujete formulár alebo zostavu, táto možnosť je vždy vybratá a nie je možné ju zrušiť.

  6. Ak chcete, aby sa cieľový textový súbor po dokončení exportovania automaticky otvoril, stlačením kombinácie klávesov ALT + A prejdite na položku Otvoriť cieľový súbor po dokončení operácie exportu .

  7. Ak je zdrojový objekt otvorený a ak ste v zobrazení vybrali jeden alebo viacero záznamov pred spustením exportu a ide o záznamy, ktoré chcete exportovať, stlačte kombináciu klávesov ALT + S, čím sa presuniete, a potom vyberte možnosť exportovať iba vybraté záznamy . Ak chcete exportovať všetky záznamy zobrazené v zobrazení, túto možnosť nevyberajte.

    Poznámka: Ak nie sú vybraté žiadne záznamy, táto možnosť nie je k dispozícii.

  8. Ak chcete potvrdiť výber a začať exportovať, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "OK", a potom ho vyberte stlačením klávesu ENTER.

    Ak už definovaný textový súbor existuje, Access sa spýta, či chcete nahradiť existujúci súbor. Ak chcete prepísať súbor, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "Yes" (Áno), a potom ho vyberte stlačením klávesu ENTER.

    Zobrazí sa dialógové okno kódovať ako .

  9. Ak chcete vybrať kódovanie textu a exportovať súbor, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadované kódovanie, a potom ho vyberte stlačením klávesu ENTER.

  10. Ak bol export úspešný, Access vás vyzve, aby ste uložili kroky exportu a rýchlo ich zopakovali bez sprievodcu exportom. Ak chcete vybrať túto možnosť, stlačte kombináciu klávesov ALT + V. Ak chcete pomenovať kroky exportu, stlačte kombináciu klávesov ALT + A a zadajte názov operácie exportu. Ak chcete uložiť kroky exportu, stlačte kombináciu klávesov ALT + S.

    Ak operácia exportu zlyhá z dôvodu chyby, Access zobrazí hlásenie s popisom príčiny chyby.

    Ak ste vybrali možnosť otvoriť cieľový súbor, môžete teraz skontrolovať výsledky exportovania v predvolenom textovom editore v počítači.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu pomocou čítačky obrazovky

Exportovanie Accessovej tabuľky do excelového zošita pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky pre Access

Používanie čítačky obrazovky na skúmanie a navigáciu v Accesse

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×