Exportovanie údajov programu Access zobrazíte aktualizácie záznamov (databáza porovnať)

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Chcete zobraziť zmeny v hodnotách medzi dve verzie databázy programu Access, ale ako to môžete urobiť? Videli ste Microsoft porovnanie tabuliek a viete, že ho môžete porovnať hodnoty. Možno ste použili Microsoft databázy porovnať – Ak máte, viete, že je určená na vyhľadanie zmeny v návrhu objektu, makrá a kód VBA, nie sú hodnoty zmeny. Existuje však spôsob, ako, používať porovnanie tabuliek na mieste zmeny, ktorý hľadáte.

Exportovaním údajov programu Access v oboch databázových súborov – buď z tabuľky, ak je presne to, čo potrebujete, alebo z výsledkov dotazu – do excelového zošita potom môžete spustiť zošitov pomocou tabuľkového hárka v porovnaní s nájdete v téme rozdiely.

Exportovanie údajov programu Access na zošity

  1. V programe Access otvorte databázu, ktorá obsahuje údaje "pôvodnej" alebo so staršími verziami a otvorte tabuľku alebo výsledky dotazu, ktorý chcete v údajovom zobrazení. Nasledujúci obrázok znázorňuje veľmi jednoduchý príklad.
    Výber a použitie rozloženia na snímku

  2. Kliknite na položku externé údaje > Exportovať > Excel. Export – spustí Sprievodca excelového tabuľkového hárka.

  3. Vyberte názov a umiestnenie priečinka nového súboru programu Excel a kliknite na tlačidlo OK. Potom kliknite na položku Zavrieť zatvorte sprievodcu.

  4. Zatvorte databázu.

  5. Otvorte databázu, ktorá obsahuje údaje "aktualizované" alebo novšia verzia, a otvorte tabuľku alebo dotaz výsledky, ako ste to urobili pre pôvodné údaje. V tomto aktualizované databázy "Kalifornia mesto" je nový záznam a Fresno je vysoká teplota zmenil.
    Zobrazenie na úpravu v aplikácii Word Web App

  6. Sprievodcu Export – tabuľkový hárok programu Excel rovnakým spôsobom pre túto databázu.

Spustenie porovnanie v programe porovnanie tabuliek

  1. V programe porovnanie tabuliek, kliknite na položku Porovnať súbory.
    Porovnanie súborov

  2. Vyhľadajte zošit programu Excel kliknutím na Prehľadávať vedľa poľa Porovnať s pôvodnými údajmi.
    Príkaz Porovnať súbory

  3. Vyhľadajte zošit, ktorý obsahuje aktualizované údaje kliknutím na Prehľadávať vedľa poľa do.

  4. Porovnanie spustite kliknutím na tlačidlo OK.

Pochopenie výsledkov

Môžeme priblížiť na stránke výsledkov našich jednoduchý príklad, kde bol pridaný záznam pre "Kalifornia mesto" a Fresno je teplota zmenila.

Zobrazuje rôzne šablóny zobrazenia v závislosti od typu výsledkov

Na pravej table, ktorá zobrazuje údaje z databázy aktualizované riadok 4 teraz obsahuje Kalifornia mesto a jeho teplotu, ktorý bol vložený tabuľky programu Access. Celý riadok je zvýraznená v zelenej farbe. A Fresno na teplotu, v riadku 5, stĺpec B, tiež je zvýraznená v zelenej farbe, pretože sa zmenil z 107 111.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×